Bewerbung für Culture Connections China

Bewerbung für
Culture Connections China
Aktuelles
Passfoto
Das Tanz- und Theater-Kurzprogramm
Sommer 2016
(Bitte schreibe
deinen Vor- und
Nachname auf die
Rückseite und klebe
das Foto ein)
Deine Daten
Name:
Vorname:
Straße, Nr.:
PLZ, Ort:
Geburtsdatum:
Geburtsort:
Staatsangehörigkeit:
Festnetz-Telefon:
E-Mail:
Telefon mobil*:
*Die Angabe ist freiwillig. Sie hilft uns, Fragen schnell zu klären.
E-Mail-Adresse deiner Eltern:
Deine Familie
Name
Adresse (falls abweichend)
Beruf
Mutter
Vater
Deine Geschwister (bitte nenne Name und Alter):
Deine Schulbildung
Name deiner aktuellen Schule:
Art der Schule:
Straße, Nr.:
PLZ, Ort:
Welche Fremdsprachen hast du gelernt und wie schätzt du deine Fähigkeiten ein?
(ausgezeichnet=A, gut=G, begrenzt=B, schlecht=S)
Sprache
Wie viele Jahre?
Sprechen
Bewerbung für Culture Connections China - Sommer 2016
Verstehen
Lesen
Schreiben
Blatt 1
Deine Freizeit
Welche besonderen Fähigkeiten oder Interessen hast du?
Wie verbringst du deine freie Zeit?
Engagierst du dich ehrenamtlich (in der Schule, außerschulisch, im Verein)?
Dein Hintergrund
Hast du bereits an einem Austauschprogramm teilgenommen oder warst du schon einmal längere Zeit im Ausland? Wenn ja,
wo und wann?
Hattest du - oder hatte deine Familie - schon mit YFU, dem Bejing Culture and Art Center oder der Stiftung Mercator zu tun?
Wenn ja, wie?
Wie hast du von dem Programm Culture Connections China erfahren?
Bewerbung für Culture Connections China - Sommer 2016
Blatt 2
Dein Bezug zum Programm
Welchen Bezug hast du zu China? (z.B. Verwandte oder Bekannte vor Ort, Urlaubsreisen o.ä.)
Wie stellst du dir China vor? Wie ist dein Bild von China heute? (Es wäre schön, wenn du nach der Reise darüber berichten
könntest, ob – und wenn ja, wie – sich dein China-Bild während des zweiwöchigen Aufenthalts verändert hat.)
Der Austausch endet nicht mit der Rückreise. Eines der Ziele von Culture Connections China ist es, das Interesse von
Jugendlichen für China zu wecken. Wie würdest du deinen Mitschülern, Freunden und anderen Interessierten deine
Eindrücke aus dem China-Aufenthalt nahe bringen?
Mögliche Einschränkungen für die Teilnahme
Hinweis: Falsche Angaben können zum Ausschluss vom Programm führen. Wenn du eine der Fragen unter Punkt 2.) mit „ja“
beantwortest, müssen wir dich eventuell um ein ärztliches Attest bitten.
1. Für die Suche nach einer Gastfamilie müssen wir wissen, ob:
du dich vegetarisch / vegan ernährst (und das auch im Austausch tun würdest)
du rauchst (und das auch im Austausch tun würdest)
du nicht bei einer Familie mit Haustieren oder Hoftieren leben kannst oder willst
ja
ja
ja
nein
nein
nein
ja
ja
nein
nein
ja
nein
ja
nein
Wenn ja, bitte beschreibe genau:
2. Gesundheitliche Einschränkungen:
hast du eine Allergie (z.B. gegen Tierhaare, Hausstaub, Lebensmittel)?
hast du Asthma, Epilepsie oder Legasthenie?
hast du in den letzten Jahren unter einer Beeinträchtigung deiner psychischen
Gesundheit gelitten (z.B. ADS, Essstörungen)?
bist du wegen einer solchen Beeinträchtigung in medizinischer oder therapeutischer
Behandlung gewesen?
