20150908_Protokoll_GV_FOHL

Sitzungsprotokoll
Betreff
2. Generalversammlung FOHL
Anwesend
Urs Scholl (Präsident), Pedro Marcos (Kassier), Daniel Baumgartner (Events),
Dominique Meier (Marketing), Chris Redermayer (neuer Aktuar)
Abwesend
Verteiler
Teilnehmer
Datum
Zeit
Ort
Dienstag, 8. September 2015
19:00 Uhr – 19:30
Protokollführer
Chris Redermayer
Boccia Stübli, Sportplatz Tribschen, Luzern
Traktanden/Themen/Massnahmen
Wer
1. Begrüssung
Urs
Termin
Der Präsident Urs Scholl begrüsst die anwesenden Vereins- und
Vorstandsmitglieder.
Folgende Mitglieder sind anwesend:
Reto Hugentobler
Daniel Baumgartner
Pedro Marcos
Patrik Mares
Sven Stillhardt
Christian Redermayer
Andrea Soliva
Mauro Simmen
Tobias Herzog
Christoph Burgman
Urs Scholl
Claude Lehmann
Richi Hess
Gast: Steve Cottier
Abgemeldet:
Bernhard Beutler
Dominique Meier
Als Stimmenzähler wird Tobias Herzog bestimmt.
2. Genehmigung des Protokolls vom 5. September 2014
Urs
Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.
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Traktanden/Themen/Massnahmen
Wer
3. Geschäftsbericht 2014/2015
Urs
Termin
Das letzte Geschäftsjahr war mehrheitlich geprägt von
administrativen Vorbereitungen für den Carha Cup und
Arbeitseinsätzen zur Generierung von Einkünften. Die beiden
Teams werden in den Kategorien 35+ und 40+ antreten.
Gemeinsam werden sie am 2. April 2016 nach Toronto fliegen und
danach mit dem Bus nach Windsor weiterreisen. Logiert wird im
Caesar's. Die Abreise ist individuell, da einige die Möglichkeit noch
benutzen werden, um in Nordamerika weiterzureisen. Flüge sind
vorreserviert und die Hotelzimmer Einteilung gemacht.
Turnierbeiträge und Hotelrechnungen werden bereits Ende
September beglichen werden.
Zu den verschiedenen Arbeitseinsätzen wird Daniel Baumgartner
unter Traktandum 11 nähere Auskünfte erteilen.
Die Mitgliederzahl ist stabil geblieben. Das letzte Jahr geht sicher in
die Kategorie "Konsolidierung" ein. Ich bin weiterhin der Meinung,
dass da mehr drin liegt! Ebenfalls hat sich der Vorstand bereits ein
paar Gedanken gemacht, wie es nach dem Carha Cup 2016
weitergeht. Als erstes wird sicher am 4. Juni 2016 ein tolles
Abschlussfest für Family und Friends geben.
Andy Helfenstein hat sich entschieden, aus dem Vorstand
auszutreten. Wir danken Andy für eine tolle Arbeit. Einmal mehr hat
er bewiesen, dass er alles im Griff hat. Interimistisch hat Christian
Redermayer nach Übergabe der Unterlagen übernommen.
Die Ziele fürs aktuelle Vereinsjahr liegen ganz klar in der
sorgfältigen Planung für die Canada-Reise, der Planung für das
Abschlussfest und die Vorbereitung zur Fusion mit der
Mannschaftskasse der Senioren (Traktandum 9). Dass wir weiterhin
Gelder generieren wollen, zeigt auch die Vielzahl der
Arbeitseinsätze am derzeitigen Oktoberfest in Luzern. Als letzter
Punkt soll sicher die Homepage mit Beiträgen wieder etwas
reaktiviert werden.
Ich bedanke mich bei allen, die sich aktiv für den Gönnerverein
eingesetzt haben, sei es als Vorstandsmitglied, Vereinsmitglied,
Helfer bei Anlässen, oder bei der Mitgliedersuche.
Der Geschäftsbericht wird einstimmig angenommen.
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Traktanden/Themen/Massnahmen
Wer
4. Jahresrechnung per 30.6.2015
Pedro
Termin
Total 38 Aktiv- und Passivmitglieder, davon 4 Firmen am Ende des
Vereinsjahres.
• Total CHF 12‘307.- Einnahmen im Vereinsjahr 14/15, davon 46%
aus Helfereinsätzen
• Keine offenen Posten per Ende Juni 2015
• Gemäss definierter Schlüsselverteilung haben sich bisher bereits
rund CHF 6‘500 für das Mitgliederfest und sonstiges angehäuft.
