Lector MIS Produktionssteuerung Automatisch gut! MIS-Software als Marktvorteil Das Lector MIS ist die Branchenlösung speziell für den deutschen Markt von EFI , dem Technologieführer in der Druckindustrie. Die hochautomatisierte Kalkulation und der integrierte, durchgängige Workflow bedeuten Zeitersparnis und Kostenreduzierung. ® ™ Integrierte automatisierte Kalkulation Zukunftssicher investiert in eine technisch moderne Lösung EFI Lector MIS spart Zeit und Geld. Die hohe Automatisierung der Kalkulation und damit auch die Nachvollziehbarkeit helfen Ihnen schnell und effektiv zu arbeiten. Kurze Reaktionszeiten, selbst bei komplexen Produkten, verschaffen Ihnen einen Vorteil beim Kunden. EFI Lector MIS ist umfassend skalierbar und passt sich Ihren Gegebenheiten mühelos an. • Der durchgängige Produktionsworkflow optimiert die Produktion und spart Kosten. • EFI Lector MIS lässt sich mit Digital StoreFront , Fiery und PrintFlow integrieren. ® ® • Architektur: EFI Lector MIS ist eine Server- Client Lösung unter MS Windows. Die Datenbank ist ein MS SQL-Server. Bei bis zu fünf Arbeitsplätzen wird die kostenlose MS Database Engine mitgeliefert. • Betriebsgröße: EFI Lector MIS ist die Lösung für Klein- und Mittelbetriebe mit bis zu zwanzig Arbeitsplatzlizenzen. ® • Durch die Integration entfallen mehrfache Eingaben und Arbeiten, was sich positiv auf Ihre Produktivität und Rentabilität auswirkt. • Statusinformationen werden in Echtzeit und bidirektional aktualisiert, sodass Sie jederzeit alles im Blick haben. • Modularität: Schon das Standardsystem ist komplett ausgestattet um Ihren Betrieb vom Angebot bis zur Rechnung abzuwickeln. Sie bezahlen Zusatzmodule nur wenn die Mehrleistung Ihnen vorteilhaft erscheint. „Die unterschiedlichen Toner und Inkjet basierten Drucksysteme konnten mit unserer bisherigen Produktionssoftware nicht mehr sinnvoll kalkuliert, gesteuert und überwacht werden.” THORSTEN SENKEL DIGITALE DRUCKKULTUR GMBH, DÜSSELDORF 2 Kostenersparnis durch JDF-Integration Sparen Sie Kosten mit einer der besten JDF-Integrationen auf dem deutschen Markt. Übergeben Sie die Auftragsdaten in den Produktionsworkflow, an den Vorstufen Workflow, an die Druckmaschinen, an den Fiery Contoller oder an die Weiterverarbeitung. Ersparen Sie sich doppelte Erfassungen und erhalten Sie die Produktionszeiten und –kosten automatisch zurück in die Nachkalkulation. • JDF/JMF Anbindung: Die JDF/JMF Anbindung hält sich streng an die Vorgaben von CIP4 und ist damit eine standardisierte Schnittstelle zu allen gängigen Produktionssystemen in der Vorstufe, im Druck und in der Verarbeitung. Zur Anbindung nicht JDF fähiger Maschinen ist die EFI Lector Betriebsdatenerfassung eine gute Alternative zur Datenerfassung für die Nachkalkulation. • Fiery Controller Anbindung: Die Anbindung an den Fiery Controller beinhaltet das Auslesen der Funktionalitäten der Digitaldruckmaschinen, das Verwenden dieser Funktionen in der Kalkulation, so wie die Übernahme der Materialien aus der Fiery für die Kalkulation. Übergeben Sie Druckjobs direkt aus EFI Lector an die Maschine mit automatischem Rip-Vorgang und direktem Druck. „Bei dem bisher erreichten Stand der Integration rechnen wir mit einem „Return of Investment“ innerhalb von zwei Jahren. Wir hoffen aber, dass wir durch Vertiefung und Erweiterung der Integration die Amortisation schneller erreichen können.” DANIEL THIEKÖTTER THIEKÖTTER DRUCK GMBH & CO KG, MÜNSTER 3 „Unsere Stärken sind sowohl individuelle Drucksachen, als auch unser Innovationsgeist. Wir haben die Weichen für die Zukunft gestellt und sehen in EFI Lector den richtigen Partner für die Zukunft.” THOMAS STEURER STEURER MEDIENHAUS GMBH, LINZ, ÖSTERREICH 4 Lector MIS Leistungsmerkmale Vorgang Bestellwesen Eine beliebige Anzahl an Kalkulationen, freien Artikeln oder Artikeln aus unserer Artikelverwaltung machen den Vorgang zu einem hochflexiblen Werkzeug. Generieren Sie automatisch Bestellungen aus dem ermittelten Warenbedarf Ihrer offenen Aufträge. • Fügen