Pachtzahlung durchführen

Kurzdokumentation
AO Bodenbuch
Durchführung der Pachtzahlung
Land-Data Eurosoft GmbH & Co.KG
Rennbahnstr. 7
84347 Pfarrkirchen
Pachtzahlung
Durchführung der Pachtzahlung
Zur Durchführung der Pachtzahlung bietet das Programm AO-AgrarOffice die Möglichkeit der
Erstellung einer Bankdatei zur Überweisung der Pacht oder den Ausdruck einer Zahlliste für
Barauszahlungen.
Beide Möglichkeiten
setzen das
Vorhandensein von
fälligen Zahlungen in
den Verträgen voraus,
welche durch
„Pachtzahlung
erzeugen“ entstehen
(siehe Anleitung dazu).
Für die Überweisung per Bankdatei ist bei der Adresse des Mandanten die Bankverbindung
einzutragen, von welcher die Zahlung erfolgen soll.
Die Einstellung erfolgt unter dem Menüpunkt Betrieb -> Betrieb/Mandant bearbeiten.
Seite 2
Pachtzahlung
Zu einer Adresse können eine
oder mehrere Bankverbindungen
erfasst werden.
Es ist darauf zu achten, dass in
der Bankleitzahl und in der
Kontonummer nur Ziffern und
keine Sonder- oder Leerzeichen
verwendet werden.
Zahlungsvorschläge
Über den Menüpunkt Verträge -> Zahlungsmanagement -> fällige Zahlungen listen kommt man in
die Liste der Zahlungsvorschläge.
Hier erscheinen die Zahlungen, welche ein Zahldatum haben, welches bis zu einem bestimmten
Termin (im Kopf des Fensters) fällig ist. Der Fälligkeitstermin im Kopf des Fensters ist einstellbar,
vorgeschlagen wird das Programmdatum plus ein Monat.
Diese Übersicht kann sortiert werden durch einen Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift, z.B.
zeitlich nach Zieldatum oder alphabetisch nach Vertragspartner.
Durch einen Doppelklick auf eine Zeile kann diese Zahlung auch
noch verändert werden (Erfassung einer Abschlagszahlung oder
einmaliges Verändern der Pachtsumme)
Seite 3
Pachtzahlung
Durch das Markieren von Zahlungen wird ausgewählt, welche Zahlungen in diesem Vorgang getätigt
werden sollen. Über den Schalter Markieren kann die Markierung auch nach bestimmte Bedingungen
erfolgen.
Über den Schalter Zahlungsliste kann man sich für einen Vorab-Abgleich einen Ausdruck der
markierten Zahlungen erstellen.
Hinweis! Beim endgültigen Durchführen der Zahlung wird ebenfalls eine Liste der betroffenen
Zahlungen erstellt.
Der Schalter Pachtgutschrift erstellt an die gewählten Vertragspartner ein Informationsschreiben, für
welchen Pachtvertrag welche Pachtzahlung gezahlt wird.
Erstellung einer Barzahlerliste
Für Verpächter, welche keine Bankverbindung zum Überweisen angegeben haben kann eine
Barzahlerliste erstellt werden.
Seite 4
Pachtzahlung
Nach Erstellen der Barzahlerliste werden diese
Zahlungen für das AO-AgrarOffice als erledigt
gekennzeichnet und in der Zahlungsliste nicht
mehr vorgeschlagen.
Wird hier der Schalter Nein betätigt, gilt die Zahlung als nicht abgeschlossen und muss
gegebenenfalls wiederholt werden.
Erstellung einer Bankdatei
Vom AO-AgrarOffie kann für die Überweisung eine Datei dtaus1.txt erstellt werden. Diese Datei
kann per Diskette oder anderen Datenträger an ein Kreditinstitut zur Überweisung gegeben werden.
Die Datei kann aber auch in ein Überweisungsprogramm welches das DTA-Verfahren unterstützt
eingelesen werden und die Überweisung dann von da getätigt werden.
Für das Erstellen der Bankdatei sind in den Zahlungsvorschlägen die entsprechenden Zahlungen zu
markieren. Mit dem Schalter Bankdiskette beginnt das Erstellen der Bankdatei. Sollte der Schalter
Bankdiskette nicht aktiv sein, so ist bei den markierten Zahlungen eine dabei, welche entweder keine
oder eine ungültige Bankverbindung (Kontonummer oder Bankleitzahl zu lang oder mit Sonder- oder
Leerzeichen) aufweist.
