Aussendung AO2016 - Austrian Show Dance Union International

Ausschreibung/Information
14. – 17. April 2016
Oberpullendorf
Sporthalle Kurz Arena
Liebe Tanzschulleiterinnen und Tanzschulleiter!
Liebe Tanzvereinsfunktionärinnen und Tanzfunktionäre!
Wir freuen uns, dass sich die österreichische Tanzwelt im Musical- & Showdance vom
14.
–
17.
April
A.S.D.U.international
2016
zum
größten
Austrian
Open
österreichischen
2016,
in
Tanzwettbewerb,
Oberpullendorf
den
trifft.
Wir erwarten ca. 1500 Tänzerinnen und Tänzer aus über 70 österreichischen
Tanzschulen und Tanzvereinen.
Die Tanzwerkstatt FUX und ihr gesamtes Team befinden sich mitten in den
Vorbereitungen zu dieser Meisterschaft und wir sind bemüht, einen unvergesslichen
und organisatorisch perfekten Tanzwettbewerb für Sie / Euch zu organisieren.
In dieser Ausschreibung haben wir alle relevanten und wichtigen Informationen für die
Teilnahme an diesem Turnier zusammengestellt. Sollten Sie / solltet Ihr dennoch
Fragen an uns haben und / oder weitere Informationen benötigen, sind wir für Sie /
Euch jederzeit gerne per E-Mail unter [email protected] erreichbar.
Wir freuen uns schon, Sie / Euch in Oberpullendorf persönlich begrüßen zu dürfen und
wünschen Ihnen / Euch und uns spannende, unvergessliche und erfolgreiche
Meisterschaften!
Friederike Csitkovics & Elisabeth Heger
Tanzwerkstatt FUX & SCOjuniors
VERANSTALTER
Veranstalter der diesjährigen Austrian Open ist die Tanzwerkstatt FUX Oberpullendorf
mit Obfrau Friederike Csitkovics und in Kooperation mit den SCOjuniors unter Elisabeth
Heger.
Bei
allfälligen
Fragen
kontaktieren
Sie
uns
bitte
unter
[email protected]
.
Selbstverständlich steht Ihnen auch die Mailadresse der A.S.D.U.international
[email protected] für Auskünfte jederzeit zur Verfügung.
VERANSTALTUNGSORT
Der Wettbewerb findet in der Sporthalle Kurz Arena in 7350 Oberpullendorf,
Stadiongasse
16
statt.
Die
Indoor
Tennisplätze
werden
zur
Gänze
als
Garderobenbereich genutzt. Im Eingangsbereich der Veranstaltungshalle befinden sich
der Check-In sowie die Shops der Film- und Fototeams. Im Garderobenbereich gibt es
einen
großzügigen
Cateringbereich
und
Informationsstände.
Wir bitten die Schulen und Vereine von der Mitnahme eigener Kühlschränke und
sonstiger Elektrogeräte (Mikrowellenherd,…) für mitgebrachte Getränke und Speisen
abzusehen (Vereinbarung mit dem Sporthotel Kurz).
ANMELDUNG/REGISTRIEUNG
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Anmeldeportal der A.S.D.U.international
unter www.portal.asdu.at und erlangt erst mit dem Eingang der Startgebühren auf das
Konto RBB Oberpullendorf, AT12 3306 5003 0010 2939 ltd. auf SU FuX OP,
Verwendungszweck Austrian Open 2016, Startgebühr / Schule/Verein, Gültigkeit. Bitte
den
Einzahlungsbeleg
/
Kontoauszug
zum
Check
–
In
mitnehmen.
ANMELDESCHLUSS
Anmeldeschluss:
Samstag,
der
2.
April
2016
um
23:59
Uhr
Bitte beachten Sie, dass das Anmeldeportal dann geschlossen ist und spätere
Meldungen und Änderungen ausnahmslos nicht mehr berücksichtigt werden können!
Die Höhe der Startgebühren und die Kontodaten sind nach dem Einloggen im
Anmeldeportal ersichtlich. Bitte beachten Sie auch, dass der Mitgliedsbeitrag von € 90,für 2016 auf dem Konto der A.S.D.U.international bereits eingelangt sein muss, um im
Portal als Mitglied geführt zu werden. Kontoverbindung für A.S.D.U.international
Mitgliedsbeitrag von € 90,-: AT17 3306 5000 0013 8982 ltd. auf Austrian Show Dance,
Mitgliedsbeitrag 2016, Schulname/Vereinsname.
STELLPROBEN
Diese werden voraussichtlich am Donnerstag, 14.4. vormittags ab 8:00 Uhr stattfinden.
Wir bitten um Anmeldung unter [email protected]. Die Stellproben finden ohne Musik
statt. Die genaue Einteilung finden Sie nach Anmeldeschluss auf der Homepage der
A.S.D.U.internationlal unter www.asdu-international.com.
CHECK-IN
Der Check-In befindet sich im Foyer der Sporthalle Kurz Arena direkt gegenüber vom
Eingang. Beim Check-In erhält jede Schule / jeder Verein alle für die Veranstaltung
notwendigen Informationen.
Musik:
Jeder Tanztitel muss bereits bei der Anmeldung im
Portal im mp3 Format hochgeladen werden. Wir bitten
um eine Reserve-CD jedes Titels mit Beschriftung:
Schule/Tanztitel/Zeitdauer – diese ist beim Check-In
abzugeben.
