Tumor-Wiki

Tumor-Wiki
KoQK-Lenkungsausschuss 14. Dezember 2015
Tumor-Wiki
Stand Umsetzung
1.
Aktuelle Umsetzung
a.
Anforderungsmatrix (Definition Wiki-Inhalte)
b.
Konzept Freigabe der Inhalte
c.
Grundkonzept IT
d.
Validierungskonzept der technischen Oberfläche (Phase I)
e.
Primärliste (Items für Testphase I)
f.
Konzept Datensatzentwicklung (Abstimmung GEKID 15.12.2015)
2 Tumor-Wiki
Tumor-Wiki
Zielgruppen
Dokumentare
Doku-Akademie
DatensatzEntwickler
Fachnutzer
Laien
Wissensmanagement
Beschreibungen
Lehrmaterialien
Indikatoren aus
Leitlinien
Lesehilfe für
Methodiken
ItemErläuterungen
Verlinkung
Ausprägungen
EinsteigerInformationen
Vorgeschlagene
Items
Auswertungshinweise
Lese-Hinweise
Auswertungshinweise
Hinweise
Codierungsbeispiele
Strukturierte
Fachkommentierung
(Nicht)
Beantwortbare
Fragen der Items
NutzerHandbuch Wiki
Evaluationsvorgaben für
Items
ITDokumentation
Vorversionen
Vorversionen
Vorversionen
Systemevaluation WIKI
Systemevaluation WIKI
Systemevaluation WIKI
Plausibilisierung,
Abhängigkeiten
Vorversionen
Register-Manual
Systemevaluation WIKI
„Hotline“
Systemevaluation WIKI
„Hotline“
Hinweise für IT
Leitfaden
Wiki-Inhalte
Leitfaden (Entwurf)
zur Vorgehensweise bei der Bearbeitung der Grundstruktur der im Tumorwiki
beschriebenen Merkmale der Tumordokumentation
Arbeitsschritt
Probleme / Diskussion
1:1 Übernahme aus
ADT / GEKID
Basisdatensatz
wichtig für korrekte
Generierung der XMLSchnittstelle des verwendeten
Tumordokumentationssystems
enthält alle Elemente
von Feldbezeichnung,
Synonyme,
Abkürzungen,
Akronyme sowie
darüber hinaus
bekannte
elementbezogene
Suchbegriffe mit
Quellangabe (z.B.
medline)
um Redundanz zu vermeiden,
hier nur Verweis auf
Feldbezeichnung, Synonyme,
Abkürzungen, Akronyme
Anlehnung an
verwendeten Begriff
des ADT / GEKID
Basisdatensatz, aber
Eigenbenennung
möglich
bei Eigenbenennung wird der
im ADT / GEKID Basisdatensatz
verwendete Begriff unter
„Synonyme“ mit aufgeführt
Synonyme (national und international)
Dokumentationshinweise,
Plausibilisierungen,
Gültigkeitsregeln
alle in den verfügbaren
Quellen vorhandenen
Synonyme (national
und international) mit
Quellbezug aufführen
Abkürzungen bzw. Akronyme
alle in den verfügbaren
Quellen vorhandenen
Abkürzungen bzw.
Akronyme mit
Quellbezug aufführen
•
Referenzen, Quellen
als Goldstandard zu
verwendende Basis: „Quellen
für Tumordokumentare“ sowie
protokollierte Erweiterung
dieses Dokuments um neue
Quellen
als Goldstandard zu
verwendende Basis: „Quellen
für Tumordokumentare“ sowie
protokollierte Erweiterung
dieses Dokuments um neue
Quellen
Datentyp
•
internationale Bezüge
string
falls es sich um eine
Zeichenfolge mit
mehreren Zeichen
handelt
Berücksichtigt
•
ADT/GEKID-Datensatz
•
Suchbegriffe, Synonyme,
Akronyme
(auch international)
Element der Grundstruktur
EDV-Bezeichnung/xml-Tag
Suchbegriff / Feldbezeichnung im ADTGEKID-Datensatz
a) Suchbegriff
b) Feldbezeichnung
•
•
Definitionen,
Feldinformationen,
Ausprägungen etc.
5
Merkmale zur Beschreibung eines
Datenelements im Onko-Wiki

