ORTSGEMEINDE Halsenbach Sitzungsniederschrift Gremium: Datum: Ort: Öffentlichkeit: Einladung vom: Sitzungsbeginn: Sitzungsende: Ortsgemeinderat Halsenbach 22. Julii 2015 Dorfgemeinschaftshaus in Halsenbach öffentlich nichtöffentlich 15.. Juli 2015 19.00 Uhr 21.35 Uhr Anwesend: Vorsitzende: Lenz Ratsmitglieder: Kasper Jakobs Bender Börsch Christ Christ Christ Lauderbach Link Mayer MöllerLabohm Nass Nick Nikolai Stoffel Strähnz Rita Manfred Frank Wolfgang Lothar Dieter Ralph Lothar Petra Bruno Rudolf Britta Wolfgang Wolfram Marion Torsten Axel anwesend ja /nein: ja Bemerkung Bemerkung: ja nein entschuldigt nein ab 19.09 Uhr (TOP 2) entschuldigt ja ja ja ja ja ja ja ja ab 19.21 Uhr (TOP 2) ja ja ja ja nein bis 20.40 Uhr entschuldigt Sonstige: Dräger Gillmann Liesenfeld Gabi Kathrin Karl-Heinz KiTa gGmbH KiTa Halsenbach MV Halsenbach Nach Begrüßung der Anwesenden stellt die Vorsitzende fest, dass zur Sitzung formund fristgerecht und somit ordnungsgemäß eingeladen worden ist. Dem wird nicht widersprochen. Der Ortsgemeinderat ist beschlussfähig. Die Tagesordnung bleibt gegenüber der Einladung unverändert. Tagesordnung: A. Öffentlicher Teil 1. Einwohnerfragestunde 2. Kath. Kindertagesstätte „Arche Noah“ in Halsenbach; Antrag der Kita gGmbH auf Übernahme des Trägeranteils einer Gruppe 3. Zuschussantrag 4. Friedhofstor; Vergabe der Lieferung und Leistung 5. Entscheidung über die Einwerbung, Annahme oder Vermittlung von Zuwendungen gemäß § 94 Abs. 3 GemO 6. Mitteilungen, Anregungen B. Nichtöffentlicher Teil 7. Bauangelegenheiten 8. Mitteilungen, Anregungen A. Öffentlicher Teil TOP 1 Einwohnerfragestunde öGRS Halsenbach 22. Juli 2015 Die Fragen der anwesenden Einwohner beziehen sich auf. Sanierungsmöglichkeit Gemeindehaus Verkauf der Windwurffläche an die Stadt Emmelshausen Planung eines neuen Gemeindezentrums TOP 2 öGRS Halsenbach 22. Juli 2015 Kath. Kindertagesstätte „Arche Noah“ in Halsenbach; Antrag der Kita gGmbH auf Übernahme des Trägeranteils einer Gruppe Beschlussvorlage: Ortsgemeinde Halsenbach Beratungsdetails: Der neue Träger der Kindertagesstätte „Arche Noah“, Halsenbach, die Kita gGmbH und die Kindergartenleitung haben sich mit der Bedarfsplanung für das kommende Kindergartenjahr 2015/2016 beschäftigt und darauf verständigt, dass das Betreuungsangebot – orientiert an den Kinderzahlen und am Bedarf wie folgt geändert werden sollte. Die Hortgruppe und die Krippengruppe werden in zwei altersgemischte Gruppen umgewandelt, diese Umwandlung ist erforderlich, um mehr Platz für U3 Kinder zu schaffen und somit der Rechtsanspruch aller Kinder im Einzugsgebiet erfüllen zu können. Daraus ergibt sich folgende Kindergartenstruktur. 1 x Regelgruppe mit 25 Kindern 2 x kleine Altersmischung mit 15 Kindern (7 Kinder U3 + 8 Kinder ab 3. Jahren) 1 x geöffnete Gruppe mit 25 Kindern (19 Kinder ab 3 Jahren und 6 Kinder die 2 Jahre alt sind) Um die Finanzierung des Kindergartens sicherzustellen, ist die Bereitschaft der Ortsgemeinden Halsenbach, Kratzenburg und Ney zur Übernahme des Trägeranteils der Personal- und Sachkosten für eine Gruppe erforderlich. Für eine bessere Personalplanung ist es erforderlich, die Kostenübernahme für mehrere Jahre sicherzustellen und nur bei Veränderungen der Kindergartenstruktur neu zu beschließen. Der Antrag der Kita gGmbH siehe Anlage. Antrag: Das Ratsmitglied Torsten Stoffel beantragt eine getrennte Abstimmung bezüglich der Laufzeit des Trägeranteils. Abstimmungsergebnis: Die Beschlussfassung erfolgt mit 1 Ja-Stimme, 13 Nein-Stimmen. Beschluss: Der Gemeinderat beschließt die Übernahme des Trägeranteils der Personal- und Sachkosten der 4. Gruppe für die Kath. Kindertagesstätte „Arche Noah“, Halsenbach, gemäß dem Antrag der KiTa gGmbH vom 14.07.2015 über 8.524,19 Euro. Die Zustimmung gilt solange das Betreuungsangebot in dieser Form Bestand hat und sich die Kosten nicht erheblich verändern. Abstimmungsergebnis: Die Beschlussfassung erfolgt einstimmig (14 Ja-Stimmen). TOP 3 öGRS Halsenbach 22. Juli 2015 Zuschussantrag Musikverein Harmonie Halsenbach Beratungsdetails: Der Musikverein „Harmonie“, Halsenbach, feiert im Jahr 2016 sein 60jähriges Vereinsjubiläum und hat mit Schreiben vom 18. Mai 2015 (siehe Anlage) einen Zuschussantrag für neue Uniformen gestellt. Die derzeitigen Uniformen der Musiker/innen sind inzwischen bereits 20 Jahre alt und sollen durch neue ersetzt werden. Laut Angebot sind für die Neuanschaffung rund 25.000,00 Euro erforderlich. Der Musikverein bittet die Ortsgemeinde, wie schon in den vergangen Jahrzehnten, um eine großzügige Spende für die Anschaffung der neuen Uniformen. Im Jahre 1994 wurden 2/3 der Beschaffungskosten der Uniformen von der Ortsgemeinde Halsenbach übernommen. Beschluss: Der Gemeinderat beschließt, wie in der Vergangenheit, 2/3 der tatsächlichen Kosten für die neuen Uniformen des Musikvereins“ Harmonie“, Halsenbach, zu übernehmen. Abstimmungsergebnis: Die Beschlussfassung erfolgt einstimmig (14 Ja-Stimmen). TOP 4 öGRS Halsenbach 22. Juli 2015 Friedhofstor; Vergabe der Lieferung und Leistung Beratungsdetails: Die Ortsgemeinde hat die Arbeiten an der Natursteinmauer auf dem Friedhof vergeben. Im Zug dieser Maßnahme ist die Erneuerung des Friedhofstors (Eingang zum Parkplatz) erforderlich, das Eingangstor ist marode und nicht kostengünstig zu reparieren. Die Vorsitzende hat zwei ortsansässige Firmen um ein Angebot gebeten. Nur die Firma Seis & Wölbert hat ein Angebot abgegeben. Das Angebot wurde seitens der Verwaltung geprüft. Die Firma Seis & Wölbert, Halsenbach, hat das Friedhofstor zum Angebotspreis in Höhe von 2.120,58 Euro brutto angeboten. Beschluss: Der Ortsgemeinderat Halsenbach beschließt, die Lieferung und Montage des Friedhofstors an die Firma Seis & Wölbert, Halsenbach, zum Gesamtpreis in Höhe von 2.120,58 Euro brutto zu vergeben. Abstimmungsergebnis: Die Beschlussfassung erfolgt einstimmig (14 Ja-Stimmen). TOP 5 öGRS Halsenbach 22. Juli 2015 Entscheidung über die Einwerbung, Annahme oder Vermittlung von Zuwendungen gemäß § 94 Abs. 3 GemO Beratungsdetails: Der Ortsgemeinde Halsenbach wurden für die Ausrichtung des Seniorentags 2015 folgende Spenden angeboten: 1. Hansen & Spohr GmbH, Am Eichelgärtchen 27, 56283 Halsenbach 100,00 €. 2. Hansen & Weiler GmbH, Am Eichelgärtchen 27,56283 Halsenbach 100,00 € Beschluss: Der Gemeinderat beschließt die Annahme der Spenden. Die Verbandsgemeindeverwaltung wird beauftragt, die Spendenbescheinigungen unmittelbar den Spendern zu übersenden. Abstimmungsergebnis: Die Beschlussfassung erfolgt einstimmig (14 Ja-Stimmen). TOP 6.1 Mitteilungen, Anregungen öGRS Halsenbach 22. Juli 2015 Ortsbürgermeisterin Lenz informiert die Anwesenden über eine Nachfrage bei Fahrbahnmarkierungsfirmen bezüglich der Aufbringung von Signaturen im Bereich Kastanienweg. Bis auf eine Firma, die keine Kapazitäten mehr frei hat, antwortete keine weitere Firma. Folgende Alternativen sollen getestet werden: Beschaffung und Aufbringung von zwei „thermoplastischen Fahrbahnmarkierungen“ und Austestung der Haltbarkeit, insbesondere im Winter. Ralph Christ wird mit Ludger Ferner erörtern, ob eine Farbmarkierung mittels vorgefertigter Schablonen möglich ist. TOP 6.2 Mitteilungen, Anregungen öGRS Halsenbach 22. Juli 2015 Die Lautsprecheranlage auf dem Friedhof ist in einem desolaten und fast funktionsunfähigen Zustand. Ursache dürfte das Alter der Anlage und das Auslaufen der entsprechenden Funkfrequenzen sein. Bei der Fa. Flauger soll ein entsprechendes Angebot eingeholt werden. TOP 6.3 öGRS Halsenbach 22. Juli 2015 Mitteilungen, Anregungen Der Zustand des asphaltierten Wirtschaftsweges von „Im Schlößchen“ zur „Herscheidstraße“ im Bereich des Wegekreuzes wird angesprochen. Bezüglich einer kurzfristigen Sanierung der Gefahrenstelle (offizielle Ausweisung als Radweg) wird die Ortsbürgermeisterin Kontakt mit der Verbandsgemeindeverwaltung Emmelshausen aufnehmen. Das Ratsmitglied Torsten Stoffel entschuldigt sich und verlässt die Sitzung. B. Nichtöffentlicher Teil Die Vorsitzende schließt mit einem Dank an die Ratsmitglieder um 21.35 Uhr die Sitzung. Rita Lenz Ortsbürgermeisterin Manfred Kasper Schriftführer
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