EUROPÄISCHE KOMMISSION ao. tiaæV

Ref. Ares(2016)756908 - 12/02/2016
EUROPÄISCHE KOMMISSION
GENERALDIREKTION
HUMANRESSOURCEN UND SICHERHEIT
Direktion HR.DDG.В - Talentmanagement & Diversität
Laufbahnmanagement & Mobilität
11 FEV. 2016
Brüssel, den
HR-B.4/BB/hi.b.4.002(2016)
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Kommission sucht nationale Sachverständige fur Abordnungen in den
Generaldirektionen. In der Anlage finden Sie die betreffenden Stellenausschreibungen. Ich
wäre Ihnen sehr verbunden, wenn Sie diese Stellenausschreibungen mit der Spezifischen
Datenschutzerklärung den zuständigen Ministerien für mögliche Bewerber übermitteln
würden.
Für die Erstellung des Lebenslaufes (bitte auf deutsch, englisch oder französisch) werden die
Bewerber gebeten, das europäische Lebenslauf-Muster zu benutzen (Word- oder PDFFormat), welches unter folgendem Link zu finden ist:
http://europass.cedefop.europa.eu/de/home.
Der Bewerber muss die entsprechende Generaldirektion sowie das Referat genau angeben
(z.B.: ADMIN.B.4). Lediglich jene Bewerbungen, welche durch die Ständigen
Vertretungen und ausschHeßlich unter der Adresse [email protected] eingereicht
werden, können berücksichtigt werden.
In der beiliegenden Tabelle befinden sich die Einsendefristen zur Einreichung der
Bewerbungen (normale zwei-monatige bzw. kurzfristige 1-monatige Ausschreibungen).
Ich möchte darauf verweisen, dass die genannte Einsendefrist streng eingehalten werden
muss.
Mit freundlichen Grüßen,
ao. tiaæV
Christian LEVASSEUR
Stellvertretender Referatsleiter
Anlagen: Tabelle, Spezifische Datenschutzerklärung und Stellenausschreibungen
Commission européenne, B-1049 Bruxelles - Belgique. Téléphone: (32-2) 299 11 11.
E-mail: [email protected]ą.eu
ANS StellenausschteibuQgen (Febniat 2016)
Ref.
CLIMA-B-3
CNECT-B-2
CNECT-H-3
COMP-D-TF
COMP-G-2
DEVCO-FPI-03
ECFIN-CEF-CPE-01
ECHO-B-1
EMPL-E-4
ENER-B-2
ENV-B-3
ENV-C-1
ENV-D-1
EPSO-05
ESTAT-C-1
ESTAT-E-2
FISMA-01
FISMA-B-2
OLAF-B-3
SANTE-C-2
SANTE-E-2
TAXUD-A-4
Einsendefrist
25/04/2016
25/04/2016
25/04/2016
25/04/2016
25/04/2016
25/04/2016
29/03/2016
29/03/2016
25/04/2016
29/03/2016
29/03/2016
29/03/2016
25/04/2016
29/03/2016
29/03/2016
25/04/2016
25/04/2016
29/03/2016
29/03/2016
25/04/2016
29/03/2016
25/04/2016
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Spezifische Datenschutzerklärung betreffend
zur Europäischen Kommission abgeordnete nationale Sachverständige (ANS)
oder sich zu Zwecken der beruflichen Weiterbildung bei der Kommission
aufhaltende nationale Sachverständige (NSBW)
1. Hintergrund
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten, wie wir sie erfassen und
handhaben und personenbezogene Angaben schützen; wie diese Informationen verwendet werden und
welche Rechte Sie haben (Recht auf Einsicht, Berichtigung, Sperrung usw.).
Die europäischen Institutionen verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu achten. Da im
Rahmen dieses Dienstes/dieser Anwendung personenbezogene Angaben erfasst und weiterverarbeitet
werden, findet die Verordnung (EG) Nr. 45/20011 des Europäischen Parlaments und des Rates vom
18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch
die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr Anwendung.
2. Warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Bei der Abordnung eines nationalen Sachverständigen (ANS oder NSBW) muss die Kommission die
personenbezogenen Daten der betreffenden Person verarbeiten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient auch der Prüfung Ihrer Identität, der Festlegung
Ihrer finanziellen Ansprüche und der Erstellung Ihres Zugangsausweises für Kommissionsgebäude.
