Spectaculum m it M arkt B urg Trausnitz im Tal L udw igsritter Trausnitz im Tal Marktleitung:. Helmut Zimmerer 92555 Trausnitz Ringstraße 1 Email: [email protected] Tel.: 09655/513 Teilnahm ebestim m ungen und A nm eldeform ular für H ändler Spectaculum m it M ittelalterm arkt vom 02.-04.Septem per 2016 auf der B urg Trausnitz im Tal, O berpfalz Vertreten durch die Ludwigsritter Trausnitz im Tal und der Vereinsgemeinschaft; Organisationsleitung ‚Händler‘ Helmut Zimmerer; Gesamtorganisationsleitung Josef Dobmeier, 92555 Trausnitz Schafhof 2 Sehr geehrte Damen und Herren, den Ludwigsrittern und der Vereinsgemeinschaft Trausnitz ist es ein Bestreben, wie bereits in den vergangenen Märkten, ein attraktives Programm (verschiedenste Musikgruppen, Tanz , Gaukler, Feuershow, Falkner, Schaukämpfe, zahlreiche Lagernde, usw.) für die Besucher , aber auch einen ertragreichen Markt für die Markthändler zu schaffen. Es werden erhebliche Vorkehrungen getroffen, um einen reibungslosen Ablauf während den Markttagen zu sichern. Der persönliche Markterfolg der Vertragspartner kann besonders durch die Einhaltung bzw. Steigerung der Angebotsqualität der Sortimente, sowie dem professionellen Erscheinungsbild der Marktstände, welche u. a. durch die Dekoration stark beeinflussbar ist, gesteigert werden. Der Markt wird sich in und um die gesamte Burganlage verteilen. Daher ist eine verstärkte Sicherheit für Besucher und insbesondere für Händler während der Markttage zu gewährleisten. Dauer des Marktes und Öffnungszeiten 2016: Der Mittelaltermarkt auf Burg Trausnitz im Tal, Oberpfalz beginnt am Freitag, dem 02. September und endet am Sonntag, dem 04. September 2016. Somit ergeben sich 3 Markttage. Öffnungszeiten Fr. 18.00 – 22.00 Uhr, Sa. 14.00 – 22.00 Uhr, So. 10.00 – 21.00 Uhr. Der Vertragspartner verpflichtet sich folgende Marktbestimmungen zu beachten: 1. Der Marktstand muss den optischen Anforderungen an einen mittelalterlichen Markt genügen, alle sichtbaren Teile dürfen ausschließlich aus Holz oder anderen Naturmaterialien bestehen. Moderne Geräte und Plastikmaterialien sind zu verkleiden! 2. Es dürfen keine Reklameaufdrucke sichtbar sein. 3. Die Umgangsformen des Mittelalters sind von den Händlern und ihren Angestellten zu pflegen, darüber hinaus sind mittelalterliche Gewänder und Schuhwerk zu tragen, auf neuzeitliche Kleidung, Sonnenbrillen, Uhren oder ähnliches sollte verzichtet werden! 4. Der Aufbau ist ab Donnerstag, dem 01. September von 14.00 – 20.00 Uhr und Freitag, dem 02. September 2016 ab 9:00 Uhr möglich. Der Aufbau muss am Freitag, dem 02. Mai 2016 bis 17.00 Uhr komplett abgeschlossen sein. Alle Fahrzeuge müssen bis zu diesem Zeitpunkt vom Platz entfernt und auf den zugewiesenen Parkplätzen abgestellt werden. Abweichungen nur in Absprache mit dem Veranstalter. 5. Die Platzeinteilung der Stände bleibt dem Veranstalter überlassen. Ein bestimmter Platz kann nicht beansprucht werden. 6. Die Abnahme der Stände erfolgt am Freitag, dem 02. September 2015 von 17.00 – 17.30 Uhr. Der Stand muss um 17.00 Uhr verkaufsbereit und der Aufbau abgeschlossen sein! 7. Die Öffnungszeiten am Freitag, Samstag und Sonntag sind einzuhalten Die Ware ist während des gesamten Öffnungszeit zum Verkauf bereitzustellen. Der Verkauf ist während der Öffnungszeiten Fr. 18.00 – 22.00 Uhr, Sa. 14.00 – 22.00 Uhr , So. 10.00 – 21.00 Uhr sicherzustellen. 8. Nur die in der Anmeldung detailliert aufgeführten und vom Veranstalter bestätigten Waren oder Dienstleitungen dürfen angeboten werden. Das Einbringen von Fremdbewerbern ist nicht zulässig. 