Der FC Landquart-Herrschaft sucht dringend Funktionäre und Helfer

Der
FC Landquart-Herrschaft
sucht
Funktionäre und Helfer
Landquart, 7.10.2015
Gesucht: Funktionäre u. Helfer
Wir suchen….
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Präsident
Vizepräsident
Aktuar / Vereinssekretär
Spiko-Präsident
Sportchef / Leiter Aktive
Helfer Werbechef
Koordinator A-C Junioren
Koordinator F&G Junioren
Leiter Festwirtschaft Schülerturnier
Leiter Sponsoring Schülerturnier
Clubhausteam
Organigramm Verein
Organigramm Juko
Jobprofil Präsident
Der Präsident leitet die Geschicke des FCL-H. Zusammen mit den anderen
Vorstandsmitgliedern führt er den Verein und vertritt diesen gegen aussen und
gegen innen.
Aufgaben
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Verantwortlich für Organisation und Führung des Vereins
Vertritt den Verein offiziell gegen innen und aussen
(Behörden und Gemeinde, Sponsoren, andere Vereine, Verbände wie SFV,
OFV, BFV)
Verhandelt mit Behörden, Verbänden und anderen Vereinen
Nimmt an Delegiertenversammlungen von SFV, OFV, BFV teil
Einladung, Vorsitz und Leitung der Generalversammlungen
Einladung, Vorsitz und Leitung der Vorstandssitzungen
Überwacht und kontrolliert periodisch die Aktivitäten der einzelnen
Vorstandsmitglieder
Pflegt den Kontakt zu den Sponsoren und der Gönnervereinigung 100er-Club
Erstellt einen Jahresbericht zu Handen der Generalversammlung
Zeitlicher Aufwand
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Repräsentationsaufgaben (so viel wie möglich, so wenig wie nötig)
Verhandlungen und Gespräche mit Behörden / mit der Gemeinde (Fallabhängig)
Delegiertenversammlungen OFV und BFV alle zwei Jahre
monatliche Vorstandssitzungen à 90 Minuten
Jobprofil Vizepräsident
Der Vizepräsident unterstützt den Präsidenten in der Organisation und der Führung
des Vereins und ist dessen Stellvertreter. Er überwacht
die Ressorts „Anlässe“, „Clubhaus“ und „Material“. Der Vizepräsident arbeitet bei
Bedarf in den übrigen Vorstandsbereichen mit.
Aufgaben
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Stellvertreter des Präsidenten mit allen Pflichten und Aufgaben
Überwacht und führt das Clubhausteam
Überwacht und führt den Materialwart
Überwacht und koordiniert die einzelnen Vereinsanlässe (Schülerturnier,
Auffahrtsturnier, Toto, Chlausen)
Wirkt unterstützend bei der Ausführung der Arbeiten mit.
Zeitlicher Aufwand
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Rücksprachen mit dem Materialwart, dem Clubhaus-Chef und den OKPräsidenten der Anlässe (persönlich, telefonisch − je nach Bedarf)
Unterstützung Präsident und übrige Vorstandsmitglieder (nach Absprache im
Vorstand)
monatliche Vorstandssitzungen à 90 Minuten
Jobprofil Aktuar / Sekretär
Der Aktuar erledigt unterschiedliche administrative Arbeiten im Verein, im Speziellen
für die Juniorenkommission (Juko). Er arbeitet dazu eng mit der Juko und dem
Juniorenobmann zusammen.
Aufgaben
• Verantwortlich für die Führung und Archivierung einer Excel-basierten Gesamtliste
mit allen Daten (Namen, Adressen, Zugehörigkeit, etc.) der Vereinsmitglieder und
Sponsoren (Aktiv- und Passivmitglieder, Ehren- und Freimitglieder, Sponsoren,
Gönner, etc.)
