Office 365 - Outlook Web App

IT-SERVICES
WUNET – KURZANLEITUNG
ELECTRONIC MAIL (OFFICE 365 – OUTLOOK WEB APP)
Mit Outlook Web App kannst du E-Mails lesen und senden, Kontakte
Standardmäßig verwendet Outlook Web App die Unterhaltungsansicht. In
organisieren, Aufgaben erstellen und deinen Kalender verwalten!
der
Unterhaltungsansicht
werden
alle
Nachrichten,
die
zu
einer
Unterhaltung gehören, gruppiert. Du kannst die Unterhaltungsansicht
Grundlegende Informationen für
WU-Studierende
Zusätzlich zur bisherigen E-Mail-Adresse der Form [email protected]
(z.B. [email protected]) erhältst du nun als primäre E-Mail-Adresse
eine Namensadresse der Form [email protected].
Sollte diese Adresse schon für einen anderen Studenten vergeben worden
sein, wird an den Nachnamen eine Zahl angehängt.
Anmerkung:
Studierende, die vor dem 1.1.2013 inskribiert haben und noch nicht auf
Office 365 migriert wurden, besitzen keine Namensadresse und sind daher
nur unter [email protected] erreichbar.
Beachte: Für WU-Mitarbeiter/innen lautet die E-Mail-Adresse immer
aktivieren oder deaktivieren, indem du auf der Symbolleiste auf
„Anzeigen“
klickst
und
dann
„Unterhaltungen
verwenden“
auswählst.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Nachrichten findest du unter:
http://help.outlook.com/de-de/140/bb899499.aspx
Nachrichten erstellen und senden
1.
Klicke in einem beliebigen Nachrichtenordner auf Neu
2.
Gib in die Zeilen „An“ und „Cc“ die Empfänger ein - trenne mehrere
.
Namen durch Semikolons (;)
3.
Gib einen Betreff ein.
4.
Gib im Feld „Ihre Nachricht“ den Nachrichtentext ein.
5.
Klicke nach dem Verfassen der Nachricht auf
Senden.
[email protected] (kein „s“ vor dem wu.ac.at).
Wenn du eine Nachricht beantwortest, sind die Kopfbereichsinformationen
("An", "Von" und "Betreff") bereits ausgefüllt. Wenn du eine Nachricht
Einstieg in das Mail-System
(Outlook Web App)
weiterleitest, musst du noch „An“ ausfüllen.
Zunächst muss ein Webbrowser 1 gestartet werden. Unter der Adresse
das Hinzufügen von Anlagen, das Anfordern von Lese- oder Zustellungs-
https://webapp.wu.ac.at kannst du die Outlook Web App erreichen.
Bei Benutzername gibst du nun h und deine Matrikelnummer (z.B.
h0123456), bei Kennwort dein WU-Passwort an (wird nicht angezeigt).
Klicke nun auf Anmelden.
Wenn Probleme auftreten, überprüfe bitte folgende Einstellungen in den
Optionen des Webbrowsers:

Aktiviere Sitzungscookies.
Sitzungscookies werden am Ende der Browsersitzung gelöscht.

Aktiviere JavaScript.

Überprüfe die Popup-Blocker Einstellungen.
Zusätzlich zum Lesen und Senden können E-Mail-Nachrichten z.B. durch
bestätigungen und das Hinzufügen einer Kategorie angepasst werden.
Nachrichten löschen
Um eine oder mehrere Nachrichten aus einem Ordner zu löschen, wählst
du die Nachrichten aus, und gehst wie folgt vor (mehrere Optionen):

Klicke auf der Symbolleiste auf Löschen

Klicke mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und dann im Menü
auf Löschen
.

ENTF-Taste drücken.