Bei unvollständigen oder falschen Angaben kann die Abordnung abgelehnt bzw. beendet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der Kommissionsbeschluss K(2008) 6866 über die
Regelung für zur Kommission abgeordnete oder sich zu Zwecken der beruflichen Weiterbildung bei der
Kommission aufhaltende nationale Sachverständige.
3. Welche Daten erheben und verarbeiten wir?
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Vollständiger Name, Adresse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort
Daten zu Ihren Bildungsabschlüssen und Ihrer Berufserfahrung
Daten zu Ihren Sprach- und IT-Kenntnissen
Daten zu Ihrem Familienstand, abhängigen Personen und Familienmitgliedern
Daten zu einer etwaigen Behinderung (um die nötigen Vorkehrungen am Arbeitsplatz treffen zu
können)
4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Das Referat HR.B4 bewahrt die Daten der ANS über einen Zeitraum von zehn Jahren nach der Abordnung
auf. Die Daten der nicht ausgewählten oder nicht abgeordneten ANS-Bewerber werden für einen Zeitraum
von zwei Jahren aufbewahrt und danach vernichtet.
Das Referat HR.B4 bewahrt die Daten der NSBW über einen Zeitraum von fünf Jahren nach der Abordnung
auf. Die Daten der nicht ausgewählten NSBW-Bewerber werden für einen Zeitraum von sechs Monaten
aufbewahrt und danach vernichtet.
5. Wie schützen wir Ihre Daten?
Alle Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, hochgeladene Datenchargen usw.) werden
entweder auf den Servern der Europäischen Kommission oder ihrer Auftragnehmer gespeichert, deren
1
1
Verordnung (HG) Nr. 45/2001 (ABl. L 8 vom 12.1.2001).
Betrieb nach den Bestimmungen des Beschlusses der Europäischen Kommission vom 16. August 2006
[K(2006) 3602] betreffend die Sicherheit der von den Dienststellen der Kommission genutzten
Informationssysteme geregelt wird.
Die Auftragnehmer der Kommission sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Auftrag der Kommission an
eine spezifische Vertragsklausel und an die sich aus der Umsetzung der Richtlinie 95/46/EG ergebende
Geheimhaltungspflicht gebunden.
6. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, und an wen werden sie
weitergegeben?
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das Referat HR.B4 der GD HR und die Personalreferate der Generaldirektionen, die mit der
Auswahl von ANS- und NSWB-Bewerbem betraut sind;
die GD BUDG und das Amt für die Feststellung und Abwicklung individueller Ansprüche (für
die nötigen Zahlungen);
die Direktion Sicherheit (für die Erstellung Ihres Zugangsausweises).
7. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?
Gemäß der Verordnung (EG) Nr.o45/2001 haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen
und unrichtige und unvollständige Daten zu berichtigen und/oder zu sperren. Um Ihre Rechte geltend zu
machen, wenden Sie sich bitte an die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person. In Streitfällen ist der
Datenschutzbeauftragte der Kommission oder gegebenenfalls der Europäische Datenschutzbeauftragte
zuständig (Kontaktdaten siehe Punkt 8).
Im Falle von Daten, die speziell das Auswahlverfahren betreffen, können Sie Ihr Recht auf Dateneinsicht
geltend machen, indem Sie sich an die GD wenden, die die Stellenausschreibung veröffentlicht hat.
8. Kontaktdaten
Datenschutzbeauftragter der GD HR über die Funktionsmailbox HR DATA PROTECTION
COORDINATOR oder von außerhalb der Kommission:
HR-DATA-PROTECTION-CÖ[email protected]
Datenschutzbeauftragter der Kommission über die Funktionsmailbox DATA PROTECTION
OFFICER
oder von außerhalb der Kommission:
DATА-PROTECTION-OFFICER @ ec.europa.eu
Sie können sich jederzeit mit Beschwerden auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten
wenden: [email protected]
9. Wo erhalte ich genauere Informationen?
Der Datenschutzbeauftragte der Kommission veröffentlicht das Register sämtlicher Arbeitsvorgänge, bei
denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sie können das Register über den folgenden Link
einsehen: http://ec.europa.eu/dpo-register
Dieser VerarbeitungsVorgang wurde dem DPO unter folgendem Aktenzeichen mitgeteilt: DPO-889.
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Electronically signed on 12/02/2016 08:25 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

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