LOMBAGINE Information Highway Anwenderhinweise 05 05 04

LOMBAGINE Information Highway
Unser Service für Ihren Intranet-Zugang Generelle Bedienerhinweise zur Intranet-Nutzung
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Vorgehensweise für Ihr Login: .......................................................................................................2
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Ihr Startmenü gibt Ihnen eine Navigationsübersicht:......................................................................2
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Beispielnavigation anhand der Handhabung Intranet Mail: ............................................................3
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Beispielnavigation anhand der Handhabung der Seminarinformationen:.......................................6
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Beispielnavigation anhand der Handhabung der Auswertungen (Funktionsweise ist auf den
Menüpunkt „Dokumente“ übertragbar): .........................................................................................7
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Beispielnavigation anhand der Paketnachverfolgung: ...................................................................8
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Beispielnavigation anhand des Allergiechecks: .............................................................................9
Ihre Vorteile auf einen Blick ☺!
Sicherheitselemente:
Persönlicher Benutzername
Persönliches Passwort
Session Timeout (automatischer Logout nach 15’ Inaktivität)
Virenfreiheit
Unbeschränkte Speicherkapazität durch gezieltes Datenmanagement (keine Daten gehen mehr verloren,
weil der Speicherplatz bereits voll ist)
Menüpunkte (jeweils individuell auf Ihre Position und die damit verbundenen Bedürfnisse abgestimmt):
Partnerdaten
Intranet Mail
Seminare
Auswertungen
Paketversand
Dokumente
Bedienerfreundlichkeit:
Sie navigieren im Intranet einfach über Mausklick
Die Handhabung ist so gestaltet, dass Sie nichts verändern können (ideal zum Ausprobieren der
verschiedenen Funktionen insbesondere zu Beginn)
Jeder erhält genau auf seine Bedürfnisse zugeschnittene aktuelle Informationen (keine unnötige
Informationsflut)
Die einzelnen Menüfenster sind immer nach dem gleichen Muster aufgebaut, so dass Sie sich nach einem
ersten Überblick leicht innerhalb der verschiedenen Auswahlpunkte zurecht finden werden (minimaler
Zeitaufwand für Sie)
Einfache Systemvoraussetzungen: Internet Explorer und Adobe Acrobat Reader (beides als kostenlose
Shareware erhältlich) sowie Zugang zum Internet (vie Modem/ DSL oder Internet-Café)
Sie können sich unabhängig von anderen Personen, von der Uhrzeit und vom Ort informieren
LOMBAGINE stellt Ihnen die Intranetplattform kostenfrei zur Verfügung
Nehmen Sie einfach den vorliegenden kurzen Leitfaden an die Hand und gehen Sie die folgenden
Seiten mit den dort aufgezeigten Nutzungsbeispielen (illustriert durch Bilder und Textfelder mit
Anwenderhinweisen) gleich parallel am Bildschirm durch.
Schicken Sie sich z.B. einmal selbst eine Testmail, suchen Sie den nächsten Seminartermin für ein Sie
interessierendes Seminar oder schauen Sie einmal in die Ihnen zur Verfügung stehenden
Auswertungen.
Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Sammeln der ersten praktischen Erfahrungen mit Ihrem
persönlichen LOMBAGINE Information Highway und eine erfolgreiche Nutzung vor Ort ☺!
LOMBAGINE
05.02.16
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LOMBAGINE Information Highway
1
Vorgehensweise für Ihr Login:
www.lombagine.com/intranet
Ihre Startadresse lautet:
www.lombagine.com/intranet
Ihre Schritte zum Login:
1.) Eingabe persönlicher
Benutzername
2.) Eingabe persönliches
Passwort
3.) Drücken Login-Button
2
Ihr Startmenü gibt Ihnen eine Navigationsübersicht:
www.lombagine.com/intranet
Über den Button
„Logout“ können
Sie sich durch
einfachen
Mausklick in allen
Fenstern wieder
abmelden und aus
dem Programm
aussteigen.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die Punkte in der
Menüleiste zeigen, erscheint jeweils unterhalb davon ein
Auswahlfenster.