• Verwaltet die Vereinsadministration im Clubcorner (Clubcorner = Internet-basierte
Schnittstelle zu den Verbänden)
• Erfasst Mutationen (Eintritte, Austritte, Adressänderungen, Kategorienwechsel
usw.) in der Gesamtliste und im Clubcorner
• Verteilt die Adresslisten an alle Vorstandsmitglieder, Trainer und Juko-Mitglieder
• Druckt Listen und Etiketten je nach Bedarf der Funktionäre und Trainer
• Betreut und aktualisiert die vereinseigene Homepage
• Nimmt an Juko-Sitzungen teil und ist idealerweise (nicht zwingend) zusätzlich
Mitglied im Vereinsvorstand
• Führt die Protokolle der Juko-Sitzungen und idealerweise auch der VorstandsSitzungen
• Übernimmt allenfalls weitere administrative Aufgaben im Bereich Juko-Team und
idealerweise auch im Vereinsvorstand
• Spieleranmeldungen (2x pro Saison) via Clubcorner an OFV
• Überwachen des Eingangs der Spielerpässe von Spielermutationen
(Neuanmeldungen, Übertritte, Leihverträge) – mit entsprechender Weiterleitung
an den Trainer bzw. an die Koordinatoren der Junioren, Aktive,
Senioren/Veteranen.
Zeitlicher Aufwand
• Alle Tätigkeiten können weitgehend von zu Hause aus erledigt werden
• Die Zeit kann flexibel eingeteilt werden, wobei die Arbeiten mindestens
wöchentlich fertiggestellt sein sollten
• Bei täglicher Erledigung der Arbeiten beträgt der Aufwand durchschnittlich ca. 1530 Minuten pro Tag
• Jeweils zu Beginn der beiden Fussballsaisons im Herbst und Frühling fällt die
meiste Arbeit an. In dieser Zeit kann der Zeitaufwand an einzelnen Tagen auch 2
Stunde betragen
• Teilnahme an den Juko-Sitzungen (ca. 7-8 pro Jahr, abends).
• Falls Mitglied im Vereinsvorstand zusätzlich Teilnahme an Vorstandssitzungen (ca.
7-8 pro Jahr, abends) und der Generalversammlung (1x pro Jahr, abends).
Jobprofil Spiko-Präsident
Der Präsident Spielkommission (Spiko) ist das Bindeglied zwischen dem Verein
und den Verbänden (SFV – Schweizerischer Fussballverband, OFV – Ostschweizer
Fussballverband, BFV – Bündner Fussballver-band). Er ist verantwortlich für die
Koordination und Organisation des gesamten Spielbetriebs. Dazu arbeitet er eng
mit dem Juniorenobmann und der Juniorenkommission (Juko) des Vereins zusammen.
Aufgaben
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Erstellen der Spielpläne für alle Mannschaften
Meldung der Anspielzeiten an die Verbände (via Clubcorner)
Einreichen / Bearbeiten der Gesuche um Spielverschiebung an Verband und Gegner
Erstellen der Platz- und Garderobenzuteilungen für den Trainings- und
Meisterschaftsbetrieb
Bearbeitet den Schriftenverkehr mit den Verbänden und kontrolliert die monatlichen
Gebührenrechnungen
Regelt die Benützung der Sportplätze und der Garderoben mit der Gemeinde
Bearbeitet An- und Abmeldungen sowie Übertritte der Aktivspieler
Bietet aus den Aktivmitgliedern Schiedsrichter für D-Junioren-Spiele auf
Betreut die vereinseigenen Schiedsrichter
Betreut den Platzwart
Mitglied im Vereinsvorstand
Erstellung eines jährlichen Berichtes zu Handen der Generalversammlung
Zeitlicher Aufwand
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Ca. 30-60 Minuten pro Woche für wöchentliche Arbeiten wie Meldung der Anspielzeiten und E-Mail-Verkehr mit Verbänden. Die Zeit kann flexibel eingeteilt werden.
Am meisten Zeit nimmt die halbjährliche Erstellung des Spielplans unter
Berücksichtigung der 4 Garderoben in Anspruch. Zeitaufwand ca. 2-3 Stunden,
jeweils im Juni/Juli und Dezember/Januar.
Der Aufwand für den Pikettdienst am Wochenende ist schwer zu beziffern. z.B.
Anfragen von Schiedsrichter, die den Fussballplatz nicht finden, brauchen 1 Minute
am Telefon. Die Organisation von Spielabsagen bei Schlechtwetter und unbespielbarem Terrain sind aufwändiger.
Ziel seitens des Vereins ist es, den Pikettdienst am Wochenende auf mindestens 3
Personen aufzuteilen.
Teilnahme an den Vorstandssitzungen (ca. 7-8 pro Jahr, abends) und der
Generalversammlung (1x pro Jahr, abends)
Wichtiger Faktor ist die tägliche Erreichbarkeit per Telefon und/oder E-Mail.
