Helfer-Ausschreibung Special Olympics Hannover 2016 6.

Helfer-Ausschreibung
Special Olympics Hannover 2016
Nationale Sommerspiele für Menschen mit geistiger Behinderung
6. - 10. Juni 2016
Special Olympics Hannover 2016 • Rundestr. 6 • 30161 Hannover • Tel.: +49 (0)511 / 168300-60 • Fax: +49 (0)511 / 168300-63
[email protected] • www.specialolympics.de • Steuer Nr.: 27/677/62680 • USt.id.Nr.: DE249223246
Commerzbank Berlin • IBAN: DE08 1204 0000 0464 4662 00 • BIC: COBADEFFXXX
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Helfer-Ausschreibung
Special Olympics Hannover 2016
Nationale Sommerspiele für Menschen mit geistiger Behinderung
6. - 10. Juni 2016
Special Olympics wurde in den 60er Jahren in den USA von Eunice Kennedy-Shriver, der
Schwester von John F. Kennedy, aus der Idee heraus gegründet Menschen mit geistiger
Behinderung eine Teilhabe an Sportaktivitäten und –veranstaltungen zu ermöglichen. Heute
ist Special Olympics mit mehr als 4,2 Millionen Athletinnen und Athleten in 170 Ländern
vertreten und somit weltweit die größte, vom IOC offiziell anerkannte, Sportbewegung für
Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung.
Special Olympics Deutschland (SOD) verschafft Kindern und Erwachsenen mit geistiger
Behinderung durch ganzjähriges, regelmäßiges Sporttraining und Wettbewerben in einer
Vielzahl von Sportarten Zugangs- und Wahlmöglichkeiten zur Teilhabe am gesellschaftlichen
Leben. Dies reicht von wettbewerbsfreien Angeboten über die Teilnahme an Sportarten bis
zu inklusiven Mannschaften. Menschen mit geistiger Behinderung können aus diesem
Angebot selbstbestimmt nach eigenen Interessen, Bedürfnissen und Wünschen auswählen.
Für die circa 4800 Athleten, 1700 Betreuer und Trainer aus ganz Deutschland, drei
ausländische Delegationen sowie für die 4000 Tagesteilnehmer am Wettbewerbsfreien
Angebot, 2200 freiwilligen Helfer und 1000 Familienmitglieder sollen die Nationalen Spiele zu
einem unvergesslichen Erlebnis werden. Eingeladen sind Athletinnen und Athleten aller
Leistungsniveaus, die seit mindestens zwei Jahren regelmäßig trainieren.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Ausschreibung auf eine
geschlechtsspezifische Differenzierung, wie z.B. Helfer/Helferin, verzichtet.
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Inhaltsverzeichnis
1.
2.
Allgemeine Informationen für Helfer ................................................................................................ 6
1.1.
Eckdaten .................................................................................................................................. 6
1.2.
Anreise..................................................................................................................................... 6
1.3.
Unterkunft ................................................................................................................................ 7
1.4.
Verpflegung ............................................................................................................................. 7
1.5.
Akkreditierung .......................................................................................................................... 7
1.6.
Einkleidung .............................................................................................................................. 7
1.7.
Versicherung............................................................................................................................ 8
1.8.
Helfer-Schulungen ................................................................................................................... 8
1.9.
Zertifikat ................................................................................................................................... 8
1.10.
Zeitplan der Veranstaltung ...................................................................................................... 8
Helferpositionen ............................................................................................................................... 9
2.1.
Akkreditierung ........................................................................................................................ 10