Seite 5
Pachtzahlung
Auswahl des Mandanten welcher überweisen
soll
Auswahl der Bankverbindung des Mandanten
(Anlage in der Mandantenverwaltung siehe weiter
oben)
Angabe des Verwendungszweckes auf dem
Kontoauszug des Verpächters (dieser wird dann
verwendet, wenn im Pachtvertrag bei den
Vertragsdaten als ZahlCode nichts eingetragen ist)
Auswahl eines Pfades (Diskette, USB-Stick,
Serverpfad) zur Ablage der Datei dtaus1.txt.
CD’s können nicht direkt gebrannt werden.
Nun erfolgt der Ausdruck des Begleitscheins für die Bankdiskette (welcher für die Abgabe eines
Datenträgers bei einem Kreditinstitut benötigt wird) sowie der Zahlungsliste. Anschließend erfolgt
wieder die Abfrage, ob die Zahlungen als erledigt markiert werden sollen.
Wird der Schalter Ja betätigt, werden diese
Zahlungen für das AO-AgrarOffice als erledigt
gekennzeichnet und in der Zahlungsliste nicht
mehr vorgeschlagen.
Wird hier der Schalter Nein betätigt, gilt die Zahlung als nicht abgeschlossen und muss
gegebenenfalls wiederholt werden.
Wird eine Zahlung als
erledigt gekennzeichnet,
so wird sie im
Vertragsfenster unter dem
Karteireiter Zahlungen
von den ausstehenden
Zahlungen in die bereits
geleisteten Zahlungen
verschoben.
Seite 6
Pachtzahlung
Widerrufen von Zahlungen
Es können sowohl einzelne Zahlungen (z.B. weil die Kontonummer erloschen ist) als auch ganze
Sammelzahlungen (z.B. weil der Datenträger mit der Bankdatei defekt war) widerrufen und neu
ausgeführt werden.
Einzelne Zahlungen werden im
Pachtvertrag unter dem
Karteireiter Zahlungen
wiederrufen.
Dazu wird im Fenster der
bereits geleisteten Zahlungen
die entsprechende Zahlung
markiert und kann dann mit
dem Schalter Widerrufen erneut
als fällig gestellt werden
Sammelzahlungen können über den Menüpunkt Verträge -> Zahlungsmanagement -> geleistete
Zahlungen listen widerrufen werden
Hier wird die entsprechende
Zahlung markiert und mit dem
Schalter Zahlungen widerrufen
werden alle Zahlungen in dieser
Sammelzahlung wieder als fällig
gestellt.
Der Schalter Zahlungen löschen
entfernt die Zahlungen komplett
aus dem System. Um sie dann
erneut auszuführen, müssten diese
Zahlungen erst wieder neu erzeugt
werden.
Seite 7
Pachtzahlung
Der Schalter Zahlungsliste drucken ermöglicht das nachträgliche Ausdrucken der Zahlliste zur
markierten Sammelzahlung. Dabei kann die Sortierung der Zahlliste ausgewählt werden.
Widerrufene Zahlungen stehen anschließend in den Verträgen unter noch ausstehenden Zahlungen
und können dann im Zahlungsmanagement erneut erledigt werden.
Impressum
Herausgeber:
LAND-DATA EUROSOFT GmbH & Co. KG
Rennbahnstraße 7
84347 Pfarrkirchen
Tel.: 08561-300680
Fax.: 08561-5012
[email protected]
Geschäftsführung:
LAND-DATA EUROSOFT GmbH & Co. KG
Dipl. Wirt. Ing. (FH) Bernhard Stüwe
Dipl. Ing. agr. Harald Köhler
Handelsregister: AG Landshut HRB 8126
USt-IdNr.: DE 173 781 746
Autoren und Umsetzung:
Uwe Schlegel
Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen und
dergleichen, die ohne besondere Kennzeichnung aufgeführt sind,
berechtigen nicht zu der Annahme, dass solche Namen ohne
weiteres von jedem benutzt werden dürfen. Vielmehr kann es sich
auch dann um gesetzlich geschützte Warenzeichen handeln.
Alle Rechte, auch die des Nachdrucks, der Wiedergabe in jeder Form und der Übersetzung
in andere Sprachen, behält sich der Urheber vor. Es ist ohne schriftliche Genehmigung des
Urhebers nicht erlaubt, die Inhalte oder Teile daraus auf fotomechanischem Weg
(Fotokopie, Mikrokopie) zu vervielfältigen oder unter Verwendung elektronischer bzw.
mechanischer Systeme zu speichern, systematisch auszuwerten oder zu verbreiten (mit
Ausnahme der in den §§ 53,54 UrhG ausdrücklich genannten Sonderfälle).
Seite 8

Download Report