antrag auf internationale hilfszuschüsse

LIONS CLUBS INTERNATIONAL FOUNDATION
ANTRAG AUF
INTERNATIONALE
HILFSZUSCHÜSSE
Wir kümmern uns.
Wir dienen.
Wir erreichen
etwas.
ANTRAG AUF INTERNATIONALE
HILFSZUSCHÜSSE
Übersicht
Mithilfe des Programms für internationale Hilfszuschüsse (IAG) sind Lions in Industrieländern in der Lage, sich mit Lions Clubs
in weniger entwickelten Regionen zu Projekten zusammenzutun, mit denen in bedürftigen Gemeinden wirklich etwas bewegt
werden kann. IAGs ﬁnanzieren Kooperationsprojekte, die sich auf folgende Bereiche konzentrieren: Stärkung grundlegender
Gesundheitsdienste; Ausbildung und Alphabetisierung; sauberes Trinkwasser und sanitäre Anlagen; ländliche Entwicklung und
Programme für individuelle Unabhängigkeit; Hilfsdienste für Behinderte; Umweltschutz; und Unterstützung von medizinischen
Missionen und internationalen Brillen-Recycling-Initiativen.
Kooperationsaspekt der Projekte
Als internationales Programm müssen IAG-Projekte eine Partnerschaft zwischen Lions in mindestens zwei Ländern umfassen:
einem bürgenden Lions-Distrikt oder -Club, der Gelder und andere Unterstützung aufbringt, und einem gastgebenden
Lions-Distrikt oder -Club im Zielland zur Handhabung der Logistik und Beaufsichtigung. Das IAG-Programm ermöglicht es
den Lions, mit ihren Hilfs- und Freiwilligendiensten über Kilometer hinweg Verbindungen zu knüpfen. Der bürgende
Lions-Distrikt oder -Club ist für die Einreichung des zu erwägenden IAG-Antrags bei der Lions Clubs International Foundation
(LCIF) verantwortlich.
Finanzierung
Lions können bei gleichhoher Eigenaufbringung Zuschüsse in Höhe von 5.000 bis 30.000 US-Dollar beantragen. Antragstellende
Lions müssen mindestens 50 Prozent des Gesamtbudgets sichern (siehe Vorschrift 2).
Abgabetermine
Je nach angeforderter Zuschusshöhe gibt es zwei Termine für die Einreichung von IAG-Anträgen. Anträge, mit denen 5.000 bis
10.000 US-Dollar angefordert werden, werden von einem internen LCIF-Ausschuss überprüft und können während des ganzen
Jahres, jedoch mindestens acht Wochen vor Beginn des Projekts, eingereicht werden. Anträge, mit denen zwischen 10.001 und
30.000 US-Dollar angefordert werden, werden dreimal im Jahr vom LCIF-Treuhändervorstand auf geplanten Vorstandstagungen
überprüft. Wenden Sie sich bezüglich dieser Abgabetermine für Anträge bitte an LCIF.
Hauptelemente eines IAG-Projekts
• Geht auf wichtige humanitäre Bedürfnisse ein
• Involviert mindestens zwei Lions Clubs oder -Distrikte aus verschiedenen Ländern
• Bietet langfristige Vorteile
• Dient einer großen bzw. besonders bedürftigen Bevölkerung
• Projekt wird als Lions-Aktivität gekennzeichnet
• Bringt mindestens 50 Prozent der Projektbezuschussung durch Lions oder andere Quellen auf
Lesen Sie bitte „Wie man eine IAG-Veröffentlichung beantragt“, um mehr Informationen über Schwerpunktbereiche des
Projekts, in Frage kommende Projekte und Projektbeispiele zu erhalten.
