Tastenbelegung und Bedienung Ihre Sprachbox nutzen Erstanmeldung • Vom eigenen Telefon die Sprachbox anrufen und Rufnummer 487 eingeben • Default-PIN 0000 # eingeben • Aufforderung zur PIN Änderung: neue PIN # eingeben • Achtung: Die neue-PIN wird nochmals laut vorgesprochen • Aufforderung „Eigenen Namen aufsprechen“ • Eigenen Namen aufsprechen und * # eingeben Schnelleinstieg OpenStage 40 T Einstellungen der Sprachbox ändern z.B. neue PIN oder andere Ansagen • 487 wählen und PIN eingeben: PIN # Weiter siehe ausführliche Anleitung „OpenScape Xpressions“ Kennziffern für Anrufumleitung auf Sprachbox Umleitungsziel Sprachbox: 488 • Umleitung variabel ein: • Umleitung nach Zeit ein: • Umleitung nach Zeit aus: Persönliche Notizen *465 488 # *466 488 # #44 Die Kurzanleitung hilft Ihnen die Grundfunktionen Ihres OpenStage –Telefons kennen zu lernen. Ihr Telefon verwenden Ihr Telefon verwenden Ihr Telefon verwenden Anrufen • Hörer abheben und Rufnummer wählen, oder • Rufnummer wählen und Hörer abheben, oder • Zum Freisprechen: Rufnummer wählen Wahlwiederholung 1. ,drücken um gewählte Rufnummer zu speichern Rufnummer bleibt gespeichert bis sie ersetzt wird. 2. ,drücken um gespeicherte Rufnummer zu wählen Anruf annehmen • Hörer abheben, oder zum Freisprechen: n drücken Gespräch halten/wiederaufnehmen • Während des Gesprächs Rückfrage im Displaymenü wählen und i drücken. • Wartender hört Wartemusik • Zum Wiederaufnehmen eines gehaltenen Gesprächs Zurück zum Wartenden im Displaymenü wählen und i drücken Anrufumleitung programmieren 1. N drücken 2. Servicemenü wählen i drücken 3. Ziele? wählen und i drücken 4. Umleitung? wählen und i drücken 5. Näch. Umleitungstyp? wählen und i drücken 6. Ziel eingeben wählen und i drücken 7. Rufnummer oder 488 für Sprachbox eingeben und i drücken 8. N drücken, um in den Telefonie-Modus zurückzukehren Gespräch beenden • Hörer auflegen, oder zum Beenden von Freisprechen: n drücken Headset verwenden • Rufnummer wählen und i drücken • Anruf annehmen oder Gespräch beenden: o drücken Rückruf aktivieren • Gewünschte Rufnummer wählen • Bei Nichtmelden oder Besetzt im Displaymenü Rückruf wählen und i drücken Während des Freisprechens auf Hörer umschalten • Hörer abheben, Freisprechen wird beendet Rückruf bei Besetzt: Rückruf wird ausgeführt wenn Teilnehmer auflegt Während des Lauthörens auf Freisprechen umschalten • n gedrückt halten und dabei Hörer auflegen Rückruf bei Nichtmelden: Bei gewünschtem Teilnehmer wird Rückrufwunsch durch Leuchten der Nachrichtentaste O signalisiert Gespräch verbinden / übergeben Übergabe mit Rückfrage Während des Gesprächs mit Teilnehmer A Rückfrage im Displaymenü wählen u. i drücken Rufnummer von Teilnehmer B eingeben Gespräch bei Teilnehmer B ankündigen Auflegen um Teilnehmer A mit B zu verbinden 1. Teilnehmer B nimmt nicht ab - Solange Neu wählen erscheint i drücken und andere Nummer wählen - Wenn zu lange gewartet wird, dann Zurück zum Wartenden und i drücken für Zwischeninformation. - Gespräch beenden oder weiterer Versuch mit Rückfrage 2. Teilnehmer B nimmt ab und lehnt den Anruf ab - Beenden und zurück im Displaymenü wählen und i drücken - Gespräch beenden oder weiterer Versuch mit Rückfrage Teilnehmer B legt als Erster auf: - Zurück zum Wartenden und i drücken - Gespräch beenden oder weiterer Versuch mit Rückfrage Makeln (zwischen 2 Teilnehmern hin- und herschalten) • Während des Gesprächs mit Teilnehmer A Rückfrage im Kontextmenü wählen und i drücken • Rufnummer von Teilnehmer B eingeben • Gespräch mit Teilnehmer B führen • Zu Teilnehmer A zurückgehen und dazu Makeln im Displaymenü wählen und i drücken. Teilnehmer B wird gehalten und hört Wartemusik. • Makeln und i drücken schaltet zwischen Teilnehmer A und Teilnehmer B jeweils hin und her. Konferenz durchführen • Während des Gesprächs mit Teilnehmer A Rückfrage im Displaymenü wählen und i drücken • Rufnummer von Teilnehmer B eingeben • Gespräch mit Teilnehmer B führen und Konferenz ankündigen • Konferenz im Displaymenü wählen und i drücken Privatgespräch wählen • Hörer abheben, 80 wählen, Freizeichen ertönt und danach Rufnummer wählen Anrufumleitung für alle Gespräche ein-/ und ausschalten • r drücken, um die Anrufumleitung ein-/ und auszuschalten Kennziffern für Anrufumleitung • Umleitung variabel ein: *465 Zielrufnummer # • Umleitung nach Zeit ein: *466 Zielrufnummer # • Umleitung nach Zeit aus: #44 Taste als Zielwahltaste programmieren 1. Gewünschte programmierbare Taste gedrückt halten, bis Ändern erscheint und i drücken 2. Zielwahl auswählen und i drücken 3. Speichern auswählen und i drücken Zielwahltaste programmieren 1. N drücken, Servicemenü im Displaymenü wählen und i drücken 2. Ziele auswählen und i drücken 3. Zielwahl auswählen und i drücken 4. Gewünschte Taste drücken 5. Neue Nummer eingeben und Nummer eintragen 6. Fertig auswählen und i drücken 7. Eigene Beschriftung auswählen und i drücken 8. Beschriftung vornehmen 9. Speichern auswählen und i drücken
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