ALPHA LEO CLUB PROGRAMMHANDBUCH ALPHA LEO CLUB PROGRAMMHANDBUCH INDEX 6 Über LCI 6 Über das Leo Club-Programm 6 Werdegang und Zielsetzung 6 Motto 7 Arten von Leo Clubs 7 Gemeindebasiert 7 Schulbasiert 7 Alpha 7 Omega 8 Für einen Leo Club bürgen 8 Neue Energie 9 Einen Leo Club organisieren 10 Ihren Leo Club leiten 10 Leo Club-Amtsträger 11 Leo Club-Berater 11 Clubverwaltung 12 Club-Bankkonten 12 Clubtreffen 12 Clubwahlen 13 Clubauflösungen und Übertritte 14 Teamaufbau 14 Ausschüsse 14 Gesellschaftliche und Networking-Veranstaltungen 15 Mitglieder anwerben und erhalten 22 Das Leo Club-Programm unterstützen 15 Neue Mitglieder anwerben 22 Beratungsausschuss des Leo Club-Programms 15 Neue Mitglieder engagieren 22 Zusammensetzung 16 Bestehende Mitglieder erhalten 22 Voraussetzungen 22 Nominierungsverfahren 17 Ihrer Gemeinde dienen 23 Auswahlkriterien 17 Hilfsprojekte planen 23 Auswahlverfahren 17 Projektideen 18 Kinder im Rampenlicht 24 Ressourcen 18 Leos und Lions dienen gemeinsam 24 LCI-Website 18 Hilfsprojekte mitverfolgen 24 MyLCI 18 Hilfsprojekte fertigstellen 24 Leo eNews 18 Berichte über Hilfsprojekte einreichen 19 Finanzierung für Hilfsprojekte sicherstellen 24 e-LeoClubhouse 24 Zuschussprogramm für Leo-Führungskräfte 25 Lions-Lernzentrum (LLC) 20 Leadership anerkennen und belohnen 25 Leo-Veranstaltungen auf der Convention 20 Auszeichnungen für einzelne Leos 25 Leo Clubbedarfsartikel 20 Auszeichnungen für Leo Clubs 25 Clubjumelagen 20 Auszeichnungen für einzelne Lions 26 Verwendung des Leo- und Lions-Emblems und Berater 20 Auszeichnungen für Lions Clubs 20 Auszeichnungen auf Distriktund Multidistriktebene 20 Mit dem Leo-Netzwerk in Verbindung treten 20 Leo-Distrikte und -Multidistrikte 20 Struktur 21 Leo-Distrikt- und -Multidistrikt-Amtsträger 21 Funktionen und Amtszeit 21 Verantwortungen 21 Beauftragte/r für Leo Clubs 21 Funktion und Amtszeit 22 Verantwortungen 26 Haftpflichtversicherung ÜBER LIONS CLUBS INTERNATIONAL ÜBER LIONS CLUBS INTERNATIONAL Lions Clubs International (LCI) ist mit 1,4 Millionen Mitgliedern die weltweit größte Hilfsdienstorganisation. Heute gibt es ca. 46.000 Lions Clubs in über 200 Ländern und geografischen Gebieten. Die Lions haben unabhängig von ihrer Sprache, ihrer religiösen oder politischen Zugehörigkeit eine gemeinsame Zielorientierung Menschen in Not zu helfen. LCI ist bestrebt, Freiwillige in Lions Clubs dazu zu befähigen, ihren Gemeinden zu dienen, humanitäre Bedürfnisse zu erfüllen, und Frieden und internationales Verständnis zu fördern. ÜBER DAS LEO CLUB-PROGRAMM Als integraler Bestandteil der Lions-Familie haben Leos mit über 6.500 Leo Clubs in über 140 Ländern auch ihr eigenes weltweites Netzwerk. Dieser internationale Wirkungsbereich verleiht den Leos und Lions eine einzigartige globale Identität. Leo Clubs geben Jugendlichen Gelegenheit, sich zu entwickeln und allein oder gemeinsam als verantwortungsbewusste Mitglieder der lokalen, nationalen und internationalen Gemeinschaft ihren Beitrag zu leisten. WERDEGANG UND ZIELSETZUNG Im Jahr 1957 übernahm der Lions Club Glenside aus dem US-Bundesstaat Pennsylvania die Bürgschaft für den weltweit ersten Leo Club, — den Leo Club Abington High School —mit 35 Schülern. Ein Jahrzehnt später nahm der Vorstand von LCI das Leo Club-Programm als offizielles Programm der Vereinigung an. Im Rahmen des Leo Club-Programms können junge Menschen durch Teilnahme an Leo ClubAktivitäten und Hilfsprojekten ihre Führungs-, organisatorischen und sozialen Kompetenzen entwickeln und zum Einsatz bringen. Die Beteiligung an diesen Aktivitäten fördert oftmals eine lebenslange Hilfsbereitschaft für andere Menschen und verbessert gleichzeitig die Gemeinde. MOTTO Das Leo Club-Motto — Leadership, Experience, Opportunity(Leadership, Erfahrung, Gelegenheit) — verdeutlicht alles: LEADERSHIP: Leo-Mitglieder erwerben Kompetenzen in der Projektorganisation und Motivation Gleichaltriger. ERFAHRUNG: Sie entdecken, wie Teamarbeit und Zusammenarbeit kommunale und weltweite Verbesserungen herbeiführen können. GELEGENHEIT: Leos entwickeln positive Charakterzüge und erhalten Anerkennung für ihre Beiträge. 