Um eine geöffnete Nachricht zu löschen, klickt man auf der
Symbolleiste auf Löschen
Hilfe
.
.
Die gelöschten Nachrichten sind nun im Ordner „Gelöschte Elemente“.
Sobald Outlook Web App geöffnet ist, steht dir eine umfangreiche,
kontextabhängige Hilfe zur Verfügung! Klicke einfach rechts oben auf
das Fragezeichen
und wähle „Hilfe“.
Kontakte (Adressbuch)
Du kannst einen Kontakt erstellen, um Informationen zu einer Person zu
Nachrichten lesen
speichern, mit der oder dem du kommunizieren möchtest.
Nach Aufruf der Outlook Web App wird der Posteingang angezeigt. Du
Mithilfe von Gruppen kannst du einen einzelnen Eintrag erstellen, der
kannst Ordner verwenden, um Nachrichten zu organisieren. Du kannst
mehrere Kontakte umfasst. Wenn du eine Nachricht an eine Gruppe
Nachrichten, die du empfängst, mithilfe von Regeln in verschiedene
sendest, wird sie an jeden Kontakt in der Gruppe übermittelt.
Ordner sortieren.
Weitere Informationen zu Kontakten und Gruppen findest du unter:
In Outlook Web App kannst du Nachrichten, Kontakte und Aufgaben
http://help.outlook.com/de-AT/140/bb735987.aspx
gemäß ihren verschiedenen Eigenschaften sortieren und anzeigen, indem
du auf „Anordnen nach“ klickst und dann eine der Optionen auswählst.
Nachrichten können z.B. nach Betreff, Absender oder Datum angeordnet
werden.
1
Von Outlook Web App unterstützte Browser:
http://help.outlook.com/de-AT/140/bb899685.aspx
08.05.2015
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ELECTRONIC MAIL (OFFICE 365 – OUTLOOK WEB APP)
Kalender
Weiterleitung
Wenn du deinem Kalender einen Termin hinzufügst, kannst du diesen auf
Mithilfe einer Weiterleitung kannst du alle E-Mails, die an dein Outlook
verschiedene
Web App-Konto gesendet werden, automatisch weiterleiten.
Weise
anpassen.
Zum
Beispiel
kannst
du
Anlagen
hinzufügen, beliebige Details ausfüllen, eine Erinnerung festlegen oder
Navigiere zu:
einen Serientermin anlegen, der deinem Kalender automatisch in
Optionen (Alle Optionen anzeigen…) > Konto > Verbundene Konten.
regelmäßigen Intervallen hinzugefügt wird.
Gib unter „Weiterleitung“ die E-Mail-Adresse des Kontos ein, an die alle E-
Zusätzlich zum Erstellen von Terminen kannst du auch Besprechungen
Mails weitergeleitet werden sollen.
einrichten. Eine Besprechung ähnelt einem Termin. du sendest dabei
Wenn du Kopien von Nachrichten beibehalten möchtest, die an das Konto
jedoch eine Einladung an andere Personen. Jede Person, die du einlädst,
gesendet werden, wähle „Kopie weitergeleiteter Nachrichten in Outlook
erhält eine E-Mail mit den Details der Besprechung. Abhängig von ihrem
Web App beibehalten“ aus.
E-Mail-Dienst sind Benutzer ggf. in der Lage, die empfangene Nachricht
Klicke auf „Weiterleitung starten“, um die Änderungen zu speichern und
zu verwenden, um die Besprechung ihrem eigenen Kalender hinzu-
mit der Weiterleitung aller eingehenden Nachrichten an ein anderes Konto
zufügen.
zu beginnen.
Weitere Informationen zum Verwalten des Kalenders findest du unter:
http://help.outlook.com/de-AT/140/bb899488.aspx
Light-Version von Outlook Web App
Die Light-Version von Outlook Web App ist für die Barrierefreiheit
Verlassen des Mail-Programms
optimiert, z.B. für blinde und sehbehinderte Benutzer. Die Light-Version
Um Outlook Web App zu verlassen, klicke in der Symbolleiste auf
die Light-Version beispielsweise ein, wenn eine langsame Verbindung oder
„Abmelden“ und schließe danach alle Browserfenster. Das ist notwendig,
ein Computer mit ungewöhnlich strengen Browsersicherheitseinstellungen
da sonst unter Umständen andere Personen deine Mails lesen können.
verwendet wird. Die Light-Version kann mit fast jedem Browser verwendet
stellt weniger Features bereit und ist für einige Vorgänge schneller. Setze
werden und hat in allen Browsern die gleichen Funktionen.
Zugriff auf E-Mails mit E-Mail-Programmen
Die Verwendung von Outlook 2010 bzw. 2013 („Microsoft Exchange“) ist
empfehlenswert, da hiermit der volle Funktionsumfang unterstützt wird.
Eine Anleitung findest du auf der Website:
http://www.wu.ac.at/it/instructions/webmail/office365/ unter dem Punkt
„Einrichten von Office 365 Exchange – mit Autodiscovery“.
Alternativ besteht die Möglichkeit, E-Mails mit POP oder IMAP abzurufen.
Verwende diese Einstellungen für den Zugriff auf deine E-Mails mithilfe
von POP, IMAP oder SMTP.
IMAP-Einstellung (empfohlen)
Servername: outlook.office365.com
Port: 993
Verschlüsselungsmethode: SSL
POP-Einstellung
Servername: outlook.office365.com
Port: 995
Verschlüsselungsmethode: SSL
SMTP-Einstellung
Servername: smtp.office365.com
Port: 587
Verschlüsselungsmethode: TLS
Beachte, dass hier dein vollständiger Benutzername (h und deine
Matrikelnummer und @s.wu.ac.at) verwendet werden muss – z.B.
[email protected].
Auch Exchange Active Sync für Mobiltelefone wird unterstützt:
http://www.wu.ac.at/it/instructions/webmail/office365/
Weitere Informationen findest du unter:
http://help.outlook.com/de-AT/140/cc875966.aspx.
08.05.2015

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