Teilnehmer-Rundbrief

An die Teilnehmer des
21. Internationalen Forums Altötting
Altötting, 07.03.2016
Liebe Teilnehmer des Forums Altötting 2016,
schön, dass Sie sich zum Forum angemeldet haben! In diesem Rundbrief haben wir einige wichtige
Informationen für Sie zusammengestellt.
Ihre Anmeldung zum Forum
Innerhalb weniger Stunden nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine automatische
Bestätigungs-E-Mail. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf, um
sicher zu gehen, dass Ihre Anmeldung korrekt erfasst wurde.
Bezahlung
Bitte überweisen Sie Ihren Teilnehmerbeitrag innerhalb von drei Wochen nach Anmeldung auf
folgendes Konto (Frühbucherrabatt nur bei Geldeingang bis 30. Juni):
Gemeinschaft Emmanuel e.V.
LIGA Bank Regensburg
IBAN: DE12 7509 0300 0303 0069 56
BIC: GENODEF1M05
Verwendungszweck: Sommerforum „Nachname_Vorname“
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Bitte nehmen Sie nach dem 15. Juli keine Überweisungen mehr vor, da wir dann bereits mit den
letzten praktischen Vorbereitungen zum Forum beschäftigt sind und den Geldeingang
möglicherweise nicht mehr rechtzeitig prüfen können. Falls Sie sich nach dem 15. Juli anmelden,
nutzen Sie daher bitte die Möglichkeit der Barzahlung oder der girocard-Zahlung vor Ort in
Altötting.
Versand Ihrer Teilnehmer-Unterlagen
Wenn Ihre Anmeldung und Ihr Teilnehmerbeitrag bis spätestens zum 30. Juni bei uns eingegangen
sind, werden wir Ihnen Ihre Teilnehmerunterlagen an die bei der Anmeldung angegebene Adresse
zusenden. Bei Ihrem Eintreffen in Altötting brauchen Sie dann nur noch das Programm- und
Liederheft sowie das Teilnehmer-Umhängeband abzuholen. Sollten die Teilnehmer-Unterlagen bis
zum 15. Juli nicht bei Ihnen eingetroffen sein, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Falls Ihr
Teilnehmerbeitrag bis zum 30. Juni noch nicht bei uns eingetroffen ist, können Sie Ihre
Teilnehmerunterlagen bei Ihrer Ankunft an den Anmeldebuden auf dem Kapellplatz abholen.
Ankunft in Altötting und Anmeldung vor Ort
Die Anmeldebuden auf dem Kapellplatz sind zu folgenden Zeiten geöffnet::
Vormittags
Nachmittags
Abends
Mittwoch, 3. August 2016
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15:00-16:45 Uhr
18:15-22:00 Uhr
Donnerstag bis Samstag
08:30-09:00 Uhr
12:00-12:30 Uhr
18:00-18:30 Uhr
Sonntag, 7. August 2016
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Kennen Sie jemanden, der sich noch nicht angemeldet hat? Kein Problem. Gerne nehmen wir
Anmeldungen noch während des Forums am Kapellplatz entgegen.
Stornierung der Anmeldung, Rückgabe von Essensmarken oder Reklamation
Eine Stornierung Ihrer Anmeldung sowie die Abbestellung gebuchter Essensmarken sind nur bis
zum 22. Juli möglich. Stornierungen oder Abbestellungen, die später bei uns eingehen, können wir
leider nicht berücksichtigen.
Bitte prüfen Sie Ihre Teilnehmerunterlagen unmittelbar nach Erhalt an der Anmeldebude auf
Vollständigkeit. Reklamationen beispielsweise aufgrund fehlender Essensmarken sind nur
unmittelbar möglich.
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Unterkunft
Falls Sie sich selbst eine Unterkunft organisieren,
kann Ihnen das offizielle
Altöttinger Gastgeberverzeichnis weiterhelfen.
Die Übernachtungsturnhalle

für Mädchen zwischen 13 und 17 Jahren sowie deren Aufsichtspersonen wird die Turnhalle
der Weiß-Ferdl-Mittelschule in der Burghauser Straße sein