Wenn ja, bitte beschreibe genau und gib den Zeitraum der Erkrankung/Therapie an:
Bewerbung für Culture Connections China - Sommer 2016
Blatt 3
Information zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Um das Bewerbungs-Verfahren durchführen zu können, brauchen wir von dir bestimmte Informationen. Dazu zählt auch,
dass wir dir Fragen zu deiner Gesundheit stellen müssen. Die Beantwortung dieser Fragen ist wichtig, damit wir eine
passende Gastfamilie suchen und dich im Gastland gut betreuen können.
In seltenen Fällen können gesundheitliche Einschränkungen eine Teilnahme am Programm unmöglich machen. Wenn du
hierzu Fragen hast, kannst du uns gern anrufen, bevor du die Unterlagen ausfüllst.
Das Bundes-Datenschutz-Gesetz regelt die Verarbeitung von Daten. Nach diesem Gesetz gibt es zwei verantwortliche Stellen
für die Verarbeitung von Daten im Bewerbungs-Verfahren:
das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V.
die Stiftung Mercator
Das Datenschutz-Gesetz regelt mit Fristen, wie lange Daten aufbewahrt werden müssen/dürfen. YFU und die Stiftung
Mercator heben deine Daten aus den Bewerbungsunterlagen nach Ende des Programms noch ein Jahr auf. Das ist wichtig für
die Programm-Organisation und entspricht der gesetzlichen Frist. Wenn du am Austausch-Programm teilnimmst, heben wir
deine Daten weitere sechs Jahre auf. Wir geben deine Daten nur an unsere Partner-Organisationen im Gastland weiter, wenn
du am Programm teilnimmst.
Da wir vor allem deine Daten zur Gesundheit nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten dürfen, bitten wir dich
um folgende Erklärung:
Einwilligung in Datenverarbeitung (Bewerberin/Bewerber)
Ich bin einverstanden, dass YFU im Bewerbungs-Verfahren folgende Informationen über mich erhebt und verarbeitet:
Angaben zur Gesundheit (z.B. Allergien und Vorerkrankungen) und Angaben zu religiösen und/oder politischen
Überzeugungen, wenn ich diese gemacht habe.
Ich bin damit einverstanden, dass meine Lehrerin/mein Lehrer ein vertrauliches Gutachten über mich erstellt. Ich verzichte
darauf, deren Inhalt zu erfahren.
Ich weiß, dass diese Erklärung freiwillig ist und ich sie jederzeit widerrufen kann. Ohne die Einwilligung ist eine Teilnahme
am Bewerbungs-Verfahren bzw. eine eventuelle Programmteilnahme allerdings in der Regel nicht möglich.
Ort
Datum
Unterschrift Bewerber/Bewerberin
Einwilligung in Datenverarbeitung u. Bewerbung (Eltern/Erziehungsberichtigte)
Wir, die Eltern von ______________________, sind mit der Bewerbung unserer Tochter/unseres Sohnes um die Teilnahme
an einem Austauschprogramm von YFU einverstanden. Uns ist bewusst, dass die Bewerbungsunterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgeschickt werden können.
Wir sind einverstanden damit, dass YFU im Bewerbungs-Verfahren folgende Informationen über unser Kind erhebt und
verarbeitet: Angaben zur Gesundheit und Angaben zu religiösen und/oder politischen Überzeugungen, soweit diese
gemacht wurden.
Wir verzichten darauf, den Inhalt des vertraulichen Gutachtens der Lehrerin/des Lehrers zu erfahren.