2.2.
Besucher- und Gästeservice ................................................................................................. 10
2.3.
Delegationshelfer ................................................................................................................... 10
2.4.
EDV/Ergebnisdienst .............................................................................................................. 11
2.5.
Fahrdienst/Transportservice .................................................................................................. 11
2.6.
Gesundheitsprogramm Healthy Athletes ............................................................................... 11
2.7.
Logistik/Allrounder ................................................................................................................. 12
2.8.
Pressezentrum....................................................................................................................... 12
2.9.
Rahmenprogramm ................................................................................................................. 13
2.10.
Sicherheits- und Ordnungsdienst .......................................................................................... 13
2.11.
Sportartenhelfer ..................................................................................................................... 13
2.12.
Verpflegung ........................................................................................................................... 14
2.13.
Weitere Positionen ................................................................................................................ 14
3.
Sportprinzip von Special Olympics ................................................................................................ 15
4.
Rahmenprogramm ......................................................................................................................... 16
4.1.
Olympic Town ........................................................................................................................ 16
4.2.
Gesundheitsprogramm (Healthy Athletes) ............................................................................ 16
4.3.
Eröffnungs- und Abschlussfeier............................................................................................. 17
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4.4.
Weiteres Rahmenprogramm ................................................................................................. 17
5.
Sport- und Veranstaltungsstätten .................................................................................................. 17
6.
Ansprechpartner ............................................................................................................................ 18
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Grußwort von Oberbürgermeister Stefan Schostok
für die Ausschreibung der Special Olympics 2016
Das Jahr 2016 bringt einige sportliche Höhepunkte, die
Olympischen Spiele in Rio de Janeiro und die Fußball EuropaMeisterschaft in Frankreich werden sicher die größte Beachtung
finden.
Noch vor diesen internationalen Großereignissen findet auf
nationaler Ebene ein ganz besonderes Sportfest statt, auf das sich
schon Tausende Teilnehmerinnen und Teilnehmer freuen: Die
Special Olympics Hannover 2016.
Die Gastgeberstadt Hannover teilt diese Freude! Wir laden Sie, die
Athletinnen und Athleten, herzlich ein, im Juni 2016 nach Hannover zu kommen! Feiern Sie
mit uns ein großes, fröhliches Sportfest! Special Olympics Deutschland und wir als
Ausrichterstadt werden Ihnen und allen Gästen ein unvergessliches Erlebnis bieten und
bereiten uns darauf bereits seit Monaten vor. Wir möchten in allen Belangen optimale
Bedingungen bieten. Dazu gehört für uns auch, die Spiele direkt in die Stadt zu tragen und
sie mit großer Aufmerksamkeit durchzuführen. Die Sportstätten und die Olympic Town
werden zentral und citynah liegen, die Unterbringung der Athletinnen und Athletin sowie
ihrer Angehörigen wird in einem sehr akzeptablen Radius möglich sein. An zahlreichen
Aktionen wird sich auch die Bevölkerung beteiligen, sie werden mit Ihnen gemeinsam
