Runbook SMART Close Automatisierung & Template Alle Teilnehmer sind während des Webinars stumm geschaltet. Webinar 27. Mai 2014 Einwahlnummern Deutschland: +49-(0)6925511-4400 Österreich:+43 125 302 1542 Schweiz:+41 43456 9564 Veranstaltungsnummer: 954 162 345 www.runbook.com Inhaltsübersicht • Informationen zu Runbook Company und Runbook ONE • Überblick über SMART Close • Live- Show für Automatisierung mit Template • Wie erstellt man ein Template? • Fragen? Runbook Company Erster RELEASE IN 2001 250+ INSTALLATIONEN 25.000+ Anwender weltweit in SHARED SERVICE CENTERn, BPOS, CORPORATE und REGIONAL FINANCE DEPARTMENTS RUNBOOK ist SAP Gold Partner (SAP software & technology solution partner) ----------------------Im SAP Store erhältlich ----------------------Runbook Software ist zertifiziert für SAP HANA ----------------------Runbook Software ist SAP zertifiziert und als SAP Applications eingebettet im SAP ERP Runbook ONE Was macht Runbook? Die Entwicklungspartner von Runbook sind Novartis, P&G, Bayer und Siemens AG. Implementierungspartner sind Deloitte und BearingPoint. Mehr unter www.runbook.com Wer leitet das Webinar? Marena Grautoff Service Manager Nina Demmelmaier Marketing Specialist Perioden- Abschluss Runbook Periodenabschluss Szenario Workflow (Abhängigkeit) Status & Ausführungsikon Interne Kontrolle (Status) Verantwortlichkeit Status Reporting Status des Monatsabschlusses • per Region • per Buchungskreis • per Geschäftseinheit Auswertung des Monatsabschlusses Live- Show für Close- Szenarien im SAP Siehe Webinar „Best practice“ vom 29. April 2014, ppt- Folien und Film über www.runbook.com Webinar heute: Automatisierungen und Templates Automatisierung- Funktionsweise Eingabe Programm Variante Standard dynamisch RFITEMGL Ergebnis Report Verifikation (automatisches analysieren) Ergebnis Aktion Spool/ Batch Mappe Zero Balance No Zero Balance Automatisierung- Runbook Scenario Schritt Konfiguration eines automatisierten Schrittes im Runbook Scenario • ABAP Programm • Variante Standard dynamisch • Batch Job Einstellungen • Info- Mail Wie Report Verification funktioniert: Template Für Runbook Kunden: Im User Manual Report Verification User Guide SP13 sind die folgenden Beispiele detailliert erklärt: • Abgleich FI mit PCA (KE5T) • Fälligkeitsklassifizierung der Debitoren (RFITEMAR) • Klärung der Zwischenkonten (RFITEMGL) Templates muss man selber erstellen, Runbook hilft mit Erfahrung, was möglich ist. Entweder ist Unterstützung aus dem SAP Team notwendig, aber bei vielen Kunden sind es SAP- affine Mitarbeiter im Finanzbereich, die selber problemlos Templates erstellen. Automatisierung- Template Einstellung Transaktion : /PXY/REP_VER_MAINT Templates im System pro Transaktion Die einzelnen Schritte Definition der Ereignisse Automatisierung- Testlauf von Template Das System kalkuliert im Testlauf und gibt das Ergebnis, sowie den Status des Szenario- Schrittes an. Templates im System* pro Programm Programm RAPERB2000 RCOPCA10 RCOPCA44 RFBILA00 RFITEMAR RFITEMAR RFITEMGL RFKABL00 RFPUEB00 RFPUEB00 RFSABL00 RFSSLD00 RFSSLD00 RFSSLD00 RKGALKSU5 RM07MMFI SAPF124 SDBLBDDL SE16N_BATCH SE16N_BATCH SE16N_BATCH Beschreibung Periodic Asset Postings CHECK ZERO BALANCE FOR DYNAMIC ACC RANGE Compare GL accounts in FI with PCA Periodic GL account balance comparison Check customer aging, items older 60 days, + 25K Cust_Aging_items>60days>30K GL suspense acct check open items older 60 days,+ 25K Vendor master data changes Aging of parked documents Ensure all parked documents are released G/L master data changes ACC_BAL_ACCUMULATION ACC_EXACT_CHECK ACC_ZERO<5K_CHECK Processing of CCA Cycles MM / FI Balance Comparison Automatic Clearing Release Billing Documents for Accounting Check entries greater then 1MM Check for unprocessed IDocs in period SD documents without credit limit checks Rb Report Verifikations Variante RB_NO_OUTPUT RBK_DUMMY FI_PCA_CHECK RB_ACC_LIST CC=RA_GL=RG_DD=CUR_ARDUE CM_RFITEMAR 194X00 CM_RFKABL00 DEMO RB_TEST CM_RFSABL00 CC=RA_GL=RG_FY=CUR_RP=CUR CC=RA_GL=RG_FY=CUR_RP=CUR CC=RA_GL=RG_FY=CUR_RP=CUR MI6 CO CYCLE RB_TEST RB_TEST BILL_DOC_F_ACC IC_JE_1MM RBK_SE16_IDCO CM_TVAK Variante Standard Standard Standard Standard dynamisch Standard Standard Standard Standard Standard Standard dynamisch dynamisch dynamisch Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard *Diese Liste ist aufgebaut aus Beispielen aus dem Runbook Testsystem. Bei Fragen zu weiteren Reports wenden Sie sich bitte an Ihren Runbook- Berater. Runbook Kontakt: Runbook Company B.V. Graf-Adolf-Platz 15 40213 Düsseldorf Sales Director D/A/CH: Omar Kleijer Tel.: +31 614 007498 [email protected] Runbook ONE http://www.runbook.com/runbook-one Runbook Webinare http://www.runbook.com/de/webinars Service Manager Deutschland: Marena Grautoff Tel.: +49 173 6748425 [email protected]
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