6 ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH ÜBER DAS LEO CLUB-PROGRAMM ARTEN VON LEO CLUBS Egal, ob sie mit der Gemeinde oder einer Schule verbunden sind, bieten Leo Clubs ihren Mitgliedern Kameradschaft und Wachstum, die aus der Teilnahme an Hilfsprojekten in der Gemeinde, sowie aus gesellschaftlichen Veranstaltungen und Aktivitäten zur Entwicklung ihrer Führungskompetenzen entstehen. Gemeindebasierte Leo Clubs bieten allen berechtigten Jugendlichen eine Mitgliedschaft im Lokalbereich des Lions Clubs an. Diese Clubs treffen sich an einem geeigneten Ort in der Gemeinde und ein Mitglied des bürgenden Lions Clubs dient als Leo Club-Berater. Leo Clubs an Schulen erhalten ihre Mitglieder aus dem Schulbereich. Bei diesen Clubs ist oftmals die Ernennung eines Beraters aus dem Lehrerkollegium erforderlich — in der Regel ein Lehrer, Schulpsychologe oder Schulleiter—, der als Verbindungsperson zwischen der Schule und dem Leo Club fungiert. Der Berater aus dem Lehrerkollegium unterstützt außerdem den Leo Club-Berater, der Mitglied im bürgenden Lions Club ist. Die Schule muss sich bereit erklären, die Verantwortungen des Leo Club-Programms zu erfüllen und der Leo Club muss die Richtlinien, Versicherungsforderungen und Vorschriften der Schule befolgen. Der Leo Club unterliegt denselben Regeln, die von den Schulbehörden für alle Schülerverbände und außerschulischen Aktivitäten festgelegt sind. Vor der Organisation des Leo Clubs müssen sich der Lions Club und die Schule über Verfahren zur Organisation von Clubaktivitäten auf dem/außerhalb des Schulgelände/s einigen, wobei die Vorschriften der Schule und die LCIVorstandsdirektiven einzuhalten sind. Leo Clubs werden außerdem in zwei Clubformate unterteilt: Alpha und Omega. Alpha Leo Clubs sind auf Jugendliche im Alter zwischen 12 und 18 Jahren zugeschnitten. Bei diesem Clubformat liegt der Schwerpunkt auf der individuellen und sozialen Entwicklung von vor- und pubertären Jugendlichen. Omega Leo Clubs sind auf junge Erwachsene im Alter zwischen 18 und 30 Jahren zugeschnitten. Dieses Clubformat ist auf die persönliche und berufliche Entwicklung von jungen Erwachsenen ausgelegt. Wussten Sie? Omega Leos können dem Programm bis zu ihrem 31. Geburtstag angehören. 7 BÜRGEN SIE FÜR EINEN LEO CLUB FÜR EINEN LEO CLUB BÜRGEN NEUE ENERGIE Verbindungen zu jungen Menschen können einem Lions Club neue Energie schenken und den Bekanntheitsgrad der Lions in der Gemeinde steigern, z.B. unter neuen Zielgruppen– wie jungen Berufstätigen, Schülern, Eltern und Familien Die Leo Club-Bürgschaft bietet den Lions außerdem Gelegenheit, eine Mentor-Rolle für potenzielle Führungskräfte in der Gemeinde zu übernehmen und künftige Lions Clubmitglieder anzuwerben. Bürgende Lions Clubs sollten die am Programm beteiligten Leos anleiten und motivieren. Die Lions stellen durch enge Zusammenarbeit mit den Leos sicher, dass der von ihnen gesponserte Leo Club gemäß den Richtlinien von LCI geleitet wird und daraus Nutzen zieht. Der bürgende Lions Club ernennt ein Lionsmitglied zum Leo Club-Berater, damit er wirksame Hilfestellung leisten kann. Dieser Lion sollte jemand sein, der gerne mit Jugendlichen zusammenarbeitet und andere in Hilfsdienste einbezieht. Der bürgende Lions Club wird außerdem ermutigt, den Leo Club-Berater als Mitglied in den Lions Clubvorstand zu wählen. Wussten Sie? Zwei oder mehr Lions Clubs können gemeinsam für einen Leo Club bürgen. Die bürgenden Lions Clubs sind mit gleicher Mitgliederzahl im Leo-Beratungsausschuss vertreten. Was die Leo Club-Abrechnung und Verwaltung anbelangt, darf jedoch nur ein Lions Club als permanenter Kontakt zu LCI ernannt werden. Die Anzahl der Leo Clubs, für die ein einzelner Lions Club bürgen kann, ist nicht eingeschränkt. 8 ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH Bürgende Lions Clubs können den Leo Club, je nach Vereinbarung zwischen den Lions und Leo Clubs, auf eine oder mehrere der folgenden Arten anleiten: • Der Leo Club-Berater oder ein Mitglied des bürgenden Lions Clubs sollte bei jedem Treffen des Leo Clubs oder Leo Clubvorstands anwesend sein. • Drei Vertreter aus dem Lions und Leo Club sollten sich monatlich treffen, um die Maßnahmen des Leo Clubs und/oder seines Vorstands zu besprechen. • Falls sich die Teilnahme an Treffen als schwierig erweist, sollten Leos dem Lions Club eine Kopie ihres Protokolls des Clubtreffens oder der Vorstandssitzung zur Durchsicht vorlegen. LCI empfiehlt dringend, dass sich der bürgende Lions Club mit lokalen Gesetzen und Gebräuchen für vorgeschriebene Hintergrundprüfungen bei Erwachsenen, die mit jungen Leuten zusammenarbeiten, eingehend befasst und sie befolgt. FÜR EINEN LEO CLUB BÜRGEN EINEN LEO CLUB ORGANISIEREN Der Erfolg des Leo Clubs hängt von der aktiven Beteiligung der Lions und des Leo Club-Beraters ab. Wenn sich ein Lions Club entschieden hat, die Bürgschaft für einen Leo Club zu übernehmen, sollten bei der offiziellen Organisation des neuen Clubs sechs Schritte befolgt werden. 1. Schritt: Recherche Ernennen Sie einen Leo Club-Beratungsausschuss mit mindestens drei Mitgliedern, einschließlich eines Leo Club-Beraters. Der Leo ClubBeratungsausschuss wird die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde überprüfen und bestimmen, ob der Leo Club gemeinde- oder schulbasiert, ein Alpha oder Omega-Club, sein soll. 2. Schritt: Ermitteln potenzieller Leos Lassen Sie sich von Schulen, Universitäten, Hochschulen, Religionsgemeinden, Jugendgruppen, Freunden und Verwandten die Namen potenzieller Leos geben. 