sportlich fiebern und feiern. Hannover will und wird ein Zeichen setzen, dass Menschen mit
Behinderungen, egal welcher Art diese sind, ganz selbstverständlich Teil unserer Gesellschaft
sind und Ausgrenzung jeglicher Art entgegengetreten werden muss!
Wir werden fröhliche Spiele erleben, große sportliche Leistungen sehen und ein
gemeinsames Fest feiern. Das alles zusammen wird auch eine Demonstration für den
Inklusionsgedanken.
Die Landeshauptstadt Hannover erwartet Sie und heißt Sie herzlich willkommen!
Stefan Schostok
Oberbürgermeister der Stadt Hannover
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1. Allgemeine Informationen für Helfer
1.1.
Eckdaten
Veranstalter:
Special Olympics Deutschland e. V.
Ausrichter:
Landeshauptstadt Hannover
Teilnehmerzahlen:
4.800 Athleten mit und ohne geistige Behinderung
1.700 Trainer und Betreuer
2.200 Helfer
500 Kampf- und Schiedsrichter, Mitglieder der Orga-Teams der
Sportarten
4.000 Tagesteilnehmer am wettbewerbsfreien Angebot
1000 Familienangehörige
3 ausländische Delegationen
Gäste und Freunde
mehr als 14.000 Teilnehmer
Gesamt:
Online-Bewerbung für Helfer ist vom 15. Oktober 2015 – 29. Februar 2016 unter
http://hannover2016.specialolympics.de geschaltet. In dieser Zeit kann man sich bei Interesse
an einer Helfertätigkeit während der Special Olympics Hannover 2016 über das Formular
bewerben. Wir werden euch innerhalb von 6 Wochen nach Eingang der Bewerbung mitteilen,
ob ihr bei der Veranstaltung als Helfer dabei seid.
1.2.
Anreise
Mit dem Auto
Hannover ist ein wichtiger Autobahnknotenpunkt in Deutschland. Die A2 ermöglicht eine
bequeme und schnelle Anreise aus Richtung Nordrhein-Westfalen und Berlin. Über die
Autobahn A7 geht's direkt nach Hannover – egal ob aus Richtung Hamburg oder München.
Hannovers Innenstadt ist eine Umweltzone – nur mit einer grünen Umweltplakette darf in
Hannovers inneren Cityring eingefahren werden.
Mit der Bahn
Per Zug mit ICE, IC/EC und RE kommt man direkt an dem barrierefreien Hannover
Hauptbahnhof in der Stadtmitte an. Vom Hauptbahnhof fahren Bus- sowie Stadtbahnlinien
und S-Bahnlinien des GVH (http://www.gvh.de) in alle Richtungen von Hannover und
Umgebung.
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Mit dem Flugzeug
Neben der sehr guten Anbindung an die Autobahnen A 7 (Hamburg-Kassel) und A 2 (BerlinDortmund) sowie den Zubringer A 352 ist der Flughafen durch die S 5 Hannover Airport-Line
(Abfahrt vom Terminal C) direkt mit dem Hauptbahnhof verbunden - Fahrzeit: 17 Minuten.
Die Kosten für die Anreise können leider von SOD nicht getragen werden.
1.3.
Unterkunft
Die Kosten für die Unterkunft vor Ort muss jeder Helfer selber tragen. In Hannover gibt es
einige Hotels und viele Ferienwohnungen. Die Hannover Marketing und Tourismus GmbH hilft
euch gerne bei der Suche nach einer passenden Unterkunft.
Hannover Marketing & Tourismus GmbH
Zimmervermittlung
Vahrenwalder Straße 7
30165 Hannover
T +49 (0)511 12345-555
F +49 (0)511 12345-556
[email protected]
1.4.
Verpflegung
Während der Wettbewerbstage von Dienstag (7.6.) bis Freitag (10.6.) erhalten die Helfer
sowohl Getränke als auch Mittagsverpflegung von Special Olympics Deutschland. Während
der Auf- und Abbautage werden die Helfer mit Lunchpaketen verpflegt.
1.5.
Akkreditierung
Alle Helfer erhalten eine Akkreditierung mit der sie für alle als Helfer erkenntlich sind. Des
Weiteren ist die Akkreditierung notwendig, um Essen und Getränke zu bekommen und für den
Zutritt bei bestimmten Veranstaltungen. Die Ausgabe erfolgt am Montag, 6. Juni 2016
zusammen mit der Einkleidung.
1.6.
Einkleidung
Die Helfer bekommen eine Einkleidung von Special Olympics Deutschland (T-Shirt). Die
Einkleidung erhalten die Helfer zusammen mit der Akkreditierung am Montag, 6. Juni 2016.
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1.7.
Versicherung
Alle Helfer bei SOD-Veranstaltungen werden als Wie-Beschäftigte während ihres Einsatzes
versichert.
1.8.
Helfer-Schulungen
Jeder Helfer erhält im Vorfeld der Special Olympics Hannover 2016 die Möglichkeit an einer
SOD-Schulung teilzunehmen. In dieser Veranstaltung werden vor allem generelle Themen
angesprochen:

