unsichtbare Kreditkarten

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Die unsichtbare
Kreditkarte
Die Lodged Card ist die älteste Kreditkarte der Welt.
Stehen geblieben ist sie jedoch nicht. ERNA JONSDOT TIR
D
ie Bezahlung mittels Plastik, wie man so schön sagt, ist bequem und hat sich im Privatleben längst eingebürgert.
Doch auch im Geschäftsleben gehören Kreditkarten zum
Alltag. Unternehmen bezahlen heute zentral eingekaufte Reiseleistungen mit Kreditkarten und sie geben ihren Mitarbeitenden Firmenkarten ab, damit diese ihre geschäftlichen Ausgaben wie Flüge,
Bahntickets, Hotelübernachtungen, Essen etc. begleichen können.
Die Auswahl an Kreditkarten ist zwar sehr gross, doch nicht alle
sind für uns sichtbar. Unterschieden wird zwischen «Walking
Cards» und «Lodged Cards». Walking Cards sind physisch ausgestellte Kreditkarten, sie lauten auf einen bestimmten Namen und
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Cards hingegen sind virtuelle Karten, welche die Unternehmen
etwa beim Reisebüro hinterlegen.
EINZELBELEGE ADIEU
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Airlines entwickelt, um Flüge abzurechnen», erklärt er. Lediglich
Flüge über die Lodged Card abzurechnen, ist jedoch Geschichte.
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Heute werden darüber sämtliche vor Reiseantritt getätigten Buchungen aller Mitarbeitenden einer Firma abgewickelt und zentral
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Rechnung, in der alle Reiseaufwendungen wie etwa Flugtickets,
Mietautos, Hotelzimmer, Messe- und Kongressarrangements zusammengefasst sind. Mit dieser Lösung sparen sich Firmen einerseits Zeit, weil die administrativen Aufwendungen reduziert werden. Andererseits ermöglicht die automatisierte Verbuchung der
:MQ[M[XM[MVMQVMM‫ٻ‬bQMV\M3WV\ZWTTMLMZ^WVLMV/M[KPqN\[ZMQ[MVden getätigten Ausgaben. Was bedeutet das konkret?
KARTE BRINGT EINSPARUNGEN
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Destinationen und Nutzung bevorzugter Leistungsträger. Diese Daten werden nach der Auswertung und Analyse für die Budgetierungs- und Einkaufsprozesse verwendet. Die Angaben der hinterlegten Karte helfen zudem, die Reiseprozesse zu überprüfen, je
nachdem Reiserichtlinien anzupassen oder gute Argumente für
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geben. «Auf diese Weise lassen sich beträchtliche Einsparpotenziale
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Walking Cards
Wie werden Ausgaben während einer Geschäftsreise bezahlt und abgerechnet? Eine Möglichkeit sind Bargeldvorschüsse. Allenfalls bezahlt der
Reisende alle Kosten zunächst aus der eigenen Tasche. Beide Lösungen
sind aufwändig in der Administration, der schnelle und detaillierte
Überblick über die gesamten Reisekosten wird erschwert. Aus diesem
Grund haben sich Kreditkarten auch im Geschäftsbereich etabliert: Zu
den sogenannten Walking Cards gehören die Business Card und die
Corporate Card. Der Unterschied beruht vor allem auf den Leistungen,
die das jeweilige Produkt definieren. Deshalb hängt es primär von den
Bedürfnissen der Firma ab, welche Karte gewählt wird. Tendenziell
werden Business Cards eher von national ausgerichteten KMU genutzt,
während Corporate Cards vor allem von grossen, international tätigen
Unternehmen eingesetzt werden. Mit beiden Karten können die
Mitarbeiter während einer Geschäftsreise die geschäftlichen von den
privaten Ausgaben trennen, was einen transparenten Überblick über die
Reisekosten verschafft. Weiter werden u.a. Kosten eingespart, weil der
Cashflow nicht durch Vorschüsse beeinträchtigt wird.
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KOSTEN JE NACH ISSUER UNTERSCHIEDLICH
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haben entsprechende Produkte auf dem Markt, die sich für KMU
gleichermassen wie für Grossunternehmen eignen. Der Nutzen einer Lodged Card hängt nicht von der Grösse einer Firma ab, sondern von der Reisetätigkeit der Mitarbeiter. Die Kosten für die vir\]MTTM 3IZ\M [QVL RM VIKP 1[[]MZ ]V\MZ[KPQMLTQKP ,MZ +WZXWZI\M
<ZI^MT)KKW]V\JMQ+WZVvZKIZLSW[\M\RMVIKP2IPZM[]U[I\bJQ[UI`QUIT+0.,QM-QVZQKP\]VO[OMJPZNZLI[)UMZQKIV-`XZM[[
*<)^WV;_Q[[KIZLJM\ZqO\MQVUITQO+0.,QM3IZ\M^WV)QZplus ist mit allen Basisleistungen ohne Versicherungsschutz kostenTW[MZPqT\TQKP,QM3W[\MVNZ1VSI[[W]VLITTMLIUQ\b][IUUMVPqVgenden Risiken seien durch die Kreditkartenkommission gedeckt,
OQJ\)QZXT][IV,MZ)QZXT][1VNWZUI\QWV5IVIOMZ51;WLMZ:Mports on Demand seien gegen eine Gebühr erhältlich. Doch wie
unterscheiden sich die verschiedenen Produkte? Auf der nächsten
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Lodged Cards von drei ausgewählten Issuer im Vergleich
AIRPLUS
Airplus Company Account
Welche Versicherungsdienstleistungen gibt es?
