1) Führen fehlende Referenzen von 360°

1) Führen fehlende Referenzen von 360°-Videos automatisch zum Ausschluss vom
Vergabeverfahren?
Referenzen sind sogenannte B-Kriterien d.h. ihr Fehlen ist kein sofortiges K.o-Kriterium,
allerdings müssen wir Ihre Eignung für das Projekt prüfen und Referenzen sind hierbei sehr
hilfreich.
2) Was genau ist mit Bankauskunft/Bankerklärung gemeint ist? Eine Bonitätsauskunft? Ein
Auszug aus der Schufa?
Unter Bankauskunft wird die allgemein formalisierte Mitteilung eines Kreditinstituts über die
wirtschaftlichen Verhältnisse, das Geschäftsgebaren und das Zahlungsverhalten eines Kunden
im Rahmen der banküblichen Geschäftsverbindung verstanden. Unter diesen Begriff
„Bankauskunft“ fallen lediglich Auskünfte im Rahmen der Geschäftsverbindung, nicht jedoch
behördliche Auskunftsersuchen, wie in Steuer- oder Strafverfahren, die richterlich angeordnet
sein müssen.
3) Unter Punkt 4.3.6 wird von einem Qualitätsmanagement-Zertifikat gesprochen. Geht es
dabei um Zertifikate auf ISO 9001 Niveau? Ist ein Zertifikat dieser Art verpflichtend, um an
der Ausschreibung teilnehmen zu können?
Nein, es handelt sich um ein Service-Qualitätsmanagement-Zertifikat (z.B. Servicequalität
Deutschland). Ein Zertifikat dieser Art ist nicht verpflichtend um an der Ausschreibung
teilnehmen zu können, es ist allerdings hilfreich, um Ihre Bietereignung zu prüfen.
4) Ist es möglich für die unter Punkt 4.3.1 aufgeführten Projektreferenzen ebenfalls die
Referenzen der Subunternehmer anzugeben?
Generell ja, die Eignung des Bieters muss anhand der angegebenen Referenzen bewertbar
sein.
5) Haben Sie selbst eine VR Brille in der RPT? Oder schauen Sie sich auf einem Mobiltelefon die
360 Grad Referenzen an?
Wir besitzen eine VR-Brille um Ihre Referenzen zu prüfen.
6) Muss der Anbieter seinen Geschäftssitz in Rheinland Pfalz haben?
Nein, der Anbieter muss seinen Geschäftssitz nicht in Rheinland-Pfalz haben.
7)
Darf der Auftraggeber als Referenz für die Agentur genannt werden?
Ja, der Auftraggeber darf als Referenz für die Agentur genannt werden
8)
Welche exakten Nutzungsrechte möchten Sie an den Videos eingeräumt bekommen?
Die ggf. zu liefernden Texte und Bilder sowie sonstige Materialien oder Verfahren sind vom
Auftragnehmer frei von Rechten Dritter zur Verfügung zu stellen. Insbesondere Urheber-,
Patent- und Markenrechte Dritter sind zu beachten. An den vom Auftragnehmer nach diesem
Auftrag ausgeführten und den im Verlauf der Bearbeitung gewonnen Materialien und
Verfahren stehen alle Rechte – soweit möglich – ausschließlich und unbeschränkt dem
Auftraggeber zu. Mindestens überträgt der Auftragnehmer dem Auftraggeber ein
ausschließliches, unbeschränktes und unbefristetes Nutzungsrecht für die im Rahmen dieser
Beauftragung vom Auftragnehmer erarbeiteten Arbeitsergebnisse.
9) Wird den teilnehmenden Agenturen das Ergebnis der Entscheidung (Bewertungspunkte)
offen gelegt und erhalten sie eine Übersicht der Bieter?
Sie erfahren den Namen des Bieters, welcher am Ende des Verfahrens den Zuschlag erhalten
hat. Eine Übersicht der Bewertungspunkte und der Bieter ist nicht vorgesehen.
10) Beinhaltet das angegebene Budget auch die Kosten für Vermarktungsmaßnahmen (z.B.
Kosten für Youtube- / Facebook-Werbung, Influencer Marketing, Pressearbeit) oder stehen
hierfür weitere Mittel zur Verfügung?
Für die Umsetzung des Kommunikationskonzeptes (Seedingkonzept) sind die Kosten im
angegebenen Budget enthalten. Die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH verfügt über eine
eigene Presseabteilung.
11) Inwiefern ist das Bewegtbildkommunikationskonzept an bestehende Konzepte anzuknüpfen
(generelles Kommunikationskonzept der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH) und werden
hierfür im Falle der Beauftragung notwendige Unterlagen (schriftliche Konzepte, Briefings)
zur Verfügung gestellt?