Was macht Special Olympics Deutschland?
 Umgang mit Menschen mit geistiger Behinderung
 Special Olympics Hannover 2016
Diese Schulung findet gemeinsam mit Helfern aus allen Bereichen statt. Daher wird es
zusätzlich am ersten Einsatztag noch eine spezifische Einweisung für die Helfer an ihrem
Einsatzort geben.
Der Termin der Schulung wird den teilnehmenden Helfern frühzeitig mitgeteilt.
Die Teilnahme ist nicht Pflicht, aber dennoch sehr wünschenswert um eine bestmögliche
Vorbereitung auf den Einsatz bei den Special Olympics Hannover 2016 zu ermöglichen.
1.9.
Zertifikat
Im Anschluss an die Veranstaltung erhält jeder Helfer ein Zertifikat über die ehrenamtliche
Tätigkeit.
1.10.
Zeitplan der Veranstaltung
Sonntag, 05.06.2016:
Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer
Montag, 06.06.2016:
Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer, Headcoachmeetings, Trainingstag in
den Sportarten, Akkreditierung und Einsatzspezifische Einweisung für Helfer,
Eröffnungspressekonferenz, Eröffnungsfeier, Gästeempfang
Die Eröffnungsfeier ist nur für Helfer zugänglich,die aktiv an der Eröffnungsfeier
teilnehmen
Dienstag, 07.06.2016:
Klassifizierungswettbewerbe, Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA), Rahmenprogramm
Olympic Town, Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®,Familienempfang
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Mittwoch, 08.06.2016:
Klassifizierungswettbewerbe, Finalwettbewerbe, Siegerehrungen, WBFA,
Rahmenprogramm Olympic Town, Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®, sportlicher
Unified Medientermin, Abendveranstaltung Sport
Donnerstag, 09.06.2016:
Finalwettbewerbe, Siegerehrungen, WBFA, Rahmenprogramm Olympic Town,
Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®
Freitag, 10.06.2016:
Finalwettbewerbe, Siegerehrungen, WBFA, Rahmenprogramm Olympic Town,
Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®, Abschlusspressekonferenz, Abschlussfeier
mit anschließender Athletendisko
Samstag, 11.06.2016:
Abreise Teilnehmer
Änderungen bleiben vorbehalten!
2. Helferpositionen
Neben den Athleten sind die Helfer das Herz der Special Olympics Hannover 2016. Sie bilden
einen gewichtigen Baustein für das Gelingen dieser einzigartigen Veranstaltung. Jeder Helfer
leistet einen wichtigen Beitrag ohne den die Veranstaltung nicht funktionieren würde. Die
mitreißende Lebensfreude der Athleten und die Begleitung der Sportler bei ihren besonderen
Momenten bereichern das Leben der Helfer. Gleichzeitig sind Helfer wichtige Repräsentanten
bei der Veranstaltung und werden mit ihrer Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft einen
entscheidenden Eindruck von Niedersachsen und im Besonderen von Hannover bei den
Gästen hinterlassen.
Wir suchen Helfer, die
-
mind. 16 Jahre alt sind
-
freundlich und hilfsbereit sind
-
gerne mit Menschen zusammenarbeiten
-
den gesamte Veranstaltungszeitraum, 06.-10. Juni 2016 Zeit haben (oder in der
Vorwoche oder im Anschluss an die Veranstaltung)
-
und im Idealfall sportbegeistert sind
Helfer erhalten
-
eine Schulung im Vorfeld, die auf den Einsatz vorbereitet
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-
Helferkleidung von unserem Partner s.Oliver
-
Mittagsverpflegung während der Einsatzzeiten (Dienstag-Freitag)
-
intensiven Kontakt zu Athleten, Gästen und anderen Helfern
-
eine Bereicherung durch die mitreißende Lebensfreude der Athleten
-
ein Zertifikat über die Tätigkeit als Helfer
Alle Helferpositionen tragen zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung bei. Dabei
macht es keinen Unterschied, ob man als Helfer bei dem Sicherheitsdienst, der Verpflegung
oder bei einer Sportart eingesetzt ist. Ohne jede einzelne Person wäre das Gesamtkonstrukt
nicht realisierbar. Dementsprechend sind die aufgeführten Positionen auch keinesfalls nach
einer Wertigkeit sondern alphabetisch sortiert.
2.1.
Akkreditierung
Die Helfer der Akkreditierung sorgen dafür, dass alle Teilnehmer der Veranstaltung ihre
Akkreditierungsunterlagen und evtl. Einkleidung erhalten. Das Aufgabenfeld beinhaltet:


Ausgabe der Akkreditierungsunterlagen an Delegationen und Helfer
Abhaken der ausgegeben Akkreditierungen
 Ausgabe der Helfereinkleidung
Einsatzzeitraum: 05/06. Juni
2.2.
Besucher- und Gästeservice
Die Helfer im Besucher- und Gästeservice sorgen für das Wohl der entsprechenden Personen.
Das Aufgabenfeld beinhaltet:

Gästeservice während der Eröffnungsfeier, beim Gästeempfang und bei der
Abschlussfeier


Info-Service für die Besucher der Veranstaltung
Betreuung Gäste während der Veranstaltung
 Auskunft erteilen über Zeitpläne, Starterlisten und Siegerlisten
 Begrüßung und Wegeleitung der Gäste/Besucher während der Veranstaltung
Für alle Helfer im Bereich Besucher- und Gästeservice sind Ortskenntnisse von Vorteil.
Einsatzzeitraum: 06. - 10. Juni
2.3.
Delegationshelfer
Die Delegationshelfer betreuen einzelne Teams direkt. Hierbei kann es sich um deutsche
Delegationen handeln, die den Bedarf an zusätzlichen Helfern bei SOD genannt haben. Das
Aufgabenfeld beinhaltet:
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
Betreuung der Delegation über die gesamte Veranstaltungswoche (zusätzlich zu den
Betreuern der Delegation)

Unterstützung bei der Gestaltung des Rahmenprogrammes des Teams (z.B.
Abendprogramm)
 Unterstützung bei der Orientierung vor Ort
Außerdem werden auch Delegationshelfer für die ausländischen Delegationen gesucht. Hier
sind Fremdsprachenkenntnisse – vor allem Englisch – erforderlich. Die Betreuer der
Ausländischen Delegationen haben zusätzlich zu den Aufgaben der deutschen
Delegationshelfer auch noch die Aufgabe, das Budget (Tagesgeld) der ausländischen
Delegation zu verwalten. Manche ausländischen Delegationen reisen bereits am Sonntag
(05.06.), daher müssen die Helfer dieser Delegationen bereits ab diesem Tag einsatzbereit
sein.
Für alle Delegationshelfer sind Ortskenntnisse von Vorteil.
Einsatzzeitraum: 06. - 10. Juni
2.4.
EDV/Ergebnisdienst
Die Helfer im EDV sollten gute Computerfähigkeiten mitbringen. Im Idealfall haben sie einen
beruflichen Hintergrund aus dem Informatik-Bereich. Das Aufgabenfeld beinhaltet:

Unterstützung beim Einrichten der EDV Systeme/Computer in den einzelnen
Bereichen
 Unterstützung bei Problemfällen während der Veranstaltung
 Unterstützung des Ergebnisdienstes der Sportarten
Einsatzzeitraum: 05. - 10. Juni
2.5.
Fahrdienst/Transportservice
Die Helfer im Fahrdienst/Transportservice sind für alle Fahrten im Rahmen der Veranstaltung
zuständig. Für diesen Bereich sind mehrere Jahre Fahrerfahrung und Ortskenntnisse
erforderlich. Das Aufgabenfeld beinhaltet:

Shuttlefahrten für Gäste


Shuttlefahrten für Presse
Logistik-Shuttle
 Evtl. Sportstättenshuttle bei Bedarf
Einsatzzeitraum: 06. - 10. Juni
2.6.
Gesundheitsprogramm Healthy Athletes
Bei den Special Olympics Hannover 2016 gibt es ein spezielles medizinisches Programm für
Athletinnen und Athleten, das sogenannte: „Healthy Athletes“- Programm. Im Rahmen dieses
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Angebotes können sich die Sportlerinnen und Sportler in unterschiedlichen medizinischen
Gesundheitsbereichen untersuchen und beraten lassen.
Die Helfer im Bereich „Healthy Athletes“ sollten im Idealfall aufgrund einer Ausbildung über
ein Fachwissen in diesem Bereich verfügen.
Zusätzlich werden Helfer für die Dateneingabe gesucht. Die Helfer unterstützen das
Fachpersonal bei den verschiedenen Healthy Athletes Programmen, in dem sie die
gemessenen Daten eingeben und verwalten. Interesse an der Arbeit mit Computern ist für
diesen Bereich von Vorteil.
Einsatzzeitraum: 06. - 10. Juni
2.7.
Logistik/Allrounder
Die Logistik/Allrounder Helfer haben ein abwechslungsreiches Einsatzgebiet. Hier kann es
auch einmal zu unvorhergesehenen Aufgaben kommen. Die Logistik/Allrounder werden
überall eingesetzt wo gerade Unterstützung benötigt wird. Das Aufgabenfeld kann z.B.
beinhalten:
 Getränkeausgabe an den Sportstätten
 Umbauten von Sportstätten/Siegerehrungsbühnen
 Kleine Besorgungen
 Einsatz in anderen Bereichen wo Lücken aufgetreten sind
Einsatzzeitraum: 06. - 10. Juni
2.8.
Pressezentrum
Die Helfer im Pressezentrum unterstützen das Presseteam und die Fotografen bei der
Pressearbeit und sorgen somit dafür, dass die Veranstaltung auch in der Öffentlichkeit
wahrgenommen wird.
Das Aufgabenfeld beinhaltet:



Ergebnislisten besorgen, Namen der fotografierten Personen dokumentieren etc.
Videohelfer betreuen eigenständig die Video-Wunschbox von ABB
Organisationshelfer unterstützen das Presseteam bei der Akkreditierung der
Medienvertreter, der allgemeinen Organisation und stehen den Medienvertretern für
organisatorische Fragen zur Verfügung

Redaktionshelfer unterstützen das Presseteam mit der Erstellung von Berichten von
den Wettbewerben, dem Rahmenprogramm und weiterer redaktioneller Aufträge für
den Pressedienst, die Berichterstattung auf der Website etc.
 Auch das Sammeln von Stimmen und Zitaten gehört zum Aufgabenbereich.
Vorerfahrung im Bereich Redaktion/Presse sind von Vorteil.
Einsatzzeitraum: 06. - 10. Juni
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2.9.
Rahmenprogramm
Zum Rahmenprogramm von Special Olympics gehört die Eröffnungsfeier, Abschlussfeier,
Olympic Town und die Athletendisko. Der Einsatz findet hauptsächlich nachmittags und
abends statt.
Das Aufgabenfeld beinhaltet:

Einweisen und Platzierung der Gäste


Ansprechpartner für Gäste
Betreuung Garderobe

Einlasskontrolle
 Unterstützung Backstage, Einweisung Künstler
Einsatzzeitraum: 06. - 10. Juni
2.10.
Sicherheits- und Ordnungsdienst
Der Sicherheits- und Ordnungsdienst stellt tagsüber die Ordnung rund um das Sportgelände
sicher. Für die Nachtbewachung sind professionelle Sicherheitsfirmen engagiert.
Das Aufgabenfeld umfasst:



Einfahrtkontrolle und Begleitung von Fahrzeugen auf das Veranstaltungsgelände
Parkplatz einweisen für Besucher und Teilnehmer
Kontrolle des Rauchverbots auf dem Veranstaltungsgelände
 Ansprechpartner für Besucher/Teilnehmer beim Zugang auf das Gelände
Einsatzzeitraum: 05. - 10. Juni
2.11.
Sportartenhelfer
In jeder Sportart werden Sportartenhelfer benötigt die bei der Umsetzung der Wettbewerbe
und der Betreuung der Teilnehmer unterstützen. Generell unterstützen die Helfer das
Orgateam der jeweiligen Sportart. Das Aufgabenfeld beinhaltet:


Starter, Aufruf und Begleitung der Mannschaften
Bedienen der Beschallungsanlage


Unterstützen der offiziellen Schiedsrichter
Melden von Problemen oder Regelwidrigkeiten direkt ins Ziel, z.B. Tor ausgelassen,
Sturz etc.


Unterstützen der Athleten auf der Strecke bei Sturz o.ä.
Unterstützen des Orgateams


Unterstützen der Athleten beim Aufgang des Übungshanges evtl. Material tragen
Streckenposten


Startnummernabnahme
Empfangen der Athleten im Zielbereich
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
Getränkeausgabe an den Sportstätten
 Unterstützen bei der Siegerehrung
Einsatzzeitraum: 06. - 10. Juni
2.12.
Verpflegung
Während den Special Olympics werden die Teilnehmer, Coaches, Helfer und Orgateams
mittags verpflegt. Die zentrale Verpflegung bildet dabei auch einen Ort zum Austauschen,
Ausruhen und Wohlfühlen. Das Essen wird von einem Caterer gebracht und für die Ausgabe
des Mittagsessen werden Helfer eingesetzt. Das Aufgabenfeld beinhaltet:

Essens- und Getränkeausgabe



Prüfen der Akkreditierung
Sauberhalten der Tische
Schaffen einer angenehmen Atmosphäre im Verpflegungsbereich der jeweiligen
Sportstätten
 Bestuhlung prüfen und aufrechterhalten
 Ggf. Müllentsorgung
Einsatzzeitraum: 06. - 10. Juni
2.13.
Weitere Positionen
Im Vorfeld der VA/Aufbau (in der Vorwoche der Veranstaltung, voraussichtlich. 30.5.-5.6.)