Die Verkehrsmittel-Unfallversicherung bietet
Versicherungsschutz für Reiseleistungen, die per
Airplus Company Account bezahlt werden, ob im
Flugzeug, Zug, Mietwagen oder im Hotel. Auch
alle mitreisenden oder eingeladenen Gäste,
deren Flüge oder Bahnfahrten über den Airplus
Company Account gebucht wurden, sind mitversichert. Die Versicherungsleistungen sind sehr
umfangreich. Die Verkehrsmittel-Unfallversicherung ist gegen eine Jahresgebühr erhältlich.
Wie detailliert ist die MIS?
Das Analyse-Instrument, der Airplus Information
Manager, liefert die Datenbasis für Kostensteuerung und Kostenreduktion. Es können alle
reisebezogenen Kosten eingesehen, dokumentiert und analysiert werden. Ausgewertet
werden können 15 verschiedene Leistungsarten,
wie etwa Flug, Hotel, Mietwagen und Bahn,
sowie alle Daten der Airplus Company Accounts
und der Airplus Corporate Cards der nationalen und internationalen Niederlassungen und
Tochterunternehmen einer Firma. Zudem ist
es möglich, Daten anderer Kreditkarten in die
Analyse miteinzubeziehen. Es stehen mehr als
50 Standardreports zur Verfügung – häufig mit
Vorjahresvergleich.
SWISSCARD
American Express BTA
CORNÈRCARD
Corporate Travel Account
Das BTA beinhaltet ein umfangreiches Versicherungspaket zur Absicherung von Unfällen bei
Geschäftsreisen und Verlust von Reisegepäck.
In Kombination mit American Express Corporate
Cards ist auch eine Reisekomfort-Versicherung
inklusive.
Für alle Mitarbeitenden, deren Reisen über den
Corporate Travel Account bezahlt werden, sind
die Reise-Unfallversicherung, Bergungs- und
Rückführungskosten, Geschäftsreise-Versicherung (z.B. Annullierungskosten, Reiseunterbrechung und -Assistance, Reiseverspätung,
Reisehaftpflicht, Selbstverhalt-Ausschluss für
gemietete Fahrzeuge) inbegriffen.
Die American Express @work Plattform enthält
alle reisebezogenen Informationen, die vom
entsprechenden Vertragspartner (z.B. Fluggesellschaft oder den SBB) und vom Reisebüro
übermittelt werden. Die Reports können, lokal
oder multinational konsolidiert, kostenlos
abgerufen und zu Controlling-, Budget- oder
Einkaufszwecken verwendet werden. Des
Weiteren können individuelle Referenzfelder definiert werden, die zusammen mit den übrigen
Abrechnungsdetails elektronisch an den Kunden
übermittelt werden.
Die MIS kann sehr detailliert sein, bei Bedarf
bis hin zur Auflistung von einzelnen Transaktionen. Für Klein- und Mittelbetriebe wird
der Diners Club T&E Analyzer empfohlen, für
Grossunternehmen steht die Diners Club Global
Vision zur Verfügung. Diese ausgeklügelte Lösung
ermöglicht eine Arbeitserleichterung bei grossen
Datenmengen und bietet eine flexible Benutzeroberfläche mit zahlreichen Funktionen sowie
eine Vielzahl an selbst erstellbaren Berichten.
Wie unterscheidet sich Ihre Karte von anderen Anbietern?
Alle Flugtickets, Fahrscheine oder Mietwagen
Das American Express BTA ist bekannt für die
hohe Daten-Qualität der Rechnungen. Der
können über den Airplus Company Account als
Hauptunterschied zu anderen Produkten liegt
zentrales Zahlungs- und Abrechnungssystem
abgerechnet werden. Der Account erleichtert das darin, dass die dem Kunden zur Verfügung
gestellten Informationen «pre-reconsiled» sind.
Geschäftsreisemanagement und bringt enorme
Zeit- und Kosteneinsparungen, denn er liefert
Alle Transaktionen, welche nicht automatisch
mit den Reisebüro-Zusatzdaten angereichert
konsolidierte Rechnungen mit individuellen
werden können, werden von einem dedizierten
Zusatzangaben und aussagekräftigen Managementinformationen aus einer Hand. Firmenkun- Team bearbeitet. Erst wenn alle Zusatzinformationen vorhanden sind, wird eine Leistung dem
den und reisende Mitarbeiter können sich auf
Kunden verrechnet.
den Schutz ihrer Daten verlassen. Mehr als 250
Diese zusätzlichen Kontrollen erhöhen die
Fluglinien und zahlreiche weitere Dienstleister
Sicherheit gegen Missbrauch und bieten dem
akzeptieren den Account uneingeschränkt. Im
Kunden eine Abrechnung, welche gegenüber
Airplus Geschäftsreise-Portal können jederzeit
online die Rechnungen eingesehen und herun- den Reisebüro Unterlagen vollumfänglich abgestimmt worden sind.
tergeladen werden.
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Cornèrcard differenziert sich im B2C- und im
B2B-Segment. Speziell im Business-Bereich
werden gemeinsam mit den Geschäftskunden
und Partnern individuelle Lösungen erarbeitet,
die nicht nur den Alltag erleichtern, sondern
auch einen Mehrwert bieten sollen. Neue technische Anwendungsmöglichkeiten erlauben den
Unternehmen eine effiziente und zeitsparende
Abwicklung und Verwaltung von Zahlungen.
Generell wird darauf geachtet, gesellschaftliche
Trends und Veränderungen aufzunehmen, technologische Neuerungen frühzeitig zu erkennen
und diese wirksam umzusetzen.
businesstraveltip
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