FAQ zu INS 1499

FAQ zu INS 1499
1) Können Sie uns weitere Ausschreibungsunterlagen zusenden?
Bewerber, die an der Ausschreibung teilnehmen wollen, werden gebeten, ihre Bewerbung
schriftlich, auch per E-Mail, mit den geforderten Unterlagen (siehe Punkt 5 der
Bekanntmachung) und dem ausgefüllten Teilnahmeantrag bei DIN einzureichen. Die
benötigten Unterlagen können unter dem folgenden Link heruntergeladen werden:
http://www.din.de/de/mitwirken/ausschreibungen/ausschreibung-zu-ins-projekten-89434. Erst
in einem zweiten Schritt werden den geeigneten Bewerbern die weiteren Vergabeunterlagen
zugesendet und zu einer Angebotsabgabe aufgefordert.
2) In Punkt 5 der Bekanntmachung am Ende des ersten Satzes wird die Bestimmung
„(§§ 6 Abs. 3, 16 Abs. 5 VOL/A)“ genannt. Es ist uns nicht klar, inwiefern auf diese
Bestimmung bei der Bewerbung eingegangen werden muss? Oder betreffen diese
Bestimmungen nur den Auftraggeber, sprich das DIN? Bitte lassen Sie uns doch bitte
wissen, ob hierauf explizit eingegangen werden muss und falls ja, in welcher Weise
(bspw. Eigenerklärung?)
Die geforderten Unterlagen nach Ziffer 5 der Bekanntmachung (Angaben zum Unternehmen,
Referenzen, Kurzbeschreibung zu nachgewiesenen Erfahrungen und Kenntnissen) sollen
grundsätzlich als formlose Eigenerklärungen eingereicht werden.
3) Bei der Sichtung der Leistungsbeschreibung haben wir einen gravierenden Dissens
zwischen der geforderten Leistung (geforderter Arbeitsumfang in 6 Arbeitspaketen),
der geplanten Projektlaufzeit (9 Monate) und dem maximal zur Verfügung stehenden
Budget (20.000 EUR) festgestellt. Nach unserer Ansicht ist es nicht möglich, die
vorliegende Aufgabe, selbst unter Zugrundelegung eines Mindestlohnes, zu
bearbeiten. Handelt es sich bei dem angegebenen Budget um einen Fehler?
Nein es handelt sich nicht um einen Fehler, das Budget in Höhe von 20.000 Euro ist korrekt.
4) Bitte nehmen Sie zu den nachfolgenden Punkten Stellung:
− Darstellung der Erwartungen des DIN zu konkreten Ergebnissen zu den 6
aufgeführten Arbeitspaketen,
− Darstellung der von DIN abgeschätzten zeitlichen Aufwände für die einzelnen
Leistungen der 6 Arbeitspakete,
− Darstellung der kalkulatorischen Basis des DIN, aus der sich das zugrunde
gelegte Budget von 20.000 EUR ableitet.
