Ausschreibung In der Repräsentanz der Deutschen Bundesbank in Tokyo ist zum 1. April 2016 eine Ortskraftstelle als Assistent/in der Repräsentanzleitung zu besetzen (zunächst befristet auf zwei Jahre). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden in der Woche. Aufgabengebiet - Terminmanagement Veranstaltungsorganisation und Besucherbetreuung Selbständige Erledigung des Verwaltungsschriftverkehrs Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Verwaltung laufender Verträge Führen der Kleinen Kasse und der Portokasse Kleinere Übersetzungsaufgaben Sonstige Sekretariatsaufgaben (einschl. Vermittlung von Telefongesprächen, Terminvereinbarungen mit japanischen und internationalen Organisationen) Anforderungsprofil - Mindestens mittlerer Schulabschluss Ausbildung als Sekretär/-in wünschenswert Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Word, Excel, Outlook etc.) Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, da selbständiges Arbeiten vorausgesetzt wird Sprachkenntnisse: Japanisch (muttersprachlich), Deutsch (gut in Wort und Schrift), Englisch (gut) Organisationsgeschick, Flexibilität, Sorgfalt und Belastbarkeit Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmer/innen bei den deutschen Auslandsvertretungen in Japan. Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen und Lichtbild) werden bis spätestens 12. Februar 2016 an folgende Adresse erbeten: Deutsche Bundesbank Representative Office Tokyo Marunouchi Building 13F 2-4-1 Marunouchi, Chiyoda-ku Tokyo 100-6313 Telefonische Auskünfte unter (03) 3211 1581 Deutsche Bundesbank Representative Office Tokyo Marunouchi Bldg. 13F, 2-4-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-6313, Japan, Tel: +81 3 3211 1581, Fax: +81 3 3211 1583