Sie erkennen hier auch, dass es 2 Möglichkeiten gibt,
innerhalb des Intranets zu navigieren:
a) über der Anklicken der Auswahlpunkte in der
Menüleiste
b) direkt über das Anklicken der oben angeführten
Symbole
Über einen Mausklick auf das LOMBAGINE Logo
kommen Sie von jedem Auswahlpunkt wieder direkt auf
diese Startseite zurück.
www.lombagine.com/intranet
LOMBAGINE
05.02.16
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LOMBAGINE Information Highway
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Beispielnavigation anhand der Handhabung Intranet Mail:
Starten des Auswahlpunktes „Intranet Mail“ über:
oder
Startfenster zur Nutzung von Intranet Mail
Hier finden Sie Ihre Mailfunktionen und die Tabellennavigation innerhalb dieser Funktionen mit den bekannten
Symbolen und entsprechenden Reaktionsweisen eines Videorekorders
(diese Tabellennavigation ist in
allen Menüpunkten gleich). Das Symbol
ermöglicht Ihnen die Anzeige einer aufgelistete Auswahl zwischen 20
und 36 Zeilen auf einer Bildschirmseite.
Neues Mail erfassen (Empfängerauswahl)
Über das Eingabefeld können Sie Ihre Empfängersuche gezielt vorselektieren. In dieses
Feld kann ein Teil des Namens, Vornamens oder die Partnernummer eingetragen werden.
Klicken Sie anschließend auf den Button „suche“. Nun werden sämtliche Empfänger und
Gruppen angeboten, bei denen im Namen oder in der Bezeichnung der eingegebene
Begriff gefunden wird.
Über die Pfeile können Sie einen oder mehrere jeweils zuvor markierte Empfängernamen
auswählen. Nach der Auswahl kommen Sie über den Button „Weiter“ zur nächsten
Eingabemaske.
LOMBAGINE
05.02.16
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LOMBAGINE Information Highway
Neues Mail erfassen (Text, Anhänge und Versendung)
Empfängerliste: kann auch
während der Mailverfassung über
den Button „...“ nach bekanntem
Muster erweitert werden.
Verfall: mit dem eingetragenen
Datum löschen sich diese Mails
beim Empfänger automatisch.
Betreff: ein Betreff ist zwingend
erforderlich, ansonsten kann die
Mail nicht versendet werden.
Mitteilung: Feld für Ihren Text.
Dateianhänge: zur Versendung
von Dateien gehen Sie in drei
Schritten vor:
1.) Button „Durchsuchen“
drücken
2.) Gewünschte Datei
auswählen und öffnen
3.) Datei über Button „Upload“
an die Mail anhängen
Senden
Sie können eine oder mehrere
Dateien auf diese Weise anhängen
und sehen Ihre Anhänge an dieser
Stelle aufgelistet.
Ihr Bericht nach
erfolgreichem Versand.
LOMBAGINE
05.02.16
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LOMBAGINE Information Highway
Posteingang (lesen und löschen)
In diesem Fenster können Sie Mails öffnen und löschen.
Nach dem Löschen einer Mail
erhalten Sie nochmals eine
Kontrollfrage.
Gelöschte Mails (lesen und endgültig löschen)
Auch bereits gelöschte Mails (rot markiert) können Sie
nochmals öffnen bzw. endgültig löschen.
Gesendete Mails können Sie ebenfalls nochmals
öffnen.
Im Intranetmail wurde für Sie der Menüpunkt "Supportanfrage" installiert.
Dieser Menupunkt dient dazu, dass Sie uns Ihre Fragen und Sorgen betreffend Intranet mitteilen
können. Beim Anwählen dieses Menupunktes wird die Maske für ein neues Mail angezeigt. Dabei wird
der Empfänger "Support (Benutzerrolle)" gleich vorselektiert.
Wir bitten Sie, uns Ihre Anfragen (die das Intranet betreffen) über diesen Weg zu übermitteln. Unser
Informatik Team wird Sie bei der Intranetnutzung gerne unterstützen.
LOMBAGINE
05.02.16
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LOMBAGINE Information Highway
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Beispielnavigation anhand der Handhabung der Seminarinformationen:
oder
Starten des Auswahlpunktes „Seminare“ über:
Startfenster zur Nutzung von Seminarinformationen
Hier finden Sie wieder Ihre
Navigationsfunktionen und
die bereits bekannte
Tabellennavigation.
Anzeigen aller Seminare
Die Erläuterung zur
getroffenen Seminarauswahl
finden Sie jeweils im rechten
Feld „Kurstermin“.
Hier können Sie gezielt
nach gewünschten
Seminaren suchen.
Über „Reset“ werden die
Suchkriterien auf die
Grundeinstellungen
zurückgesetzt.
LOMBAGINE
Über einen Mausklick
in die Statuszeile
lassen sich die
Seminare zusätzlich
ordnen (z.B. nach
Seminartitel).
Ein Smilie-Symbol bedeutet
entweder:
‚ich bin der Seminarleiter’
oder
‚ich bin an diesem Seminar
angemeldet’.
05.02.16
Über diesen Button
wird Ihnen, nach
entsprechender
Freischaltung, für den
jeweiligen Seminarort
eine Wegbeschreibung
zur Verfügung stehen.
