Projektmanagement ist nicht genug

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Ganz großes Kino auf der BMW Group IT Messe
Projektmanagement ist nicht genug
Wenn Know-how auf Leidenschaft trifft, entsteht oft ganz großes Kino. So geschehen
auf der diesjährigen BMW Group IT Messe: Hier war die PROCON IT als Partner im 7er
Pool vertreten und konnte mit ihrem Vortrag „Projektmanagement ist nicht genug oder
Integrative Kommunikation im Projekt Group Sourcing M“ die Zuschauer überzeugen.
Lohn dafür war der Preis „Bester Vortrag“ des Veranstalters.
Der Vortrag „Projektmanagement ist nicht genug“ verband auf unterhaltsame Weise Theorie
zum Thema Change Management mit der praktischen Anwendung in einem Projekt bei der
BMW Group. Um den Zuschauern ganz großes Kino bieten zu können, wurde der Vortrag
als kleines Schauspiel in Szene gesetzt. So stand am Donnerstag der Leiter des Projekts
Group Sourcing M Maik Krüger (BMW Group) als James Bond auf der Bühne. An seiner
Seite gab Claudia Bek (PROCON IT), Change Managerin im Projekt, den Quartiermeister Q
und Tina Lochmann (PROCON IT) führte als Miss Moneypenny durch die Vorstellung.
In rund einer halben Stunde erfuhr das Publikum, warum Projektmanagement um das
Change Management ergänzt werden sollte, um erfolgreich zu sein. Dabei wurde der Blick
zuerst darauf gelenkt, dass neben den harten Faktoren Budget, Zeit und Qualität, die
klassischerweise im Projekt Beachtung finden, ebenfalls weiche Faktoren wie Engagement,
Akzeptanz, Abstimmung und Vertrauen ausschlaggebend für den Projekterfolg sind. Danach
wurde mit den fünf Schritten Informieren, Motivieren, Beteiligen, Befähigen und Reflektieren
eine Vorgehensweise skizziert um auch mit diesen weichen Faktoren effektiv umzugehen.
Anschaulich wurde dargelegt, wie diese fünf Schritte im Projekt Group Sourcing M (GSM)
umgesetzt werden und somit zum Erfolg des Projektes beitragen.
Am Ende des zweiten Messetages erwartete das Team eine ganz besondere Überraschung,
aus rund 60 Vorträgen wurde „Projektmanagement ist nicht genug“ die Auszeichnung
„Bester Vortrag“ verliehen.
Claudia Bek, Maik Krüger, Tina Lochmann

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