Akkreditierungsband:
Jede/r Schulleiter/in erhält ein Akkreditierungsband.
Jede Tänzerin / jeder Tänzer erhält ein Band.
Zusätzliche
4
–
Betreuerarmbänder:
10:
TänzerInnen:
ein
Betreuerband
11 – 20: TänzerInnen: zwei Betreuerbänder
21 – 30: TänzerInnen: drei Betreuerbänder, usw.
Die Bänder sind während des ganzen Bewerbes sichtbar am Handgelenk zu
tragen und bei Verlangen vorzuweisen. Bitte haben Sie Verständnis, dass
gerissene und / oder defekte Bänder nur gegen Vorlage des kaputten Bandes
getauscht werden können!
Ausweispflicht:
Die A.S.D.U.international führt stichprobenweise und
auf Verlangen der Jury Ausweiskontrollen durch. Wir
bitten Sie daher, dass alle Tänzerinnen und Tänzer
einen gültigen Lichtbildausweis bzw. eine Kopie davon
zum Wettbewerb mitbringen.
BÜHNE
Die Bühnengröße beträgt 16m x 12m (Breite x Tiefe). Der Aufgang befindet sich von der
rechten Seite und der Abgang von links (von vor der Bühne aus stehend betrachtet).
Der Bühnenboden ist mit einem schwarzen Tüchler – Tanzteppich ausgelegt.
DISZIPLINEN-KATEGORIEN-ALTERSKLASSEN
Die Details zu den einzelnen Disziplinen, Kategorien und Altersklassen entnehmen Sie
bitte den Tanzrichtlinien der A.S.D.U.international unter www.asdu-international.com!
TURNIERABLAUF
Turnierbeginn ist voraussichtlich am Donnerstag, um 14 Uhr mit der Disziplin „OPEN“.
Freitags startet der Wettbewerbstag voraussichtlich um 8:00 Uhr. Die Finalrunden
beginnen am Samstag und enden Sonntag Nachmittag. Die Siegerehrung und Award
Ceremony
findet
im
Anschluss
–
nach
Beendigung
der
Finalrunden
statt.
Bitte beachten Sie, dass weitere Details und genaue Zeitangaben erst nach
Meldeschluss erfolgen können.
GARDEROBE
Für die Garderobe ist beim Check-In eine Kaution von € 50,- zu hinterlegen, die Sie
nach Veranstaltungsende zurückbekommen, wenn der Garderobenbereich Ihrer Schule
/
Ihres
Vereins
ordentlich
und
sauber
hinterlassen
wird.
Bitte beachten Sie, dass der Garderobenbereich ausschließlich SchulleiterInnen,
TrainerInnen
und
Unbefugte
Personen
TeilnehmerInnen
haben
vorbehalten
keinen
ist!
Zutritt!
FILMEN & FOTOGRAFIEREN
Der Wettbewerb wird von einem professionellem Film- und Fototeam betreut. Wir bitten
Sie daher um Verständnis, dass während der gesamten Veranstaltung im Bühnen- und
Zuschauerbereich das Filmen und Fotografieren nicht erlaubt ist. Bitte beachten Sie
auch, dass sich die TeilnehmerInnen mit der gültigen Anmeldung ausdrücklich damit
einverstanden
erklären,
dass
Foto-
und
Filmrechte
ausnahmslos
der
A.S.D.U.international obliegen und den TeilnehmerInnen keinerlei Honoraransprüche
daraus erfolgen.
PROGRAMMHEFT
Jede teilnehmende Schule / jeder teilnehmende Verein erhält beim Check-In ein
Programmheft. Weitere Exemplare können gegen einen Unkostenbeitrag vor Ort
erworben werden. Für alle Schulen und Vereine besteht die Möglichkeit einer
Werbeeinschaltung im Programmheft zum Preis von:
1 Seite:
€ 125.-
½ Seite:
€ 75,-
1/3 Seite:
€ 55,-
¼ Seite:
€ 45,-
Die Auflage beträgt mind. 1500 Stück.
Sollten Sie Interesse an einer Einschaltung haben, bitte kontaktieren Sie uns umgehend
unter [email protected].
EINTRITT
Es gibt:
 1-Tagesband für Erwachsene:
€ 16,--
 1-Tagesband für Kinder von 6 -15 Jahre:
€ 7,--
 3-Tagesband (gültig 15.4.-17.4. / ab Freitag erhältlich)
€ 45,--
 Turnierband (gültig 14.-17.4. / nur am Donnerstag erhältlich)
€ 50,--
 Kinder bis 6 Jahre:
Eintritt frei
Wir möchten den immer wieder kehrenden Fragen und Diskussionen gerne
vorbeugen und bitten daher die Schulleiterinnen und Schulleiter sowie die
Vereinsleitungen allen Eltern und Angehörigen der teilnehmenden Tänzerinnen und
Tänzer mitzuteilen, dass jede Zuseherin und jeder Zuseher ein Eintrittsband haben
muss. Da es in den letzten Jahren leider auch immer wieder Missbrauch mit
„defekten und gerissenen“ Eintrittsbändern gegeben hat, bitten wir um Verständnis
dafür, dass Selbige nicht ausgetauscht werden können.
14. – 17. April 2016
Sporthalle Kurz Arena - Oberpullendorf
Der größte Tanzwettbewerb Österreichs!
“the stage is yours!”

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