Voraussichtliche Kosten und Zeitplanung Eurocamp 2016 "Kingdom, now but not yet!" KostenSzenario: Fahrt Asch-Breslau ca. 800 km, Fahrzeit ohne Pausen ca. aufstellung: 12 Stunden mit einem Omnibus + evtl. Anhänger. Verpflegung 5 €/Mahlzeit am Aufbautag. Datum Leistung 30.07.2016 Abfahrt evtl. 21 Uhr in Asch am Gemeindehaus der VM-Asch. Fahrt Asch-Breslau ca. 800 km in einem 50 Sitzer Annahme alle Plätze besetzt, Maut incl. Selbstverpflegung! Kosten pro Person 100,0 € in der Laufbahn eines Rangers nimmt man an vielen Aschercamps, bei Regionalcamps und dem Bundescamp teil. Ein ganz besonderer Höhepunkt der Rangerlaufbahn ist das Eurocamp, das nur alle 5 Jahre stattfindet. 0,0 € 31.07.2016 Ankunft auf Campgelände morgens, ab. ca. 09:00 Uhr, Frühstück, Aufbau Camp, Verpflegung 2 x 5,00 € (Frühstück und Mittagessen) 10,0 € 31.07.2016 - 05.08.2016 Eurocamp 160,0 € 05.08.2016 Abbau Camp Fahrt Breslau-Asch ca. 800 km Liebe Eltern, - Heimfahrt ab ca. 11 Uhr, Ankunft zu Hause, ca. gegen Mitternacht bzw. später. Das Eurocamp ist ein Zeltlager auf dem sich Rangers aus ganz Europa treffen; als Ranger hat man in seiner Rangerlaufbahn nur einmal die Möglichkeit an einem Eurocamp als Teilnehmer dabei zu sein, da nur Ranger in der Pfadfinderstufe teilnehmen dürfen. Unter dem Motto „Kingdom, now but not yet!"“ treffen sich ca. 5000 Ranger aus ganz Europa und verbringen eine gemeinsame Woche auf einem Camp nahe Breslau, mit Workshops, Sport, Musik, Theater und Begegnungen. Wir möchten gerne diese Gelegenheit unseren Pfadfindern 2016 ermöglichen. Dies betrifft die Teams der Eichhörnchen, Hamster und Elefanten, die alle 2016 in der Pfadfinderstufe sein werden. Summe 270,0 € Evtl. Ausflug ca. 30 € Gesamtsumme: 300,0 € zzgl. Taschengeld für Camp-Cafeteria und Kiosk Leider können wir für Pfadfinder, die nicht mit auf das EuroCamp gehen, aus Kapazitätsgründen unserer Mitarbeiter kein zusätzliches Camp anbieten. Das Camp findet vom 31.07. - 05.08.2016 in Breslau in Polen statt. Aufgrund der notwendigen An- und Abreisedauer würden wir voraussichtlich schon am 30.07. starten und am 06.08.2016 spätnachts zurückkommen. Die genauen Abfahrtsdaten werden wir noch rechtzeitig bekannt geben, evtl. werden wir auch bei der Rückkehr die Nacht im Gemeindehaus der Volksmission- Asch verbringen, um den Abholzeitpunkt nicht unnötig kompliziert zu machen. Die Campkosten übersteigen mit 160 € (Frühbucherpreis!) natürlich die Kosten eines normalen Camps, zzgl. sind Fahrt- und Verpflegungskosten einzurechnen, so dass wir von mind. ca. 300 € ausgehen, eine Kostenkalkulation auf Grundlage bestimmter Annahmen und aktuellen Infos findet sich weiter unten. Wir ermutigen stark dazu, dass die Rangers sich an den Campkosten beteiligen. Gerade Geburtstags- oder Weihnachtsgeschenke können gut als Geldgeschenke für dieses Camp angespart und kleinere Arbeiten daheim als Anreiz belohnt werden, damit die Rangers so ihren Teil zu den Campkosten beisteuern und der Wert des Camps für sie steigt. Da das Euro-Camp großen organisatorischen Aufwand für die Bundesleitung der Royal Rangers mit sich bringt, sind wir an verschiedene Terminfristen gebunden und haben auch auf die Campgebühr keinen Einfluss. Bei einer Anmeldung bis 01.11.16 beträgt die Campgebühr ohne Transport usw. 160 €, nach diesem Zeitpunkt beträgt die Anmeldegebühr 180 €. Anmeldeschluss ist der 31.03.2016. Es sind Anmeldungen nach diesem Zeitpunkt in Ausnahmefällen möglich, die Gebühr jedoch beträgt dann 200 €. Damit die Anmeldungen wirksam sind, müssen wir den Campbetrag gesammelt als Ascher Rangers termingerecht an die Bundesleitung abführen, d. h. der Campbeitrag wird gemeinsam mit der Anmeldung bereits diesen November fällig. Den restlichen Betrag für Fahrtkosten usw. werden wir bis Frühjahr 2016 mit weiteren Informationen und einer Packliste bekannt geben. Vermutlich werden wir gemeinsam mit anderen Stämmen aus unserer Region Busse anmieten und können damit den Transport in professionelle Hände geben. Für die Anmeldung sind folgende Infos und Daten wichtig: • Eine offizielle Anmeldung wird zu Beginn des neuen Ranger-Jahres, also ca. September 2015, vorliegen. • Aus sicherheitstechnischen Gründen bekommt jeder Teilnehmer einen Campausweis mit Passfoto, mit dem er sich ausweisen muss. Bitte legt deshalb der Anmeldung ein Passbild oder ein vergleichbares Foto bei, am Besten wäre natürlich ein Digitalfoto. Die Datei bitte per Email auf folgende Email-Adresse schicken: [email protected] • Alle Teilnehmer müssen eine gültige Krankenversicherung, die auch im Ausland gilt, haben, mit der auch ein Rücktransport ins Heimatland bei Unfall abgedeckt wird. Dies muss auf dem Anmeldeformular bestätigt werden. • Die Überweisung der Campgebühr sollte bis 01.11.2015 auf folgendes Konto vorgenommen werden: VM Royal Rangers BLZ 630 912 00 Kto. 17134013 Volksbank Blaubeuren Verwendungszweck „RR Eurocamp 2016, Name des Teilnehmers“. • Die Anmeldung und das Passbild bitte ebenfalls bis zum 01.11.2015 abgeben Wenn Sie vorab weitere Fragen haben, können Sie uns gerne für weitere Informationen ansprechen. Reinhard Bohnacker: 07344/917114 Deborah Fluck: 07344/928510 Gut Pfad und viele Grüße! Deborah und Reinhard
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