Stadt Stutensee -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vorlage zur Sitzung Gemeinderat 21.03.2016 TOP 4 ö Vorl. 062-06-0.V2016 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Betreff: Bau einer Boule-Anlage, Stadtteil Blankenloch - Vergabe der Bauarbeiten Anlagen: keine -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Beschlussvorschlag: Der Gemeinderat beschließt die Vergabe für den Bau einer Boule-Anlage im Stadtteil Blankenloch an den preisgünstigsten Anbieter, die Firma Luga GmbH, 67346 Speyer, zu einer Gesamtsumme von 228.725,74 EUR brutto. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Abweichender Beschluss: Abstimmungsergebnis: einstimmig Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthaltungen Im Sinne von § 18 GemO sind befangen und wirken an der Beratung und Beschlussfassung nicht mit: -2-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Begründung: Sachstand: Die Stadtverwaltung beabsichtigt, die vorhandene Boulesportanlage an der ErichKästner-Straße im Stadtteil Blankenloch auf ein Wiesengelände im südlichen Bereich des Hasenäckerwegs, Am Vogelpark, zu verlagern. Gegenstand der Ausschreibung ist die Herstellung der Gesamtanlage ohne Vereinsheim und ohne Pflanz- und Saatarbeiten. Öffentliche Ausschreibung: Für die erforderlichen Tief- und Landschaftsbauarbeiten wurde eine öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Die Vergabeunterlagen wurden an insgesamt 14 Fachfirmen versendet. Am Wettbewerb haben sich sieben Firmen beteiligt. Zum Abgabe- und Eröffnungstermin am 03.03.2016 wurden hierbei nachfolgende Offerten vorgelegt und folgende Angebotssummen submittiert: Firma Luga GmbH, Speyer brutto Firma TLB GmbH, Hagenbach brutto Firma Hohenschläger GmbH, Mühlacker brutto Firma Harsch Bau GmbH, Bretten brutto Firma Grün-System-Bau GmbH, Rheinm. brutto Firma Seither GalaBau AG, Lustadt brutto Firma Westenfelder GmbH, Eggenst.-Leo. brutto 228.725,14 EUR (= 100 %) 241.393,24 EUR (= 106 %) 252.601,34 EUR (= 110 %) 257.174,23 EUR (= 112 %) 322.402,48 EUR (= 141 %) 329.764,20 EUR (= 144 %) 341.664,47 EUR (= 149 %) Im Zuge der rechnerischen Prüfung ergaben sich keine Veränderungen. Alle Angebote waren vollständig ausgefüllt und ordnungsgemäß unterschrieben. Formale Prüfung (§ 16 VOB/A): Es wurde für jedes eingegangene Angebot die Vollständigkeit anhand der verlangten Nachweise/Angaben überprüft. Hierbei wurden sowohl Eignungsnachweise als auch Kalkulationsangaben gemäß den kommunalen Angebotsvordrucken abverlangt und die Vorlage zur Angebotsabgabe zwingend vorgeschrieben. Die verlangten Unterlagen und Nachweise wurden von allen Bietern vollständig vorgelegt. Alle Angebote verbleiben in der Wertung. Nachlässe, Sondervorschläge: Es wurde von folgender Firma Preisnachlässe ohne Bedingungen eingeräumt: Firma Seither GalaBau AG, Lustadt Preisnachlass 2,50 % Nebenangebote waren nicht zugelassen. Die Wertung der Nachlasse führt zu nachfolgender Bieterrangfolge: -3Firma Luga GmbH, Speyer brutto Firma TLB GmbH, Hagenbach brutto Firma Hohenschläger GmbH, Mühlacker brutto Firma Harsch Bau GmbH, Bretten brutto Firma Seither GalaBau AG, Lustadt brutto Firma Grün-System-Bau GmbH, Rheinm. brutto Firma Westenfelder GmbH, Eggenst.-Leo. brutto 228.725,14 EUR (= 100 %) 241.393,24 EUR (= 106 %) 252.601,34 EUR (= 110 %) 257.174,23 EUR (= 112 %) 321.520,10 EUR (= 141%) 322.402,48 EUR (= 141 %) 341.664,47 EUR (= 149 %) Einzelpreisprüfungen: Zur Prüfung der angesetzten Einzelpreise wurde zu Vergleichszwecken von den Bietern jeweils nach Einzelposition abgegrenzt ein Preisspiegel erstellt. Die Auswertung des Preisspiegels ergab keine Auffälligkeiten. Nicht kostendeckende Ansätze sind nicht erkennbar. Spekulative Ansätze konnten nicht festgestellt werden. Vergleich mit der Kostenschätzung: Für die Herstellung der Boulesportanlage liegt eine Kostenschätzung des Planungsbüro Zieger-Machauer GmbH aus Oberhausen-Rheinhausen vom 21.01.2015 in Höhe von ca. 178.000,00 EUR brutto vor. Die Mehrkosten gegenüber der Kostenberechnung begründen sich durch im Zuge der Ausführungsplanung notwendig gewordenen zusätzlichen Leistungen. So werden z. B. durch die zeitliche Entkopplung des Gebäudes vorbereitende Maßnahmen erforderlich. Herr Freiseis vom Büro Zieger-Machauer wird in der Sitzung diese im Detail erläutern. Durch Optimierung der Bauabläufe sollen die Kosten noch reduziert werden. Vergabeempfehlung: Die Firma Firma Luga GmbH aus Speyer ist der Stadtverwaltung Stutensee aus einer direkten Beauftrag aus dem Jahr 2015 bekannt. Die Firma verfügt sowohl personell als auch bezüglich des Maschinenparks über die entsprechende Ausrüstung, um eine fristgerechte Durchführung der Arbeiten zu gewährleisten. Wir empfehlen die Firma Luga GmbH mit einer Gesamtsumme von brutto 228.725,14 EUR zu beauftragen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Finanzielle Auswirkungen (mit Begründung): Zu den Kosten des Tief- und Landschaftsbaus kommen noch Kosten der Beleuchtung in Höhe von rund 16.655,00 EUR brutto. Auf der Vermögenshaushaltsstelle 2.5631.950000-001 „Sonstige Sportanlagen – Boule-Anlage“ steht aus dem Jahr 2015 ein Haushaltsrest in Höhe 262.655,00 EUR zur Verfügung. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Stadtbauamt Herr Mittnacht, (07244) 969-238 Az.: 022.31; 554.80 MI/RG Stutensee, den 14.03.2016 gez. - Dr. Matthias Ehrlein Bürgermeister
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