3. Schritt: Einladen potenzieller Leos zu einem informellen Treffen Laden Sie Jugendliche durch Werbeplakate, Anzeigen und örtliche Medien zu einem informellen Treffen ein. Beantworten Sie die Fragen potenzieller Mitglieder und geben Sie jedem Teilnehmer des Treffens Informationsmaterial. Verteilen Sie den Antrag auf Mitgliedschaft in einem Alpha Leo Club (Leo 50-A) bzw. den Antrag auf Mitgliedschaft in einem Omega Leo Club (Leo50-A) und laden Sie interessierte Jugendliche ein, dem Leo Club beizutreten. 4. Schritt: Veranstalten eines Organisationstreffens Planen Sie ein Treffen für die Leo ClubOrganisation, bei dem die Leo Clubleiter – Präsident, Vizepräsident, Sekretär und Schatzmeister – gewählt und potenzielle Clubprojekte besprochen werden. sie bei der Abteilung „Leo Club Program“ (Leo ClubProgramm) ein. Das gesamte Bestätigungsverfahren kann vier bis sechs Wochen dauern. Organisationsgebühren: Bürgende Lions Clubs zahlen eine einmalige Leo ClubOrganisationsgebühr in Höhe von US$100. Diese Gebühr wird dem Clubkonto des bürgenden Lions Clubs automatisch in Rechnung gestellt. Diese Gebühr deckt Folgendes: • Bearbeitungskosten für den Leo ClubOrganisationsbericht • Die Leo Club-Organisationsurkunde • Leo-Anstecknadeln für jedes Gründungsmitglied des neuen Leo Clubs • Unterlagenmappe für Leo Club-Amtsträger • Unterlagenmappe für Bürgen von Leo Clubs 6. Schritt: Planen einer Amtseinführungsfeier Nach Genehmigung des Leo ClubOrganisationsberichtsformulars sollten die bürgenden Lions Clubs eine Feier zur Überreichung der Organisationsurkunde und der Amtseinführung der Leo Club-Amtsträger veranstalten. Für eine erfolgreiche Zeremonie sollten folgende Gäste eingeladen werden: • Lions Club-Mitglieder • Eltern der Leo Club-Mitglieder • Vertreter der Schule und/oder Gemeinde • Lions- und Leo-Distrikt-Amtsträger • Vertreter der lokalen Medien. Leo Club-Organisationsbericht Der Leo Club-Organisationsbericht (Leo-51) ist auf der LCI-Website erhältlich. Gehen Sie zu www.lionsclubs.org und suchen Sie nach „Leo-51“, um das Formular herunterzuladen. 5. Schritt: Ausfüllen der erforderlichen Formulare Füllen Sie den Leo Club-Organisationsbericht (Leo51) mit den entsprechenden Unterschriften aus. Legen Sie eine Liste mit den Namen der Gründungsmitglieder des Clubs bei und reichen Sie 9 IHREN LEO CLUB LEITEN IHREN LEO CLUB LEITEN LEO CLUB-AMTSTRÄGER Leo Club-Amtsträger leiten Initiativen für Clubmitgliedschaftsentwicklung und planen Hilfsaktivitäten. Durch Annahme einer Amtsträgerposition haben Jugendliche Gelegenheit, Führungsqualitäten und -kompetenzen herauszubilden. Der Erfolg jedes Leo Clubs hängt vom Engagement seiner Führungskräfte ab. Das Engagement der Leo-Amtsträger für die Förderung der Ideale des Leo Club-Programms resultiert in Stolz und Zufriedenheit für den Leo Club, den bürgenden Lions Club und die Gemeinde. Leo-Führungskräfte treffen viele Entscheidungen, die sich auf den Erfolg und die Zukunft des Clubs auswirken werden. Leo-Führungskräfte sollten Integrität zeigen, Fähigkeiten für Kommunikation und Inspiration besitzen und die individuellen Bedürfnisse und Interessen der Clubmitglieder erkennen. LEO CLUB-PRÄSIDENT: Der Präsident ist ein von seinen Clubkameraden gewählter Leo, der die Clubtreffen und Vorstandssitzungen leitet. Er bzw. sie steht den anderen Clubamtsträgern außerdem bei ihren Verantwortungen mit Rat zur Seite und erleichtert ihnen Entscheidungsprozesse. Der Präsident reicht zusammen mit dem Clubsekretär rechtzeitig Berichte beim bürgenden Lions Club und bei der Abteilung „Leo Club Program“ (Leo ClubProgramm) im Internationalen Hauptsitz ein. Die wichtigste Hilfskraft eines Leo Club-Präsidenten ist der Leo Club-Berater. Wenn der Club schulbasiert ist, kann auch ein Lehrer, Schulpsychologe oder Schulleiter als Berater für das Lehrerkollegium dienen. Leo Club-Präsidenten können auch andere aktive Lions oder ehemalige Leo Club-Führungskräfte um Hilfe bitten. Durch Nutzen dieser Ressourcen können Präsidenten ihre 10 ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH eigenen Führungsfertigkeiten optimieren und Clubmitgliedern bei der Bildung eines erfolgreichen Teams helfen. LEO CLUB-VIZEPRÄSIDENT: Der Vizepräsident ist ein Leo, der den Präsidenten das ganze Jahr über unterstützt. Der Vizepräsident übernimmt die Aufgaben des Präsidenten, wenn der gewählte Präsident sein Amtsjahr nicht beenden kann. LEO CLUB-SEKRETÄR: Der Sekretär ist ein Leo, der die Clubakten und das Sitzungsprotokoll führt. Der Sekretär führt Unterlagen über die Amtsträger, Ausschusseinberufungen, Mitglieder, Anwesenheit und Hilfsaktivitäten. Der Sekretär ist auch für die Meldung der Leo Club-Amtsträger, Mitglieder und Hilfsaktivitäten an die Abteilung „Leo Club Program“ (Leo Club-Programm) und den bürgenden Lions Club zuständig. LEO CLUB-SCHATZMEISTER: Der Schatzmeister ist ein Leo der sämtliche