Tell Ride 2016 Informationen für Händler, Aussteller und Clubs

Tell Ride 2016
Informationen für Händler, Aussteller und Clubs
Veranstalter
Tell Ride Verein | Industriestrasse 3 | CH- 6313 Menzingen | www.tellride.ch
Was ist der Tell Ride
Das Tell Ride ist eine schweizweite Sternfahrt nach Freienbach SZ und ein markenunabhängiges Treffen von Freunden
des Motorrads. Tell Ride unterstützt Auszubildende der Motorrad-Branche. Tell Ride steht auch für Motorräder
welche speziell gebaut und/oder umgebaut wurden – sogenannte Custom Bikes. 2016 wird die Veranstaltung im
Industriegebiet Schwerzi in CH-8807 Freienbach SZ durchgeführt.
Tell Ride wird auf unserer Webseite www.tellride.ch und den gängigsten Social Medias veröffentlicht.
Programm 2016
Der Tell Ride ist DIE puristische Motorrad-Veranstaltung für ein breites Publikum. Bei freiem Eintritt für die Besucher
über die gesamte Veranstaltung. Am 20. August 2016 wird abends eine Eröffnungsparty gefeiert, am Sonntag 21.
August 2016 ist der offizielle Tag für alle motorisierten Zweiradbegeisterten sowie die Vorstellung des Show-Biks Tell
Ride 16 der Motorrad-Mechaniker Klasse von des GWB, Weinfelden. Ein Tag, der offen ist für alle Marken, Typen,
Charaktere und außerdem vollständig szeneübergreifend, den ursprünglichen Geist des Motorradfahrens auf einen
Nenner bringend. Der Tell Ride soll auch ein Treffpunkt von Designern, Konstrukteuren, Entwicklern und ihren
Motorrädern sein.
Standplatzanfrage
Die Anzahl von verfügbaren Standplätzen am Tell Ride ist begrenzt. Das Tell Ride befindet sich in einem Open-Air Areal
sowie in einer Industriehalle, welche von uns nicht beliebig ausgeweitet werden kann. Aufgrund der bereits
vorhandenen großen Nachfrage für Standflächen, erbitten wir eine rechtzeitige Anmeldung bis spätestens
20. Mai 2016 anhand des online-Anfrageformulars auf www.tellride.ch/aussteller-clubs
Die ausgewählten Aussteller und Clubs erhalten die Zusage und den Ausstellervertrag ab Anfang Juni 2016 als PDF per
E-Mail zugestellt.
• Bitte beachten Sie: Ihre Anfrage ist keine verbindliche Anmeldung! Erst mit unserer Zusage, dem Empfang des
Vertrags, ist Ihre Anmeldung gültig. Wir behalten uns vor Anfragen von Aussteller und Clubs ohne Nennung von
Gründen abzulehnen.
Anfragen die nach dem 20. Mai 2016 bei uns eingehen, werden gesammelt. Falls sich bis zur Veranstaltung noch ein
freier Standplatz ergeben sollte, nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.
Tell Ride Darstellung in der Öffentlichkeit, den Medien und im Internet
Auf www.tellride.ch und weiteren wichtigen Social Medias werden die Neuigkeiten rund um die Veranstaltung immer
aktuell gehalten. Wir freuen uns, wenn Ihr Unternehmen oder Club ebenfalls Follower wird. Begleitet wird unsere
breite Internetpräsenz durch Flyer und Plakate (ca. drei Monate vor der Veranstaltung), die wir schweizweit über uns
selbst und unsere bis dahin angemeldeten Aussteller und Clubs, an Szenetreffen und auf Motorrad-Messen in Umlauf
bringen. Regionale wie internationalen Print- und Online-Medien, in deren Terminkalendern wir uns mitteilen, werden
über uns berichten, ebenso wie Radiosender, lokal und regional. Aktuelle Informationen 2016 zur werblichen
Verbreitung in den Medien und der Öffentlichkeit geben wir aktuell über unsere website und Social Medias bekannt.
