Checkliste - Pressekonferenz

Rücksicht im Straßenverkehr
Rücksicht im Straßenverkehr
Checkliste „Pressekonferenz"
Checkliste "Pressekonferenz"
Rücksicht im Straßenverkehr
Checkliste "Pressekonferenz"
Checkliste: Pressekonferenz
Zum Start der Kampagne in Ihrer Kommune ist eine Pressekonferenz sinnvoll. Bei einer
solchen Pressekonferenz gibt es viel zu organisieren. Als Hilfestellung haben wir Ihnen eine
Checkliste erstellt:
Inhaltlich/Organisatorisch
Wer übernimmt die
Organisation der PK?
Pressestelle einbinden!
Wer soll auf dem Podium
teilnehmen?
Wer leitet die PK?
Worüber und wie lange sollen
die einzelnen Referenten
sprechen? (möglich:
Oberbürgermeister, Referent
für
Verkehrssicherheit/Radverkehr,
Sponsoren, Medienpartner)
In welcher Reihenfolge sollen
die Referenten sprechen?
Wo soll die PK stattfinden?
(Raumgröße,
Technikmöglichkeiten,
Lichtverhältnisse, Bestuhlung,
Tischanordnung Akustik, wo
Fotomöglichkeit)
Welche Technik soll im Raum
verwendet werden?
Getränke für das Podium
Evtl. kleiner Imbiss im
Anschluss an die PK
Welche (kritischen) Fragen
könnten die Journalisten
haben? Möglich Antworten
dazu für die
Podiumsteilnehmer schon
vorbereiten
Welche zusätzliche Daten und
Hintergrundmaterialien sind für
die Referenten oder
Journalisten notwendig?
Welche Medien sollen
eingeladen werden? (regionale
Medien aller Gattungen sollten
eingeladen werden)
Wer ist Ansprechpartner für
die Medien?
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Rücksicht im Straßenverkehr
Checkliste "Pressekonferenz"
Wer koordiniert möglich
Interviewanfragen vor Ort?
genauen Ablaufplan erstellen
Fotograf benötigt?
Pressemappe
Pressemitteilung
Datenblatt zum Veranstalter
Datenblatt zur Kampagne
und evtl. weiterer geplanter
Aktionen
Infos über Referenten, evtl.
Statements der Referenten
zum Kampagnenstart
Flyer Rücksicht im
Straßenverkehr
evtl. Fotos
Block
Kugelschreiber
evtl. weitere Streuartikel der
Kampagne
Zeitplanung
Welcher Termin wäre ideal?
 Abgleich Termin mit
allen Referenten
 konkurrierenden
Veranstaltungen
 mit den wichtigsten
Medien
 allen intern Beteiligten
 der Termin sollte
innerhalb der
Radfahrsaison liegen
(ideal ist der Start der
Fahrradsaison)
Beste Wochentage: Dienstag,
Mittwoch, Donnerstag
Uhrzeit: Nicht vor 10 Uhr,
längstens bis 13 Uhr
Dauer: Gesamtdauer
maximal eine Stunde, Dauer
einzelner Reden höchstens
10 Minuten, Fragerunde
einkalkulieren, zum Schluss
Fotomöglichkeit mit allen
Referenten
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Rücksicht im Straßenverkehr
Checkliste "Pressekonferenz"
Einladungen: Fachpresse bis
zu 2 Monaten im Voraus,
monatlich erscheinende
Medien vier Wochen vorher,
Tages- und Wochenpresse,
Agenturen, TV und Hörfunk
14 Tage vorher
Schriftliche Einladung:
Thema, Ort, zeit,
Programmübersicht, Namen
der Referenten sowie mit
Antwortfax und
Wegbeschreibung
Einige Tage vor dem Termin:
telefonisches Nachhaken bei
Eingeladenen
Vor Ort
Namensschilder für
Referenten
Wegweiser zum Raum
Hostessen/Mitarbeiter zur
Begrüßung, Service
Testlauf
genaues Briefing der
Referenten
Nachbereitung
Presseecho sammeln
Versand der Pressemappe an
alle eingeladenen
Journalisten, die nicht
erschienen sind
Kontakte zu Medien, die neu
geknüpft wurden, halten
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Rücksicht im Straßenverkehr
Checkliste "Pressekonferenz"
Pressemitteilung
Direkt nach der PK sollte eine
Pressemitteilung versendet
werden
Sie sollte enthalten: Ort,
Datum, Ansprechpartner für
die Presse, Informationen
über den
 Start der Kampagne,
warum die Kampagne
gestartet wurde
 Ziel und Absicht der
Kampagne, Inhalte der
Kampagne vor Ort
 evtl. Unfallzahlen
 autorisierte Zitate der
Referenten der
Pressekonferenz
 Sponsoren
 Förderer
 Hinweis auf bundesweit
angelegte Kampagne
 Initiatoren und wo die
Kampagne noch
durchgeführt wird
Unter Textvorlagen finden Sie
Bausteine, die Sie in die
Pressemitteilung einfügen
können
Mit der Pressemitteilung
kann ein Foto der PK
verschickt werden
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