Gelder entgegennimmt und in ein von zwei Konten einzahlt, die separat geführt werden müssen: • Verwaltungskonto, das die Gebühren neuer Mitglieder und andere von den Clubmitgliedern eingenommene Beiträge enthält. Diese Gelder unterstützen die Clubleitung und andere Betriebskosten. • Aktivitätenkonto, das die durch öffentliche Fundraising-Projekte eingenommenen Gelder enthält. Diese öffentlichen Gelder müssen je nach Anweisungen der Clubmitglieder zu wohltätigen Zwecken verwendet werden. Der Schatzmeister zahlt die Clubgelder mit Genehmigung des Leo Club-Vorstands aus. Der Schatzmeister reicht jeden Monat einen Bilanzabschluss beim Leo Club-Vorstand ein. LEO CLUB-VORSTAND: Der Leo Club-Präsident, Vizepräsident, -Sekretär, -Schatzmeister und drei gewählte Leo Club-Mitglieder bilden den Leo ClubVorstand und leiten die Clubgeschäfte, u.a. die Genehmigung aller Clubausgaben. IHREN LEO CLUB LEITEN LEO CLUB-BERATER Leo Club-Berater auf der ganzen Welt tragen zum Erfolg des Leo Club-Programms bei. Bei ihrer Arbeit mit Jugendlichen wirken Berater als Mentor, Motivator, Ratgeber, Verbindungsperson und humanitäres Vorbild. Berater leiten Leo ClubMitglieder in der Verwaltung ihres Clubs und der Planung effektiver Gemeinde-Hilfsprojekte an. Sie fördern außerdem das soziale und professionelle Wachstum der Leo Club-Mitglieder, indem Sie ein Umfeld für den Austausch und die Verbindung von Leos mit Führungskräften in der Gemeinde schaffen. ROLLEN DES BERATERS Mentor: Berater helfen Leo Club-Amtsträgern und Mitgliedern, ihr Potenzial als Führungskräfte zu erreichen, und lehren Leos die Wichtigkeit guter Planung und Organisation. Motivator: Berater verstehen, dass Jugendliche durch viele Faktoren motiviert werden, u.a. durch Akzeptanz von Gleichaltrigen, Anerkennung von Geleistetem und ein Gefühl persönlicher Leistung. Obwohl Berater die Leos zur Durchführung von Hilfsaktivitäten motivieren sollten, sollten sie ihnen ihre persönlichen Ansichten nicht aufdrängen. Berater: Berater hören Leos zu und haben Verständnis für ihre Bedürfnisse. Berater müssen wissen, wann sie die Gruppe beraten und wann sie die Leos eigene Entscheidungen treffen lassen sollten. Berater müssen mit der Einheitlichen Fassung der Leo Club-Satzung und Zusatzbestimmungen vertraut sein, die auf der Lions-Website im offiziellen VorstandsdirektivenHandbuch zu finden sind. Der Leo-Abschnitt auf der LCI-Website bietet weitere Ressourcen und Hilfsmittel für Berater an. Besuchen Sie www.lions clubs.org/leoclubs, um mehr darüber zu erfahren, wie man ein effektiver Mentor für einen Leo Club und eine erfolgreiche Verbindungsperson zwischen einem Leo und Lions Club sein kann. Aktualisieren Sie Ihre Clubinformationen Bürgende Lions Clubs müssen jährlich einen Leo Club-Berater und einen Leo ClubPräsidenten melden, um für effektive Kommunikation mit dem internationalen Hauptsitz zu sorgen. Die Präsidenten, Sekretäre des bürgenden Lions Clubs und die Leo Club-Berater können diese Informationen über MyLCI oder anhand des Leo ClubMitgliedschafts- und -Amtsträgerberichts (Leo-72), der auf der LCI-Website erhältlich ist, einreichen. CLUBVERWALTUNG Der Leo Club-Berater und die Leo-Amtsträger sind kritisch für den Erfolg eines Clubs. Diese Personen sind für die administrative Verwaltung des Clubs zuständig, u.a. Kontoführung, Vorsitz bei Treffen und Abhalten von Wahlen. Liaison: Berater sind die Verbindungspersonen zwischen dem bürgenden Lions Club und dem Leo Club. Berater informieren den Lions Club über LeoAktivitäten und fördern eine gesunde Beziehung zwischen den beiden Clubs. Humanitäres Vorbild: Berater helfen Leo ClubMitgliedern, die selbstlosen und mitfühlenden Aspekte ihrer Gemeindedienste zu verstehen. 11 IHREN LEO CLUB LEITEN CLUBKONTEN Jeder Leo Club führt zwei verschiedene Bankkonten. Das eine ist das Verwaltungskonto, das die Gebühren für neue Mitglieder und die Jahresbeiträge von Clubmitgliedern zur Deckung der Betriebsausgaben des Clubs enthält. Das zweite ist das Aktivitätenkonto, das alle durch öffentliche Fundraising-Projekte eingenommenen Gelder enthält. Es ist wichtig daran zu denken, dass Gelder für Aktivitäten zur Unterstützung der Hilfsaktivitäten der Gemeinde des Clubs verwendet werden müssen. Diese beiden Konten müssen separat geführt werden. Leo Clubs können das bestehende Bankkonto ihres bürgenden Lions Clubs verwenden oder unter Aufsicht des bürgenden Lions Clubs ihr eigenes Bankkonto eröffnen. Wenn sich ein Leo Club entscheidet, ein neues Bankkonto zu eröffnen, sind zwei Unterzeichner erforderlich – der Leo ClubSekretär oder -Schatzmeister und ein Designierter des bürgenden Lions Clubs. Der Leo, dem die Befugnis gewährt wird dieses Bankkonto zu führen, sollte gemäß örtlich geltender Gesetze ein Bankkonto eröffnen und/oder mitunterzeichnen und Schecks ausstellen können. Leo Clubs, die über Bankkonten verfügen, sollten in der Clubsatzung und den Zusatzbestimmungen ausdrücklich angeben, wie das Konto geführt und verwaltet werden soll. CLUBTREFFEN Leos können mit Zustimmung des bürgenden Lions Clubs auswählen, wann und wo sie sich treffen möchten. Clubamtsträger sollten die Mitglieder während der Treffen über bevorstehende Clubaktivitiäten und Hilfsprojekte informieren. Leo Club-Amtsträger sollten auch andere Mitglieder in die Planung einbeziehen, um sicherzustellen, dass die Treffen für alle interessant sind. Leos können auch Experten und Führungskräfte aus der örtlichen Gemeinde einladen, bei Treffen Reden zu halten oder Reisen zu ortsansässigen Geschäften und Gemeindeorganisationen zu planen. 