Lions Clubs International Foundation
1
KRITERIEN FÜR INTERNATIONALE HILFSZUSCHÜSSE
1. Als internationales Programm müssen IAG-Projekte Lionsmitglieder aus mindestens zwei Ländern involvieren. Das
Programmkonzept umfasst einen bürgenden Lions-Distrikt
(oder Club), der einen gleichhohen Anteil zur beantragten
IAG-Bezuschussung aufbringt und häuﬁg internationale
Freiwilligenunterstützung leistet. Das Projekt involviert im
Land, in dem das Projekt stattﬁndet, auch einen gastgebenden Lions-Distrikt (oder -Club), der die Koordination
vor Ort übernimmt.
2. Finanzielle Mittel sind für eine breite Auswahl an Entwicklungsprojekten erhältlich, die benachteiligten Gemeinden
sowie Bevölkerungsgruppen mit schweren Behinderungen
zugute kommen.
3. Projekte, die Unabhängigkeit fördern und die Lebensqualität
von sehbehinderten und behinderten Personen fördern,
erhalten Vorrang. Zu den typischen Projekten zählen u.a.
die Entwicklung von Hilfsdiensten für Physiotherapie und
Mobilitätstraining; Bereitstellung von Rollstühlen und
anderen Hilfsmitteln an Rehabilitationszentren sowie die
Organisation von korrektiven chirurgischen und Rehabilitationsdiensten in einer medizinisch unterversorgten
Gemeinde.
4. Aufgrund begrenzter Ressourcen stehen keine Zuschüsse
für Bauprojekte zur Verfügung. Die IAG-Finanzierung ist
statt dessen für direktere Formen der Entwicklung und für
Humanressourcen-Unterstützung verfügbar. Projekte, die
jedoch den Bau von speziell angepassten Behausungen für
behinderte Personen oder Obdachlosenheimen umfassen,
können u.U. in Erwägung gezogen werden. (Finanzierung
für Bauprojekte kann im Rahmen des LCIF-Standardzuschussprogramms beantragt werden.)
5. Projekte mit dem alleinigen Zweck Waren zu transportieren,
werden nicht in Betracht gezogen.
6. Es werden Projekte vorgezogen, die vielen Personen und
ganzen Gemeinden nutzen. Für Stipendien oder die direkte
ﬁnanzielle Unterstützung von Einzelpersonen ist keine
Finanzierung erhältlich.
7. Lions sollten persönlich und aktiv am Projekt beteiligt sein.
Wenn angebracht, sollten sowohl freiwillige Lions-Helfer
aus dem bürgenden als auch dem gastgebenden
Distrikt/Club eingesetzt werden, um die Auswirkung des
2
Lions Clubs International Foundation
Projekts zu erweitern. Internationale Freiwillige müssen ihre
eigenen Transport- und Unterbringungskosten übernehmen,
diese Gelder können jedoch dem Anteil der Eigenaufbringung der beantragten IAG-Bezuschussung angerechnet
werden. Anträge, die Finanzmittel in gleicher Höhe
aufbringen, die weit über die Bezahlung der Transport- und
Unterbringungskosten hinausgehen, erhalten Priorität.
8. IAG-Projekte sollten im Rahmen bewährter Entwicklungsstrategien der jeweiligen Regierungseinheiten und
regionalen Behörden des Gastgeberlandes durchgeführt
werden. Antragstellende Lions müssen auch zeigen, dass
die notwendigen technischen Ressourcen zur Durchführung
des Projekts vorhanden sind.
9. Es stehen ﬁnanzielle Mittel für Betriebskosten und in Auftrag
gegebene technische Unterstützung zur Verfügung, jedoch
nur während der Startphase und wenn keine andere Finanzquelle existiert. Das Projekt muss nach abgeschlossener
IAG-Bezuschussung eine weitgehendst fortdauernde
Betriebstätigkeit zusagen, mit Ausnahme von kurzfristigen
medizinischen Lions-Missionen. Für die Löhne und normalen
Betriebskosten bestehender Programme und Seminare sind
keine ﬁnanziellen Mittel erhältlich. Anträge auf Kostenrückstattung kommen nicht in Frage. In diese
Kategorie fallen abgeschlossene Missionen bzw. bereits
gekaufte Ausrüstung.