Vorbereiten Akkreditierungsunterlagen
Packen Teilnehmerbeutel

Vorbereiten Helferbekleidung/Orgabekleidung



Werbemittelhängung
Aufbau Werbetürme
Aufbau Sportstätten/Veranstaltungsstätten
Nach der VA/Abbau (voraussichtlich 11.6.-14.6.)


Abbau Werbemittel
Abbau Sportstätten/Veranstaltungsstätten

Inventur Lagermaterialien
In den Bereichen Auf- und Abbau ist es auch möglich an einzelne Einsatztagen zu helfen.
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Commerzbank Berlin • IBAN: DE08 1204 0000 0464 4662 00 • BIC: COBADEFFXXX
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3. Sportprinzip von Special Olympics
Klassifizierungen und Finalwettbewerbe
Das Klassifizierungssystem von Special Olympics ist der fundamentale Unterschied zu allen
anderen Sportorganisationen. Das Special Olympics Konzept ermöglicht Athleten aller
Leistungsstufen faire und spannende Wettbewerbe.
Es gibt keine Ausscheidungswettbewerbe, sondern Wettbewerbe in verschiedenen
Leistungsgruppen. Die Wettbewerbe bei Special Olympics sind so strukturiert, dass die
Athleten in einer homogenen Leistungsgruppe nur gegen Athleten mit einem vergleichbaren
Leitungsniveau antreten. Die Zusammenstellung der Leistungsgruppen (Klassifizierung)
erfolgt anhand der gemeldeten Bestleistungen (Skill Tests) und der vor Ort erbrachten
Vorleistungen, welche jeweils am ersten Wettbewerbstag der Sportarten überprüft werden.
Sieger und Platzierungen werden für jede einzelne Leistungsgruppe ermittelt. Der
Leistungsunterschied innerhalb der Gruppe soll nicht mehr als 15% (Richtwert) betragen.
Im Anschluss an die Klassifizierungen finden die Finalwettbewerbe in den jeweiligen
Leistungsgruppen statt.
Siegerehrungen
Entsprechend des Special Olympics Konzeptes werden die ersten drei einer Leistungsgruppe
mit Medaillen, die nachfolgenden mit Platzierungsschleifen geehrt.
Die Siegerehrung ist bei Special Olympics ein zentraler Aspekt. Jeder Athlet wird geehrt und
erhält somit seine Anerkennung für die Leistung.
Unified-Sport
Durch das "Unified Sports®" Programm - gemeinsames Training und Teilnahme an
Wettbewerben von Menschen mit und ohne geistiger Behinderung in gemeinsamen Teams soll die Inklusion von Menschen mit geistiger Behinderung gefördert werden. Dabei soll die
Zusammensetzung der Teams so gestaltet sein, dass die Athleten mit Behinderung und die
"Partner" etwa vergleichbares Alter und ähnliches sportliches Leistungsniveau haben und sich
über regelmäßiges gemeinsames Training kennen.
Wettbewerbe bei den Special Olympics Hannover 2016
Bei den Special Olympics Hannover gibt es sieben Wettbewerbssportarten, eine
Demonstrationssportart und zusätzlich das Wettbewerbsfreie Angebot, an dem die Athleten
teilnehmen können.
Wettbewerbssportarten:
 Badminton

