Dr. M. Kleinert SE Tylose GmbH & Co. KG Betrieblicher Datenschutzbeauftragter Wiesbaden, 06.01.16 Öffentliches Verfahrensverzeichnis Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit proaktiv nach. 1 Verantwortliche Stelle SE Tylose GmbH & Co. KG Amtsgericht Wiesbaden Handelsregisternummer HRA 7921 Umsatzsteuer ID: DE 813 776 802 2 Geschäftsführung Fumio Arai Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Robert Schütz 3 Anschrift der verantwortlichen Stelle SE Tylose GmbH & Co. KG Rheingaustraße 190 – 196 D-65203 Wiesbaden Tel.: +49 611 962 04 Fax: +49 611 962 9267 4 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung, Herstellung und der weltweite Vertrieb von Celluloseethern und Hilfsstoffen für die weiterverarbeitende Industrie, wie z.B. die Baustoff-, Farben- und Kosmetikindustrie sowie die chemisch-technische Industrie. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder zur Ausübung der oben genannten Zwecke. Verfahrensregister.pdf Seite 1 von 3 Dr. M. Kleinert SE Tylose GmbH & Co. KG Betrieblicher Datenschutzbeauftragter Wiesbaden, 06.01.16 5 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien • • • • • • Kunden Lieferanten Mitarbeiter Bewerber Dienstleister Kooperationspartner sofern diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich sind. 6 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtvorschriften • Interne Abteilungen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke • Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG 7 Regelfristen für die Löschung der Daten Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und Fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden diese gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen. 8 Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten ist nicht vorgesehen. 9 Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß § 9 BDSG SE Tylose ergreift alle technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 BDSG, um die gespeicherten personenbezogenen Daten und Informationen zu schützen. Dies sind: • Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen ist entsprechend gesichert (Zutrittskontrolle). • Durch Kennungen und Passwörter ist die Nutzung für Unbefugte nicht möglich (Zugangskontrolle). • Für die entsprechenden genutzten Verfahren sind Berechtigungskonzepte erstellt. Durch den Einsatz von Verschlüsselungstechniken sind personenbezogene Daten bei Übermittlung und Transport Verfahrensregister.pdf Seite 2 von 3 Dr. M. Kleinert SE Tylose GmbH & Co. KG Betrieblicher Datenschutzbeauftragter Wiesbaden, 06.01.16 geschützt (Weitergabekontrolle). • Durch Log-Files ist sichergestellt, daß nachträglich geprüft und festgestellt werden kann, ob und von wem Daten eingegeben, verändert oder gelöscht worden sind (Eingabekontrolle). • Die Datenverarbeitung durch Dritte ist mit entsprechenden Verträgen und Weisungen abgesichert (Auftragskontrolle). • Alle Systeme der SE Tylose unterliegen einer ständigen Datensicherung auf Basis eines Datensicherungskonzeptes und sind gegen Ausfall mit technischen und organisatorischen Maßnahmen geschützt (Verfügbarkeitskontrolle). • Zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten werden getrennt verarbeitet. Es erfolgt keine Vermischung von Daten (Trennungsgebot). 10 Anfragen zum öffentlichen Verfahrensverzeichnis und Auskunftersuchen nach § 34 BDSG sind zu richten an: Dr. Mike Kleinert Datenschutzbeauftragter der SE Tylose GmbH & Co. KG Rheingaustraße 190 – 196 D-65203 Wiesbaden Verfahrensregister.pdf Seite 3 von 3
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