10. Die Finanzierung internationaler medizinischer LionsMissionen ist zugelassen, jedoch auf den Kauf von
medizinischem Bedarf und auf Patientenbehandlungskosten im Land beschränkt. Das internationale
Missionsteam muss eine Gruppe von Lionsmitgliedern
sowie die aktive Beteiligung von einem oder mehreren
Lions Clubs im Gastgeberland umfassen.
11. Die Rolle der gastgebenden Lions sollte im Antrag eindeutig
beschrieben sein.
12. Unterstützung für Lions-Brillen-Recyclingzentren kann
in Erwägung gezogen werden, jedoch nur für die von
Lions Clubs International befürworteten Zentren, die ein
nachweislich hohes Recycling-Volumen und ein Netzwerk
von Lions Clubs und anderen Behörden haben, die Brillen
in bedürftigen Gemeinden verteilen.
VORSCHRIFTEN FÜR INTERNATIONALE HILFSZUSCHÜSSE
1. Zuschussanträge müssen von einem Lions-Distrikt oder Club eingereicht werden, obwohl Anträge von Clubs der
Befürwortung des Distrikt-Governors bedürfen. Die Lions
im bürgenden Distrikt oder Club müssen den Zuschuss
beantragen, indem sie ein IAG-Antragsformular ausfüllen.
Der Lions Club oder -Distrikt, der als Gastgeber-Gemeinde
dient, muss das Antragsformular ebenfalls unterzeichnen
und seine Beteiligung am Projekt bestätigen.
2. IAG-Finanzierung wird bei gleichhoher Eigenaufbringung
gewährt. Die Lionsmitglieder, die das Projekt vorschlagen,
müssen mindestens 50 Prozent der notwendigen
Finanzmittel aufbringen. Die örtliche Eigenaufbringung des
gleichhohen Anteils muss in Form von Bargeld erfolgen.
Bereitgestellte Dienstleistungen sowie Sachspenden für
Projekte sind willkommen, eine derartige Unterstützung
kann der Eigenaufbringung des gleichhohen Anteils zum
IAG-Zuschuss jedoch nicht angerechnet werden.
3. Es sind Zuschüsse zwischen 5.000 und 30.000 US-Dollar
erhältlich. Die Finanzierung dieses Programms ist von der
Foundation auf 2 Millionen US-Dollar beschränkt. Da die
Finanzierung beschränkt ist, werden Projektanträge auf
konkurrierender Basis in Betracht gezogen und Projekte,
die auf wesentliche humanitäre Bedürfnisse und Prioritäten
eingehen, erhalten Vorrang.
4. Bei Projekten, für die 5.000 bis 10.000 US-Dollar beantragt
werden, kann die Antragstellung während des ganzen Jahres
erfolgen und von einem internen Ausschuss genehmigt
werden, der sich aus dem LCIF-Vorsitzenden, dem LCIF
Executive Administrator und dem Manager der Abteilung
„Humanitarian Programs“ (Humanitäre Programme)
zusammensetzt. Diese Anträge sollten mindestens acht
Wochen vor einer geplanten Mission oder einem ProjektStarttermin eingehen. Dadurch wird sichergestellt, dass
ausreichend Zeit zur Überprüfung und Bearbeitung des
Antrags vorhanden ist. Zuschussanträge über 10.000 USDollar müssen vom LCIF-Treuhändervorstand auf deren
regelmäßig geplanten Tagungen in Erwägung gezogen
werden. Der Antrag muss 90 Tage vor Beginn der
Vorstandstagung vollständig ausgefüllt eingehen.