Basketball
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
Beachvolleyball




Boccia
Bowling
Fußball
Golf

Handball


Judo
Kanu

Kraftdreikampf


Leichtathletik
Radfahren




Reiten / Voltigieren
Rollerskating
Schwimmen
Tennis

Tischtennis
Wettbewerbsfreies Angebot:
Das inklusiv gestaltete Wettbewerbsfreie Angebot (WBFA) richtet sich an alle interessierten
Personen und berücksichtigt in seiner Konzeption die speziellen Bedürfnisse von Menschen
mit geistiger Behinderung, die (noch) nicht an regulären Wettbewerben teilnehmen können.
Die Stationen sind so aufgebaut, dass alle Stationen sehr spielerisch gestaltet sind und eine
Fähigkeit gezielt und isoliert ansprechen (Fühlen, Tasten, Reagieren, Zielen etc.). Für jedes
Niveau des Könnens ist garantiert bei jeder Station ein Erfolgserlebnis möglich. Auch Helfer,
die gerade nicht im Einsatz sind, können am WBFA teilnehmen.
4. Rahmenprogramm
4.1.
Olympic Town
Olympic Town ist ein Unterhaltungs- und Entspannungsbereich für die Athletinnen und
Athleten außerhalb der Wettbewerbe und eine Begegnungsstätte auch für Helfer und
Besucher der Veranstaltung. Inhalte von Olympic Town sind eine Bühne, Sponsorenzelte und
Verpflegungsmöglichkeiten.
4.2.
Gesundheitsprogramm (Healthy Athletes)
Im Rahmen des Gesundheitsprogramms bietet Special Olympics allen Athleten bei regionalen,
nationalen und internationalen Sportveranstaltungen kostenlose und umfassende
Kontrolluntersuchungen an. Das Healthy Athletes® Programms dient der Verbesserung von
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Gesundheit und Lebensqualität der Athleten. Hierbei werden sowohl die Teilnehmer als auch
Trainer mit Hilfe vieler Veranschaulichungen durch fachärztliches Personal mit wichtigen
Informationen versorgt, der vorhandene Gesundheitszustand der Athleten geprüft sowie ggf.
notwendige Weiterbehandlungen empfohlen. In Hannover werden alle sechs
Gesundheitsprogramme angeboten.
4.3.
Eröffnungs- und Abschlussfeier
Ein wichtiges Element von Nationalen Spielen sind die Eröffnungs- und Abschlussfeier. Die
beiden Veranstaltungen werden entsprechend des Special Olympics Zeremoniells
durchgeführt. Im Anschluss an die Abschlussfeier findet die Athletendisko statt, um die
Veranstaltungswoche ausklingen zu lassen.
4.4.
Weiteres Rahmenprogramm
Familienprogramm
Das Programm ermöglicht Familien, an den Fähigkeiten ihrer Kinder teilzuhaben, die Freude
und den Spaß von SO Veranstaltungen mit anderen Familien zu teilen und an ganzjährigem
Sporttraining und Wettbewerb teilzunehmen.
Gäste- und Besucherservice
Beim Gäste- und Besucherservice werden diese willkommen geheißen. Die Gäste erhalten die
Möglichkeit über das Veranstaltungsgelände geführt zu werden. Die Besucher erhalten
Informationen über die Veranstaltung und Special Olympics generell. Hierzu wird in Olympic
Town ein Info-Stand aufgebaut.
5. Sport- und Veranstaltungsstätten
Folgende Sport- und Veranstaltungsstätten werden für die Special Olympics Hannover 2016
genutzt (unter Vorbehalt):
Sportpark Hannover (Robert-Enke-Straße 1, 30169 Hannover):
Badminton, Boccia, Fußball, Judo, Kanu, Leichtathletik, Schwimmen (Stadionbad), Tischtennis
(Swiss Life Hall), WbfA, Olympic Town, Healthy Athletes ®, Pressezentrum
IGS Linden (Am Lindener Berge, 30449 Hannover):
Basketball
IGS Mühlenberg (Mühlenberger Markt 1, 30457 Hannover):
Rollerskating
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Kaiser-Wilhelm- und Ratsgymnasium (Seelhorsterstraße 52, 30175 Hannover):
Handball
Bowling am Maschsee (Heuerstraße 3, 30159 Hannover):
Bowling
Golfclub Hannover e.V. (Am Blauen See 120, 30823 Garbsen):
Golf
Hannoverscher Tennis Verein (Bonner Straße 12, 30173 Hannover):
Tennis
Kröpcke (Kröpcke, 30159 Hannover):
Beachvolleyball, Kraftdreikampf
Pferderennbahn Hannover (Theodor-Heuss-Straße 41, 30853 Langenhagen):
Radfahren
RV Hannover (Am Jagdstall 25, 30179 Hannover):
Reiten, Voltigieren
TUI Arena (Expo Plaza 7, 30539 Hannover):
Eröffnungsfeier, Abschlussfeier
Änderungen bleiben vorbehalten!
6. Ansprechpartner
Bei Rückfragen zum Helferprogramm allgemein oder den einzelnen Bereichen steht die
Juniorprojektleiterin Helfer gerne zur Verfügung.
Stefanie Brummer
[email protected]
0511-168 300 55
0176-211 024 05
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