Sitzungen effizient vorbe- reiten und durchführen

Factsheet
Modul Sitzungen
Sitzungen effizient vorbereiten und durchführen
Modul Sitzungen:
• Mit diesem Modul wird eine auf die
Kundenbedürfnisse ausgerichte-
•
•
•
te, vollwertige Sitzungsplattform
basierend auf SharePoint oder
SharePoint Online (Office 365)
ausgeliefert.
Durchlaufzeit: 6 Wochen
Unternehmensgrösse: Das Modul
eignet sich für alle Unternehmensgrössen.
Der Preis ist abhängig von der
Anzahl Benutzer.
Voraussetzungen:
• Die Lizenzierung des Collaboration
Managers ist für das Modul Sitzungen zwingend.
Nutzen:
• Sitzungen effizient in SharePoint /
SharePoint Online verwalten
• Übersicht
• Dokumentierte Ergebnisse
Welche Traktanden haben Sie beim
Meeting am 20.4. behandelt? Wer
war anwesend und was wurde beschlossen?
Die Organisation von Meetings kann zeitaufwändig sein. Traktanden müssen im Vorfeld gesammelt
werden, eine Traktandenliste wird verschickt und
der Meetingraum muss reserviert werden. Während
des Meetings wird aufwändig protokolliert. Nach der
Sitzung werden die Protokolle verschickt und die
Teilnehmer erfassen die entstandenen Aufgaben und
planen diese in den entsprechenden Kalendern ein.
Wäre es nicht einfacher, wenn all diese Punkte auf
einer Plattform abgewickelt werden könnten und dadurch viel administrativer Aufwand entfallen würde?
Mit dem Modul Sitzungen erhalten Sie einen Meetingmanager, der Ihnen zahlreiche Möglichkeiten
bietet. Alle Sitzungen lassen sich darin zentral
verwalten. Man hat stets einen Überblick über die
unterschiedlichen Traktanden und die Aufgaben (inkl.
Status). Diese können individuell direkt in SharePoint
bzw. Office 365 erfasst und bearbeitet werden. Die
einzelnen Aufgaben lassen sich direkt aus dem Portal
heraus generieren und an die entsprechen Personen
delegieren. Auch die Entscheide während des Meetings werden im Tool direkt festgehalten. Dies führt
zu einem automatisch erstellten Protokoll.
Die Bedienung des Tools ist einfach und intuitiv.
Unterstützt wird der Benutzer beispielweise durch
praktische Drag&Drop Möglichkeiten oder andere
Features.
Leistungsumfang
Für weitere Informationen zum
Modul Sitzungen oder für eine
konkrete Offerte kontaktieren Sie
bitte das Sales-Team der IOZ:
Sitzungsraum-Workshop:
In einem initialen Workshop werden die Anforderungen an die Sitzungsräume erhoben. Es wird eine
Vorlage für die Sitzungsräume gestaltet, auf deren
Basis der Rollout für die relevanten Sitzungsgefässe
vorgenommen wird.
Basis-Customizing:
In diesem Teil erfolgt die Umsetzung basierend auf
dem Modul „Sitzungen“.
Abstimmung & Überarbeitung:
Eine kurze Abstimmung mit dem Kunden wird im
Rahmen eines Remote-Meetings vorgenommen.
Allfällige Überarbeitungen werden durchgeführt.
Installation:
Der Collaboration Manager wird auf der SharePoint
Umgebung des Kunden installiert und konfiguriert.
Abnahme & Dokumentation:
Das Sitzungsraum-Konzept wird durch den Kunden
zusammen mit der IOZ abgenommen, die Arbeiten
werden dokumentiert.
[email protected]
+41 41 925 84 00
Die IOZ AG
Die IOZ ist Microsoft Certified Partner
und hat sich auf Gesamtlösungen von
SharePoint und Office 365 spezialisiert.
Aufgrund des breiten Leistungsspektrums kann die IOZ ihre Kunden in allen
Phasen unterstützen. Die IOZ verbindet
die Beratung mit der Umsetzung: Das
Dienstleistungsangebot umfasst die Analyse sowie die Erstellung von Lösungskonzepten, die Planung und Umsetzung
komplexer Plattformen, die Entwicklung
kundenspezifischer Speziallösungen
sowie das Hosting der Plattformen im
eigenen Rechenzentrum.
Beispiel des Meetingmanagers:
IOZ Informations Organisations Zentrum AG · St. Georg-Strasse 2a · 6210 Sursee
Telefon +41 41 925 84 00 · Fax +41 41 925 84 01 · [email protected] · www.ioz.ch

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