Verfahrensregister 1. Name und Anschrift des Trägers Fachhochschule des Mittelstands (FHM) Institut für Wissenschaftliche Weiterbildung (IWW) Ravensberger Straße 10G 33602 Bielefeld 1a. Standort alle Standorte 2. Geschäftleitung Prof. Dr. Richard Merk 3. Leiter der Datenverarbeitung Prof. Dr. Richard Merk 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung Vertragsabwicklung mit Studierenden, Teilnehmer/innen, Honorardozent/innen, Mitarbeiter/innen, Dienstleistern Vorgabe / Gesetz Einwilligung sonstiges 5. Betroffene Personengruppen Teilnehmer (Studierende, Teilnehmer/innen an Weiterbildungen, Seminaren, etc.) Mitarbeiter Auftraggeber Praktikanten Dienstleister Honorardozenten 5a. Daten und Datenkategorien Adressdaten einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten Bankverbindungen zu Abrechnungszwecken Qualifikationen Daten zur Personalverwaltung und –steuerung Terminverwaltungsdaten (z.B. Raum- und Personaleinsatzplanung) Daten zur Kommunikation (z.B. IT Protokolle über Login- und Logout- Zeiten der MA PC’s) Daten zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen (z.B. IT Protokolle) Notfallkontaktdaten (Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen) sonstiges (Daten über Zuständigkeiten öffentlicher Versorgungsträger und Berufsförderungsdienste) 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten Auftraggeber öffentliche Stellen, die Daten auf grund gesetzlicher Vorschriften erhalten interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftprozesse beteiligt sind weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine schriftl. Einwilligung erklärt hat 7. Datenübermittlung in Drittländer Es erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten, eine solche ist auch nicht geplant. 8. Regelfristen für die Löschung von Daten Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht. Fachhochschule des Mittelstands (FHM) Prof. Dr. Richard Merk - Geschäftsführer -