12 ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH Eine Übersicht oder Tagesordnung kann Treffen erleichtern. Tagesordnungen können Folgendes beinhalten: • Ordnungsruf des Präsidenten • Vorstellung der Gäste • Ankündigungen und Erinnerungen • Diskussion bisheriger Geschäftsangelegenheiten • Präsentation neuer Projekte • Vertagung Clubpräsidenten sind dafür verantwortlich, Treffen zu erleichtern. Konflikte, die gelegentlich bei Clubtreffen aufkommen, lassen sich wie folgt verringern: • Vorstellung der Redner durch Anwesende • Durch Entscheidung, wann über einen Antrag abgestimmt werden soll • Anwendung des Sitzungshammers, um bei den Treffen für Ordnung zu sorgen • Abänderung der schriftlichen Tagesordnung zur Verkürzung oder Verlängerung des Treffens. CLUBWAHLEN Leo Club-Wahlen werden jährlich abgehalten, um die Stabilität des Clubs und fortdauernde Leadership sicherzustellen. Der Clubpräsident beruft vor einer Wahl einen Ausschuss ein, um ein Verzeichnis der Amtsträgerkandidaten zu erstellen. Die Kandidaten müssen zustimmen, dass sie das Amt antreten werden, falls sie gewählt werden. Die Ausschussmitglieder dürfen sich nicht selbst als Amtsträgerkandidaten nominieren. Am Wahltag bittet der Clubpräsident um das Verzeichnis und ruft zu weiteren Nominierungen von anwesenden Leos auf. Wenn mehrere Kandidaten an einem einzelnen Amt interessiert sind, sollte der Club Stimmzettel für die Amtswahl verwenden. Es gewinnen die Kandidaten mit einer einfachen Stimmenmehrheit. Nach der Wahl sollte der Clubsekretär die Amtsträger-Akten anhand von MyLCI aktualisieren bzw. das Leo Club-Amtsträger- und Mitgliedschaftsberichtsformular (Leo-72) verwenden. Der bürgende Lions Club und DistriktBeauftragte für Leo Clubs sollten ebenfalls über die Wahlergebnisse informiert werden. IHREN LEO CLUB LEITEN CLUBAUFLÖSUNGEN UND ÜBERTRITTE Ein Leo Club kann aufgelöst werden, wenn: • die Mitgliedschaft aufgelöst wird • der bürgende Lions Club seine Patenschaft entzieht • LCI - mit oder ohne Einverständnis, Genehmigung oder Billigung des bürgenden Lions Clubs - wegen Nichtbefolgung der Satzung oder aus anderen Gründen seine Anerkennung entzieht. Zur offiziellen Auflösung eines Leo Clubs sollte ein bürgender Lions Club folgende Verfahren befolgen: 01 Den Distrikt-Governor über die Absicht des bürgenden Lions Clubs, den Leo Club aufzulösen, informieren 02 Die Angelegenheit bei einem regulären Treffen der Mitgliedschaft des Lions Clubs zur Abstimmung vorlegen (muss 30 Tage nach Benachrichtigung des Distrikt-Governors erfolgen) 03 Das Formular zur Leo-Club-Auflösung (Leo-86) bei der Abteilung „Leo Club Program“ (Leo ClubProgramm) einreichen, wenn eine einfache Mehrheit für die Auflösung stimmt. LCI bearbeitet bei Erhalt der Auflösungsbenachrichtigung die Auflösung des Leo Clubs. In seltenen Fällen, wenn ein Lions Club es für notwendig hält, seinen Leo Club ohne Zustimmung der Leo Club-Mitglieder aufzulösen, sollte der Lions Club dem Leo Club eine 90-Tage-Kündigungsfrist mit einem schriftlichen Bericht und einer Begründung für die Auflösung zukommen lassen. Der bürgende Lions Club sollte außerdem die folgenden Amtsträger informieren: • den Leo Club-Berater • den Distrikt-Beauftragten für Leo Clubs • den Multi-Distrikt-Beauftragten für Leo Clubs (falls einer ernannt wurde) • den Leo-Distrikt-Präsidenten (falls einer ernannt wurde) • den Leo-Multi-Distrikt-Präsidenten (falls einer ernannt wurde) • den Distrikt-Governor Der Vorstand des bürgenden Lions Clubs sollte diesen Amtsträgern Gelegenheit geben, sich mit der Situation vertraut zu machen und sich mit ihnen zu beraten. Bei der Besprechung der Probleme sollte das Lions-Distriktkabinett dem Leo-DistriktPräsidenten bzw. Leo-Multidistrikt-Präsidenten Gelegenheit geben, gehört zu werden bzw. schriftliche Nachweise vorzulegen. Falls sich die Probleme durch Eingreifen der Distrikt-Amtsträger nicht innerhalb von 90 Tagen lösen lassen, wird die Angelegenheit bei einem regulären Treffen der Lions Club-Mitgliedschaft zur Sprache gebracht. Wenn zwei Drittel der vollberechtigten LionsMitglieder dafür stimmen, die Bürgschaft des Leo Clubs zu