SchüSta - Explorer 3

Programm zur Verwaltung und Auswertung der
SchülerStammdaten
Das SchüSta Service Modul
Das SchüSta Service Modul ist eine Anwendung (SchuStaService.exe), die (fast) keine
Benutzeroberfläche hat und im Hintergrund läuft. Sie kann als „normale“ Anwendung, als
Autostart-Anwendung oder als Dienst (Installation nur als Windows Administrator möglich)
eingesetzt werden.
Wird das SchüSta Service als Dienst eingesetzt, dann ist es unsichtbar. Das SchüSta
Service wird nach dem Start sofort ausgeführt und danach in einstellbaren Zeitabständen.
Wird das Service als Anwendung gestartet, dann erscheint auf dem Bildschirm im
Benachrichtigungsbereich (rechts unten) das SchüSta Icon (als Tray Icon). In diesem Fall
kann durch Markieren mit der rechten Maustaste oder Doppelklick ein Fenster geöffnet
werden, in dem die durchgeführten Aktionen aufgelistet sind. Das SchüSta Service wird
jedes Mal beim Öffnen des Fensters sofort ausgeführt und sonst in einstellbaren
Zeitabständen.
Alle erledigten Aufträge werden in einer Datei SchuStaService.log dokumentiert. Wird
SchüSta Service als Dienst ausgeführt, dann befindet sich die Datei im Windows-Temp
Ordner, wird es als Anwendung ausgeführt, dann befindet sich die Datei im Benutzer-Temp
Ordner.
Die Aufgabe des Schüsta Service besteht in der
a) Benachrichtigung von Klassenvorständen, Abteilungsvorständen, Administratoren und
Direktoren über Änderungen in der Datenbank. Die Benachrichtigung erfolgt entweder
in Form einer Nachricht im SchüSta Explorer (wenn der Benutzer das Programm
startet) oder durch Versenden von Emails.
b) Benachrichtigung von Lehrern über durchzuführende Arbeiten (Noten eintragen).
c) automatischen Ausführung von periodisch durchzuführenden Arbeiten
(Datensicherung, Laufbahnprüfung, Nachrichten versenden)
Installation
Installation und Update des SchüSta Service erfolgt mit dem Installationspaket, wobei eine
Reparaturinstallation ausreichend ist. Danach befinden sich im Programmordner die Dateien
mit den Namen SchuStaService.exe, ServiceStart.bat und ServiceStop.bat. Mit den
Batch-Dateien wird durch Doppelklick das SchüSta Service (über die Kommandozeile) als
Dienst installiert und deinstalliert. In der Liste der Windows-Dienste wird der „SchüSta
Informationsdienst“ sichtbar.
Bei der Installation darf das Programm oder der Dienst nicht eingeschaltet sein. Die
Installation sollte nur auf einem einzigen Rechner erfolgen. Das kann auch ein
Rechner sein, auf dem SchüSta üblicherweise nicht eingesetzt wird (z.B. Netzwerkserver),
wobei in diesem Fall der SchüSta Explorer zumindest einmal für die Konfiguration des
Service gestartet werden muss. Die Installation auf mehreren Rechnern ist möglich, aber
sinnlos.
Konfiguration
Im Menü Verwaltung – Konfiguration – Optionen – Register Email das gewünschte
Mailprogramm auswählen. Wird Direkt-Mail gewählt, dann müssen die Benutzerdaten
ausgefüllt werden. Direkt-Mail hat gegenüber Outlook den Vorteil, dass kein Mailprogramm
erforderlich ist, aber den Nachteil, dass keine Dokumentation der gesendeten Emails erfolgt.
Im Menü Verwaltung – Konfiguration – Optionen – Register Service wird der Dienst
konfiguriert.
Status als Dienst: zeigt an, ob SchüSta Service als Dienst eingerichtet ist. Durch Mausklick
auf den Button kann der Dienst ein- oder ausgeschaltet werden.
Status als Autostart: zeigt an ob SchüSta Service als Autostart-Anwendung eingerichtet
ist. Durch Mausklick auf den Button kann die Anwendung ein- oder ausgeschaltet werden.
Es ist auch möglich (aber nicht sinnvoll) beide Einstellungen zu aktivieren.
Aktivierungsintervall in Stunden: Das Intervall in Stunden ab dem Start des Service wird
angegeben, in dem die Aufgaben wiederholt werden. Wenn das SchüSta Service auf einem
Netzwerkserver läuft, der nur selten heruntergefahren wird, ist der Wert 24 ausreichend. Auf
einem PC, der jeden Tag abgedreht wird, sind entsprechend kürzere Intervalle erforderlich.
