Forderverein Protokoll_24022016_final - QBES

Förderverein der Quentin-Blake-Grundschule e.V.
c/o Quentin-Blake-Grundschule * Hüttenweg 40, 14195 Berlin www.friends-of-qbes.de
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Protokoll zur Mitgliederversammlung vom 24.02.16
Ort: Quentin-Blake-Grundschule Berlin
Beginn: 18.00 Uhr
TOP 1
Formalien
Die Vorsitzende des Fördervereins, Frau Anja Hollmann, eröffnet die Versammlung.
Die Mitglieder des Vorstands stellen sich vor:
Anja Hollmann, Katharina von Helldorf-Mager, Alice Milstein-Silbermann.
Als Protokollführer wird Frau Julia Schneider benannt.
Als Versammlungsleiterin wird Frau Anja Hollmann benannt.
Frau Hollmann stellt fest, dass die Einladung zur Versammlung offensichtlich nicht alle Mitglieder des
Fördervereins erreicht hat. Die Einladung wurde -zusätzlich zur Veröffentlichung auf der Website
und Ankündigung im Newsletter - fristgerecht am 09.02.2016 per Mail an die dem Förderverein
benannten eMail Adressen versandt
Ob dies ein Fehler beim Versand und/oder beim Empfang war und wo der technische Fehler liegt,
wird geprüft werden müssen, um zukünftig alle Mitglieder per Mail erreichen zu können.
Frau Hollmann erklärt, dass der Vorstand daher erneut zu einer Mitgliederversammlung, am 11. April
2016 einladen wird um die dringend gebotene Satzungsänderung nicht angreifbar zu machen, bzw.
durch eine juristische Diskussion zu gefährden. Diese Sitzung wird genutzt, um hinsichtlich der
Tagesordnungspunkte ein Meinungsbild zu erfassen und Argumente zur Satzungsänderung
abzuwägen.
Es wird darauf hingewiesen, dass durch das Ausscheiden von zwei Vorständen nach der noch gültigen
Satzung ohnehin die Einberufung einer Mitgliederversammlung innerhalb von 8 Wochen zur
Ersatzwahl notwendig ist.
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Um den frist- und ordnungsgemäßen Zugangder Einladung zur Mitgliederversammlung am
11.04.16zu sichern, erfolgt die Einladung auf 3 Wegen:
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über den Newsletter des Fördervereins
über den GEV-Verteiler
als Aushang am Schwarzen Brett im Erdgeschoss am Schülereingang
Frau Cora Falk-Rode gibt zu Protokoll, dass sie der der Ansicht sei, dass nicht frist – und
ordnungsgemäß eingeladen und die Sitzung damit nicht beschlussfähig sei wurde.
TOP 2
Neufassung der Satzung
Frau Hollmann erläutert die Änderungen im Vergleich zur alten Fassung: Änderungen
betreffen § 4 Mitgliedschaft, § 7 Der Vorstand, § 8 Erweiterter Vorstand und die
Beitragsordnung.
Zu P.2 des § 7 Der Vorstand werden zwei Wahlverfahren diskutiert:
1) die Mitglieder des Vorstands werden von der Mitgliederversammlung einzeln in
den Vorstand gewählt. Der Vorstand bestimmt aus seiner Mitte einen
Vorsitzenden, einen stellvertretenden Vorsitzenden und einen Schatzmeister. Das
soll die Flexibilität des Vorstands erhöhen.
2) der Vorsitzende, der stellvertretende Vorsitzende und der Schatzmeister und
weitere Vorstandsmitglieder werden direkt von der Mitgliederversammlung
gewählt.
Die Mehrheit der Anwesenden hat sich für das erste Wahlverfahren ausgesprochen.
Frau Falk-Rode hat darauf hingewiesen, dass ihre Nichtaufnahme in den Vorstand nicht
rechtmäßig war.
Zu P.4 des § 7 Der Vorstand werden drei Verfahren diskutiert:
1) scheidet ein Mitglied des Vorstands während der Amtsperiode aus, so kann der
Vorstand ein Ersatzmitglied bis zur nächsten Mitgliederversammlung benennen.
2) scheidet ein Mitglied des Vorstands während der Amtsperiode aus, so muss eine
außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen werden, die ein neues
Vorstandsmitglied wählt.
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3) scheidet ein Mitglied des Vorstands während der Amtsperiode aus, so wird
automatisch der- bzw. diejenige, welche/r bei der letzten Wahl des Vorstands die
nächsthöhere Anzahl der Stimmen bekommen hat, neues Vorstandsmitglied.
Die Mehrheit der Anwesenden hat sich für das erste Verfahren ausgesprochen (12 JaStimmen, 2 Gegenstimmen). Für das zweite Verfahren haben sich 6 Anwesende
ausgesprochen, für das dritte 4 Anwesende.
Die Mehrheit der Anwesenden hat sich für eine Dauer der Amtszeit von 2 Jahren für
Vorstandsmitglieder ausgesprochen.
TOP 3
Wahl der Kassenprüfer
Frau Hollmann weist darauf hin, dass § 10 der Satzung die Kassen- und Rechnungslegungsprüfung
durch wenigstens zwei Personen vorsieht.
Frau Manja Döhring und Herr Richard O´Brian erklären sich bereit, sich am 11. April zur Wahl der
Kassenprüfer zu stellen.
TOP 4
Sonstiges
Es liegt nichts vor.
Protokollantin: Julia Schneider
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