Zum Verbleib in der Praxis Information über die notwendigen Unterlagen für die Erteilung einer Zulassung zur Abgabe von Heilmitteln nach § 124 SGB V für Masseure, medizinische Bademeister, Physiotherapeuten, Logopäden, Sprachtherapeuten, Ergotherapeuten und Podologen AOK Sachsen-Anhalt Zulassungsverfahren Heilmittel 39084 Magdeburg Ansprechpartner: Frau Stachowiak Tel.: 0391 / 28 78 45 811 Ansprechpartner: Frau Albrecht Tel.: 0391 / 28 78 47 835 Email: [email protected] 1. Unterlagen für eine Neuzulassung Zulassungsantrag Berufsurkunden + Zertifikate für die Mitarbeiter Arbeitsvertrag für den angestellten fachl. Leiter Raumskizze Praxisbeschreibung Haftpflichtversicherung Mietvertrag / Grundbuchauszug ggf. Abtretung Abrechnungszentrum ggf. Gesellschaftsvertrag + Auszug Handelsregister 2. Unterlagen für die Erteilung einer Abrechnungserlaubnis Manuelle Lymphdrainage Manuelle Therapie Krankengymnastik am Gerät und D1 • • Krankengymnastik nach Bobath Krankengymnastik nach Vojta, Krankengymnastik nach PNF Chirogymnastik Berufsurkunde (Original oder beglaubigte Kopie) Kopien der entsprechenden Weiterbildungszertifikate (nach Abschluss einer Berufsausbildung als Physiotherapeut / Masseur) 3. Unterlagen für den Wechsel der fachlichen Leitung Beim Ausscheiden des fachlichen Leiters endet die Zulassung für die Praxis. Deshalb ist nach dem Wechsel eines fachlichen Leiters die Neuzulassung der Praxis zu beantragen und wird von der AOK Sachsen-Anhalt nach den aktuellen Zulassungsempfehlungen geprüft. Unterlagen, die bereits bei der AOK vorliegen, müssen nicht erneut eingereicht werden. Soweit sich in der Praxis nichts verändert hat, genügen folgende Unterlagen: • • • Berufsurkunde Arbeitsvertrag des neuen fachlichen Leiters Anerkenntnis der Verträge durch den neuen fachlichen Leiter 4. Erkrankung der fachlichen Leitung Der Zugelassene/fachliche Leiter kann sich für die Dauer von bis zu sechs Monaten bei Verhinderung durch Krankheit, Urlaub oder Fortbildung bzw. bei Schwangerschaft/Mutterschaft entsprechend der Dauer der gesetzlichen Elternzeit vertreten lassen, wenn der Vertreter die Voraussetzungen nach § 124 Abs. 2 Nr. 1 bis 3 SGB V erfüllt und nachweist. Die AOK ist über die Vertretung unverzüglich schriftlich zu informieren. Vertretungen für länger als sechs Monate bedürfen der Genehmigung durch die zulassende Stelle und sind vom Heilmittelerbringer grundsätzlich sechs Wochen im Voraus zu beantragen (Vertragliche Regelung). Folgende Dokumente müssen mindestens vorgelegt werden: 1. Mitteilung über die Krankheit des aktuellen fachlichen Leiters 2. Meldung, wer als Vertretung angemeldet werden soll Falls die Vertretung bei uns bisher nicht bekannt ist (z.B. als Praxismitarbeiter), sind folgende Dokumente einzureichen: • originalbeglaubigte Kopie der Berufsurkunde • Kopie des Arbeitsvertrages • Anerkenntniserklärung des Vertrages Informationsblatt Zulassungsverfahren AOK Sachsen-Anhalt Stand 02/2016 Seite 1 Zum Verbleib in der Praxis 5. Änderung der angestellten Therapeuten Bitte denken Sie bei Neueinstellungen daran, dass Sie für zusätzliche Mitarbeiter auch zusätzliche Räume benötigen. Auch für Mitarbeiter im Hausbesuch und freie Mitarbeiter sind Praxisräume vorzuhalten. • • • • Meldung von Beginn und Ende der Beschäftigung Angabe der wöchentlichen Arbeitszeit oder Kopie des Arbeitsvertrages Einreichen der Berufsurkunde bei Beschäftigungsbeginn (Original oder beglaubigte Kopie) Einreichen der Zertifikate für angestellte Mitarbeiter 6. Unterlagen für die Verlegung der Praxis / Umzug Beim Auszug aus den Räumen endet die Zulassung für die Praxis. Deshalb ist nach dem Umzug oder dem Wechsel der Räumlichkeiten die Neuzulassung der Praxis mit allen Unterlagen zu beantragen und wird von der AOK Sachsen-Anhalt nach den aktuellen Zulassungsempfehlungen geprüft. Unterlagen (insbesondere für vorhandenes Personal), die bereits bei uns vorliegen, müssen nicht erneut eingereicht werden. Soweit sich in der Praxis nichts verändert hat, genügen folgende Unterlagen: • • • • • Zulassungsantrag für die neue Anschrift Praxisbeschreibung zur Ausstattung Mietvertrag Raumskizze Änderung der Anschrift im IK-Kennzeichen 7. Änderung der Praxisräume ohne Umzug (Verkleinern, Vergrößern, Teilen oder Nutzungsänderung der Räume) Bitte senden Sie der AOK eine prüffähige, maßstabsgerechte Skizze (Länge, Breite, Höhe) der neuen Räumlichkeiten einschließlich der Angaben über die Praxisausstattung und des Nutzungszwecks für jeden Raum (Therapieraum, Warteraum, Toilette….). 8. Namensänderung Bitte reichen Sie uns entsprechende Unterlagen oder Erklärungen ein, die den Namenswechsel belegen (z.B. Kopie von Personalausweis oder Eheurkunde) 9. Praxisschließung Bitte teilen Sie uns schriftlich mit, zu wann Sie Ihre Praxis schließen. 10. Unterlagen für den Wechsel des Praxisinhabers / Wechsel der Rechtsform Die Zulassung ist auf den Praxisinhaber ausgestellt. Ein neuer Praxisinhaber benötigt deshalb eine eigene neue Zulassung. Deshalb ist nach dem Wechsel des Praxisinhabers die Neuzulassung der Praxis zu beantragen und wird von der AOK Sachsen-Anhalt nach den aktuellen Zulassungsempfehlungen geprüft. Die Berufsurkunden und Zertifikate der angestellten Mitarbeiter, sowie der Grundriss brauchen nicht neu eingereicht werden, wenn sie bei der AOK schon vorliegen. Soweit sich in der Praxis nichts verändert, genügen folgende Unterlagen: • • • • • • Zulassungsantrag für den neuen Inhaber Mietvertrag (neuer Inhaber muss als Mieter eingetragen sein) Anerkenntniserklärung der Verträge gemäß § 125 SGB V durch den neuen Inhaber Arbeitsvertrag des fachlichen Leiters mit dem neuen Inhaber Nachweis für die Änderung des IK-Kennzeichens (Umschreibung auf den neuen Praxisinhaber) ggf. Gesellschaftsvertrag Informationsblatt Zulassungsverfahren AOK Sachsen-Anhalt Stand 02/2016 Seite 2
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