Ort
Datum
Unterschrift Mutter/Sorgeberechtigte
Ort
Datum
Unterschrift Vater/Sorgeberechtigter
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Blatt 4
Programmdurchführung
Abflughafen in deiner Nähe:
Vor Programmbeginn findet für alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen eine verpflichtende Vorbereitungstagung in Kassel
statt. Kannst du an der Vorbereitungstagung vom 10. bis 12. Juni in Kassel während des gesamten Zeitraums teilnehmen?
ja
nein
Bewerbung und Einverständniserklärung
Ich bewerbe mich hiermit um die Teilnahme an dem Austauschprogramm Culture Connections China 2016.
Sollte ich für die Teilnahme am Programm ausgewählt werden, verpflichte ich mich, an allen Seminartagen teilzunehmen,
am Ende meines Aufenthalts einen Bericht zu schreiben (zwei bis drei DIN A4-Seiten mit Fotos) und außerdem meinen
Mitschülern und anderen Interessierten von meinen Erfahrungen zu berichten (in Form von Vorträgen, Präsentationen o.ä.).
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass mein Abschlussbericht und Bilder, die von mir im Rahmen des Programms
entstehen, von dem Deutschen Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU), von der Stiftung Mercator und dem Bejing
Culture and Art Center für organisationsinterne und externe Publikationen und die Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden
dürfen.
Ich erkläre, alle Fragen nach bestem Wissen und Gewissen beantwortet zu haben. Ich weiß, dass falsche Angaben den
Ausschluss meiner Bewerbung zur Folge haben können.
Ort
Datum
Unterschrift Bewerber/Bewerberin
Einverständniserklärung der Eltern
Wir, die Eltern von
(Name des Kindes)
unterstützen ihre/seine Bewerbung und sind mit ihrer/seiner Teilnahme am Programm Culture Connections China
einverstanden. Wir erklären uns damit einverstanden, dass der Abschlussbericht unseres Kindes und Bilder, die von ihm/ihr
im Rahmen des Programms entstehen, von der Stiftung Mercator, dem Bejing Culture and Art Center und YFU für
organisationsinterne und externe Publikationen und die Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden dürfen.
Unterschrift Mutter/Sorgeberechtigte
Unterschrift Vater/Sorgeberechtigter
Bitte sende deine ausgefüllten Bewerbungsunterlagen bis zum 15. April 2016 (Datum des Poststempels) an:
Deutsches Youth For Understanding Komitee e.V.
Anne Hommers-Mocak
Oberaltenallee 6
22081 Hamburg
Kontakt: [email protected], 040 227002-28
Bitte lege alle Blätter deiner Bewerbung lose in einen Umschlag. Wir können nur vollständige Bewerbungen bearbeiten.
Bewerbung für Culture Connections China - Sommer 2016
Blatt 5
Deckblatt für den
Motivationsbericht
von
(Name der Bewerberin/des Bewerbers)
Aufgabenstellung:
Für unsere Auswahlentscheidung möchten wir einen möglichst umfassenden Eindruck von dir gewinnen. Gleichzeitig
möchten wir dir die Gelegenheit geben, über die vorgegebenen Fragen des Bewerbungsbogens hinaus eigene Akzente zu
setzen.
Überzeuge uns mit deinen Worten, warum wir gerade dich auswählen sollen!
Du kannst dir sicherlich vorstellen, dass ein tabellarischer Lebenslauf, wie du ihn für eine Bewerbung, für einen Praktikums
oder Ausbildungsplatz anfertigen würdest, nicht ausreicht, damit wir uns ein individuelles Bild von dir machen können.
Wir möchten dich daher bitten, in einem ausführlichen Bericht darzustellen, was dir an deiner bisherigen Entwicklung
besonders wichtig erscheint.
Der Bericht sollte getippt mindestens zweiseitig sein, handgeschrieben mindestens drei- bis vierseitig. Uns interessiert
besonders, welche Menschen und Ereignisse für deine Entwicklung von Bedeutung gewesen sind, was dich beeindruckt oder
beeinflusst hat, welche Auffassungen und Einstellungen dein Leben prägen und welche Zukunftspläne und -erwartungen du
hast.
