Merkblatt für die Schulleitung zur schriftlichen Befragung

Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Merkblatt
Fachstelle für Schulbeurteilung
Kontakt: Fachstelle für Schulbeurteilung, Josefstrasse 59, 8090 Zürich
Telefon +41 43 259 79 00, [email protected], www.fsb.zh.ch
Merkblatt für die Schulleitung
zur schriftlichen Befragung
Die schriftliche Befragung ist ein wichtiges Instrument der externen Schulevaluation.
Wir können so die Meinungen des Schulteams, der Schülerinnen und Schüler sowie
der Eltern in einer repräsentativen Form einholen. Die definitive Ausgestaltung der
schriftlichen Befragung erfolgt in Absprache von Schulleitung und Leitung des Evaluationsteams.
Fragebogen für Lehrpersonen
Der Fragebogen für Lehrpersonen wird online ausgefüllt. Sie erhalten für jede Lehrperson ein Blatt, auf dem der Benutzername und das Passwort für die Online-Befragung
stehen.
Sie als Schulleiterinnen und Schulleiter sollten den Fragebogen nicht ausfüllen, auch
wenn Sie noch unterrichten. Sie werden gegen Ende der Evaluation in einem Interview
ausführlich befragt.
Eine schriftliche Befragung wird ab 8 Lehrpersonen durchgeführt.
Fragebogen für Schülerinnen und Schüler
Der Fragebogen für Schülerinnen und Schüler wird ebenfalls online ausgefüllt. Es werden alle Schülerinnen und Schüler der Mittel- und Sekundarstufe (4. bis 6. Klasse Primarschule, alle Klassen Sekundarschule) befragt. Jüngere Schülerinnen und Schüler
werden in die Interviews einbezogen. Wenn die Schule weniger als 2 Klassen der Mittel- oder Sekundarstufe führt, wird keine schriftliche Befragung der Schülerinnen und
Schüler durchgeführt.
Sie erhalten für jede Schülerin und jeden Schüler ein Blatt, auf dem der Benutzername
und das Passwort für die Online-Befragung stehen. Es werden immer ganze Klassen
befragt. Die Schülerlogins werden nach Klassen gebündelt geliefert. Die Online-Befragung kann entweder von allen Schülerinnen und Schülern gleichzeitig in einem Computerzimmer ausgefüllt werden oder, indem die Schülerinnen und Schüler nacheinander die Computer im Schulzimmer benutzen. Wichtig ist, dass alle Schülerinnen und
Schüler einer Klasse die Befragung im gleichen Zeitraum, wenn möglich am selben
Tag, durchführen.
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Fragebogen für die Eltern
Wir schicken Ihnen die Fragebogen in der von Ihnen bestellten Anzahl zu. Übersetzungen in die häufigsten Migrationssprachen (albanisch, englisch, französisch, italienisch,
portugiesisch, serbisch/kroatisch/bosnisch, spanisch, türkisch, tamilisch) stehen zur
Verfügung. Zusätzlich senden wir Ihnen einen Flyer mit Informationen über die Evaluation für alle Eltern und mit einem Anmeldetalon für die Elterninterviews (nur deutsch).
Sie erhalten die Elternfragebogen nach Klassen gebündelt.
Die Eltern aller Schülerinnen und Schüler (inklusive Kindergarten) erhalten pro
Kind einen Fragebogen. Eltern mit mehreren Kindern an der Schule füllen für jedes
Kind einen Fragebogen aus (Grund: ein Teil der Fragen bezieht sich auf die einzelne
Klasse bzw. Lehrperson des Kindes). Wenn die Schule weniger als zwei Klassen insgesamt (alle Stufen) führt, wird keine schriftliche Befragung der Eltern durchgeführt.
Die schriftliche Befragung muss anonym bleiben. Wir stellen Ihnen Couverts zur Verfügung. Die Fragebogen und Couverts werden den Eltern durch ihr Kind nach
Hause gebracht. Die Schülerinnen und Schüler bringen die ausgefüllten Bogen im
verschlossenen Couvert in die Schule zurück. Die Lehrperson leitet die eingesammelten Couverts ungeöffnet an die Schulleitung weiter.
Die Eltern füllen den Fragebogen in der Regel auf dem Papier aus. Auf den Fragebogen erhalten die Eltern jedoch die Zugangsdaten, um den Fragebogen online ausfüllen
zu können. Falls die Eltern den Fragebogen online ausfüllen, kreuzen diese auf dem
Papierfragebogen das entsprechende Feld an und geben den Papierfragebogen ebenfalls im verschlossenen Couvert ihrem Kind wieder mit in die Schule.
Schicken Sie anschliessend bitte die eingesammelten Fragebogen (die Reihenfolge
spielt keine Rolle) in den verschlossenen Couverts zusammen mit dem Portfolio an die
Fachstelle für Schulbeurteilung.
Januar 2016
Fachstelle für Schulbeurteilung
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Bestellung der Fragebogen
Die Fachstelle für Schulbeurteilung sendet nach der Vorbereitungssitzung ein E-Mail
mit einem Link zu einem Online-Bestellformular an die Schulleitung. Bitte füllen Sie dieses Formular möglichst bald nach Erhalt aus.
Auf diesem Formular können Sie Angaben zu Klassengrössen, benötigten Sprachversionen usw. machen und diese provisorisch speichern. Die Leitung des Evaluationsteams nimmt anschliessend telefonisch Kontakt mit Ihnen auf, klärt allfällige Fragen
und lässt die Angaben definitiv von Ihnen bestätigen. Damit wird sichergestellt, dass
Sie die richtige Anzahl Fragebogen und Logins erhalten.
Ergebnisse der Fragebogenerhebung
Wir informieren Sie und das Schulpräsidium vor dem Evaluationsbesuch über die Ergebnisse der schriftlichen Befragung. Das Team wird von uns im Rahmen der Rückmeldeveranstaltung und mit dem Evaluationsbericht informiert. Die klassenweisen Auswertungen für die Klassenlehrpersonen stehen nach der Evaluation zur Verfügung.
Januar 2016

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