Das Amt des Spiko-Präsidenten wird derzeit interimsmässig geführt. Für die Übergabe der
einzelnen Arbeiten und die Einarbeitung ist eine professionelle Unterstützung garantiert.
Jobprofil Sportchef / Leiter Aktive
Der Sportchef arbeitet eng mit den Trainern der Aktivmannschaften zusammen und
unterstützt diese neben dem Platz bei organisatorischen Arbeiten und bei der
Spielersuche. Zudem ist er das Bindeglied zur Juniorenabteilung.
Aufgaben
• Betreut die Aktivmannschaften.
• Verantwortlich für die Rekrutierung und Vertragsabschlüsse der Trainer der
Aktivmannschaften
• Beobachtet Spieler (vereinsintern und extern) mit dem Ziel, sie in die
Aktivmannschaften zu integrieren
• Erstellt Spielervereinbarungen
• Führt Spielergespräche mit eigenen wie auswärtigen Spielern.
• Verantwortlich für die Fahrspesenabrechnung Aktivmannschaften
• Organisation Trainingslager.
• Schreiben allfälliger Urlaubsgesuche.
Zeitlicher Aufwand
• Regelmässige Besuche in den Trainings der Aktivmannschaften (Ziel: mind. 1x
pro Woche)
• Regelmässige Besuche der Spiele der Aktivmannschaften (Ziel: jedes
Wochenende)
• Sporadische Besuche von Spielen anderer Vereine (nach Absprache mit den
Trainern)
• Spielergespräche mit eigenen sowie auswärtigen Spielern (vorwiegend im
Frühjahr in Absprache mit den jeweiligen Trainern)
• Organisation der Trainingslager einmal im Jahr (kann bereits im Herbst organisiert
werden)
Jobprofil Helfer Werbechef
Der Helfer Werbechef unterstützt unseren Werbechef und nimmt ihm einzelne
kleinere Arbeiten ab.
Der Werbechef akquiriert Sponsoren und pflegt den Kontakt zu bestehenden
Werbepartner. Er ist verantwortlich für die Erstellung und Platzierung der einzelnen
Werbungen / Inseraten (Bandenwerbung / Matchflyer).
Aufgaben Werbechef (der Helfer unterstützt bei einzelnen Arbeiten)
• Akquiriert neue neuen Sponsoren
• Pflegt und vertieft den Kontakt zu den Sponsoren und Inserenten
• Erstellt und aktualisiert laufend ein Verzeichnis der Sponsoren und Inserenten (in
Zusammenarbeit mit dem Aktuar)
• Verantwortlich für die Platzierung der Bandenwerbung auf dem Sportplatz
• Verantwortlich für die Platzierung der Werbeinserate im Matchflyer
• Verantwortlich für den Druck und die Verteilung der Werbungen (Matchflyer,
Plakate, Banden)
• Aktualisiert das für den Verein gültige Sponsoringkonzept
• Mitglied im Vereinsvorstand
Zeitlicher Aufwand
• Nochmals: Wir suchen für unseren Werbechef René Schwarz einen Helfer, also
jemanden, der ihm einzelne der oben genannten Aufgaben abnimmt oder ihm bei
der Ausführung unterstützt.
• Der Aufwand ergibt sich je nach Arbeiten, welche nach Absprache mit dem
Werbechef übernommen werden können.
• Unsere Vorstellungen zielen v.a. in Richtung „Unterstützung bei der Platzierung
der einzelnen Werbungen“. Hier geht es insbesondere um die Verteilung der
Matchflyer und Plakate in verschiedenen Läden/Restaurants.
Arbeitsaufwand ca. 1-2 Stunden jede zweite Woche. Jeweils am Dienstag oder
Mittwoch vor Heimspielen der 1. Mannschaft.
Jobprofil Koordinator A-C Jun.
Der Koordinator der Kategorien C-A ist verantwortlich für die technische Leitung der
C-A Juniorenteams. Er pflegt laufend den Kontakt mit den Trainern der C – A
Junioren sowie den Trainern der 1. & 2. Mannschaft. Der Koordinator ist Mitglied der
Juniorenkommission (Juko).
Aufgaben
• Vorbereitungsprogramm: Mithilfe bei der Planung einer neuen Saison (z.B.
Trainingsspiele, spezielles Trainingsprogramm, Kaderplanung) in Zusammenarbeit
mit dem Junioren-Obmann.