beenden, sollte ein Amtsträger des bürgenden Lions Clubs das Formular zur Leo-ClubAuflösung (Leo-86) bei der Abteilung „Leo Club Program“ (Leo-Clubprogramm) einreichen, mit (soweit zutreffend) Kopien an die sechs zuvor aufgeführten Amtsträger. LCI bearbeitet nach Erhalt des Leo-86-Formulars die Auflösung des Leo Clubs. Wenn ein bürgender Lions Clubs aufgelöst worden ist, hat der Leo Club 180 Tage Zeit einen neuen Bürgen zu finden, um eine Auflösung zu vermeiden. Zur Übertragung der Bürgschaft sollte ein Schreiben des neuen bürgenden Lions Clubs mit Zusicherung der Bürgschaftsübernahme bei der Abteilung „Leo Club Program“ (Leo-Clubprogramm) eingereicht werden. Des Weiteren sollte ein Schreiben vom gegenwärtig bürgenden Lions Club mit der Aussage, dass er die Bürgschaft aufgibt, bei der Abteilung „Leo Club Program“ (LeoClubprogramm) eingereicht werden. Nach Erhalt beider Schreiben wird die Bürgschaft übertragen. Die Leo-Jahresgebühr fällt nun in den Verantwortungsbereich des neuen bürgenden Lions Clubs. 13 IHREN LEO CLUB LEITEN TEAMAUFBAU Erfolgreiche Leo Clubs brauchen engagierte Mitglieder, die als Team zusammenarbeiten. LeoAmtsträger sollten andere Leos zur Annahme von Führungsrollen anregen, um den Club zu stärken. Bauen Sie ein starkes Leo-Team auf durch: • Festlegung langfristiger (über ein Jahr hinaus) und kurzfristiger (für ein Jahr oder weniger) Clubziele, zu denen Hilfsprojekte, Fundraising-Aktivitäten, Mitgliederkampagnen und gesellschaftliche Veranstaltungen zählen. • Austausch wichtiger Informationen mit allen Clubmitgliedern • Ausschussbildung und Zuweisung bestimmter Aufgaben Engagieren Sie Clubmitglieder durch: • Auffordern zu Ideen, Feedback und Vorschlägen von Clubmitgliedern • Einbeziehung von Mitgliedern in Projekte, die ihre Talente und Interessen nutzen • Loben der Leos für ihre Leistungen • Nominieren der Leos und des Clubs für LCI-Auszeichnungen, wenn berechtigt. Fördern Sie das Gemeinschaftsgefühl unter Clubmitgliedern durch: • Willkommenheißen und Vorstellen neuer Leos unter den gegenwärtigen Mitgliedern • Belohnen der Leos durch öffentliche Anerkennung • Steigern des Clubprestiges durch öffentliche Werbung • Feiern erfolgreicher Leo Clubprojekte AUSSCHÜSSE Mitbeteiligung in Leo-Ausschüssen bietet Clubmitgliedern Gelegenheit, sich zu involvieren und Teamarbeit und Führungsfertigkeiten zu entwickeln. Ausschüsse können Leo-Führungskräften auch das ganze Jahr über beim Organisieren von LeoAktivitäten behilflich sein. Erwägen Sie die Bildung einiger oder aller der folgenden Ausschüsse: • Athletik • Wahl • Fundraising • Mitgliedschaft 14 ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH • • • • • • Werbung Anwesenheit Finanzen Internationale Beziehungen Projekte Sozial GESELLSCHAFTLICHE UND NETWORKING-VERANSTALTUNGEN Planen Sie beim Erstellen eines Leo Club-Kalenders auch gesellschaftliche Veranstaltungen mit ein, damit die Leos Freundschaften miteinander knüpfen und die Erfolge ihres Clubs feiern können. Einige mögliche gesellschaftliche Leo-Aktivitäten wären u.a.: • Eine Unterzeichnungszeremonie für die Leo Club-Bestätigung oder eine Leo ClubJubiläumsfeier • Eine Einführungsfeier für neue Leo-Mitglieder oder Amtseinsetzung neuer Clubamtsträger • Ausflüge, besinnliches Wochenendbeisammensein oder Festtagsfeiern • Eine Leo-Sportveranstaltung oder Liga, z.B. Kegelliga, ein Fußball- oder Baseball-Team Erwägen Sie, für einige dieser Veranstaltungen in den lokalen Medien zu werben, um das Leo ClubProgramm in der Gemeinde bekannter zu machen. Wichtige Termine, die Sie sich merken sollten Internationaler Leo-Tag: Am 5. Dezember feiern Leos auf der ganzen Welt den Internationalen LeoTag. Diese jährliche Feier findet zum Gedenken an die Organisation des ersten Leo Clubs am 5. Dezember 1957 statt. Sie bietet außerdem Gelegenheit, den Leos für ihr Engagement in der Gemeinde zu danken und ihre Leistungen im Rahmen des Leo Club-Programms anzuerkennen. Leo Club-Awareness-Monat: Jedes Jahr im April wird der Leo Club-Awareness-Monat begangen. Lions und Leos steigern gemeinsam das öffentliche Bewusstsein über Leo Clubs und tauschen Informationen über dieses wichtige Programm zur Jugendentwicklung aus. MITGLIEDER ANWERBEN UND ERHALTEN MITGLIEDER ANWERBEN UND ERHALTEN Eine gesunde Mitgliedschaft ist kritisch für den Erfolg der Leo Clubs. Mitgliederanwerbungs- und erhaltungsstrategien sorgen dafür, dass Clubs aktiv und engagiert bleiben. NEUE MITGLIEDER ANWERBEN Die Mitgliedschaft in einem Leo Club steht allen jungen Menschen offen, die einen guten Charakter besitzen und daran interessiert sind, ihren Gemeinden zu dienen. Leo Clubs sollten neue Mitglieder anwerben, um aus dem Club austretende Leos zu ersetzen. Der Club sollte während des ganzen Jahres Kampagnen für die Anwerbung neuer Leo-Mitglieder organisieren. Potenzielle neue Leos könnten sein: • Freunde • Familienmitglieder • Nachbarn • Schulkameraden • Sportteamkameraden • Mitglieder anderer Organisationen und Clubs Leos können auch folgende Personen kontaktieren, die mit potenziellen neuen Mitgliedern Umgang pflegen: • Lehrer • Trainer • Geistliche • Führungskräfte aus der Gemeinde • Familienmitglieder • Lions Leos können potenzielle Mitglieder zur Teilnahme an einer Fundraising-Aktivität oder einem Hilfsprojekt einladen. Stellen Sie bei der Veranstaltung den gegenwärtigen Leos die potenziellen Mitglieder vor und erklären Sie die Vorteile einer Mitgliedschaft, z.B. Gelegenheiten für Networking, Freundschaften, gesellschaftliche Veranstaltungen, Gemeindedienste, Entwicklung von Führungskompetenzen und Teamarbeit. Darüber hinaus kann der Club Folgendes tun: • Eine Anwerbungsannonce bei einer Schule oder einer Lokalzeitung aufgeben • Plakate zur Leo-Anwerbung an verschiedenen Stellen in der Gemeinde aufhängen • Ein Leo-Informationsdisplay in Schulen, Bibliotheken, Cafés oder bei Gemeindeanlässen organisieren • Junge Führungskräfte der Gemeinde kontaktieren, die zuvor von den Lokalmedien genannt wurden • Eine Leo Club-Website mithilfe von e-LeoClubhouse erstellen und Informationen bei Aktivitäten, Treffen und Hilfsprojekten austauschen Monat für Leo-Mitgliederwachstum Oktober ist der Monat für Leo-Mitgliederwachstum. Jeder Leo, der im Oktober drei oder mehr neue Mitglieder in seinen bzw. ihren Club einlädt, qualifiziert sich für den Erwerb der Auszeichnung für Leo Club-Mitgliederwachstum im Oktober. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Leos auf der LCI-Website. NEUE MITGLIEDER ENGAGIEREN Wenn Sie neue Leos in Ihren Club einladen, empfiehlt es sich eventuell, eine Einführungsfeier zu veranstalten, um die neuen Mitglieder offiziell willkommen zu heißen. Regen Sie bei der Einführungsfeier zur Integration und Mitarbeit neuer Leos im Club an. Sorgen Sie dafür, dass die neuen Leos eine ordnungsgemäße Einweisung in das Leo Club-Programm erhalten und alle ihre etwaigen Fragen beantwortet werden. Sie könnten ihnen zur Anerkennung ihrer Teilnahme eine Unterlagenmappe für neue Leo-Mitglieder überreichen. Weitere Leo Club-Programmressourcen, wie z.B. Leo-Mitgliedschaftsausweise, Leo-Urkunden und der Leitfaden für neue Leo-Mitglieder können von MyLCI heruntergeladen werden, wenn Clubs diese Online-Plattform verwenden. Um dafür zu sorgen, dass sich neue Leos im Club willkommen fühlen, laden Sie sie zu einem geselligen Treffen mit anderen Clubmitgliedern und Amtsträgern ein. Ermutigen Sie neue Leos, einem bestehenden Clubausschuss beizutreten. 15 MITGLIEDER ANWERBEN UND ERHALTEN BESTEHENDE MITGLIEDER ERHALTEN Die Zufriedenstellung und Erhaltung von Clubmitgliedern ist genauso wichtig wie die Anwerbung neuer Mitglieder. Leo-Mitglieder bleiben am Club interessiert, solange er gut organisiert ist, Spaß macht, die Mitglieder einbezieht und beständig wertvolle Gemeindedienste leistet. Aufmerksame Leo-Führungskräfte können durch Einbeziehung und Beteiligung ihrer Leo-Mitglieder verhindern, dass diese aus dem Club austreten. LeoFührungskräfte sollten: • Mitglieder anerkennen, würdigen und belohnen • Ein Gleichgewicht zwischen den Altersgruppen im Club aufrechterhalten • Feedback von den Clubmitglieder sammeln • Mitglieder über Projekte und Aktivitäten informiert halten • Gesellschaftliche Veranstaltungen planen, um Mitglieder enger zusammenzubringen • Gelegenheiten für Führungskräfteweiterbildung fördern Des Weiteren finden Sie hier eine Liste häufiger Gründe, warum Leos aus ihrem Club austreten, und Strategien zur Vermeidung dieser Situationen. HÄUFIGE GRÜNDE FÜR EINEN AUSTRITT UND WIE MAN ES VERHINDERN KANN Leo Club-Amtsträger sollten Rat beim Leo Club-Berater, beim bürgenden Lions Club, bei Schlecht organisierte Club-Leitung den Leo-Distrikt-Amtsträgern und dem Distrikt-Beauftragten für Leo Clubs einholen. Der bürgende Lions Club oder Führungskräfte des Leo-Distrikts können für die Amtsträger des Leo Clubs zusätzliche Führungskräfte-Schulungen durchführen. Unzureichende Einweisung Leo Club-Amtsträger sollten eine eingehende Einweisung für neue Mitglieder anbieten und eine eindrucksvolle Einführungsfeier veranstalten. Gesellschaftliche Cliquen Leo Club-Amtsträger sollten neue und gegenwärtige Mitglieder auffordern, in Ausschüssen mitzuwirken. Mangelnde Anerkennung Leo Club-Amtsträger sollten Mitglieder loben und ihnen, wann immer angebracht, Auszeichnungen überreichen. Leo Club-Amtsträger können sich mit dem Leo Club-Berater und dem Distrikt-Beauftragten Mangelhafte ClubMitgliedschaft für Leo Clubs treffen, um Vorschläge für Mitgliedschaftswachstum und -entwicklung zu besprechen, u.a. neue Verfahren zur Förderung des Leo Clubs und zur Anwerbung neuer Mitglieder. 