Insbesondere möchten wir natürlich erfahren, wie dein Wunsch entstanden ist, zwei Wochen in China zu verbringen, warum
du dich gerade für dieses Land begeisterst und mit welchen Erwartungen und Vorstellungen du an diesem Programm
teilnehmen würdest.
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Blatt 6
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Auf dieser Seite findest du eine Checkliste, die dir dabei hilft, deine Bewerbungsunterlagen zusammenzustellen. Bitte
beachte, dass wir dich nur dann zu einem Auswahlgespräch einladen können, wenn uns deine Unterlagen vollständig
vorliegen.
Wir bitten dich dringend darum, keine Bewerbungsmappen oder Schnellhefter zu verwenden und die Seiten nicht einzeln in
Plastikhüllen zu stecken! Das kostest dich nur Geld und uns Zeit, weil wir sie wieder entfernen und für alle Unterlagen ein
eigenes einheitliches Heftsystem verwenden.
Wir benötigen folgende Unterlagen von dir:
der vollständig ausgefüllte Bewerbungsbogen (Seite 1-6 mit Foto und Unterschriften)
jeweils eine Kopie der letzten zwei Zeugnisse, also das Jahreszeugnis 2014/15 und das Halbjahreszeugnis 2015/16
(letzteres kann nachgereicht werden, wenn es zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt). Berichtszeugnisse
sollten in Notenzeugnisse umgeschrieben werden.
Das vertrauliche Schulgutachten (möglichst vom Klassenlehrer) auf beiliegendem Formblatt. Es muss in einem
geschlossenen Umschlag beigelegt oder direkt von der Schule an uns geschickt werden. Das Gutachten kann innerhalb
der Bewerbungsfrist nachgereicht werden.
ggf. ein freiwilliges Zusatzgutachten (siehe Formblatt anbei)
eine an dich adressierte und mit 0,45€ frankierte Postkarte (für die Empfangsbestätigung)
Ich habe einen bis mindestens Februar 2017 gültigen Reisepass oder Kinderreisepass.
Motivationsschreiben (getippt mind. 2 Seiten, handgeschrieben 3-4): Bitte gehe darin auf alle folgende Punkte ein:
Selbstbeschreibung: Was/wer hat dich in deinem Leben geprägt? Welche Meinungen und Interessen hast du?
Motivation: Warum möchtest am Programm teilnehmen? Warum interessiert dich China?
Ziele und Erwartung: Was möchtest du im Ausland lernen? Welche Herausforderungen erwartest du und wie
gehst du mit ihnen um?
Zukunft: Was sind deine beruflichen und persönlichen Ziele? Wie möchtest du den Austausch nutzen?
Auswahlgespräch (telefonisch)
Erfahrungsgemäß übersteigen die Bewerberzahlen die möglichen Teilnehmerzahlen deutlich. Aus diesem Grund können wir
leider nicht alle Bewerber zu einem Auswahlgespräch einladen, auch wenn uns die jeweilige Bewerbung gut gefällt. Die
Auswahlgespräche sind wichtig, weil ein Auslandsaufenthalt unserer Erfahrung nach nicht für jeden Jugendlichen in deinem
Alter das ist, was er in seiner persönlichen Entwicklung gerade braucht, gut bewältigen und verarbeiten kann.
Um eine passende Auswahl treffen zu können, möchten wir uns noch einen persönlichen Eindruck von dir machen, der über
deine schriftliche Bewerbung hinausgeht. Dabei stellen Telefongespräche eine praktische und für dich wenig zeitraubende
Möglichkeit dar, einen persönlichen Eindruck zu bekommen. In diesem Gespräch über verschiedene Themen kommt es uns
nicht auf das Abfragen von Wissen an. Du kannst und musst dich also nicht gezielt darauf vorbereiten. Wichtig ist dabei vor
allem, dass du als Bewerberin oder Bewerber ehrlich bist, du selbst bleibst und nicht versuchst, dich zu verstellen.