• Trainerrekrutierung / Entlassungen: Der Koordinator hilft bei der Suche nach
neuen Juniorentrainern dem Junioren-Obmann. Er hat ein Mitspracherecht bei der
Anstellung und Entlassung von Juniorentrainern.
• Spielermutationen / Kaderplanung: Der Koordinator hat ein Mitspracherecht bei
den Modalitäten der Übertritte der Junioren (innerhalb Junioren und zu
Aktivmannschaften). Der Koordinator hat ein Mitspracherecht im Transferwesen
und Auswahlverfahren in regionale Mannschaften, insbesondere ins Auswahl
Team TSO / BFV.
• Sitzungen: Der Koordinator nimmt an den regelmässigen Juko-Sitzungen teil.
• Er bietet in regelmässigen Abständen die Juniorentrainer (C-A Junioren) zu
separaten Sitzungen auf.
• Junioren-Konzept Spielmacher: Er ist für die Umsetzung des sportlichen
Konzepts „Spielmacher“ verantwortlich. Der Koordinator pflegt den Kontakt zu den
Junioren-Trainer und beobachtet die Trainingseinheiten und Meisterschaftsspiele
der C – A Junioren. Er informiert sich laufend über die Qualität der Trainings
gemäss Juniorenkonzept Spielmacher. Ferner ist er Ansprechpartner für Spieler
und Trainer. Er kennt die Sorgen und Probleme in den Mannschaften.
• Fairplay: Periodische Überwachung des Auftretens der verschiedenen
Juniorenmannschaften mit ständiger Förderung des Fairplay Gedankens.
Zeitlicher Aufwand
• Besuch von Meisterschaftsspielen der einzelnen Mannschaften (wünschenswert
ist 1 Spielbesuch pro Woche – jeweils ein Nachmittag pro Wochenende von Mitte
August bis Ende Oktober und Anfang April bis Mitte Juni)
• Besuch von Trainings der einzelnen Mannschaften (wünschenswert 1 Training pro
Woche – jeweils abends)
• Kaderzusammenstellung (2x pro Jahr ca. 2-3 Stunden; in Absprache mit Juko)
• Reservation Kunstrasenplatz (1x pro Jahr; in Absprache mit Junioren-Obmann)
• Erste Ansprechpartner für Trainer (laufend)
• Ansprechpartner für Eltern (laufend)
Jobprofil Koordinator F&G Jun.
Der Koordinator der Kategorien G & F ist verantwortlich für die technische Leitung
der G- & F- Juniorenteams. Er pflegt laufend den Kontakt mit den Trainern sowie
dem Koordinator der E & D-Junioren. Der Koordinator ist Mitglied der Juniorenkommission (Juko).
Aufgaben
• Vorbereitungsprogramm: Mithilfe bei der Planung einer neuen Saison (z.B.
Trainingsspiele, spezielles Trainingsprogramm, Kaderplanung) in Zusammenarbeit
mit dem Junioren-Obmann.
• Trainerrekrutierung / Entlassungen: Der Koordinator hilft bei der Suche nach
neuen Juniorentrainern dem Junioren-Obmann. Er hat ein Mitspracherecht bei der
Anstellung und Entlassung von Juniorentrainern.
• Spielermutationen / Kaderplanung: Der Koordinator hat ein Mitspracherecht bei
den Modalitäten der Übertritte innerhalb Junioren.
• Sitzungen: Der Koordinator nimmt an den regelmässigen Juko-Sitzungen teil. Er
bietet in regelmässigen Abständen die Juniorentrainer (G&F Junioren) zu
separaten Sitzungen auf.
• Junioren-Konzept Spielmacher: Er ist für die Umsetzung des sportlichen
Konzepts „Spielmacher“ verantwortlich. Der Koordinator pflegt den Kontakt zu den
Junioren-Trainer und beobachtet die Trainingseinheiten und Turniere der F & G
Junioren. Er informiert sich laufend über die Qualität der Trainings gemäss
Juniorenkonzept Spielmacher. Ferner ist er Ansprechpartner für Spieler und
Trainer. Er kennt die Sorgen und Probleme in den Mannschaften.
• Fairplay: Periodische Überwachung des Auftretens der verschiedenen
Juniorenmannschaften mit ständiger Förderung des Fairplay Gedankens.
