VII. Internationales Heiβluftballonfestival in Szczecinek 1.

VII. Internationales Heiβluftballonfestival in Szczecinek
1.-3. Juli 2016
Einladung
Wir haben die Ehre, Sie zur Teilnahme am VII. Internationalen Heiβluftballonfestival in
Szczecinek einzuladen.
Das Festival ist eine zyklische, seit 2004 in Szczecinek organisierte, Veranstaltung.
Dank Bemühungen der Stadtmächte, Unterstützung der Sponsoren und groβem Interesse der
Ballonteams aus ganzem Europa wurde das Festival zur gröβten Veranstaltung der Art in
Polen. Szczecinek ist bereit, jedes Jahr 50 Ballonteams zu empfangen. Jedem Team sichern
wir im Rahmen der Teilnahme Unterkunft und Verpflegung für 4 Personen, Ballongas und
zahlreiche Attraktionen während des Festivals.
Als Festivalorganisatoren bemühen wir uns jedes Jahr, dass der Aufenthalt unserer Gäste in
Szczecinek nicht nur mit den Ballonfahrten verbunden wird. Wir wollen auch Szczecinek als
moderne, touristisch attraktive Stadt vorstellen. Deswegen können Sie sicher sein, dass die
Teilnahme an dem Festival keine verlorene Zeit sein wird. Sogar wenn das Wetter keine
Ballonfahrten erlaubt, sind wir bereit die Zeit so zu gestalten, dass Sie die Schönheit der Stadt
und ihrer Umgebung kennenlernen..
Wenn das Wetter für Ballonfahrten günstig ist, haben wir ein, ausgezeichnet organisiertes,
Grasgelände für den Start aller Ballons vorbereitet. Wir verfügen über professionelle
meteorologische Bedienung, wir sind im ständigen Kontakt mit der Kontrolle des Luftverkehrs,
um die Sicherheit der Fahrten auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Wir werden mit
ausreichender Propanmenge versorgt. Unsere Tankstelle wird von erfahrenen Operatoren
bedient, sie kann gleichzeitig 24 Gaskolben mit verschiedenen Aufsätzen füllen, was
Tankflüssigkeit aller Ballons sichert. Briefings für Piloten werden im modernen multimedialen
Saal organisiert. Dort werden nicht nur die Wetterbedingungen vorgestellt, sondern auch jede
Fahrt in Einzelheiten angesichts der Windrichtung und -geschwindigkeit besprochen. Briefings
werden in drei Sprachen geführt- im Polnischen, Englischen und Deutschen. Wir sind im
ständigen Kontakt mit allen Besitzern der Bauernhöfe in der Umgebung von Szczecinek. Sie
werden ganz genau informiert, wo sie sich melden sollen, wenn irgendwelche Schaden auf
ihrem Acker während der Landung entstehen. All unsere Bemühungen gehen dahin, dass die
Streitfragen gütlich schlichten, indem wir Vermittler zwischen dem Piloten und dem Bauer
werden, wenn es nötig ist.
Hauptgedanken des Ballonfestivals in Szczecinek sind: Verbreitung des Ballonsports und
Integration der Ballonkreise aus ganzem Europa. Beide Ziele werden genau erreicht.
Popularisierung – während Festivals werden die Kameras aller allgemeinen polnischen TVs und
Vertreter der örtlichen Medien anwesend. Die Zahl der Besucher des Festivals wächst mit
jedem Jahr. Der Höhepunkt, d.h. die Samstagsfahrt, und danach die Nachtschau locken
tausende Zuschauer nicht nur aus Szczecinek, sondern aus der naheliegenden Städte aber
auch aus ganzem Polen an. Dank dem Festival werden immer mehr Leute dessen bewusst,
dass der Ballon ein Sport nicht nur für Eliten ist. Es ist eine allgemein zugängliche Form der
Rekreation und eine äuβerst originelle und effektive Form der Werbung.
Integration- wir sorgen immer dafür, dass alle Ballonteams, unabhängig vom Herkunftsland, die
Mahlzeiten gemeinsam einnehmen.
Der Empfangsbankett am Freitagabend ist auf gemeinsame Unterhaltung und Spaβ gerichtet
und der Hauptgedanke ist Ballonsport ohne Grenzen. Deswegen bilden sich während des
Festivals Freundschaften unter den Piloten und der Mannschaften, die dann weiter Kontakte
haben und gemeinsame Unternehmen auf anderen Ebenen organisieren.
Wir ermuntern alle zur Teilnahme am Ballonfestival in Szczecinek. Für Piloten mit kleinerer
Erfahrung haben wir einen speziellen Startplatz vorbereitet. Er ist mehr windgeschützt. Auf
diesem Platz werden die Ballons in gröβeren Abständen voneinander aufgestellt. Wir bieten
auch eine ausführliche meteorologische und navigatorische Unterstützung bei der Planung
jeder Fahrt, die wir individuell mit jedem, weniger erfahrenem, Piloten besprechen können.
Im Rahmen des Festivals erhalten Sie:
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Karten des Fahrtgeländes
Ballongas für alle Fahrten + Nachtglow + Parade
Hotel und volle Unterkunft für 4-personiges Team
Teilnahme am Empfangsbankett
Zahlreiche Attraktionen während des Festivals
Um am Festival teilzunehmen soll man:
1. das ausgefüllte Anmeldung mit zwei Fotos (des Piloten und des Ballons) auf die Adresse
[email protected] senden. Es ist die EINZIGE Adresse, an die die Anmeldungen
aufgenommen werden. Die, dafür verantwortliche, Person ist Bartosz Oberski. Die Fotos werden
zur Publikation der Startliste auf der Internetseite des Festivals und der Facebook-Gruppe
genutzt.
2. die Einschreibegebühr in der Höhe von 120 EURO oder 480 zł bis zum 15./06.-2016 oder 150
EURO bis zum 01./07.-2016 einzahlen. Daten für die Überweisung finden Sie unten.
3. Der, an dem Festival teilnehmende, Pilot ist verpflichtet, eine gültige Lizenz des Piloten des
Ballons zu besitzen und der Ballon soll alle, vom Recht erforderlichen, Bedingungen für
Ballonfahrten auf dem EU-Gelände erfüllen.
4. Der Festivalorganisator behaltet sich das Recht vor, die Kontrolle der o/g Dokumente und
Berechtigungen während des Empfangs der Piloten am 01./07.-2016 durchzuführen.
Wir sind auf 50 4-personigen Ballonteams vorbereitet . Alle werden in Szczecineker Hotels
unterbracht. Jedoch über Unterkunft in einzelnen Hotels entscheidet die Reihenfolge der
Anmeldungen. Wir behalten uns die Möglichkeit der Einquartierung der Teams, die sich in
„letzter Minute” anmelden, in Hotels von niedrigerem Standard als die, in die wir in der
ersten Reihenfolge einquartieren, vor.
Kontakt:
1. Bartosz Oberski – Teamsempfang, Technik, Schutz der Ballonflüge, Meteo
tel +48 881 683 888, E-Mail: [email protected]
2. Tomasz Czuk – Unterkunft, Verpflegung, Begleitveranstaltungen
tel. +48 600 813 117, E-Mail: [email protected]
Die Gebühr ist auf folgendes Konto einzuzahlen:
Samorządowa Agencja Promocji i Kultury
ul. Wyszyńskiego 65, 78-400 Szczecinek
IBAN: PL 44 1090 1711 0000 0001 1028 5376, SWIFT: WBK PPL PPXXX

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