Mitbestimmungsantrag für die Einrichtung eines Einlasskontrollsystems 1. In dem Gebäude ____________ soll im Rahmen der Wahrnehmung des Hausrechts aus folgendem Grund eine elektronische Schließanlagen bzw. ein elektronisches Zugangskontrollsystem installiert werden: Schutz von Personen Schutz von Betriebsabläufen vor unbefugten Eingriffen Kontrolle der Zugangsberechtigung ____________________________ 2. Beschreibung der Anlage: (Art, Funktion, Installation,Unterbringung) (Ergänzende Unterlagen wie z.B. Raum- und Installationskizzen bitte beifügen!) 3. Dem Mitbestimmungsantrag sind die Unterlagen der Herstellerfirma zur technischen Ausführung der Anlage, aus denen die Leistungsmerkmale (Hardund Software) und Montage der elektronischen Schließanlagen bzw. des elektronischen Zugangskontrollsystem ersichtlich sind sowie eine Verfahrensbeschreibung nach § 8 des BremDSG beizufügen. 4. Verantwortlicher Betreiber der Anlage ist das Dezernat 4 5. Betroffene sind wissenschaftliche Mitarbeiter Besucher nicht-wissenschaftliche Mitarbeiter Studierende _________________________ ____________________________ 6. Die erfassten Daten werden ________________ gespeichert. Danach werden die Daten automatisch gelöscht. 7. Eine Leistungs- und Verhaltenskontrolle findet nicht statt. 8. Für die Karten oder Schlüssel wird ein wird keinPfand erhoben. 9. Das Kontrollsystem wird im Raum _______ aufgestellt. Eine Zugriffsberechtigung auf die im Kontrollsystem gespeicherten Daten besitzen für die/den Betriebsverantwortliche(n) ______________________________ für den Personalrat ______________________________ der Datenschutzbeauftragte ______________________________ oder deren jeweiligen VertreterInnen. Jeder Zugangsberechtigte erhält für seinen Teilzugang ein Passwort. 10. Das Auslesen von Daten oder der Eingriff in das System ist nur über die Eingabe der beiden Passwörter möglich. Dadurch haben im Ereignisfall nur die drei vorgenannten Personen gemeinsam die Möglichkeit, gespeicherte Daten auszulesen. 11. Vor Inbetriebnahme der Anlage werden die Zugriffsberechtigten durch die Herstellerfirma in die Funktion der Anlagen und der Datensicherung eingewiesen. 12. Eine Auswertung der Schließbewegungen findet in Ausnahmefällen und ausschließlich bei besonderen Vorkommnissen von strafrechtlicher Relevanz statt. Über die Auswertung wird ein Protokoll erstellt. Entsprechende Aufzeichnungsdaten können auf Anforderung den Strafverfolgungsbehörden durch den Rektor in angemessener Weise zur Verfügung gestellt werden. 13. Die Maßnahme ist befristet bis zum ____________ unbefristet. 14.Verfahren 14.1 Antrag Ich/Wir beantrage(n) aus den o.a. Gründe, die Einrichtung der zuvor beschriebenen Anlage zur Videoüberwachung. ________________________ (Organisationseinheit ) _________ (Datum) ____________________ (Antragssteller) 14.2 Kenntnis- und Stellungnahme der/des Betriebsverantwortlichen Ich/Wir habe(n) von der in dem Antrag und in den dazugehörigen Anlagen beschriebene Anlage Kenntnis genommen und habe aus | technischer und organisatorischer Sicht keine Bedenken gegen die Einrichtung | technischer oder/und organisatorischer Sicht die aus der Anlage ersichtlichen Bedenken gegen die Einrichtung. Dezernat 4 _________ (Datum) ____________________ (Antragssteller) 14.3 Stellungnahme des Datenschutzbeauftragten Ich/Wir habe(n) von der in dem Antrag und in den dazugehörigen Anlagen beschriebene Anlage Kenntnis genommen und habe aus | datenschutzrechtlicher Sicht keine Bedenken gegen die Einrichtung | datenschutzrechtlicher Sicht die aus der Anlage ersichtlichen Bedenken gegen die Einrichtung: Erik Voermanek, Referat 06 _________ (Datum) ____________________ (Antragssteller) 14.4 Formeller Mitbestimmungsantrag Ich beantrage hiermit nach § 58 BremPersVG die Zustimmung des Personalrates für die Einrichtung der oben näher beschriebenen Videoüberwachungsanlage. ________________________ Der Rektor 14.5 Stellungnahme des Personalrats | Der Personalrat stimmt der beantragten Maßnahme zu. | Der Personalrat stimmt der beantragten Maßnahme aus den in der Anlage erläuterten Gründen nicht zu. _________ (Datum) _______________ (Personalrat)
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