Die Auswahlgespräche werden am 7. und 8. Mai 2016 durchgeführt. Bitte mach Angaben zu deiner Erreichbarkeit:
ich bin an beiden Tagen zu erreichen
Ich bin nur am Samstag, den 7. Mai 2016, zu erreichen.
Ich bin nur am Sonntag, den 8. Mai 2016, zu erreichen.
Ich bin am besten unter der Telefonnummer
Bewerbung für Culture Connections China - Sommer 2016
zu erreichen.
Blatt 7
Abgabefrist:
15. April 2016
Vertrauliches Schulgutachten im Rahmen der Bewerbung für
Culture Connections China
für
Name, Vorname der Bewerberin/des Bewerbers
Liebe Lehrerin, lieber Lehrer,
wir möchten Sie um Ihre Unterstützung bei der Auswahl unserer Austauschschüler bitten. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und
wissen es sehr zu schätzen, wenn Sie sich dafür Zeit nehmen.
Im Rahmen des vom Deutschen Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) in Kooperation mit dem Bejing Culture and Art
Center durchgeführten und von der Stiftung Mercator geförderten Programms Culture Connections China verbringen im
Sommer 2016 12 Jugendliche aus Deutschland zwei Wochen in China. Die Jugendlichen nehmen dort an einer
Jugendbegegnung mit 12 chinesischen Jugendlichen teil und realisieren gemeinsam ein Tanz- und Theaterprojekt. Die
Unterbringung erfolgt in chinesischen Gastfamilien.
YFU benötigt ein vertrauliches Schulgutachten, um die für das Programm am besten geeigneten Jugendlichen auswählen zu
können. Uns interessiert ganz besonders Ihr persönlicher Eindruck von der Schülerin oder dem Schüler. Auf der folgenden
Seite finden Sie einige Punkte zum Ankreuzen sowie fünf Fragen, bei denen wir Sie um frei formulierte Antworten bitten.
Wenn Sie Fragen zum Programm oder zum Schulgutachten haben, sprechen Sie uns gerne an: 040 22 70 02 -28 oder
[email protected].
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
bitte ausfüllen:
FAX: (040) 227002-27
eigener Name, Vorname
Deutsches Youth For Understanding Komitee e.V.
Ich kenne die Bewerberin/den Bewerber seit _______ Jahren.
Ich bin
Anne Hommers-Mocak
Oberaltenallee 6
Klassenlehrer/in der Bewerberin/des Bewerbers
22081 Hamburg
Fachlehrer/in der Bewerberin/des Bewerbers in:
Schulstempel
Name/Titel der Schulleitung
Vertrauliches Schulgutachten Seite 1 von 2
Bitte ankreuzen:
wenig/
niedrig
viel/
hoch
wenig/
niedrig
Emotionale Belastbarkeit
Abstraktion/Reflexionsvermögen
Allgemeine Reife
Selbstvertrauen
Durchhaltevermögen
Einfühlungsvermögen
Selbstdisziplin
Hilfsbereitschaft
Anpassungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
viel/
hoch
Welche Rolle hat die Schülerin/der Schüler in der Klasse? Wie ist sie/er in die Klassen- bzw. Schulgemeinschaft integriert?
Wie verhält sich die Schülerin/der Schüler in Konfliktsituationen bzw. ungewohnten Situationen?
Welche besonderen Stärken und Schwächen der Schülerin/des Schülers sehen Sie? Was zeichnet sie oder ihn aus?
Gibt es Ihrer Meinung nach Gründe, die gegen die Teilnahme am Austauschprogramm sprechen?
Wo sehen Sie bei der Schülerin/dem Schüler Potenzial, sich im Austauschprogramm besonders weiterzuentwickeln?
Sind Ihnen besondere Interessen und Fähigkeiten oder ehrenamtliches Engagement der Schülerin/des Schülers bekannt?