Wenn ein Projekt bis ins neue Geschäftsjahr weiterläuft,
behält der/die Zuschussverwalter/in seine/ihre Position
bei, es sei denn, er/sie überträgt seine/ihre Autorität mit
vorheriger Genehmigung durch LCIF dem antretenden
Amtsträger.
6. Projekte, an denen Lionsmitglieder und/oder ihre Familien
ein direktes persönliches Interesse haben oder dadurch
beruﬂiche oder persönliche Vorteile erhalten, werden nicht
in Erwägung gezogen.
7. IAG-Gelder sind für Projekte in Entwicklungsstadien und
nicht zur Anlegung von Reservefonds, Schenkungen und
Rückzahlung von Darlehen gedacht. Für abgeschlossene
Projekte oder solche, die vor Genehmigung durch LCIF
beginnen, kann keine Bezuschussung in Erwägung gezogen
werden.
8. Ein Distrikt oder Club darf nur ein IAG-Projekt pro Jahr
beantragen. Neuen Initiativen und Programmen wird bei der
Finanzierung Vorrang gegeben. Aufgrund von beschränkten
Ressourcen ist für ein Projekt, das Unterstützung durch
vorherige IAG-Projekte erhalten hat, u.U. keine Finanzierung
auf fortdauernder Basis erhältlich.
9. Projekte sollten eindeutig erkennen lassen, dass sie durch
LCIF ermöglicht wurden.
10. Zuschussempfänger (z.B. bürgender Distrikt oder Club)
sind für die Einreichung von regelmäßigen Fortschrittsberichten und einem Endbericht über die Fertigstellung
des Projekts verantwortlich. Der Abschlussbericht sollte
die Projektresultate im Detail aufführen und außerdem
vollständige Finanzbuchhaltungsinformationen beinhalten.
Der gastgebende Club sollte, wo angebracht, eine
Schilderung des Projekts geben. Berichterstattungsformulare
und Richtlinien werden von LCIF bereitgestellt. Ein Distrikt
oder Club, der keinen Abschlussbericht einreicht, ist nicht
zu weiteren IAG-Zuschüssen berechtigt.
5. Genehmigte Zuschüsse werden dem bürgenden Distrikt
oder Club ausgezahlt. Solche Zuschüsse sind von dem zum
Zeitpunkt der Genehmigung amtierenden Distrikt-Governor
(oder im Falle von Clubanträgen vom Clubpräsidenten) zu
verwalten. Es ist seine/ihre Verantwortung, die LCIFZuschussgelder zu verteilen und dafür Rechnung zu tragen.
Lions Clubs International Foundation
3
ANTRAGSFORMULAR FÜR INTERNATIONALE HILFSZUSCHÜSSE
RICHTLINIEN
■
Lesen Sie bitte die Zuschusskriterien sorgfältig durch, bevor Sie den Antrag ausfüllen.
■
Verwenden Sie Extrabögen für detaillierte Erklärungen mit Hinweisen auf die Nummer der Frage.
■
■
■
■
Zuschussanträge auf über 10.000 US-Dollar müssen mindestens 90 Tage vor einer geplanten LCIFTreuhändertagung bei der Abteilung „Humanitarian Programs“ (Humanitäre Programme) eingereicht werden.
Zuschussanträge auf 10.000 US-Dollar und weniger können während des ganzen Jahres eingehen, solange
sie mindestens acht Wochen vor dem Starttermin des Projekts eingehen.
Senden Sie den ausgefüllten Zuschussantrag samt befürwortender Unterschriften und Begleitdokumentation
an die Abteilung „Humanitarian Programs“ (Humanitäre Programme) der Lions Club International Foundation.
Die Unterschrift des gastgebenden Lions Clubs oder -Distrikts kann bei Bedarf mit einem separaten
Schreiben bestätigt werden.
LCIF behält sich das Recht vor, nach Erhalt des Antrags weitere Informationen und Klarstellung anzufordern.
Die Lions werden gebeten, umgehend auf alle zur Klarstellung vorgelegten Fragen zu antworten.
