Mobiles Drucken

Sonderdruck aus Heft 5/2015 vom 08.05.2015 · www.sap-port.de
Mobiles Drucken im SAP-Umfeld
Immer gut gedruckt –
egal, von welchem Endgerät
Das papierlose Büro bleibt eine Vision, es wird nach wie vor gedruckt – inzwischen auch von den allgegenwärtigen
mobilen Endgeräten. Sie sind – nicht nur im Umfeld von SAP-Anwendern – zugleich Problem und Lösung diverser
Themen rund ums Drucken. Zum Glück sind mit den hinlänglich bekannten Output-Management-Lösungen schon
Produkte verfügbar, die auch die Smartphone & Tablet mit im Zaum halten.
Marketing & Vertrieb,
SEAL Systems AG
und ums mobile Drucken in Verbindung mit SAP-Systemen gibt es diverse Szenarien, bei denen Output-Management-Lösungen ein Gewinn sind.
Für viele Unternehmen unabdingbar ist
das vertrauliche beziehungsweise personenbezogene Drucken: Vor allem in HRAbteilungen ist sicheres Drucken – also
verschlüsselt zum Drucker versandte
Druckjobs, bei Bedarf mit Authentifizierung am Drucker – ein wichtiges Thema.
Bestimmte Dokumente wie Gehaltsabrechnungen sollen zwischen Druck und
Abholung am Drucker nicht offen herumliegen. Output Management-Lösungen bieten
hier kosteneffiziente Integrationen zur Gewährleistung sicheren, personenbezogenen Druckens
aus SAP über den Einsatz
von Mobilgeräten.
Dabei löst der Anwender den entsprechenden
Druckauftrag wie gewohnt im SAP-System
aus und begibt sich danach zu einem Drucker
seiner Wahl. Das genaue
Ausgabegerät muss dabei noch nicht festgelegt
werden. Der Druckauftrag,
welcher vom System entsprechend gekennzeichnet ist, verbleibt auf dem Output Management-Server, bis der Nutzer
sich direkt am Ausgabegerät identifiziert.
Scannt der Nutzer mit seinem Mobilgerät einen am Drucker befindlichen Barcode, erhält er in der Output Management-App eine Liste seiner wartenden
Druckaufträge und kann die gewünschten Aufträge auf dem Mobilgerät zum
R
Druck freigeben. Diese werden nun ohne Zeitverzögerung auf dem Gerät vor
ihm gedruckt.
Mobiles Prozessdruckverfahren –
beispielsweise für die Instandhaltung
Auf diese Weise können Unternehmen
neben verschlüsselter Datenübertragung
auch die Vertraulichkeit beim Ausdruck
sensibler Dokumente aus den SAP-Systemen gewährleisten. Dabei sind keine
zusätzlichen Investitionen in Soft- und
Hardwarekomponenten nötig, welche die
Authentifizierung der Nutzer am Gerät
und den personenbezogenen Druck ermöglichen. Die Lösung ist durchgängig
hardwareneutral einsetzbar – sowohl bezüglich der Mobilgeräte, als auch bezüg-
Dokumentensätze, beispielsweise zu einer Bestellung oder einem Kundenauftrag, sortiert und aufbereitet auf ein Webportal ausgeben. Von dort aus können
Nutzer mobiler Geräte darauf zugreifen
und diese gegebenenfalls per Output
Management-Anbindung drucken.
Nutzt ein Unternehmen im Instandhaltungsbereich mobile Geräte, so können
per Output Management-App die Gesamtunterlagen zum Instandhaltungsauftrag vom Mobilgerät aus gesammelt
und angezeigt werden. Das Output Management-System arbeitet dabei im Hintergrund und führt die Identifikation der
benötigten Formulare und Dokumente,
die Aufbereitung und Sortierung, sowie
die Ausgabe auf das Mobilgerät automatisiert durch. Manuelle
Such- und Sortierarbeit
entfallen dadurch, die
Fehleranfälligkeit der
Prozesse sinkt und Papier wird eingespart.
Integration von
Druckfunktionen
in SAP Fiori
Mit SAP Fiori können
Anwendungen erstellt
werden, die genau definierte Anforderungen
übersichtlich umsetzen.
Dank der verwendeten
SAPUI5-Technik können die Apps universell
eingesetzt werden, egal ob auf PC, Tablet oder Smartphone – die Benutzerführung ist überall gleich. Beim Koppeln
mit komplexen Output ManagementFunktionen, wie beispielsweise in Bezug auf das Instandhaltungsumfeld geschildert, können Anwender komfortabel
über ihre Fiori-Apps auf dem Mobilgerät
auch einfache oder komplexe Druckprozesse ansteuern. (ur) @
Quelle: clipdealer.de
Von Michael Koch,
lich der Drucker im Unternehmen. Befindet sich bereits ein entsprechendes
Output Management-System im Haus, ist
der Investitionsbedarf zur Einführung der
zusätzlichen Funktionsmodule gering.
Eine weitere Lösungsmöglichkeit integriert sogenannte Prozessdruckverfahren in mobile Unternehmensprozesse.
So kann ein Mitarbeiter im SAP-System
automatisiert auf Knopfdruck komplette

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