Zeitlicher Aufwand
• Besuch von Turnieren der einzelnen Mannschaften (wünschenswert ist 1
Turnierbesuch pro Woche – jeweils samstags von 10.00 – 12.00 Uhr von Ende
August bis Ende September und Ende April bis Ende Juni)
• Besuch von Trainings der einzelnen Mannschaften (wünschenswert 1 Training pro
Woche – jeweils abends)
• Kaderzusammenstellung (2x pro Jahr ca. 2-3 Stunden; in Absprache mit Juko und
Koordinator E&D)
• Erste Ansprechpartner für Trainer (laufend)
• Ansprechpartner für Eltern (laufend)
Jobprofil Leiter Festwirtschaft
Schülerturnier
Der Leiter Festwirtschaft ist verantwortlich für die Verpflegung der Turnierteilnehmer,
Zuschauer und Helfer.
Aufgaben vor dem Anlass
(diese Aufgaben werden jeweils im Gesamt-OK besprochen. Eine Delegation ist möglich)
• Räumlichkeiten und Küchenmaterial organisieren
(Clubhaus, Kühlwagen, Buffettische, Grill, Friteuse, etc.)
• Softeisverkauf organisieren
• Abfallentsorgung (Kehrrichtwagen) organisieren.
• Sortiment und Verkaufspreise von Essen und Getränken festlegen
• Bestellung von Essen und Getränken
• Küchenmaterial einkaufen resp. mit Clubhausbetreiber koordinieren
(Teller, Servietten, etc.)
• Verpflegungs- und Getränkekarten erstellen / Gutscheinbons organisieren
• Personalbedarf definieren, Einsatzplan festlegen und Helfer rekrutieren
(Der Vereinsvorstand unterstützt bei der Helfersuche)
• Budget mit dem Turnier-OK bestimmen.
Während dem Anlass:
• Personal / Helfer instruieren und einführen
• Reibungslosen Festwirtschaftsbetrieb sicherstellen
• Allenfalls Nachschub organisieren
Nach dem Anlass
• Räumen der Festwirtschaft organisieren und beaufsichtigen
• Rückschub der Waren organisieren
Zeitlicher Aufwand
• Das Sommerfest findet in der Regel eine Woche vor Beginn der Sommerferien statt
(1 Tag, am Samstag). Ganztageseinsatz erforderlich.
• Die Mitarbeit im OK erfordert die Teilnahme an jährlich rund 4-5 OK-Sitzungen.
• Die Organisation vor dem Anlass erfordert rund 5 Einsatzstunden, welche zeitlich
frei bestimmt werden können (die Vorarbeit konzentriert sich auf den Mai/Juni)
In der Organisation (Aufgaben vor dem Anlass) ist eine professionelle Unterstützung /
Einarbeitung durch den bisherigen Leiter Festwirtschaft („Holländer“ Martijn van der
Linden) versprochen.
Der FC organisiert seit vielen Jahren ein Grümpelturnier oder Schülerturnier. Die
organisatorischen Abläufe sind eingespielt, die Lieferanten immer die gleichen (die
Prozesse sind dort bekannt).
Jobprofil Leiter Sponsoring
Schülerturnier
Der Leiter Sponsoring Schülerturnier ist verantwortlich für die Akquisition und
Betreuung von Sponsoren für das Schülerturnier. Es geht einesteils darum, möglichst
einen Titelsponsor und weitere Sponsoren zu rekrutieren, welche einen finanziellen
Beitrag an das Schülerturnier leisten. Andererseits wollen wir mit Sponsoren von
Naturalpreisen sicherstellen, dass jeder der rund 350 TeilnehmerInnen einen attraktiven
Preis und eine Erinnerung erhält.
Aufgaben vor dem Anlass (diese Aufgaben werden jeweils im Gesamt-OK besprochen)
• Erstellen / Anpassen Sponsoringdokumentation (Grundangaben bereits vorhanden)
• Akquisition von Sponsoren, welche einen finanziellen Beitrag leisten (beispielsweise zur
Finanzierung von Pokalen, Torschussanlagen, usw.)