Geben Sie bitte folgende Informationen an und verwenden Sie bei Bedarf Extrabögen:
A. PROJEKTBESCHREIBUNG
1. Datum der Antragseinreichung.
2. Projektname.
3. Von LCIF angeforderter Zuschussbetrag (die Zuschusshöhe liegt zwischen 5.000 und 30.000 US-Dollar).
4. Projektort - führen Sie die Stadt, Region und das Land an, in der/dem das Projekt stattﬁnden wird, sowie die Nummer des
örtlichen Lions-Distrikts.
5. Angabe des Problems und des Projektziels - geben Sie detaillierte Gründe und Rechtfertigungen für das Projekt an. Legen Sie
eine kurz gefasste Erklärung der Projektziele bei. Geben Sie kurzgefasste Hintergrundinformationen zum geograﬁschen Gebiet
sowie zu den sozioökonomischen Bedingungen der Gemeinde an, in der Hilfsdienste geleistet werden sollen.
6. Projektstrategie und Handlungsplan:
a. Projektbeschreibung - geben Sie eine kurz gefasste Beschreibung der Handlungsschritte, die zum Erreichen der Projektziele
ergriffen werden müssen. Beschreiben Sie auf jeden Fall die technischen Aspekte des Projekts, u.a. die Anzahl der vorgesehenen
Begünstigten, und fassen Sie die allgemeine Rolle der Lions bei der Verwaltung des Projekts zusammen, sowohl die der
bürgenden als auch die der gastgebenden Lions Clubs/-Distrikte. Falls dies eine medizinische Mission ist, geben Sie bitte
die Namen der Missionsteammitglieder und ihre Titel an.
b. Projektplan - umreißen Sie einen Zeitplan für die Projektumsetzung und -fertigstellung.
7. Hintergrundinformationen zu jeglichen anderen Organisationen oder technischen Agenturen, die am Projekt beteiligt sind.
4
Lions Clubs International Foundation
B. LIONS-IDENTIFIKATION UND MITWIRKUNG
1. Unterstreichen Sie, wie das Projekt als ein von Lions unterstütztes Projekt gekennzeichnet werden soll und wie es durch
LCIF möglich gemacht wurde.
2. Beschreiben Sie, wie die Lions nach Abschluss der LCIF-Bezuschussung langfristig involviert bleiben werden.
3. Erläutern Sie, wie der Lions-Name in Verbindung mit dem Projekt verwendet werden wird.
C. PROJEKTBUDGET
1. Fügen Sie die entsprechende Dokumentation für die im Budget aufgeführten Kostenpunkte bei. Hierzu zählen u.a.
Kostenvoranschläge für Ausrüstung und Arbeitsvereinbarungen/Verträge in Fällen, in denen andere Behörden u.U.
technische Unterstützung für die Durchführung des Projekts bereitstellen.
2. Führen Sie alle separaten Finanzierungsquellen für dieses Projekt einzeln auf (Clubs, Distrikt, Gemeinde, Geschäfte usw.).
Der bürgende Lions-Distrikt oder Club sollte einen beachtlichen Beitrag leisten, obwohl nicht die gesamte Finanzierung
durch ihn erfolgen muss. Der gastgebende Lions Club oder -Distrikt sollte im Rahmen seiner jeweiligen ﬁnanziellen
Kapazität ebenfalls aufgefordert werden, das Projekt zu unterstützen.
3. Führen Sie den Betrag an, den jede Quelle beisteuert, wobei anzugeben ist, ob die Gelder aufgebracht, zugesagt sind
bzw. erwartet werden. Der Antrag auf IAG-Bezuschussung sollte als Finanzierungsquelle angeführt werden und darf
50% der Projektkosten nicht überschreiten. Die Einnahmen sollten den Ausgaben entsprechen. Verwenden Sie bitte ein
separates Blatt in folgendem Format.