Wenn ja, welche?
Was sollten wir sonst noch über die Schülerin/den Schüler wissen?
Vertrauliches Schulgutachten Seite 2 von 2
Abgabefrist:
15. April 2016
Freiwilliges Zusatzgutachten im Rahmen der Bewerbung für
Culture Connections China
für
Name, Vorname der Bewerberin/des Bewerbers
von
Name der Verfasserin/des Verfassers
Ggf. Stempel
Position
Einrichtung
Leitfragen für Ihr Gutachten
In welchem Verhältnis stehen Sie zu der Bewerberin/dem Bewerber?
Beschreiben Sie die Bewerberin/den Bewerber näher. Was sind ihre/seine hervorstechendsten Eigenschaften?
Warum halten Sie die Bewerberin/den Bewerber geeignet für die Teilnahme an einem Aufenthalt im Ausland?
Wenn Sie Fragen zum Programm oder zum Gutachten haben, sprechen Sie gerne unsere Projektverantwortliche an:
Anne Hommers-Mocak, [email protected], 040 227002-28
Datum
Ort
Unterschrift
Gastfreundschaft macht Austausch möglich!
Liebe Eltern,
Ihr Kind möchte mit YFU an einem Austauschprogramm im Ausland teilnehmen. Diese
Erfahrung ist möglich, weil sich eine gastfreundliche Familie entschließt, Ihr Kind bei sich
aufzunehmen. YFU vermittelt aber nicht nur Schüler aus Deutschland in Gastfamilien,
sondern ermöglicht auch Jugendlichen aus aller Welt einen Aufenthalt in Deutschland.
Werden auch Sie Gastfamilie!
Als Gastfamilie …
... lernen Sie einen jungen Menschen aus einer anderen Kultur kennen und schenken ihr oder ihm ein zweites Zuhause –
nebenbei erleben Sie den Alltag aus einer ganz neuen Perspektive.
... erleben Sie selbst ein Austauschprogramm und verstehen so die Erlebnisse Ihres eigenen Kindes besser.
... werden Sie von YFU mit Rat und Tat unterstützt.
Wer kann Gastfamilie werden?
Jede Familie, die einen weiteren Platz am Tisch und ein freies Bett zur Verfügung hat.
Jede Familie, die Lust hat, einen Austauschschüler in ihren Familienalltag zu integrieren. Dabei ist es nicht wichtig, ob
Kinder im Haushalt leben oder nicht, Sie alleinerziehend oder beruflich sehr engagiert sind.
Die herzliche Aufnahme zählt! Besonderen Luxus oder ein Sightseeing-Programm erwarten die Austauschschüler
nicht.
Als Gastfamilie brauchen Sie keine Fremdsprachenkenntnisse: Alle Schüler erwerben bis zur Ankunft zumindest
Grundkenntnisse der deutschen und/oder englischen Sprache.
Bitte füllen Sie die Gastfamilienmeldung aus und schicken Sie diese mit den Bewerbungsunterlagen Ihres Kindes an YFU.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.
Wir freuen uns auf Ihre Familie!
Gastfamilienmeldung
Familienname:
Name des Kindes (Bewerber)
Straße, Nr.:
PLZ, Ort:
Telefon (privat):
E-Mail:
Im Zusammenhang mit der Bewerbung unseres Kindes erklären wir Folgendes (Mehrfachnennung möglich, bitte passende
Antworten ankreuzen und unterschreiben):
Wir haben Interesse an der Aufnahme eines ausländischen YFU-Schülers im Programmjahr 2016/17.
Wir haben Interesse an der Aufnahme eines ausländischen YFU-Schülers für einen kürzeren Zeitraum
Wir möchten gerne weitere Informationen zum Thema „Gastfamilie werden“ per Post erhalten.
Wir haben momentan kein Interesse am Gastfamilienprogramm.
Datum:
Unterschrift Eltern

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