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Verwendung des Tell Ride Logos & Labels
Wir haben nichts gegen die Verwendung unserer Tell Ride Logos für den reinen Privatgebrauch. Als Einzelstück und
ohne kommerzielle Interessen. Z. B. als eine schöne Metallarbeit für ein Tankemblem oder als Lackierung auf dem
eigenen Café Racer. Dies sehen wir mit Freude als ein schönes Statement zu unserer Veranstaltung. Jede weitere
Verwendungen des Tell Ride Erscheinungsbild betrifft unser Copyright. Für weitere Informationen zu den
Möglichkeiten diese zu nutzen, wenden Sie sich bitte an [email protected]
Generelles zu Ihrem erfolgreichen Auftritt am Tell Ride
Es besteht große Erwartungshaltung unserer Besucher gegenüber dem Auftritt von Unternehmen und Marken am Tell
Ride. Wir bitten jeden unserer Aussteller und Clubs diesem Gedanken Rechnung zu tragen. Dies kann ein
aussergewöhnlicher Standbau sein, der die Historie Ihres Unternehmens, Ihrer Marke zeigt oder Highlights in
Produkten und/oder Tuning/Customizing von Motorrädern. Einzigartige, oder auch historische Motorräder jeder
Bauart und Größe oder auch von Ihnen eingeladene Gäste, die Ihr Unternehmen, Ihren Club repräsentieren. Wir
geben keine Vorgaben zu Ihrem Auftritt – unser Ziel ist es, dass Sie ins Gespräch mit dem Publikum kommen. Denn Ihr
Erfolg am Tell Ride bedeutet auch den Erfolg unserer Veranstaltung.
Informationen zu Ihrem Auftritt als Händler & Sponsor
Ab einem Stand von 4 laufenden Metern erwerben Sie das Recht als Tell Ride Sponsor auf der Tell Ride Seite
veröffentlicht zu werden. Ihr Logo wird sichtbar auf der Startseite platziert und ist verlinkt auf Ihren persönlichen Tell
Ride-Sponsor-Artikel in der Rubrik »Aussteller«. Innerhalb dieses Sponsor-Artikels wird dann auf Ihre Webseite
verlinkt. Zudem wird Ihr Sponsorauftritt auf der Tell Ride Webseite und unseren Social Medias als Nachricht gepostet.
Für einen optimalen Tell Ride Auftritt Ihres Unternehmens benötigen wir drei Dinge:
1. Ihr Logo als JPEG (max. 1 MB) oder EPS / PNG / PDF
2. Image-Bild als »Teaser« für den Artikel (max. 2 MB / JPEG oder PNG)
3. Ihren Text den Sie veröffentlicht haben möchten (direkt als Mail, PDF oder Word-Dokument)
• Bitte unterstützen Sie uns, in dem Sie nach Vertragsabschluss von sich aus Kontakt aufnehmen.
Preise Tell Ride 2016
Standplatz Minimum 4 x 4 Laufmeter *pauschal CHF 200.—
Dies entspricht einer Fläche (pro Maschine) von 2 m Breite und maximal 4 m Tiefe
Jeder weitere Laufmeter (Breite) wird mit CHF 50. —berechnet*
Informationen zum Auftritt als Club /Verein auf der Tell Ride website/Soc. Medias
Bei Interesse werden wir euren Club gerne unter der Rubrik »Clubs« auf der Tell Ride Seite
veröffentlichen. Mit eurem »persönlichen« Tell Ride-Club-Artikel. Innerhalb dieses Artikels wird dann auf eure ClubHomepage verlinkt. Zudem wird euer Clubauftritt auf der Tell Ride Webseite und auf unseren Social Medias als
Nachricht gepostet.
Wichtige Anmerkungen für alle Aussteller
• Gastro-Service (Speisen & Getränke) nur für den Eigenbedarf und nach Vereinbarung
• Das Untervermieten von Standfläche ist nicht gestattet
Das Tell Ride ist für Fotografen und Journalisten aus der ganzen Schweiz ein attraktives Ziel. Dazu tragen auch die
aufwändigen und exotischen Umbauten unserer Besucher bei, die überall auf dem Tell Ride Gelände zu finden sind.
