184 Protokolle verständlich formulieren und strukturieren Zielgruppe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die häufig Protokolle schreiben müssen Zielsetzung Bei einem Protokoll handelt es sich um eine Textsorte, die ein hohes Maß an Informationsdichte, Transparenz, Übersichtlichkeit und Verständlichkeit verlangt. Entwicklungen, Ereignisse, Ergebnisse und Maßnahmen müssen angemessen dokumentiert sein. Protokolle müssen auch für diejenigen nachvollziehbar sein, die nicht an einer Besprechung oder Sitzung teilgenommen haben. In diesem Seminar erhalten Sie Anregungen, wie Sie diese Texte konzipieren und sprachlich gestalten können. In praktischen Übungen zur Protokolltechnik können Sie das Erfahrene ausprobieren. Inhalte Rolle des Protokollanten / der Protokollantin in einer Besprechung/ Sitzung Besondere Anforderungen an die Textgestaltung Protokoll (Protokollarten und –stil) Funktionelles Hören: Das Erfassen von Wesentlichem in Gesprächsbeiträgen Informierendes und bewertendes Schreiben - Wie trennt bzw. kennzeichnet man Informationen und Bewertung in einem Text? Wie formuliert man einfach? (Grundlagen der journalistischen Satzgrammatik) Wie gliedert man systematisch? („Kompliziertes gläsern gliedern“ z.B. durch fragegeleitetes Strukturieren) Wie drückt man sich kurz und prägnant aus? Wie formuliert man anschaulich und anregend? (z. B. durch den Einsatz von grafischen/optischen Hilfsmitteln) Hinweis Die Teilnehmenden werden ca. 2 Wochen vor Seminarbeginn per E-Mail aufgefordert ein oder zwei Protokolle einzureichen. Diese Texte werden dann u. a. Grundlage der praktischen Arbeit sein. Dauer Ein Tag Referentin Frau Dr. Annette Lepschy Veranstalter Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation Preis 70 Euro
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