• Akquisition von Sponsoren, welche Naturalpreise für die Teilnehmer zur Verfügung
stellen
• Einladung der Sponsoren zum Anlass (z.B. Preisverteilung) – Administrative
Unterstützung ist zugesagt
• Werbemittel der Sponsoren und Naturalpreise abholen
• Anbringen der Sponsoring Werbemittel auf dem Ried (z.B. Banderolen und weiteres) –
Unterstützung ist zugesagt
• Budget mit dem Turnier-OK bestimmen
Während dem Anlass:
• Bereitstellen der Preise für die TeilnehmerInnen (Preisverteilung) [kann auch vor dem
Anlass bereits erledigt werden – Unterstützung ist zugesagt]
• Betreuung der Sponsoren, welche den Anlass besuchen
• Sicherstellen Fotos (kann delegiert werden) mit Sponsorenauftritten für eine
entsprechende Sponsorendokumentation
Nach dem Anlass
• Dankesbrief an Sponsoren (inklusive Fotodokumentation)
• Rechnungsstellung an Sponsoren – Administrative Unterstützung ist zugesagt
• Rückschub der Werbemittel der Sponsoren organisieren
Zeitlicher Aufwand
• Das Sommerfest findet in der Regel eine Woche vor Beginn der Sommerferien statt
(1 Tag, am Samstag). Präsenz zu Beginn und am Ende erforderlich, bzw. während der
Zeit in welcher die Sponsoren anwesend sind.
• Die Mitarbeit im OK erfordert die Teilnahme an jährlich rund 4-5 OK-Sitzungen.
• Die Organisation vor dem Anlass erfordert rund 15-20 Einsatzstunden, welche zeitlich
frei bestimmt werden können (die Vorarbeit konzentriert sich auf den Januar bis April).
Organisation Clubhaus
Konzept Clubhaus (1)
Zweck
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Treffpunkt der Vereinsmitglieder
Bewirtung der Vereinsmitglieder
Bewirtung der Gäste
Vermietung des Clubhauses
Wichtige Einnahmequelle des FCL-H
Organigramm
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Gesucht wird ein Clubhaus-Chef
Gesucht werden mehrere Gruppen-Chefs
Clubhaus-Chef kann auch Gruppen-Chef sein
Clubhaus-Chef sowie Gruppen-Chefs sollten wenn möglich Kenntnisse vom
Gastgewerbe haben
Die Gruppen-Chefs sollten mind. 2 Wochen in Folge eingeteilt werden können
Idealerweise benötigt man pro Gruppen-Chef ein bis zwei Helfer (je nach
Spielbetrieb); somit besteht eine Gruppe aus 4-5 Personen
Clubhaus-Chef und Gruppen-Chefs können Aktive Mitglieder oder Junioreneltern
sein
Die Helfer der Gruppen-Chefs sollten vorwiegend Eltern von Junioren sein
(Frondienstpunkte)
Die Helfer können jede Woche ändern
Öffnungszeiten
• Von ca. anfangs April bis Mitte Juni sowie Mitte August bis Ende Oktober (5
Monate)
• Während den Test- und Meisterschaftsspielen aller Aktiv- und
Juniorenmannschaften
• Während den Turnieren der E- bis G-Junioren
• Während der Generalversammlung und evtl. weiteren Vereinsanlässen
• Mind. 1 Stunde vor Spielbeginn bis ???
Konzept Clubhaus (2)
Aufgaben Clubhaus-Chef (Gesamtverantwortlicher Clubhaus)
• Einkauf von Getränken und Speisen (nach Absprache mit Vorstand und GruppenChef(s))
• Einkauf von Einwegmaterial (Becher, Servietten, Wursttaschen, etc.)
• Einkauf des Putzmaterials (nach Absprache mit Vorstand und Gruppen-Chef(s))
• Ersatz und Unterhalt des Inventars (Küchengeräte, Grill, Geschirr, Besteck,
Tische, Stühle, Bänke, etc.) in Absprache mit Vorstand
• Vermietung des Clubhauses
• Übergabe + Rücknahme des Clubhauses an die Gruppen-Chef(s) und bei
Vermietung
• Sämtliche Abrechnungen erstellen (Kassabuch führen für Ein- und Verkauf der
Getränke und Speisen, Gruppen-Abrechnung erstellen, Einnahmen
Clubhausvermietung, etc.)
Aufgaben Gruppen-Chef(s) (Verantwortlicher Clubhaus während
zugeteilten Wochen)
• Abgabe von Getränken und Speisen
• Abgabe vom Pausentee bei Test- und Meisterschaftsspielen aller Aktiv- und
Juniorenmannschaften
• Abgabe vom Pausentee bei Turnieren der E- bis G-Junioren
• Reinigung des Clubhauses innen (inkl. Fenster) sowie des Vorplatzes
• Reinigung der Toilettenanlage
• Reinigung des Inventars (Küchengeräte, Grill, Geschirr, Besteck, Tische, Stühle,
Bänke, etc.)
