Sicherheitshinweise

Sicherheitskonzept für die Veranstaltung
„Kulturnacht“ 2016
am 11.06.2016
in mehreren Wormser Locations
Veranstalter:
Kultur und Veranstaltungs GmbH
Von-Steuben-Straße 5
67549 Worms
Verfasser:
Markus Reis
Kultur und Veranstaltungs GmbH
Von-Steuben-Straße 5
Zeitraum der Veranstaltung:
11.06.2016; 19:00 – 1:00 Uhr
Veranstaltungsort:
………………………………………
Letzte Bearbeitung:
18.12.2016
Anlagen:
Telefonliste
Ort, Datum:
Worms, 18.12.2016
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Organisation Sicherheit
Wird der Einsatz von Rettungskräften oder der Polizei erforderlich, so werden diese unverzüglich
durch den Veranstaltungsleiter informiert, anschließend wird der Projektleiter informiert.
-
Rettungswege
Die Rettungswege sind am Veranstaltungsort und innerhalb der Location beim Aufbau
entsprechend frei zu halten.
Störungsszenarien
1. Gefährdungen durch Besucher:
Handgreiflichkeiten im Publikum
Lösung: Polizei benachrichtigen.
2. Technische Störungen:
Stromausfall
Lösung: Technischen Notdienst der Veranstaltung
informieren.
Brand
Lösung: Feuerwehr verständigen, Veranstaltungsabbruch,
Information der Zuschauer, Gelände räumen (siehe S.3).
3. Sanitäts-/Rettungsdienstliche Ereignisse:
Verletzung/ Unfall
Lösung: Rettungsdienst informieren.
4. Bedrohungen von außen:
Bombendrohung
Lösung: Polizei verständigen, Veranstaltungsabbruch,
Information der Zuschauer über Lautsprecheranlage,
Gelände räumen (siehe S.3).
5. Wetterbedingte Störung (bei Locations im Freien):
Sturm
Hagel/ Starkregen
Gewitter
Lösung: Veranstaltungsabbruch, Information der Zuschauer
über Lautsprecherdurchsagen, Gelände räumen (siehe S.3).
© Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms, 2016
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Räumungskonzept
1. Verantwortlichkeiten:
Absprache zwischen Veranstaltungsleiter, Projektmanagement und
evtl. Rettungsdienst/ Polizei (im Fall einer Bombendrohung).
2. Ablauf:
Nach Absprache des o.g. Gremiums, Information Durchsage an das
Publikum durch den Veranstaltungsleiter.
3. Durchsage „Veranstaltungsabbruch“:
„Sehr geehrte Damen und Herren,
aus technischen Gründen muss die Veranstaltung leider
abgebrochen werden.
Bitte verlassen Sie das Gelände (z.B.) Obermarkt. Bewahren Sie
Ruhe und folgen Sie den Anweisungen des Ordnungsdienstes. Es
besteht kein Grund zur Beunruhigung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.“
© Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms, 2016
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Checkliste für alle Anbieter/Aktive bei der Wormser Kulturnacht am 11.Juni 2016
Ruhezeiten
• Bitte beachten Sie den offiziellen Veranstaltungszeitraum von 19-01 Uhr und achten Sie
darauf die Ruhezeiten (Nachtruhe) einzuhalten; bei Open-Air Konzerten/Veranstaltungen
muss ab 0.00 Uhr Schluss sein
Sicherheit
1. Der genannte Veranstaltungsleiter der jeweiligen Location muss während der gesamten
Veranstaltungsdauer anwesend und telefonisch erreichbar sein.
2. Die Zufahrt für Feuerwehr, Polizei, Krankenwagen und andere öffentliche Verkehrsmittel
muss gewährleistet sein.
Überprüfen oder Einrichten von Notausgängen.
Rettungswege am Veranstaltungsort freihalten, keine Stolperstellen (z.B. Kabel,
Leitungen) insbesondere in den Rettungswegen oder in Durchgangsbereichen; Kabel in
Durchgangsbereichen sind mit Kabelmatten (bzw. kleinem Teppich o.ä.) abzudecken.
3. Von der technischen Einrichtung sollten keine Gefahren ausgehen, z.B. brennbares
Material ausreichend weit von Hitzequellen entfernen.
Zusätzlich für die Veranstaltung verlegte Kabel augenscheinlich auf Unversehrtheit
prüfen.
4. Bei Bühnen: erkennbare Absturzkanten sichern.
5. Die Platzkapazitäten Ihrer Einrichtung sind in jedem Fall einzuhalten; der von Ihnen
benannte Veranstaltungsleiter, hat hierfür Sorge zu tragen.
6. Wenn Sie öffentliche Flächen nutzen möchten bzw. Flächen, die über das ggfs. private
Grundstück Ihrer Location hinausgehen, ist die Projektleitung der KVG unbedingt
frühzeitig vorab zu informieren (spätestens 6 Wochen vor der Veranstaltung).
7. Beim Verkauf von alkoholischen Getränken sind Jugendschutzbestimmungen einzuhalten
sowie Hygienebestimmungen bei der Ausgabe von Speisen zu beachten.
Sonstiges
• Sollte an Ihrem Veranstaltungsort eine Kasse errichtet werden, so stellen Sie bitte sicher,
dass im entsprechenden Eingangsbereich ein Tisch+Stuhl bereitgestellt ist.
•
Kassen werden von der KVG bereitgestellt (ebenso ein Übergabe-Protokoll)
•
Kassenpersonal vorhanden?
•
Technik-Notdienst vorhanden (z.B. Hausmeister)?
© Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms, 2016
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Anlage 1
Telefonliste „Kulturnacht“
Feuerwehr
Polizei
Rettungsdienst
Projektmanagement KVG
Markus Reis (Leitung)
Artur Kiefel
112
110
06241/ 19222
0163 8534077
0173 7293967
Veranstaltungsleiter Location
Name:
Tel:
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Technischer Notdienst Location
Name:
Tel:
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© Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms, 2016
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