Zum EpsiCash Prospekt - Epsilon Software Assistance SA

Attraktive Lösungen für die Polizei
EpsiCash
Version 4.0 | 26.11.15
Quittungsverwaltung und EpsiPol-Buchhaltung
Die heutigen Anforderungen an das
weisen. Mit dem Einsatz von Epsi-
Die eigentliche Buchhaltung basiert
Rechnungswesen
eine
Cash werden diese Anforderungen
auf einem individuellen Kontenplan
lückenlose Darstellung der ﬁnanziel-
erfüllt und die notwendige Transpa-
und beinhaltet alle erforderlichen Bu-
len Situation, die sich aus der Verar-
renz geschaffen.
verlangen
chungen, Abschlüsse sowie die dazugehörigen Journale und Auswertun-
beitung von Ordnungsbussen ergibt.
Dazu zählen – nebst den eingegangenen Erträgen – auch ausstehende Zahlungen und Abschreibungen
Die Quittungsverwaltung umfasst
sowohl die Blockkontrolle als auch
die Kontrolle der einzelnen Quittungen. Nach Ausstellung
werden sie
aus nicht realisierbaren Ausständen.
auf ein Beamtenkonto gebucht. Auf
Auch die aus Quittungseinnahmen
dieser Basis kann periodisch eine Ab-
resultierenden und intern im Umlauf
rechnung pro Beamte erfolgen, wo-
beﬁndlichen Geldmittel sind auszu-
bei mehrere Varianten möglich sind.
gen.
Die Integration in eine übergeordnete Buchhaltung wird in der Regel periodisch mittels eines Ertragsjournals
manuell ausgeführt. Aufgrund der
wenigen Daten lohnt sich eine elektronische Schnittstelle nur in Ausnahmefällen.
EpsiCash
Funktionen
Bereich Quittungen:
EpsiPol / Journale
▪ Blockverwaltung: Zuteilung der
Blöcke an Dienststellen und deren Beamte, Kontrolle der Blöcke
und der einzelnen Quittungen auf
deren Status. Ausgabe von entsprechenden Kontrolllisten, usw.
▪ Quittungsverarbeitung: Manuelle Erfassung von Quittungen (sie
können auch eingescannt werden, s. dazu Programm "EpsiScan"
oder via Kasse, s. dazu Programm
"EpsiPos" erfasst werden). Möglichkeit der Erfassung mehrerer
Ordnungsbussen
pro
Quittung
(zwingend gleiche Verordnung),
Kontrolle der einzelnen Quittungen nach Status und Beamten.
Beamtenabrechnung: Führen eines Beamtenkontos, Abrechnung
von erhaltenen Zahlungen (Bar,
Kreditkarten) der einzelnen Beamten, erstellen von periodischen
Beamtenabrechnungen nach verschiedenen Modi (Bar, Rechnung,
etc., Berücksichtigung von Teilzahlungen des Beamten...). Kontoauszüge der entsprechenden Beamtenkonti.
Erfassung
Zahlungen
Verlust
Direkte Integration
EpsiCash
Quittungsverarbeitung
VermögensVerwaltungsrechung
Kontoplan
Mögliche Übergabe in übergeordnete Buchhaltung
KONTOPLAN
Vermögensrechnung Aktiven
Postkonto VESR Zahlungen
Postkonto Rückzahlungen
Deutsche PostBank
Giro-Konto Finanzverwaltung
Kreditkarten
YellowPay
Sammelkonto Ordnungsbussen
Sammelkonto Beamte
Transitorische Posten
Vermögensrechnung Passiven
Buchhaltung:
▪ Buchhaltung führen: Kontoplan
führen, Buchungen erfassen, Buchungsjournal, Erfassungskontrolle, Kontoauszug, usw., Übergabe
an eine übergeordnete Buchhaltung (i.d.R. manuell mit Ertragsjournal).
Offene Rückzahlungen
Jugendanwaltschaft
Staatsanwaltschaft
Abklärungskonto
Vorlaufdatei
Jahresabschluss Saldoübertrag
Laufende Rechnung Ertrag
Ertrag Ordnungsbussen
Ertrag Kantonale Verordnung
Ertrag Beamte
Ertrag Ausserordentlich
Kursdifferenz
▪ Tages– oder Monatsabschluss:
auf der Basis eines Buchhaltungskonzeptes, das vorgängig mit dem
Kunden erstellt wird.
Die Vermögens- und Verwaltungsrechnung
verschaffen
einen Gesamtüberlick über die
laufenden Geschäfte.
▪ Jahresabschluss/
Reorganisation
Epsilon Software Assistance SA
EpsiCash ermöglicht eine einfache und efﬁziente Handhabung der buchhalterischen
Aspekte der Orgnunsbussenverwaltung.
Grabenackerstrasse 9
4142 Münchenstein
Tel. 061 416 95 50
www.epsilon.ch

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