Workshop 23. Juli 2015 - Einladung

An die
TVV-Mitglieder
Turnverein Vaihingen/Enz 1861 e.V.
Datum: 25.06.2015
Wir gestalten unsere Zukunft - Einladung zur Sitzung am 23. Juli 2015
Liebes TVV-Mitglied,
in diesem Frühjahr setzten wir unsere erfolgreiche Workshop-Reihe zur Zukunftsgestaltung
des TVV fort. Im März, April und Mai trafen sich interessierte Mitglieder, Abteilungsleiter,
Vorstandsmitglieder und Trainer zum Brainstormen und Gedankenaustausch über unser
Sportangebot und unsere Vereinskommunikation.
Workshop 1: Grundlagenarbeit
Einführung in das Thema mit Details zur demografischen und sportlichen Entwicklung in
Deutschland. Was macht den Verein für dich als Mitglied attraktiv? Zum Auftakt haben sich
alle Workshop-Teilnehmer mit dieser Frage auseinandergesetzt. Im ersten Schritt sammelte
jeder für sich Antworten, notierte seine Gedanken auf Kärtchen und präsentierte sie dann der
Gruppe. Die Beiträge waren vielfältig und breit gestreut. Sie reichten von „qualifizierte
Trainer“ und „Anbieten von neuen Trendsportarten“ über „Sportangebot für alle
Altersgruppen“ und „Gesundheitsangebote“ bis „attraktive Ausrüstung und Sportstätten“ und
„Begegnung und gemeinsame Aktivitäten mit Gleichgesinnten“.
Clustern
Dann fassten wir die Aussagen in wesentliche Themenschwerpunkte zusammen. Diese
waren:
- Qualität und Vielfalt des Sportangebots
- Sportstätten
- Kommunikation & Organisation/Verwaltung
- Soziales/Geselligkeit
- Übungsleiter/Trainer Qualität
- Zielgruppen
Mit objektiven Kriterien abgleichen
Frank untermauerte unsere Vorstellungen mit einer gelungenen Präsentation zu allgemeinen
Trends im Sport- und Fitnessbereich und den daraus resultierenden Herausforderungen an
die Vereine. Die zentralen Charts des Vortrags mit der Kernaussage dazu findest Du im
Anhang.
Workshop 2:
Bedingt durch die Teilnahme von 70% neuer Teilnehmer, wurden die Schritte aus dem
ersten Workshop zunächst wiederholt um dadurch eine weitere noch breitere Menge an
Meinungen und Trends zu sammeln. Zum Schluss klebten über 70 Kärtchen an der Wand.
Workshop 3:
Priorisieren und den 1. Schritt machen...
In der dritten Workshop-Runde gewichteten wir die Themen und überlegten, was wir zu den
einzelnen Themen konkret als 1. Schritt angehen wollen.
Unsere Empfehlungen an den Vereinsrat sind:
1. WLSB-Machbarkeitsstudie für den Bau eines Sportvereinszentrums mit Fitnesspark
und Räumlichkeiten/Möglichkeiten des Abteilungssports
in Auftrag geben => Entscheidungsgrundlage für weitere Überlegungen, denn
die Zukunft steht und fällt mit den zur Verfügung stehenden zeitlichen und räumlichen
Kapazitäten.
2. Badplatz reaktivieren (Sommerprogramm, Volleyballfeld, nächster Workshop dort,
Stammtisch einführen)
3. Kommunikation ausbauen (Vorstandsinfo, Newsletter, Homepage, beim Straßenfest
mehr Präsenz zeigen; Qualitätskampagne – „Im TVV steckt mehr drin...“,
Karteileichen aktivieren – Anschreiben an alle Mitglieder, die schon lange nicht mehr
aktiv waren und auf Programme/Aktionen hinweisen, auch von anderen
Abteilungen...) Zielgruppen definieren – abgleichen der Altersstrukturen TVV zur
Vaihinger Bevölkerung gesamt)
4. jährliches Treffen aller Trainer und Übungsleiter => Ziel: Kennenlernen und
voneinander lernen, gemeinsame Projekte angehen
5. Abteilungsübergreifende Basisausbildung für Kinder angehen
6. Flexiblere Vereinsangebote & hauptamtliche Mitarbeiter einstellen
7. Projekt Ganztagsschule
Punkte 1,2,3 & 4 kann man direkt angehen bzw. laufen schon (s. Alter Badplatz oder
Vorstandsinfo), Punkte 5,6,7 benötigen Vorlauf. Es gibt sicherlich noch viele weitere wichtige
Maßnahmen, doch wir wollen es erst einmal dabei belassen. Denn um jeden einzelnen
Punkt nach vorne bringen zu können, benötigen wir weitere Mitstreiter. TVV-Mitglieder wie
Dich, die sich einem dieser Punkte im Detail annehmen und daran weiterarbeiten. Denn
eines ist uns allen klar, ohne aktive Mitdenker und Macher kommen wir keinen Schritt weiter.
Dann verläuft sich die Zukunftsgestaltung des Vereins irgendwo im Sande. Und das wäre
sicherlich nicht nur sehr schade, sondern auf absehbare Zeit auch fatal für den Verein.
Also, wenn Du konkret einen dieser Punkte mitgestalten willst, bist Du herzlich
willkommen. Am Donnerstag, den 23. Juli findet die nächste Besprechung um 20.30
Uhr in lockerer Runde am Alten Badplatz statt... (☺ s. Punkt 2). Im Idealfall können wir
einen konkreten Plan aufstellen, Arbeitsgruppen bilden und nach der Sommerpause mit der
Umsetzung starten.
Mit sportlichen Grüßen
TV Vaihingen/Enz 1861 e.V.
Heike Wolff Vorstand Kommunikation für die Teilnehmer der Workshops
Teilnehmer der Workshops waren: Ludwig Hecht, Frank Hertfelder, Heike Wolff, Sonja Faltum,
Siegfried Probst, Wolfgang Schmid, Werner Kreb, Marianne Jantzen, Gregor Faltum, Patrick Houis,
Claudia Schlegel, Friedrich Wahl, Alfred Aschenbrenner, Petra Biehl, Anja Tognotti, Alexander Hecht,
Ralf Hofmann, Susanne Merz, Pietro Runchina, Beate Dobner, Alexandra Röhrich, Gerald
Kuckenburg, Harald Halfpap, Kurt Habennestel.

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