INTERNATIONALES HILFSZUSCHUSSBUDGET, BEISPIEL
(Einnahmen müssen den Ausgaben entsprechen)
Einnahmen
Bürgender Lions Club oder -Distrikt 6.000 USD
(Aufgebracht)
Missionsteammitglieder
5.000
(Aufgebracht und zugesagt)
Gastgebender Lions Club oder -Distrikt)
500
(Aufgebracht)
Gemeindespenden
2.500
(Erwartet)
Außenstehende Organisation
1.000
(Aufgebracht)
LCIF
10.000
25.000 USD
Ausgaben
Flugkosten für Missionsteam
Medizinischer Bedarf
(Aufschlüsselung der
angegebenen Artikel)
Verschiedene Ausrüstung
(Pro-Forma-Rechnungen
bereitgestellt)
5.000 USD
2.500
17.500
25.000 USD
Lions Clubs International Foundation
5
D. ANTRAGSBESTäTIGUNG
Das IAG-Ansuchen auf Bezuschussung muss sowohl vom bürgenden Lions-Distrikt/-Club und dem gastgebenden LionsDistrikt/-Club bestätigt werden. Im Falle von Anträgen, die von einem einzelnen Bürgenclub ausgehen, erfordert der Antrag die
Befürwortung des Distrikt-Governors. Durch Unterzeichnen des Antrags bestätigen der Distrikt-Governor und der Clubpräsident
im bürgenden Distrikt, dass sie die Kriterien durchgelesen haben, dass das vorgeschlagene Projekt den festgelegten
Vorschriften entspricht und dass jede Bemühung unternommen wird, sicherzustellen, dass alle gewährten Zuschussgelder
gemäß dem Projektplan und Budget eingesetzt werden.
INFORMATIONEN zU BüRGENDEN LIONS
Distrikt
Club
Clubpräsident (Name in Druckschrift)
(Unterschrift)
(Club-ID-Nr.)
Adresse
Telefon
Fax
E-Mail-Adresse
INFORMATIONEN zUM GOvERNOR DES BüRGENDEN LIONS-DISTRIKTS
Distrikt-Governor (Name in Druckschrift)
(Unterschrift)
Adresse
Telefon
E-Mail-Adresse
6
Lions Clubs International Foundation
Fax
(Distrikt-Nr.)
INFORMATIONEN zU GASTGEBENDEN LIONS
Gastgebende Lions (im Land des Projekts, Mitbürgen)
Distrikt
Club
Clubpräsident (Name in Druckschrift)
(Unterschrift)
(Club-ID-Nr.)
Adresse
Telefon
Fax
E-Mail-Adresse
INFORMATIONEN zUM GOvERNOR DES GASTGEBENDEN LIONS-DISTRIKTS
Distrikt-Governor (Name in Druckschrift)
(Unterschrift)
(Distrikt-Nr.)
Adresse
Telefon
Fax
E-Mail-Adresse
Bitte bewahren Sie vor Einreichung des Antrags an LCIF Kopien aller Dokumente in Ihren Akten auf.
Senden Sie den ausgefüllten Antrag und alle Anhänge an:
Lions Clubs International Foundation
Humanitarian Programs Department (Abteilung für Humanitäre Programme)
300 West 22nd Street
Oak Brook IL 60523-8842 USA
Telefonnummer: +1 (630) 203-3819
Fax: +1 (630) 571-5735
E-Mail: [email protected]
Lions Clubs International Foundation
7
8
Lions Clubs International Foundation
WIR SIND EFFIZIENT
UND VERANTWORTLICH
ALS GUTE VERWALTER
VON FINANZGELDERN.
Lions Clubs International Foundation
Humanitarian Programs Department
300 West 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 USA
Telefonnummer: +1 (630) 203-3819
Fax: +1 (630) 571-5735
Website:www.ls-hf.org
E-Mail: [email protected]
LCIF IAG1GE 12/15

Download Report