für Jungs zwischen 13 und 17 Jahren sowie deren Aufsichtspersonen die Turnhalle der JosefGuggenmos-Grundschule in der Sonnengasse.
Die Öffnungszeiten der Teenie-Turnhallen werden beim Teenieforum bekanntgegeben.
Übernachtungs-Turnhallen für Teilnehmer ab 18 werden nach Bedarf geregelt. Bitte nehmen Sie
gegebenenfalls Kontakt zu uns auf. Eine Turnhallenübernachtung von Kindern unter 13 Jahren ist
nicht möglich.
Alle Übernachtungsturnhallen verfügen über Duschen. Eine ausreichende Anzahl von Steckdosen
zum Aufladen aller Handys kann nicht garantiert werden.
Zeltplatz
Als Campingplatz dürfen wir den Klostergarten von St. Konrad in unmittelbarer Nähe zum
Kapellplatz nutzen. Der Klostergarten verfügt über ein Sanitärhäuschen mit je drei Duschen für
Männer und Frauen sowie Toiletten.
Bitte verhalten Sie sich im Kloster ruhig. Bitte schellen Sie nicht an der Klosterpforte, wenn Sie zum
Zeltplatz möchten, sondern sprechen sich mit dem Zeltplatz-Verantwortlichen ab.
Zelte muss jeder Camper selbst mitbringen. Ebenso kann Strom auf dem Campingplatz nicht zur
Verfügung gestellt werden. Eine begrenzte Anzahl von Autos darf auf dem Parkplatz innerhalb des
Klostergeländes unmittelbar neben dem Campingplatz parken. Unseren ehrenamtlichen
Verantwortlichen für den Zeltplatz erreichen Sie während des Forums unter der Handynummer
0170 126 64 48.
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Verpflegung
Ihre Essensmarken erhalten Sie zusammen mit den Teilnehmerunterlagen bei frühzeitiger
Anmeldung und Bezahlung per Post und sonst an den Anmeldehäuschen auf dem Kapellplatz. Bitte
beachten Sie, dass eine Rückgabe von Essensmarken nur bis zum 22. Juli möglich ist.
Wenn Sie für eine Mahlzeit keine Essensmarke gekauft haben und dann spontan doch daran
teilnehmen wollen, kommen Sie zur Essensmarken-Bude auf dem Kapellplatz.
Öffnungszeiten der Essensmarkenbude:
Vormittags
Nachmittags
Abends
Mittwoch, 3. August 2016
---
15:00-16:45 Uhr
18:15-21:00 Uhr
Donnerstag bis Samstag
09:45-10:45 Uhr
16:00-16:30 Uhr
---
Sonntag, 7. August 2016
09:45-10:45 Uhr
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---
Bei der Essensausgabe ist die linke Schlange für einige Teilnehmer besonders interessant: Hier gibt
es vegetarische, laktosefreie und glutenfreie Mahlzeiten. Außerdem dürfen Familien mit Kindern
unter 6 Jahren links an der Schlange vorbeigehen.
Programm
Ein Programm- und Liederheft mit allen wichtigen Informationen erhalten Sie bei Ihrer Ankunft.
Eine Programmübersicht sowie Informationen zum Workshop-Angebot werden außerdem schon im
Vorfeld auf der Homepage für Sie bereitgestellt: www.forum-altoetting.de
Mithilfe vor Ort
Das Forum Altötting ist ein Mit-Mach-Forum. Damit alles gut klappt, brauchen wir Ihre Hilfe
insbesondere bei der Essensausgabe und beim Spülen. Sie können sich während des Forums
spontan zur Mithilfe bei einzelnen Mahlzeiten melden.
Falls Sie sich darüber hinaus vorstellen können, eine feste Aufgabe beim Forum zu übernehmen,
teilen Sie uns dies gerne mit. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
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Bitte mitbringen
Viele Programmpunkte finden unter freiem Himmel statt.
Denken Sie daher an Sonnenschutz, sicherheitshalber
aber auch an Regenschutz. Keine Sorge: Sollte es stark regnen oder sogar gewittern, haben wir
Alternativen im Blick und verlegen die Veranstaltungen in geschlossene Räume. Wir können in
diesem Jahr keine Wasserflaschen zur Verfügung stellen und bitten Sie, für sich selbst und Ihre
Kinder jeweils eine auffüllbare Wasserflasche mitzubringen. Möglichkeiten zum Auffüllen der
Wasserflaschen gibt es auf dem Kapellplatz, bei St. Konrad und am Essenszelt.
Wer in der Turnhalle übernachtet, sollte an Isomatte, Schlafsack und vielleicht auch an Ohropax
denken.
Teilnehmer unter 18 Jahren müssen die Teilnahmeerklärung für Minderjährige dabei haben.
Fotos und Videos
Während des Forums werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Eine Auswahl davon wird auf
der Homepage sowie auf Facebook veröffentlicht oder für zukünftige Forumswerbung genutzt.
Früher kommen oder länger bleiben? Wir brauchen Hilfe.
Aufbau und Abbau des Forums werden in der Regel durch junge Volontäre erledigt. Viele
Volontäre sind aber in diesem Sommer beim Weltjugendtag in Polen. Daher benötigen wir Ihre
Hilfe: Können Sie 2-3 Tage früher anreisen oder 1-3 Tage länger bleiben? Bitte melden Sie sich im
Forumsbüro. Für Unterkunft und Verpflegung vor bzw. nach dem Forum wird gesorgt.
Noch Fragen?
Wenn Fragen offen geblieben sind, die vor dem Forum geklärt werden müssen, dann schreiben Sie
uns an [email protected] oder rufen Sie uns an unter 0049 8671/ 500 37 31.
Während des Forums kommen Sie einfach zum Infostand auf dem Kapellplatz.
In der Vorfreude auf das Forum grüßt Sie
Ihr Forums-Team
Internet-Links
Programmablauf: http://goo.gl/KmtJ5F
Anreise und Orientierungsplan Altötting: http://goo.gl/8Q1LkL
www.forum-altoetting.de
www.facebook.com/forumaoe
www.youtube.com/c/forumaltötting
google.com/+forumaltötting
www.twitter.com/ForumAltoetting
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