Protokoll der Fördervereinssitzung vom 12 11 2015

Freunde der Europaschule Neues Tor e.V. · Hannoversche Straße 20 · 10115 Berlin
Freunde der Europaschule Neues Tor e.V.
Förderverein der Grundschule Neues Tor
Staatliche Europa-Schule Berlin (SESB)
Deutsch - Portugiesisch
An alle Mitglieder des Fördervereins
Amigos da Escola Europeia e.V.
Neues Tor Associação
e.V.
da escola primária Neues Tor
Escola europeia estadual de Berlim (SESB)
alemã - portuguesa
3. Dezember 2015
—
Protokoll der Fördervereinssitzung am 12.11.2015 19:00 bis 22:10 Uhr
Anwesende:
Frau Weitendorf, Frau Lira, Frau Martins, Frau Schur, Frau Domingos, Herr Hoepfner,
Herr Dill, Frau Myrcik, Herr Riemer, Herr Röhn, Herr Miguel, Frau Faustino Bauer
Stimmberechtigte:
9 + 1 Vollmacht zur Abstimmung übertagen von Herrn Rieling auf Frau Faustino Bauer
TOP 1 Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 28.05.2015
Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.
TOP 2 Wahl des Vorstandes
Es wurden gewählt:
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1. Vorsitzender:
2. Vorsitzende:
Beisitzer:
Kassenwart:
Sebastian Dill einstimmig gewählt mit 9:0:0 Stimmen
Berta Martins einstimmig gewählt mit 9:0:0 Stimmen
Jörg Rieling gewählt mit 8:1:0 Stimmen
Christian Röhn einstimmig gewählt mit 9:0:0 Stimmen.
TOP 3 Verwendung der Mittel und Auswertung des ersten Sponsorenlaufs und des Tanzfestes vom
07.10.2015 (Erweiterung um Sommerfest und weitere Mittel)
Beim Sommerfest wurden nach Abzug aller Kosten 3017 Euro eingenommen. Die Standbetreuung wurde sehr
gut durch die Schulelternsprecherin Vera Klüppel organisiert.
Vorschlag: Die Karten könnten etwas teurer verkauft werden, aber dafür Bratwurst oder mehr Kuchen,
Getränke aufgenommen werden.
Beim Sponsorenlauf und Tanzfest wurden bis jetzt insgesamt 4467,17 Euro eingenommen.
Anschrift Endereço
Vorstand Direção
Bankverbindung Conta bancária
Freunde der Europaschule e.V.
Hannoversche Straße 20
10115 Berlin, Deutschland
T / F 030 240 883 30 / 40
Sebastian Dill, Berta Martins
Amtsgericht Charlottenburg
Vereinsregister 13584 Nz
Steuernummer 34/680/54237
Berliner Volksbank BLZ: 100 900 00
Konto-Nr. Verein: 7028045004
BIC/SWIFT: BEVODEBB
IBAN: DE44100900007028045004
www.freunde-neues-tor.de
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Die Mittel sollen für eine Schließanlage mit PIN-System und Kamera verwendet werden. Die Schule holt
Kostenvoranschläge ein, die auf das wirtschaftlichste Angebot geprüft werden.
Der Sponsorenlauf soll als fester Veranstaltungstermin der Schule jedes Jahr im Oktober stattfinden.
Vorschlag: Um die Akzeptanz der Eltern zu erhöhen, sollen 3 Themen zur Mittelverwendung des Laufs unter
Beteiligung der Eltern und Schüler in einem vom Förderverein festgelegten Rahmen angebracht und darüber
abgestimmt werden.
Um den Ablauf und die Organisation zu verbessern, bittet der Schulleiter um ein Meinungsbild seitens der
Eltern in der nächsten GEV zum Sponsorenlauf.
Die schriftliche Sponsorenzusage der Deutschen Bank in Höhe von 750 Euro wird für die
Turnhallenaußenwandgestaltung verwendet.
Es wird angedacht, einen Kontakt zu einer Fachfirma, die mit Behinderten arbeitet, oder anderen sozialen
Projekten herzustellen, um das Fachwissen einzubringen. Die Gestaltung übernehmen die Schüler.