9. Es sind ausschließlich für den Außenbereich und die Belastung geeignete elektrische Kabel zu verwenden. Geeignete Adapter und Zuleitungskabel sind selbst mitzubringen. 10. Es dürfen keine elektrischen Heizgeräte oder Gasheizungen betrieben werden. Eine Ausnahme stellen Katalytöfen dar. 11. Die Durchfahrt für Feuerwehr- und Rettungswagen von mindestens 3,50 Meter Breite zwischen gegenüberliegenden Ständen ist sicherzustellen. Die freizuhaltenden Durchfahrten werden im Detail mit dem Veranstalter abgesprochen. 12. Ein funktionstüchtiger TÜV –geprüfter 6 kg ABC Feuerlöscher ist am Stand bereitzuhalten (Auflage der Feuerwehr). Teilnahmebestim mungen und A nm eldeformularSpectaculum mit M ittelaltermarkt 2016 M it freundlicher U nterstützung der Jugendherberge B urg Trausnitz im Tal und der Gemeinde Trausnitz Spectaculum m it M arkt B urg Trausnitz im Tal L udw igsritter Trausnitz im Tal Marktleitung:. Helmut Zimmerer 92555 Trausnitz Ringstraße 1 Email: [email protected] Tel.: 09655/513 13. Für den Markt muss ein Reisegewerbeschein oder eine Gewerbeanmeldung bez. Steuernummer, sowie ein Versicherungsnachweis für Angestellte und ein Gesundheitszeugnis bei Verabreichung von Getränken und Speisen vorliegen. 14. Eine Haftpflichtversicherung für Schäden an Rechtsgütern Dritter ist abzuschließen und während der Veranstaltung aufrechtzuerhalten. 15. Die Reinigung des Standplatzes und der Laufstraße vor dem Standplatz ist regelmäßig zu übernehmen und der angefallene Müll ist selbst zu entsorgen (nicht während der Marktzeiten). Der Standplatz ist täglich sauber zu verlassen. 16. Nach Veranstaltungsende ist der Standplatz sauber zu verlassen. Der Abbau kann frühestens am Sonntag um 20.00 Uhr beginnen. 17. Der Müll muss selbstständig durch den Händler entsorgt werden. Vor der Abreise erfolgt eine Abnahme durch einen Vertreter des Veranstalters. 18. Speisen und Getränke anzubieten obliegt allein dem Veranstalter. (Ausnahmen sind Met oder Likör ohne eigene Sitzgelegenheit, sowie Süßwaren) Händler, welche Lebensmittel verabreichen, müssen vor dem Stand Abfalleimer bereitstellen. Diese dürfen ausschließlich aus Naturmaterialien gefertigt sein (Holz, Korb usw.) und müssen ins Gesamtbild der Veranstaltung passen. 19. Bei Umgang mit Lebensmitteln sind die Lebensmittelhygieneverordnung und das Infektionsschutzgesetz zu beachten. Hinweise zum sachgerechten Umgang mit Lebensmitteln entnehmen Sie bitte dem „Leitfaden über den Umgang mit Lebensmitteln bei Vereins- und Straßenfesten“ des Ministeriums für Ernährung. 20. Der Veranstalter behält sich die Auswahl der Aussteller vor. 21. Das unten folgende Anmeldeformular ist bis zum 01. Juni 2016 ausgefüllt an die Veranstalter zurückzusenden. 22. Jeder Teilnehmer haftet für alle von ihm oder seinen Mitarbeitern verursachten Schäden. Es besteht keine zusätzliche Versicherung des Veranstalters. 23. Für Hunde gilt Leinenpflicht im gesamten Markt- und Lagerbereich. Frei laufende Hunde werden nicht geduldet. Dies trägt zur Sicherheit aller Teilnehmer und Besucher, besonders der Kinder bei. Beim Gassi führen der Hunde bitte an die Entsorgung der Hinterlassenschaften denken. 24. Grundsätzlich ist das Abspielen von Tonträgermusik während der gesamten Marktdauer nicht gestattet. Wird entgegen dieser Vereinbarung trotzdem Musik abgespielt, haftet der Händler im Falle von GEMA-Forderungen gegenüber dem Veranstalter für sämtliche daraus resultierende Kosten und stellt den Veranstalter von Forderungen Dritter und der GEMA frei. 25. Jeder Händler hat seinen Stand und sein Warensortiment selbst gegen Diebstahl zu sichern, besonders auch nachts. 