Das Projekt ist in nachfolgende Arbeitspakete (AP) aufgeteilt:
AP 1: State-of-the-Art und Kick Off
− Umfangreiche Analyse des aktuellen Stands von Wissenschaft und Technik auf
Grundlage bestehender Vorarbeiten
− Aufbereitung der Inhalte für die spätere Gremienarbeit
− Normenrecherche zu bestehenden Themen. Auftakttreffen aller Projektbeteiligten
zur Einrichtung der Projektkoordination und der Arbeitsgruppen Presseerklärung
Stand: 12.11.2015
Version 4
erwartete Ziele:
•
•
10-20-seitiger Ergebnisbericht zur Literaturrecherche und –analyse
Präsentation der Arbeitsergebnisse auf dem Kick-Off-Workshop
ca. Budget: 1.800 €
AP 2: Szenarien und Begriffskatalog (Ontologie)
− Ableitung von Szenarien für intelligente Produkt-Dienstleistungssysteme
− Erstellung eines Begriffskatalogs (Ontologie) für intelligente ProduktDienstleistungssysteme, um das Fundament für eine gemeinsame semantische
Grundlage zu legen
erwartete Ziele:
•
•
•
Dokument mit etwa zehn Use Case-Szenarien
Liste mit zu definierenden Begriffen, die bspw. in einem Standard festgehalten
werden können
Präsentation der Ergebnisse auf dem Workshop
ca. Budget: 3.300 €
1 Workshop
AP 3: Vorgehens- und Reifegradmodell
− Entwicklung eines Vorgehensmodells zur Einführung und zum Management von
Lösungen aus den Bereichen Industrie 4.0 und Smart Services. Es wird
aufgezeigt, wie intelligente Produkte mit physischen und digitalen
Dienstleistungen zu Smart Services kombiniert und den Kunden bedarfsgerecht
zur Verfügung gestellt werden können
− Entwicklung eines Reifegradmodells für die Bewertung von implementierten
Lösungen aus den Bereichen Industrie 4.0 und Smart Services
erwartete Ziele:
•
•
Zwei Skizzen: ein Vorgehens-, ein Reifegradmodell
Präsentation als Diskussionsvorlage auf dem Workshop
ca. Budget: 4.500 €
1 Workshop
Stand: 12.11.2015
Version 4
AP 4: Koordination und Öffentlichkeitsarbeit (Projektkoordination)
− Koordination und Abstimmung der einzelnen Projektgruppen während der
gesamten Projektlaufzeit (DIN-Livelink)
− Koordination der Öffentlichkeitsarbeit (Internet-Portal, Value-Partnerakquise
und -betreuung. Auswahl und gezielte Ansprache betroffener Unternehmen
erwartetes Ziel:
•
Zwischenbericht (15-30 Seiten)
ca. Budget: 880 €
1 Workshop
AP 5: Abschlussveranstaltung unter Einbeziehung der Interessierten Kreise
− Präsentation der Ergebnisse
− Weitere Verwertung der Ergebnisse
− Abschlussbericht und Ausblick
erwartete Ziele:
•
•
Präsentation der Projektergebnisse auf Abschluss-Workshop
Abschlussbericht (40-80 Seiten)
ca. Budget: 3.000 €
AP 6: Projektkoordination und kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit
− Koordination und Abstimmung der einzelnen Gremiumsmitglieder während der
gesamten Projektlaufzeit, Koordination der Öffentlichkeitsarbeit (InternetPortal, Value-Partnerakquise und – Betreuung, Auswahl und gezielte
Ansprache betroffener Unternehmen)
− Betreuung der Initiierung einer DIN SPEC zu den erarbeiteten Ergebnissen
seitens DIN
− Durchführung des Projektmanagements und administrative Betreuung,
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Arbeitstreffen
erwartete Ziele:
•
•
•
Regelkommunikation mit Auftraggeber
Informationsweitergabe
benannter Ansprechpartner für das Projekt
ca. Budget: 5.000 €
1 Workshop
Stand: 12.11.2015
Version 4
5) In der Anlage 4 ist eine Kosten- und Leistungsübersicht gefordert. Gibt es hierzu
irgendwelche Ausfüllhinweise, da uns nicht ganz klar ist, wie diese Anlage auszufüllen
ist. Das Budget wurde mit 20.000 Euro bereits klar vorgegeben und die Leistungen
wurden in Form der Arbeitspakete und eines Zeitplans vom DIN auch schon
vordefiniert und zusätzlich in den FAQs in der vierten Frage beantwortet. Zudem ist
der Beginn der Projektbearbeitung festgelegt.
Das Budget von 20.000 Euro ist ein Richtwert. Soweit sich gegenüber dem Budget Ihrerseits
keine Änderungen ergeben, müssen Sie gleichwohl die Kostenübersicht ausfüllen, um nicht
aus formalen Gründen ausgeschlossen zu werden. Bezüglich der Leistungsbeschreibung
erwarten wir ein kurzes Ausführungskonzept, was uns ermöglicht, die Leistungen der Bieter
miteinander zu vergleichen.
6) Ist das zugrunde gelegte Budget exklusive oder inklusive Mehrwertsteuer?
Das angegebene Budget ist exklusive Mehrwertsteuer.
Stand: 12.11.2015
Version 4

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