Aufgaben Helfer der Gruppen-Chef(s)
• Mithilfe bei der Abgabe von Getränken und Speisen sowie Pausentee gemäss
Weisungen der Gruppen-Chef(s)
• Mithilfe bei der Reinigung des Clubhauses, Vorplatzes, Toilettenanlage sowie
Inventars (abwaschen) gemäss Weisungen der Gruppen-Chef(s)
Konzept Clubhaus (3)
Angebot und Anforderungen für Getränke und Speisen
• Grundangebot nach Absprache mit Vorstand des FCL-H (Rücksichtnahme der
Sponsoren)
• Zusätzliches Angebot nach Wunsch der Gruppen-Chef(s) können angeboten
werden. Wichtig: Einkauf und Verkauf muss in einem vernünftigen Verhältnis sein
• Getränke und Speisen müssen in einwandfreiem Zustand sein und allen
hygienischen Vorschriften entsprechen
• Kühl- und Tiefkühlkette muss eingehalten werden
Verpflegung Clubhaus-Chef sowie Gruppen-Chef(s) und deren
Helfer
• Der Clubhaus-Chef sowie die Gruppen-Chef(s) und deren Helfer können sich
während der Arbeitszeit im normalen Rahmen über das Clubhaus verpflegen.
• Gratis-Abgabe von Getränken und Speisen an Verwandte, Freunde, Kollegen,
Kinder (eigene und fremde) ist strengstens verboten.
Entschädigung Clubhaus-Chef, Gruppen-Chef(s) und deren Helfer
• Der Clubhaus-Chef erhält 5% vom Gesamtumsatz (Restaurationsbetrieb und
Clubhausvermietung) und ist vom Mitgliederbeitrag sowie Frondienstbeitrag
befreit
• Die Gruppen-Chef(s) erhalten gesamthaft 15% vom Umsatz aus dem
Restaurationsbetrieb (ohne Clubhausvermietung)
• Gruppen-Chef(s) sind zusätzlich vom Mitgliederbeitrag sowie Frondienstbeitrag
befreit
• Die Helfer der Gruppen-Chef(s) werden über die Frondienstpunkte entschädigt
• Die Trinkgelder gehören der jeweiligen Gruppe welche arbeitet. Die Aufteilung ist
Sache der Gruppen-Chef(s)
• Die Auszahlung des Clubhaus-Chefs sowie die Gruppen-Chef(s) erfolgt zwei Mal
im Jahr (Ende Frühjahrsrunde, Ende Herbstrunde) gemäss Abrechnung des
Clubhaus-Chefs
• Die Auszahlung erfolgt durch den Kassier des FCL-H
Konzept Clubhaus (4)
Vermietung des Clubhauses
• Der Spielbetrieb des FCL-H hat immer Vorrang. Während dieser Zeit darf das
Clubhaus nicht vermietet werden
• Bei Anlässen wie Auffahrtsturnier, Schüler-Grümpi, FC-Chlausen darf das
Clubhaus nicht vermietet werden
• Die Vermietung des Clubhauses an politische oder religiöse Gruppen ist untersagt
• Die Vermietung des Clubhauses an minderjährige oder Geburtstage von solchen
ist untersagt
• Für die Vermietung des Clubhauses wird jeweils ein Vertrag abgeschlossen
Allgemeines zum Clubhaus
• Im Clubhaus ist für alle absolutes Rauchverbot
• Im Clubhaus wird ein Notfallzettel hinterlegt
• Versicherung (Personen) ist Sache der Teilnehmer
Kontakt
Präsident
Urs Bearth
Tel: 078 707 21 19
E-Mail: [email protected]
Juniorenobmann
Aziz Agirman
Tel: 079 665 81 88
E-Mail: [email protected]
Werbechef
René Schwarz
Tel: 078 815 24 63
E-Mail: [email protected]
Senioren- / Veteranenobmann
Roger Bernauer
Tel: 078 633 03 94
E-Mail: [email protected]
Finanzchef / Aktuar
Jan Burkhardt
Tel: 079 755 18 14
E-Mail: [email protected]
Weitere Informationen zu unserem Verein finden Sie auf www.fcl-h.ch

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