Sie in einen Angebotsvorgang beliebig viele unterschiedliche Positionen ein, skontierbar, rabattierbar, provisionierbar, oder mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen. • Verfolgen Sie in der Vorgangsabwicklung den Status des Vorgangs. Generieren Sie Aufträge auf Knopfdruck. Sehen Sie den Materialbedarf zu Ihrem Auftrag und den Bestand im Lager. Automatisieren Sie Ihr Bestellwesen. Warenwirtschaft und Lager Zur Warenwirtschaft gehören Material- und Artikelverwaltung mit integriertem Lagerwesen. • Die Artikelverwaltung dient zur Verwaltung von eingekauften oder selbst produzierten Artikeln, Vordrucken oder eingelagerter Kundenware. • Die Materialverwaltung ist verbunden mit dem Lager und dem Bestellwesen. Hier verwalten und bestellen Sie alle Materialien für die Produktion, vom Papier über die Farbe bis hin zu den Verpackungsmaterialien. • Bestellvorgänge werden als auftragsbezogene Einzelbestellungen, Sammelbestellungen oder aus dem unterschrittenen Mindestbestand am Lager automatisch zusammengestellt. Nachverfolgung der Bestellungen und Wareneingangsbuchungen inklusive Einlagerung sind ebenfalls Bestandteil des Bestellwesens. Kalkulation Bieten Sie in einer Kalkulation unterschiedliche Produkte oder komplexe Projekte mit vielen verschiedenen Drucksachen als Konfektion oder mit Einzelpreisen an. • Verfügbare Druckverfahren: Bogenoffset, Digitaldruck (Bogen), Digitaldruck (Rolle-Bogen), Endlosdruck, Endlos Rolle-Bogen. • Umfangreiche Ausstattung: komplett eingerichteter Maschinenpark von der Vorstufe bis zum Verpacken. Voreingestellte Produktgruppen, z.B. für Broschüren in verschiedenen Ausfertigungen, Kalender, Loseblattsammlungen, Einzelblätter, Faltblätter und mehr. 5 Weitere Lector Leistungen Rechnungswesen Betriebsdatenerfassung • Debitoren: Behalten Sie den Überblick über Rechnungsausgänge, offene Posten Zahlungseingänge und überfällige Rechnungen. • Immer aktuell: Bleiben Sie mit der BDE immer auf dem aktuellen Stand Ihrer Produktion. Die Rückmeldungen der Erfassungsterminals sind ständig aktuell. • Kreditoren: Erfassen Sie Eingangs-Rechnungen Ihrer Lieferanten, halten Sie Zahlungen im Blick und führen Sie Statistiken über Ihre Ausgaben, sowohl gesamt als auch lieferantenbezogen. • Mahnwesen: Automatisieren Sie Ihre Mahnläufe, Mahnungen in verschiedenen Mahnstufen werden automatisch zusammengestellt. • FIBU-Schnittstellen: Übergeben Sie Ihre Daten aus dem Rechnungswesen an die Finanzbuchhaltung. Sparen Sie die Kosten für die Erfassung beim Steuerberater. • Erfassung ohne Mehraufwand: Die BDE ersetzt die Tageszettelerfassung, spart Kosten und setzt neue Kapazitäten für die Produktionssteuerung frei. • Kurze Reaktionszeiten: Durch die Anbindung an die Plantafel PrintFlow sind Sie immer online über den aktuellen Auftragsstand informiert. Bei Verzögerungen oder Änderungen in Ihrem Produktionsablauf sind Sie so in der Lage immer schnell zu reagieren und Ihre Planung zu aktualisieren. Nachkalkulation V-LOG Logistik • Erfassung: Angefangen bei der Erfassung mit Tageszetteln über Erfassungsterminals bis hin zur JMF Rückmeldung der Maschine stehen Ihnen alle Methoden zur Verfügung. • Versandaufträge: Erstellen Sie Versandaufträge an über 30 Frachtführer in D/A/CH. • Auftragsauswertung: Der Soll-Ist-Vergleich von Vorkalkulation und Nachkalkulation zeigt Ihnen detailliert das Auftragsergebnis inklusive Erlösen, Deckungsbeitrag, Provisionen und Gewinn. • Etiketten: Drucken Sie Versandetiketten aus Lector und bereiten Sie die Frachtstücke komplett zur Abholung vor. • Tracking: Verfolgen Sie Ihre Sendung über Trackingnummern in Lector. • Statistiken: Statistiken über Auftragsgruppen, Auflagengruppen, Kostenstellen, Abteilungen und viele weitere runden die Nachkalkulation ab. Marktpräsenz Branchenerfahrung • Über 30 Jahre Erfahrung, über 30 Jahre Softwareentwicklung exklusiv für die grafische Industrie. • Ausschließlich Mitarbeiter mit fundierter Ausbildung und praktischer Erfahrung in der Druckindustrie. • Beratung und Betreuung für Ihr gesamtes System, inklusive Betriebssystem, Netzwerk und Datenbank. • Der Softwarepflegevertrag hält Ihr System technisch und inhaltlich immer auf dem neuesten Stand, mit einem großen Update jährlich und vielen Servicepacks mit kleinen und großen Neuerungen. 