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
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
EDV-Bezeichnung/xml-Tag
Suchbegriff / Feldbezeichnung im ADT-GEKID-Datensatz
Synonyme (national und international)
Abkürzungen bzw. Akronyme
Datentyp
Einheit (für numerische Werte)
Definitionen
Begründung für die Erfassung des Items (Evidenz, Verbindung zu QI und Kennzahlen
in Erhebungsbögen)
Ausprägungen / Datenbereiche / Value Domain
Häufigkeit der Dokumentation (einmal pro Patient, einmal pro Tumor, mehrfach)
Dokumentationshinweise
Gültigkeitsregeln
Plausibilisierungen
Hinweise zur Nutzung des Merkmals
Referenzliteratur, Referenzorganisation und Quellenangaben
19.01.2016
Grün markierte Merkmale sind im DKTK Meta Datenrepository
bereits für den ADT-Datensatz angelegt und beschrieben
6
Architektur
OnkoWiki
Onko-Wiki
Greift zu auf
vorhandene Datenelementbeschreibungen im . . .
DKTK-MDR
Meta Daten Repository
DKTK
Verlinkt mit
caDSR
NIH / NCI Wiki
19.01.2016
7
Begriffe anzeigen (Screenshot)
Diese Inhalte
wurden durch die Verknüpfung aus dem
DKTK-MDR übernommen; können hier
aber auch noch – unabhängig vom DKTK
bearbeitet werden
Zur Ergänzung der weiteren Merkmale zur
Beschreibung eines Datenelements im
Onko-Wiki kann auf eine Eingabemaske mit
drei Reitern verzweigt werden (siehe
nächste Folien)
19.01.2016
8
19.01.2016
9
19.01.2016
10
19.01.2016
11
Verlinkungen, die zwischen dem DKTKMDR und dem caDSR etabliert wurden
Local MDR = Deutsche Datenelemente
des ADT Datensatzes;
beispielhaft wurde nach dem
Datenelement „Strahlentherapie“ um
dann aus der Liste aller Elemente in der
Gruppe Strahlentherapie das Element
„Strahlentherapie Nebenwirkungen“
näher zu betrachten und ein Pendant im
caDSR zu finden
(siehe nachfolgende Folien)
19.01.2016
12
caDSR Element im Vergleich zum ADT
Datenelement
(eine potentielle Verlinkung könnte hier nun definiert werden)
Deutsches ADT-Element und NCIElement im Vergleich;
Beide Wertelisten basieren in diesem
Fall auf dem CTC (Common Toxity
Criteria) – Katalog (im caDSR noch
etwas feiner auf die Kategorie
19.01.2016
RTOG/EORTC zugeschnitten)
Validierung
Phase I: technische Oberfläche
13 Tumor-Wiki
Validierung
Phase I: technische Oberfläche
Grundkonzept der Evaluation:
-
orientiert sich am Referenzmodell zur Prozessbeschreibung PAS 1032-1 (PAS
= Publicly Available
Specification)
Deutschen Institut für Normung
e.V. (DIN)
-
Art der Evaluation:
strukturierter Fragebogen
-
Zeitraum der Evaluation:
02/2016 bis 03/2016
14 Tumor-Wiki
Validierung
Phase I: technische Oberfläche
Merkmale der Primärliste:
Nachname
Geburtsdatum
Postleitzahl
Diagnosedatum
Diagnose ICD-10
Diagnosesicherung
Topographie ICD-O-3
Anzahl der untersuchten Lymphknoten
Anzahl der befallenen Lymphknoten
Prätherapeutischer Menopausenstatus
15 Tumor-Wiki
Datensatzentwicklung
Zielsetzung
Ziele
•
Verbesserung der Wissenschaftlichkeit der Krebsregistrierung
•
Erhöhung der Transparenz des Verfahrens und der Nachvollziehbarkeit
der Erfassung der jeweiligen Items
•
Verbesserung der Umsetzungsqualität durch strukturiertes
Prüfverfahren unter Berücksichtigung aller wesentlichen Aspekte des
Registrierungs- und Auswertungsprozesses
•
Verbesserung der Nutzbarkeit und Einheitlichkeit der Nutzung aller
Items
Zunächst für alle neuen Items/Module
Mit ADT vereinbart, dass Modul Gliome als Pilot genutzt wird
16 Tumor-Wiki
Datensatzentwicklung
Qualität der Items
Kommentierung zu Items
Integration der
– Messbarkeit
Entwicklung von
– Dokumentierbarkeit, Variabilität der Erfassbarkeit
LL-QI
– Ziel des Items
– Plausibilisierungen
– Einflussfaktoren (patientenbedingt, entitätsbedingt)
– Erwartete Variabilität der Ausprägung
– Zufällige Variabilität (Phänomen der kleinen Zahlen, multiples Testen)
– ………
Qualität der Definitionen
– Grundgesamtheit (SOLL-Funktion, z.B. Rezidiv)
– Versorgungsgrad (IST-Funktion, z.B. mesorektale Exzision)
Datenqualität
– Funktionsfähigkeit der QS-Zählfilter (Vollzähligkeitsprüfung)
– Funktionsfähigkeit des Datensatzes (Vollständigkeitsprüfung)
– Datenvalidität (Richtigkeitsprüfung)
– Implementationsbarrieren und Adjustierungsaufwand
Datensatzentwicklung
Grundkonzept
Aktualisierung/
Prüfung bestehender
Items
Strukturierte
Prüfung durch
Fachvertreter
unterschiedlicher
Schwerpunkte unter
Koordination durch
AG Daten nach
einheitlichem
Prüfschema
2a
18 Tumor-Wiki
Übertragung der Items in
Tumor-Wiki inkl. Prüfung
und Kommentierung
Strukturierte
Anmeldung durch
Fachgesellschaften
3b
3a
ADT/GEKID-Datensatz
1
Delphi-Verfahren
(2 Runden)
Freigabe und
Gesamtbewertung
ADT/GEKID-Datensatz
Neue
Items
4
2b
Integration in
Wissensmanagement
Tumor-Wiki
Stand Umsetzung
1.
2.
Aktuelle Umsetzung
a.
Anforderungsmatrix (Definition Wiki-Inhalte)
b.
Konzept Freigabe der Inhalte
c.
Grundkonzept IT
d.
Validierungskonzept der technischen Oberfläche (Phase I)
e.
Primärliste (Items für Testphase I)
f.
Konzept Datensatzentwicklung (Abstimmung GEKID 15.12.2015)
Nächste 3 Monate
a.
Validierung Phase 1 beginnen
b.
Umsetzung Datensatzfreigabe (Testphase)
19 Tumor-Wiki

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