Notenprüfung: In den Eingabefeldern „Tage vor Schulnachricht“ und „Tage vor Zeugnis“
wird angegeben, wie viele Tage vor der Ausstellung der Dokumente eine Notenprüfung
erfolgen soll.
Info für Direktor, Admin
In einer Checkliste wird die gewünschte Informationsform und Frequenz eingestellt.
Wichtig: Wenn eine Einstellung in einer Rubrik (Admin, Direktion, Lehrerkollegium)
geändert wird, werden alle Aufträge dieser Rubrik neu ausgeführt.
Nachricht:
Email: Die EMail-Adresse des Direktors steht in der Referenzliste – Lehrerkollegium, der
Admin gibt seine Email-Adresse in dem vorgesehenen Feld ein.
EMail oder SchüSta: Wenn eine EMail-Adresse vorhanden ist als Email, sonst als
Nachricht im SchüSta
SchüSta: Benachrichtigung erfolgt mit dem SchüSta Nachrichtenmodul.
Änderung:
täglich: Das Service überprüft jeden Tag die durchgeführten Änderungen
wöchentlich: Das Service überprüft im Abstand von 7 Tagen die Änderungen
monatlich: Das Service überprüft im Abstand von 30 Tagen die Änderungen.
Frühwarnung:
täglich: Frühwarnungen werden täglich überprüft
wöchentlich: Frühwarnungen werden im Abstand von 7 tagen überprüft.
monatlich: Frühwarnungen werden im Abstand von 30 Tagen überprüft
Letzte Nachr:
Gibt an, wann der Auftrag zuletzt ausgeführt wurde und ermöglicht die Angabe eines
Datums, ab dem ein Auftrag ausgeführt werden soll.
Info für Lehrerkollegium
In einer Checkliste wird die gewünschte Informationsform und Frequenz eingestellt.
Nachricht:
Email: Die EMail-Adresse des Direktors steht in der Referenzliste – Lehrerkollegium, der
Admin gibt seine Email-Adresse in dem vorgesehenen Feld ein.
EMail oder SchüSta: Wenn eine EMail-Adresse vorhanden ist als Email, sonst als
Nachricht im SchüSta
SchüSta: Benachrichtigung erfolgt mit dem SchüSta Nachrichtenmodul.
Fehlende Noten: Eine Prüfung auf fehlende Noten wird durchgeführt.
Lehrer: Werden fehlende Noten festgestellt, dann erhält der betroffene Lehrer eine
Information.
Klassen: Werden fehlende Noten festgestellt, dann erhält der betroffene Klassenvorstand
eine Information.
Texte
Für alle Emails wird ein einleitender und/oder abschließender Text erstellt.
Automatische Arbeiten
Datensicherung: wird im Menü Verwaltung – Sichern mit dem Markierungsfeld „als
Service“ eingestellt.
Laufbahnprüfung: wird im Menü Verwaltung – Konfiguration – Optionen – Einstellung –
Rubrik Laufbahnautomatik mit dem Markierungsfeld „als Service durchführen“ eingestellt.
Nachrichten versenden: wird im Menü Bearbeiten - Hilfe - Nachricht mit dem
Markierungsfeld „Email via Service“ eingestellt.
Infornationen im Register Lehrer und im Abteilungsdialog
Die Informationen werden vom Klassenvorstand bzw.
Abteilungsvorstand ausgelöst und beziehen sich nur
auf die Klasse bzw. Abteilung.
Wichtig: Wenn eine Einstellung in der Rubrik
geändert wird, werden alle Aufträge der Rubrik neu
ausgeführt.
Nachricht:
Auswahl wie im Verwaltungsmenül.
Änderung:
Nur die Änderungen in der Klasse bzw. Abteilung
werden an den Klassen- bzw. Abteilungsvorstand gesendet
Frühwarnung:
Nur die Frühwarnungen in der Klasse bzw. Abteilung werden an den Klassen- bzw.
Abteilungsvorstand gesendet.
Lehrerinfo über fehlende Noten: Nur die Lehrer der Klasse bzw Abteilung werden über
fehlende Noten informiert.
Bedingungen
Für den Zeitraum der Testphase sind alle erforderlichen Module kostenlos verfügbar. Danach
benötigt man
a) für Durchführung von periodischen Aufgaben (Laufbahnprüfung, Datensicherung)
kein zusätzliches Modul,
b) für die Durchführung von Notenprüfungen kein zusätzliches Modul,
c) für alle Informationen über Änderungen das Logbuch Modul,
d) für eine Nachricht via SchüSta das Nachrichtenmodul,
e) für eine Nachricht via Email das EMail-Modul.

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