26. Den Anweisungen des Veranstalters und der von ihm Beauftragten ist unbedingt Folge zu leisten. 27. Jeder Händler oder Verkäufer hat an seinem Stand ein Schild mit dem Namen des Betreibers, Adresse und Telefonnummer in mindestens DIN-A-4 Größe für alle sichtbar auszuhängen. 28. Die Toiletten und ein Trinkwasseranschluss befinden sich in der Nähe des Feldschlößels. Diese stehen von Freitag bis Sonntag zur Verfügung. Duschmöglichkeiten befinden sich innerhalb der Burg. Samstag 8.00 Uhr bis 11.00, Sonntag 8.00 bis 9.45 Uhr. Nähere Infos dazu erhalten Sie dann vor Ort. 29. Strom wird nur bei tatsächlichem Bedarf (z.B. Gastro) zur Verfügung gestellt. Die Beleuchtung der Stände bei Dunkelheit sollte möglichst in mittelalterlicher Manier erfolgen (Öllampen, Kerzen o.ä.). Wird Strom benötigt, sind ausschließlich für den Außenbereich und die Belastung geeignete elektrische Kabel zu verwenden. 30. Wir fordern einen fairen Umgang miteinander. 31. Die Standgebühren für 2016 gliedern sich wie folgt: Für Händler, die eine handwerkliche Vorführung leisten Keine Gebühren Für Händler (Einzelhändler) 10.- Euro pro Tag und Stand Für Händler (Süßwaren und Met und Likör) 15.- Euro pro Tag und Stand Strom 5.- Euro pro Tag und Stand Die Standgebühr wird bei Abnahme des Standes beziehungsweise während des Marktes in Bar eingeholt. 32. Der Standplatz gilt erst mit Zustellung der Bestätigung als zugesagt! Teilnahmebestim mungen und A nm eldeformularSpectaculum mit M ittelaltermarkt 2016 M it freundlicher U nterstützung der Jugendherberge B urg Trausnitz im Tal und der Gemeinde Trausnitz Spectaculum m it M arkt B urg Trausnitz im Tal L udw igsritter Trausnitz im Tal Marktleitung:. Helmut Zimmerer 92555 Trausnitz Ringstraße 1 Email: [email protected] Tel.: 09655/513 Bitte das Ausgefüllte und unterschriebene Formular an die oben angegebene Adresse per Post / E-Mail senden. Name- Vorname Geschäftsname Straße PLZ- Ort Telefon / Handy Fax E-Mail Homepage Ansprechpartner Ort Datum Unterschrift Händler Der oben genannte Ansprechpartner meldet sich mit seiner Unterschrift verbindlich an und akzeptiert damit die Vertragsbedingungen. Möglichst 1-2 Aussagefähige Bilder / Skizze vom Marktstand mit senden bzw. mailen. Standgröße: Länge: ____ m, Tiefe: ____ m, Höhe: ____ m Verkauf nach vorn, sowie nach __ rechts, __links Zusätzliches Schlafzelt : Länge: ____ m, Tiefe: ____ m ( Bitte keine utopischen Größen) Anreise mit: Pkw : Pkw mit Anhänger: Sprinter: Anzahl Fahrzeuge : Sprinter mit Anhänger : LKW –t: Anzahl Personen: Anreise ab Donnerstag 01. Sep. 14.00 Uhr Abreise bis Montag 05. Sep 20.00 Uhr Anreise: Datum, Uhrzeit Abreise: Datum ,Uhrzeit Stromanschluss Verbrauch Handwerksvorführungen Ausführliche Angebotsbeschreibung: Es werden nur angemeldete Waren zugelassen! Bitte genaue Auflistung der angebotenen Waren, sollte der Platz für die Auflistung nicht ausreichen, bitte unbedingt ein Beiblatt der Anmeldung hinzufügen. _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Bestätigung Veranstalter: _____________________________________________________ Ort, Datum, Unterschrift Veranstalter Teilnahmebestim mungen und A nm eldeformularSpectaculum mit M ittelaltermarkt 2016 M it freundlicher U nterstützung der Jugendherberge B urg Trausnitz im Tal und der Gemeinde Trausnitz
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