Teilnehmereingabe VZA im ATLAS-Verfahren „Kurzanleitung“ 1. Teil

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Teilnehmereingabe VZA im ATLAS-Verfahren „Kurzanleitung“
1. Teil
1. Anmeldung im Mandanten-System
Anmelden im Echtmandanten mit Mandant: „.....“ und dem User „......“ und dem
korrekten Passwort.
Eine allgemeine Hilfe zur Bedienung von Vera/J erhalten Sie über den
Menüpunkt Hilfe->Inhalt!
2. Stammdaten-Pflege:
- Administration -> Einzelbenutzer anlegen (User):
Wird von der ZOBA vorgenommen.
- Falls notwendig, die Zollstellen aktualisieren:
Wird von der ZOBA vorgenommen.
- Geschäftspartner anlegen (über Menü Stammdaten->Geschäftspartner):
- bei Zollwertanmeldern sind hier die Rollen Anschrift, Statistik und Zolll
anzugeben.
- bei Verkäufern und Versendern ist die Rolle Anschrift anzugeben
- bei Zulassungsinhabern sind diverse anderen Rollen anzugeben, bitte in
Absprache mit der ZOBA einrichten
Sämtliche Eingaben mit „Übernehmen“ bestätigen.
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-- „Rolle Neu“ auswählen
-- Eintrag „Anschrift“, „Zoll“ usw. auswählen
-- Daten des Verkäufers
(hier reicht die Anschrift aus):
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-- in Rolle „Zoll“ die Zollnummer angeben
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- Anlegen eines Abwicklungsmodells (über Menü
Stammdaten->Abwicklungsmodelle)
Da die Abfertigungszollstelle auch in der Sendung erfasst werden kann, kann
hier die Standard-Abfertigungszollstelle kann bei Bedarf auch freigelassen
werden.
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- auf Karte „Aufschub“ bei Lastschriftteilnehmern ggf. den Geschäftspartner
eintragen
Wichtig: Für den eingetragenen Lastschrift-Teilnehmer muss in den
Geschäftpartnerdaten in Rolle „Statistik“ die Lastschrift-Teilnehmernummer
eingetragen werden.
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- Artikel einrichten und für die Verzollung vorbereiten (über Menü
Stammdaten->Artikel)
Die oben angegebene Langbezeichnung ist die Warenbeschreibung, die an den
Zoll gemeldet wird.
Die Einreihung in den EZT erfolgt über „Rolle hinzufügen…“.
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3. Sendung anlegen und vorzeitige Zollanmeldung (Menü
Sendung->Zolleingang->Neu)
- Empfang (Kopfdaten):
Anmerkungen:
- Das Feld „Zollanmeldung vor Gestellung“ ggf. setzen
- Bei Luftfracht muss das Feld „Abgangsort“ gesetzt werden.
- die Abfertigungszollstelle muss gefüllt werden, wenn sie von der im
Abwicklungsmodell angegebenen Standard-Abwicklungszollstelle
abweicht oder dort nicht gesetzt ist
- der Entladeort ist bei Seeverkehr auszufüllen
- die Werte in den Feldern „Abwicklungsmodell“, „Ursprungsland“ und
„Geschäftsart“ des Bereichs „Positions-Defaults“ können bei Bedarf
gefüllt werden; sie werden als Vorgabewerte in die Positionen
übernommen und können dort ggf. überschrieben werden
-Behälter
Bei Lieferungen in einem Container, bitte die Behälter benennen.
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-- Dokumente (die für die Sendung zollrelevant sind) anlegen:
Dokumente werden über die Schaltfläche „Neu“ angelegt (Bereich bitte
auswählen).
Falls ein Dokumenttyp nicht vorhanden sein sollte, so wird er auf Wunsch von
der ZOBA angelegt.
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-- Rechnung mit Fracht und Versicherung:
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--- oder Schnellerfassung einer Rechnung
(bei diversen Positionen empfehlenswert):
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-- weitere Dokumente zu der Rechnung
(Beispiel: Form A):
--- Form A:
Das „Kennzeichen Vorlage“ sollte nur dann gesetzt sein, wenn das Dokument
vorhanden ist.
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- Position anlegen:
Position „Neu“ drücken und auf die Position gehen.
Anmerkungen:
- Die AH-Stat. Menge ist nur anzugeben, wenn dies nach EZT erforderlich
ist
- Das Kennzeichen „Angaben vollständig“ sollte auf „N“ gesetzt werden,
wenn bekannt ist, dass die Angaben nicht vollständig sind
- Das Feld „Erwerber im anderen Staat“ muss bei Verfahren 42 angegeben
werden
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- Dokumente zuordnen:
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- weitere Dokumente zu der Position
(Beispiel: EG-Daten) angeben und die Abschreibungsmenge eintragen:
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- Rechnungs-/Versicherungs- und Frachtdaten zur Position angeben:
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4. Sendung für den Versand aufbereiten.
Auf Sendungsebene …
- Zollanmeldung initialisieren (über Menüpunkt „Zoll->Zollanmeldung
initialisieren“)
… über Schaltfläche „Prüfen“ die Sendung prüfen lassen (vorher
entsprechende Zeile in Liste „Zollanmeldungen“ markieren) :
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Danach steht der Zollantrag zur Ansicht oder ggf. zur Korrektur zur Verfügung:
Immer nach Einträgen oder Änderungen „Übernehmen“ drücken und die
Sendung prüfen:
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Über „Meldedaten anzeigen“ erhält man:
Diese Daten werden als vorzeitige Zollanmeldung an die Abfertigungszollstelle
gesendet, indem man die Schaltfäche „Abgeben“ drückt oder den Menüpunkt
„Zoll->Zollanmeldung abgeben“ auswählt.
Achtung: Danach sind die Daten nicht mehr änderbar!
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Versenden zum Zollamt (nur nötig, wenn kein automatischer Versand
eingerichtet):
Im Atlas-Ausgangsmonitor (aufrufbar über Menü Meldungsmonitore) die
Nachricht auswählen, dann über rechte Maustaste und Auswahl von „Senden“
versenden:
Danach wechselt der Status der ATLAS-Nachricht von GENERIERT auf
INHOUSE-ERZEUGT.
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5. Jetzt wird die Sendung über den SEDIGATE versendet.
Automatischer Versand zwischen 8.00 Uhr und 23.00 Uhr (Alle 5 Minuten)
Achtung: Sollten Sie kürzere Zeiten oder andere Zeiten benötigen, bitten
wir um Mitteilung.
Es läuft hier permanent der Telebox-400-Betrieb.
...
Nach 30 Minuten sollten Antwortnachrichten vom Zoll vorliegen.
Wenn keine automatische Verarbeitung eingerichtet ist, kann die nachricht über
Meldungsmonitore->ATLAS-Eingangsmonitor wie oben über rechte Maustaste
und das Kommando Einlesen eingelesen werden
Jetzt liegen aktualisierte Meldedaten vor (siehe Sendungsbearbeiter).
Teilnehmereingabe „EGZ“ im ATLAS-Verfahren „Kurzanleitung“
(siehe „Kurzanleitung 2.Teil)

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