Innerbetriebliche Vorbereitung für bevorstehende Zoll

Referent
Frank Grosskopf, Diplom Finanzwirt
Geschäftsführer FTC GmbH (Foreign Trade Consult)
Donnerstag | 25.06.2015 | 09:00 Uhr
IHK Trier | IHK-Bildungszentrum
Herzogenbuscher Straße 12 | 54292 Trier
Teilnehmer
Geschäftsführer/innen sowie Leiter/innen und
Mitarbeiter/innen der Exportabteilung, die sich auf
Betriebsprüfungen und Auditierungen des Zolls vorbereiten
möchten.
Die Teilnehmerzahl ist auf 20 Personen begrenzt.
Dauer der Veranstaltung
Beginn:
Kaffeepause:
Mittagsimbiss:
Kaffeepause:
Ende:
Innerbetriebliche Vorbereitung
für bevorstehende ZollBetriebsprüfungen und
Auditierungen (AEO, bekannter
Versender)
9.00 Uhr
10.30 Uhr
12.00 Uhr
15.00 Uhr
16.30 Uhr
Seit der Einführung des elektronischen Zollabfertigungssystems ATLAS ist die Zollverwaltung dank einer so noch nie da
gewesenen Unternehmenstransparenz („gläserner Zollbeteiligter“) optimal in der Lage, gezielte und genau definierte
Prüfungen in den Wirtschaftsunternehmen durchzuführen.
Ob und wie oft Unternehmen einer nachträglichen ZollBetriebsprüfung unterzogen werden, ist von verschiedenen,
sogenannten „Risikofaktoren“ abhängig. Mögliche Risikofaktoren dafür sind u.a. prüfungsrelevante Waren, das jährliche
Abgabenvolumen, Verjährungsfristen oder die Nichtbeachtung von Bewilligungsauflagen. Ebenso treten im Zuge der
veränderten internationalen Sicherheitslage die Auditierungen zur Erlangung des AEO F-Zertifikates oder der Zulassung
zum „Bekannter Versender“ für international agierende Wirtschaftsunternehmen immer stärker in den Vordergrund, um
sich Wettbewerbs- und/oder Logistikvorteile zu sichern.
Betriebsprüfungen erfordern einen hohen zeitlichen und
fachlich kompetenten Betreuungsaufwand. Durch eine sorgfältige Vorbereitung kann das Unternehmen allerdings dazu
beitragen, dass die Prüfung möglichst „kurz und schmerzlos“
durchgeführt wird. Darüber hinaus kann eine gute Vorbereitung unter Umständen ein aus Unternehmenssicht nachteiliges Prüfungsergebnis und daraus resultierende unangenehme Konsequenzen mildern, wie z.B. die Nacherhebung
von Abgaben, der erschwerte Zugang zu vereinfachten
Verfahren und Bewilligungen oder die Einleitung von
Ordnungswidrigkeiten bzw. Strafverfahren.
Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern einen Überblick zu
den erforderlichen Vorbereitungsmaßnahmen für einen erfolgreichen Prüfungsverlauf zu vermitteln.

Rechte und Pflichten vor, während und nach der
Prüfung

Innerbetriebliche Vorbereitung zur Prüfung
 Pre-Audit
 Erkennung möglicher Risiken
 Worstcase Betrachtung

Kernprüfungsgebiete: „Checkliste erstellen“

Vorbereitung Unterlagen, Auswertungen, allgemeine
Unternehmensangaben

Innerbetriebliche Ansprechpartner für den Prüfer
(zentrale Auskunftsperson)

Zugriffsrechte und -möglichkeiten auf die internen
DV-Systeme, Dokumentenmanagement (welche
Papiere in Kopie, im Original, elektronisch…?)

Kommunikation und Interaktion mit dem Prüfer

Reporting-Maßnahmen (an GF, an andere
Unternehmensbereiche)

Abschlussgespräch oder Schlussbesprechung?
Wichtigkeit, Unterschiede, Intentionen

Betriebsprüfungsbericht, Auswertung durch das
zuständige HZA

Korrektivmaßnahmen, Umsetzung der Prüfergebnisse
für die Zukunft
Innerbetriebliche Vorbereitung für bevorstehende ZollBetriebsprüfungen und Auditierungen (AEO, bekannter
Versender)
Donnerstag, 25.06.2015, 9.00 bis 16.30 Uhr
Ihre Anmeldung richten Sie bitte bis zum 12.06.2015 an die IHK
Trier. Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person 190,- €, zahlbar
nach Erhalt der Rechnung.
Ulrike Luce, E-Mail: [email protected],
Telefon: (06 51) 97 77-2 12, Fax: (06 51) 97 77-2 05

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