6 Auszug Leistungsübersicht LEISTUNG ENTHALTEN/ ERHÄLTLICH Kundenverwaltung mit Auswertungen und Statistiken Lieferantenverwaltung mit Auswertungen und Statistiken Debitoren- und Kreditorenrechnungswesen mit Auswertungen und Statistiken Artikelverwaltung / Materialverwaltung Kalkulation Bogenoffset und Buchdruck (inkl. Inline-Verarbeitung) Kalkulation Digitaldruck (Bogen und Rolle) 5 Auflagenstaffeln oder 5 alternative Fertigungswege je Kalkulation Staffelabhängige Maschinenauswahl (auch auflagenabhängig voreinstellbar) Bestellung mit manueller Preisanfrage- und Bestellkorrespondenz Deckungsbeitragsrechnung (retrograde Berechnung) in der Kalkulationsauswertung Erstellung von Bruttorechnungen Sammelrechnung / Sammellieferschein Lieferverteiler Bestellsystem mit Definition von Frühwarn- und Mindestmengen mit automatischem Bestellvorschlag Anbindung an Digital Storefront von EFI Anbindung an den Fiery Digitaldruck Workflow Nachkalkulation mit Tageszettelerfassung, Tageszettelprotokoll, Auftragssammelbogen mit Soll-Ist-Vergleich, Produktivitätskennzahlen, Auswertungen und Statistiken Bankenclearing für den beleglosen Zahlungsverkehr OPTIONAL Fibu-Schnittstelle im Datev-, ASCII-, XML-Format OPTIONAL Telefonie-Schnittstelle im TAPI-Standard für automatisches Wählen von Telefonnummern direkt aus den Adressverwaltungen, bei Anruf öffnen der zugehörigen Adressstammdaten OPTIONAL Klimaschnittstelle OPTIONAL BDE Dienst inkl.1 BDE-Terminal, Elektronische Auftragstasche OPTIONAL BDE-Terminal OPTIONAL JDF Dienst (Nur JDF, mit 1 Connector) OPTIONAL JDF/JMF Controller (inkl. 1 Hersteller) OPTIONAL JDF/JMF-Connector je Hersteller OPTIONAL EFI PrintFlow, elektronischer Tages- und Wochenplan OPTIONAL Mandantenlizenzen/Vertreterlizenzen OPTIONAL EFI Digital StoreFront OPTIONAL V-Log Logistik OPTIONAL 7 EFI fuels success. EFI bietet alles für den Geschäftserfolg Ihres Unternehmens, angefangen von der Fiery Technologie bis hin zum Inkjetdruck im Supergroßformat, von den niedrigsten Kosten pro Etikett bis hin zu Geschäftsprozessen mit dem höchsten Automatisierungsgrad. Sie möchten mehr erfahren? www.efi.com oder telefonisch unter 0800 183 0832 (Deutschland), 0800-802180 (Österreich), 0800 897 114 (Schweiz) oder +49 (0)2102 7454 100. Nothing herein should be construed as a warranty in addition to the express warranty statement provided with EFI products and services. The APPS logo, AutoCal, Auto-Count, Balance, Best, the Best logo, BESTColor, BioVu, BioWare, ColorPASS, Colorproof, ColorWise, Command WorkStation, CopyNet, Cretachrom, Cretaprint, the Cretaprint logo, Cretaprinter, Cretaroller, DockNet, Digital StoreFront, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, DSFdesign Studio, Dynamic Wedge, EDOX, EFI, the EFI logo, Electronics For Imaging, Entrac, EPCount, EPPhoto, EPRegister, EPStatus, Estimate, ExpressPay, Fabrivu, Fast-4, Fiery, the Fiery logo, Fiery Driven, the Fiery Driven logo, Fiery JobFlow, Fiery JobMaster, Fiery Link, Fiery Prints, the Fiery Prints logo, Fiery Spark, FreeForm, Hagen, Inktensity, Inkware, Jetrion, the Jetrion logo, LapNet, Logic, MiniNet, Monarch, MicroPress, OneFlow, Pace, PhotoXposure, Printcafe, PressVu, PrinterSite, PrintFlow, PrintMe, the PrintMe logo, PrintSmith, PrintSmith Site, Printstream, Print to Win, Prograph, PSI, PSI Flexo, Radius, Rastek, the Rastek logo, Remoteproof, RIPChips, RIP-While-Print, Screenproof, SendMe, Sincrolor, Splash, Spot-On, TrackNet, UltraPress, UltraTex, UltraVu, UV Series 50, VisualCal, VUTEk, the VUTEk logo, and WebTools are trademarks of Electronics For Imaging, Inc. and/or its wholly owned subsidiaries in the U.S. and/or certain other countries. 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