FEIN-Programm: 3000 Euro wurden für die Renovierung der Klassenräume und der Gestaltung der Toiletten
aus dem FEIN-Programm (Freiwilliges Engagement in der Nachbarschaft) verwendet.
TOP 4 Assistenten
Ansprechpartnerin für die Assistenten ist Frau Faustino Bauer.
Des Weiteren wurden letztes Jahr Assistentenvertreter für jede Klasse aus der Elternschaft bestimmt, die als
Kontaktpersonen fungieren.
Die Zahlungslisten werden vom Kassenwart des Fördervereins an die Assistentenvertreter geschickt. Die
Bilanz ist bei allen Klassen ausgeglichen.
Herr Riemer erwähnte, dass es an anderen Europa-Schulen eine Liste gibt, aus der der Schulleiter die
Assistenten auswählen kann. Nachtrag: Auf Nachfrage beim Vorstand der AG SESB, in dem Vertreter mehrerer
Europa-Schulen sitzen, wird erklärt, dass die an unserer Schule gängige Praxis der Einstellung der Assistenten über
den Förderverein die übliche Praxis an den Berliner Europa-Schulen ist.
Der Förderverein ist als Arbeitgeber verpflichtet eine Anwesenheitsliste der Assistenten zu führen, um die
Arbeitszeit zu quittieren. Eine Terminliste im Klassenzimmer ist ausgehängt, auf der der Assistent
unterschreiben muss. Fehlzeiten werden nachgeholt, beispielsweise durch Unterstützung der Erzieher beim
Weihnachtskonzert.
TOP 5 Weihnachtskonzert am 16.12.2015
Für die Organisation zuständig sind Herr Ginzburg, Herr Miguel, Frau dos Santos, Herr Falconere und Herr
Riemer.
Das Weihnachtskonzert findet in zwei Teilen statt. 15 – 16 Uhr die Jül-Klassen und 16.30 – 17.30 Uhr die
Klassen 4 – 6.
Um Hilfe wird am Montag, dem 14.12., um 8 Uhr beim Bühnenaufbau gebeten.
Kartenvorbestellung und -verkauf erfolgt über Postmappe, Erzieher und Klassenlehrer.
Der Weihnachtsbaum wird vom Förderverein bezahlt.
Es gibt 6 Stände vom Förderverein (2 Bratwurststände, 2 Getränkestände (Kaffee, Punsch, Saft), 2
Kuchenstände). Es wurde beschlossen (5:1:2), dass der Kuchenverkauf zu diesem Weihnachtskonzert auf
Spendenbasis erfolgt.
Vorgeschlagen wurde, dass eine Spendenbox für Spenden für Förderverein aufgestellt wird.
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TOP 6 Stand Schulordner und Webseite
Zum Anfang des nächsten Schuljahres soll der Schulordner fertig sein. Um Hilfe bei der Übersetzung wird
gebeten.
Herr Miguel aus der Lehrerschaft und Herr Gerstmeier aus der Elternschaft haben sich bezüglich der Webseite
der Schule getroffen und abgesprochen. Herr Schürjohann bietet seine Unterstützung an.
TOP 7 Sonstiges
Das Elterncafé, das das Tanzfest organisiert hat, bittet um die Anschaffung einer Kaffeemaschine.
Elterncafé und GEV können in der Schule drucken und kopieren, wenn das benötigte Papier mitgebracht wird.
Tu-Was-Projekt
Der Förderverein beschließt einstimmig, das Tu-Was-Projekt mit 800 Euro für die jährliche Leihgebühr von
Kisten mit Unterrichtsmaterialien (Experimentesets etc.) für Mathematik, Sachkunde und Nawi, die nicht im
Standardprogramm enthalten sind, zu unterstützen. Die Leihgebühr einer Kiste beträgt circa 100 Euro pro
Jahr. Die Kisten werden allen Lehrern und Klassen der Klassen 3 – 6 zur Verfügung stehen.
Es wird die Kostenübernahme beschlossen für eine Plane mit Vorhängeschloss für das elektrische Klavier des
Chors. Haube mit Ösen und Drahtseil mit Schloss kosten 63,43 Euro.
Protokollantin: Dorothee Domingos

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