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LOMBAGINE Information Highway
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Beispielnavigation anhand der Handhabung der Auswertungen (Funktionsweise ist auf
den Menüpunkt „Dokumente“ übertragbar):
Starten des Auswahlpunktes „Auswertungen“ über:
oder
Startfenster zur Nutzung von Auswertungen
Hier finden Sie
wieder Ihre
Navigationsfunktionen und
die bereits
bekannte
Tabellennavigation.
Auswertungen suchen und abrufen
Die einzelnen Auswertungskategorien lassen sich öffnen
und schließen nach der Funktionsweise des
Datenbaumes im Windows Explorer (mit Mausklick auf
„+“ werden die in dieser Kategorie vorhandenen
Auswertungen angezeigt; mit Mausklick auf „–“ wird
diese Auswertungskategorie wieder auf die jeweilige
Überschrift reduziert).
In den Fenstern neben dem Auswahlfeld finden Sie
einerseits eine kurze Erläuterung zur jeweiligen
Auswertung und andererseits die Möglichkeit die
Auswertung gezielt zu gestalten.
Eine Zusammenfassung der gewünschten Informationen
wird Ihnen als PDF-Dokument mit Mausklick auf den
Button „Auswertung ausführen“ zur Verfügung gestellt
(vor dem Abruf erhalten Sie noch eine Kontrollmeldung
nach rechtem Muster: hier können Sie entscheiden, ob
Sie das Dokument direkt öffnen oder es zunächst an
einem bestimmten Ort speichern wollen).
LOMBAGINE
05.02.16
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LOMBAGINE Information Highway
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Beispielnavigation anhand der Paketnachverfolgung:
Starten des Auswahlpunktes „Paketversand“ über:
oder
Startfenster zur Nutzung des Paketversandes
Hier finden Sie
Ihre bereits
gewohnten
Navigationsfunktionen und
die bekannte
Tabellennavigation.
Erfassungsdatum
Hier sehen Sie das
Erfassungsdatum des
Auftrages bei LOMBAGINE.
Auftrag Nr
Nachdem der Auftrag
fakturiert und für die
Kommissionierung fertig
gestellt wurde erhält er eine
Auftragsnummer.
DLNR
Kennzeichnung dafür, dass
sich der Auftrag in
Bearbeitung
(Kommissionierung) befindet.
Paket Nr
Nach „versandfertiger“
Erstellung
(Kommissionierung /
Kontrolle / Verpackung /
Verwiegung) des Paketes
erhält es die
Paketnummer und das
Postlabel.
Die Paket Nr. dient zur
Nachverfolgung, wo sich
das Paket bei dem PaketDienstleister (DPD)
aktuell befindet.
Auslieferung
Das Datum der
Auslieferung ist das
Datum der
Fertigstellung und
Übergabe durch
LOMBAGINE an den
Paket-Dienstleister
(DPD).
Damit erkennen Sie,
dass der Auftrag bei
LOMBAGINE fertig
gestellt wurde und
sich auf dem
Transportweg
befindet.
Nachverfolgung des Paketes auf den Transportweg
Markieren Sie die entsprechende Auftragsnummer und
drücken Sie den Button DPD Paketverfolgung.
Es öffnet sich ein Fenster des Paket-Dienstleisters mit den
entsprechenden Transportdaten.
Einrollung
Datum der Übernahme durch den Paket-Dienstleister (DPD).
Eingang / Konsolidierung
Datum des Eingangs in einen Logistik Knotenpunkt des PaketDienstleisters (DPD).
Paket Nr.
Die entsprechende Paket
Nr. wird automatisch
übertragen.
Ausrollung
Übergabe an den regionalen Zusteller des Paket-Dienstleisters (DPD).
Das Datum der Ausrollung stellt im Regefall das Datum der Zustellung
dar.
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05.02.16
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LOMBAGINE Information Highway
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Beispielnavigation anhand des Allergiechecks:
Starten des Auswahlpunktes „Allergiecheck“ über:
oder
Startfenster zur Nutzung des Allergiechecks
Hier finden Sie Ihre bereits gewohnten Navigationsfunktionen und die bekannte Tabellennavigation.
Hier haben Sie die Möglichkeit die
Produktauflistung allgemein oder
bezogen auf einen bestimmten
Kundennamen auszudrucken (als
PDF-Dokument).
In diesem Bereich können Sie die
Produktpalette anhand von bis zu
5 Inhaltsstoffen gleichzeitig
durchsuchen und bekommen
darauf abgestimmt eine
entsprechende Produktauflistung
mit den dazugehörigen
Artikelnummern.
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05.02.16
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