• Für das nächste Jahr rechnen wir mit gleichbleibenden
Einnahmen aus Mitgliedschaften bei Privatpersonen, rund ein
Drittel weniger Einnahmen bei den Firmen und etwa CHF 5‘000.aus Helfereinsätzen.
• Das aktuelle Gesamtvermögen beträgt CHF 30'000 .Die Jahresrechnung wird einstimmig angenommen.
5. Revisorenbericht
Christoph
Christoph Burgman verliesst den Revisorenbericht. Nach
eingehender Prüfung empfiehlt er die Jahresrechnung anzunehmen
und den Kassier zu entlasten.
Der Revisorenbericht wird einstimmig angenommen.
6. Décharge Vorstand
Christoph
Christoph Burgman, Revisor, leitet die Abstimmung.
Dem Vorstand wird einstimmig die Décharge erteilt.
7. Wahl des Vorstandes
Christoph
Als Nachfolger von Andy Helfenstein wird Christian Redermayer als
Aktuar vorgeschlagen. Die anderen Mitglieder stellen sich zur
Wiederwahl. Der Vorstand und Christian Redermayer werden
einstimmig gewählt
8. Wahl der Revisoren
Christoph Burgman wird einstimmig wiedergewählt.
Der Vorstand bedankt sich für seine kompetente Arbeit.
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Wer
9. Fusion mit der Mannschaftskasse der Senioren
Urs
Termin
Der Vorstand hat sich einige Überlegung gemacht, wie es nach dem
Hauptziel Canada mit dem Gönnerverein weitergehen soll. Klar ist
derzeit, dass wir die Mannschaftskasse der Senioren in den
Gönnerverein integrieren möchten. Deshalb stellt der Vorstand
folgenden Antrag:
"Der Vorstand wird ermächtigt, dass er in den nächsten 12 Monaten
Verhandlungen über eine Fusion mit der Mannschaftskasse der
Senioren führen kann. Die Resultate werden an der GV 2016 von
FoHL präsentiert. Sollte ein Entscheid früher notwendig werden,
wird eine a.o. GV einberufen."
Der Antrag wird einstimmig genehmigt.
Der Präsident erläutert, dass der Vorstand an der nächsten GV
aufzeigen wird, wie die Verwendung der Gelder in Zukunft aussehen
könnte, da mit Canada ein wichtiges und teures Projekt
abgeschlossen sein wird.
10. Info Bereich Marketing
Dom
Die neuen Matchleibchen mit unserem Logo wurden geliefert.
• Aktion „Schoggi“ es wurde noch kein Sponsor gefunden –
Bedarf ca. 300 Stk.. Direktanfragen bei Schoggihersteller
laufen.
• Weitere Marketingmassnahmen werden nach Ablauf der Saison
& vor dem Flug nach Kanada folgen.
FOHL Zukunftsstrategie:
• Unser Ziel „Canada 2016“ ist schon bald Geschichte. Wie geht
es mit FOHL weiter?
• Klar ist, dass es weiter geht. Es gibt auch schon Überlegungen
für was/wen wir uns einsetzen.
• Für Vorschläge sind wir offen.
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Wer
11. Info Bereich Anlässe
Bäumi
Termin
Auch dieses Jahr hat uns die Firma Tavolago AG wieder für das
Oktoberfest engagiert und die Einnahmen vom „Bierzapfen“ wurden
für uns zur zentralen Einnahmequelle. Tavolago AG schätzt unsere
Arbeit sehr.
Unser Verdienst beim Konzert von Billy Idol in der Messe Luzern
und die alljährliche Country Night im Boccia Stübli haben uns
ebenfalls geholfen unser Kässeli weiter zu füllen.
Die Einsatzbereitschaft jedes Einzelnen hat sich sehr gelohnt und
ich hoffe, dass die Motivation für solche Aktionen weiterhin bestehen
bleibt.
Unser primäres Ziel, der Carha Cup in Canada, rückt immer näher
und somit auch das Abschlussfest im Anschluss an die CanadaReise. Das Datum für diesen Abschluss-Event ist bereits festgelegt
und die Räumlichkeiten sind reserviert.
Save the Date: Samstag, 4. Juni 2016 mehr Infos folgen frühzeitig.
Familien mit Frau und Kinder sind herzlich willkommen, deswegen
wurde der Beginn auf 16:00 Uhr angesetzt.
Es wird die gesamte Mannschaft inkl. Begleitperson an das Fest
eingeladen.
12. Diverses
Urs
Die Rechnungen für das Vereinsjahr 2015/16 werden im Verlauf des
Herbstes versendet.
Im Anschluss an die GV wird ein Apéro offeriert.
13. Anträge
Urs
Es sind keine weiteren Anträge eingegangen.
Für das Protokoll
Christian Redermayer / Aktuar
Luzern, 9. September 2015
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