Das Bewegtbildkommunikationskonzept soll an das generelle Kommunikationskonzept der
Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH anknüpfen d.h. im Rahmen der Angebotsaufforderung
werden die notwendigen Unterlagen (CD-Handbuch, Social-Media-Guideline) zur Verfügung
gestellt.
12) Muss man sich als Interessent für die Ausschreibung vorab anmelden?
Alle Ausschreibungsunterlagen und Formulare bzgl. der Interessensbekundung finden Sie
unter: http://rlp.tourismusnetzwerk.info/ueber-uns/ausschreibungen/
13) Ist mit „Aktuelle Bankauskunft“ das Formular aus Anlage 2 gemeint? Oder ist das ein
separates Dokument?
Eine aktuelle Bankauskunft erhalten Sie von Ihrer Bank. Siehe Punkt 2)
14) Ich bitte um die Zusendung der Teilnahmebedingungen per E-Mail. Sollten Sie konkrete
Anforderungen an ein Konzept in Kombination mit einem Angebot haben bitte ich des
Weiteren um ein detaillierteres Briefing. Gerne stellen wir Ihnen für Ihr Vorhaben einen
individuellen Konzeptvorschlag vor.
Die Teilnahmebedingungen und alle Formulare bzgl. der Ausschreibung finden Sie unter
http://rlp.tourismusnetzwerk.info/ueber-uns/ausschreibungen/
15) Wie kann ich Ihnen meine Arbeitsproben zukommen lassen? Einige meiner Filme sind in eine
App eingebunden, zum Teil liegen sie aber auch auf diversen Videoplattformen. Reichen die
jeweiligen Links zu den Filmen, die zum Teil mit Passwort geschützt sind oder wünschen
Sie eine Zusammenstellung auf einem Stick?
Sie können uns Arbeitsproben via Links zukommen lassen. Eine Zusammenstellung auf einem
externen Datenträger (Bsp. USB oder CD) ist ebenfalls möglich.
Für die Fragen 16. – 23. Gilt grundsätzlich: Dies ist bisher nur eine Interessensbekundung. Für den
jetzigen Schritt des Teilnahmewettbewerbes sind nur die unter Kapitel 4 geforderten Anforderungen
zu erfüllen/einzureichen. Die Abgabe der Kommunikationskonzeptskizze ist erst nach der
Aufforderung der Angebotsabgabe nötig. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird noch
einmal ein ausführliches Briefing mitgeschickt.
16) Wird pro Video an einem oder mehreren Orten gedreht bzw. besteht ein Video aus der einbis zwei-minütigen Rundumsicht einer einzigen Kameraposition oder soll es auch
Kamerafahrten und/oder verschiedene Szenen in einem Video geben? Falls letzteres der Fall
ist: Sind die Drehbücher Bestandteil des Auftragsgegenstands?
Die Drehbücher sind Teil des Auftragsgegenstandes. Im Rahmen der Angebotsabgabe
erwarten wir ein exemplarisches Beispiel eines Videodrehbuchs inkl. kreativer
Szenengestaltung (Gewichtung Drehbuch 25%, Kreativität 15%). Genaue Vorgaben zu
Kameraposition und Kamerafahrten werden nicht gemacht.
17) Stehen die konkreten Drehorte bereits fest bzw. wer sucht diese aus?
Diese werden gemeinsam mit den Regionen ausgesucht.
18) Sind im Rahmen der 18 Videos auch 360° Luftaufnahmen gewünscht?
Sofern diese im vorgegebene Budgetrahmen umsetzbar sind, gerne.
19) Sollen in den Videos Statisten und/oder Schauspieler zum Einsatz kommen (z.B. Radfahrer,
Weinkönigin etc.)? Wer übernimmt die Auswahl, Kosten und Koordination?
Sofern es im vorgesehenen Budgetrahmen umsetzbar ist, kann es in der Konzeptskizze
berücksichtigt werden. Es ist allerdings nicht unabdingbar.
20) Können mehrere Videos auf einmal gedreht werden?
Ja, je nach Auswahl der Drehorte.
21) Wie umfangreich und detailliert wird das Kommunikationskonzept gewünscht (z.B.
Empfehlung oder Ausarbeitung von Preisausschreiben und weiteren Aktionen)?
Details hierzu folgen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
22) Welche Ziele soll das Kommunikationskonzept erfüllen?
Details hierzu folgen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
23) Sind die Spesen (Fahrtkosten, Unterbringung an den Drehorten) bereits im genannten
Budgetrahmen enthalten oder werden diese gesondert abgerechnet?
Ja, diese sind darin enthalten.

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