Um dieses Bild auch nach außen zu tragen, ist das
• Anbringen von »Werbe-Flyer«, »Give-Aways« etc. an den geparkten Motorrädern nicht erlaubt.
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Auf- und Abbau Tell Ride 16
Das Tell Ride OK stellt nur den Standplatz zur Verfügung. Alle Aufbauten (Zelt, Pavillon, etc.) werden vom Aussteller
oder Club selbst gestellt sowie auf- und abgebaut. Bitte beachten: In weiten Teilen des Tell Ride Areals stehen nicht
mehr als 4 Meter Standtiefe zur Verfügung. Größere Standtiefen nur nach Absprache und wenn verfügbar! Die
Veranstaltung findet auf privatem Gelände statt.
• Der Aufbau erfolgt am Samstag 20. August 2016, ab 09.00 Uhr bis spätestens 16.00 Uhr.
Dies gilt für ALLE Standplätze.
• Offiziell startet der Tell Ride – 2016 am Samstag 20. August 2016 ab 18.00 Uhr mit der Eröffnungs-Party.
Wir bitten darum, dass bis zu diesem Zeitpunkt alle Aussteller & Clubs ihren Stand aufgebaut haben und alle
Lieferfahrzeuge auf den ihnen zugewiesenen Stellflächen außerhalb der Tell Ride Besucherfläche geparkt wurden und
niemand mehr blockiert wird. Das Befahren des Veranstaltungsgeländes ist nur Zweiradfahrern oder Lieferanten
gestattet. Sperrung und Zufahrt sowie Parkraum werden entsprechend beschildert.
• Der Abbau erfolgt am Sonntag, 21.08.2016, ab 18.00 Uhr. bis 21.00 Uhr muss dass Veranstaltungsgelände
vollständig geräumt sein.
Briefing für alle Tell Ride Aussteller
Die aktuellsten Informationen zu Müllbeseitigung, Zeitplan und Aktionen rund um den Tell Ride, erhalten Sie direkt
vor Ort bei der Händlerbesprechung am Samstag 20. August 2016 um 17.00 Uhr im Bereich der Besucher-Halle.
• Wir bitten jeden Aussteller & Club darum das Briefing zu besuchen um auf dem aktuellsten Stand zu sein!
Parkmöglichkeiten Tell Ride / Aussteller Parkkarten
Alle Informationen zu den Parkmöglichkeiten werden ab Ende Juli 2016 auf unserer website stehen. Tell Ride
Aussteller und Clubs bekommen nach ihrem Vertragsabschluss ein Schreiben mit allen notwendigen Infos und
Zufahrtsberechtigungen. Für permanent abgestellte Fahrzeuge der Aussteller kann auf Wunsch eine Parkfläche für
CHF 20.- organisiert werden.
Für einen störungsfreien Ablauf der Veranstaltung wird von uns über den gesamten Zeitraum (Tag und Nacht) ein
professioneller Ordnungsdienst eingesetzt werden. Motorräder welche am Samstag 20. August 2016 ans Tell Ride
angeliefert werden, können über Nacht in einem direkt anliegenden Gebäude eingestellt werden. Diese Maschinen
müssen am Samstag 20.08.16 bis spätestens 24:00 Uhr dort eingestellt werden.
Fussnoten
Alle obigen Angaben zum Ablauf und zur Planung sind ohne Gewähr. Aufgrund des Live-Charakters des Tell Ride, kann
es immer zu Verschiebungen kommen, über die wir zeitnah informieren werden.
* Alle Preise verstehen sich ohne Material, Versorgungs- oder Verbindungskosten,Personal- und Auf-/Abbaukosten
Wir freuen uns darauf, unsere Aussteller & Clubs am Tell Ride 2016 in Freienbach zu sehen und wünschen viel Freude
und Erfolg an dieser einzigartigen Veranstaltung.
Tell Ride Verein | Industriestrasse 3 | CH- 6313 Menzingen | www.tellride.ch
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