16 Mangel an wichtigen Aktivitäten Leo Club-Amtsträger können einen Ausschuss bilden, um eine Bedürfnisanalyse der Mangelndes Interesse an einem Clubprojekt Leo-Führungskräfte können erwägen, Projekte aufgrund der Ideen der Leo-Mitglieder abzuändern oder zu erweitern. Gemeinde durchzuführen und bedeutungsvolle Hilfsmöglichkeiten zu ermitteln. ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH IHRER GEMEINDE DIENEN IHRER GEMEINDE DIENEN HILFSPROJEKTE PLANEN Leo Clubs können durch kommunale Hilfsprojekte sowohl Verbesserungen vor Ort als auch weltweit herbeiführen. Beim Organisieren eines Projekts sollten Leo Clubs Folgendes tun: Ein in der Gemeinde bestehendes Bedürfnis erkennen. Eine Diskussion mit Clubmitgliedern führen, um ein vor Ort bestehendes Problem zu identifizieren und sich Hilfsprojekte überlegen, die darauf eingehen. Sie sollten auch die Interessen Ihrer Clubmitglieder in Erwägung ziehen. Hilfsprojekte machen mehr Spaß und sind lohnender, wenn Personen sich mit dem wohltätigen Zweck verbunden fühlen. Andere Gemeindeorganisationen kontaktieren. Finden Sie heraus, ob andere Organisationen oder Regierungsbehörden dieses Projekt gegenwärtig durchführen oder es in absehbarer Zukunft planen. Steigern Sie durch Zusammenarbeit mit anderen am Projekt interessierten, ortsansässigen Organisationen das Leistungsvermögen Ihres Clubs, um Hilfsprojekte zum Abschluss zu bringen. Die Kosten berechnen. Beurteilen Sie die gegenwärtigen finanziellen und MitgliederRessourcen im Club. Erwägen Sie ein gemeinsames Projekt mit einem anderen Leo Club oder mit dem bürgenden Lions Club. PROJEKTIDEEN Umweltschutz • Pflanzen Sie Setzlinge für Bäume • Organisieren Sie Straßen- oder Strandsäuberungsaktionen • Adoptieren Sie eine bedrohte Tierart • Klären Sie die Gemeinde über die Vorteile einer Grüninitiative auf Lese- und Schreibfähigkeit • Sammeln Sie Schulbedarf für bedürftige Schüler • Spenden Sie Bücher an eine Stadtbücherei • Stellen Sie sich als Nachhilfelehrer zur Verfügung • Fördern Sie das Erlernen der Brailleschrift Gesundheitsdienste • Verteilen Sie Informationsmaterial über ein Gesundheitsproblem, das Ihre örtliche Gemeinde betrifft • Unterstützen Sie medizinisches Fachpersonal bei Seh-, Hör- oder DiabetesVoruntersuchungen • Sammeln und verteilen Sie Brillen • Veranstalten Sie eine örtliche Blutspendenaktion Hunger • Verteilen Sie Mahlzeiten an Bedürftige, wie z.B. Senioren oder Behinderte • Pflanzen Sie einen Garten in der Gemeinde und spenden Sie Lebensmittel an eine örtliche Tafel • Leisten Sie freiwillige Arbeit bei einer örtlichen Tafel Weitere Projektideen finden Sie unter www.lionsclubs.org. Die Details abschließen. Legen Sie einen Zeitrahmen fest. Holen Sie von der Schule ggf. die entsprechende Genehmigung und/oder von den örtlichen Behörden die jeweilige Zulassung ein. Besorgen Sie alle notwendigen Bedarfsartikel und weisen Sie den Clubmitgliedern Aufgaben zu. Für das Projekt werben. Informieren Sie die Medien über das Projekt. Stellen Sie ggf. große Schilder im gesamten Bereich auf. 17 IHRER GEMEINDE DIENEN KINDER IM RAMPENLICHT Kinder im Rampenlicht ist das internationale Hilfsprojekt des Leo Club-Programms. Täglich entgehen Millionen von Kindern die Freuden ihrer Kindheit. Sie stehen vor beängstigenden Herausforderungen, u.a. Armut, Hunger und Konflikt. Mit Projekten im Rahmen von „Kinder im Rampenlicht“ können Leos das Leben von Kindern bereichern, z. B. durch: • Eingehen auf die Hungersnot unter Kindern • Erfüllen der Bedürfnisse von Kindern in Flüchtlingslagern • Förderung von Lese- und Schreibfähigkeit und Ausbildungsprogrammen • Anbieten von Komfort und Unterstützung für Kinder in Krankenhäusern LEOS UND LIONS DIENEN GEMEINSAM Leos und Lions haben Gelegenheit, durch gemeinsame Hilfsdienste voneinander zu lernen. Gemeinsame Hilfsprojekte haben nicht nur eine positive Auswirkung auf die Gemeinde, sie nutzen auch den Lions und Leos. Lions gewinnen frische, moderne Ideen für Aktivitäten und erhöhen ihre Leistungsfähigkeit, um in der Gemeinde noch mehr zu erreichen. Leos gewinnen lebenslanges Engagement für Hilfsdienste und kommen ihrem Ziel, künftige Lions-Führungskräfte zu werden, näher, indem Sie aus den Erfahrungen und den Fachkenntnissen der Lions lernen. Clubs, die zusammenarbeiten, können das Bannertuchabzeichen „Gemeinsam dienen“ für Leos und Lions beantragen. Die Zusammenarbeit kann gemeinsame Hilfsprojekte oder die Teilnahme an den gesellschaftlichen Aktivitäten oder Ereignissen des Partnerclubs beinhalten. HILFSPROJEKTE MITVERFOLGEN Leos sollten weiterhin den Fortschritt der Durchführung von Hilfsaktivitäten mitverfolgen. Überwachen. Überprüfen Sie den Fortschritt in Bezug auf Projektziele. Stellen Sie Fragen, um zu ermitteln, was funktioniert und was nicht funktioniert. Ändern. Ändern Sie die Zeitrahmen je nach erzieltem Fortschritt. Beurteilen Sie die Ziele gegebenenfalls neu. Ändern Sie den Ansatz, um ihn den Bedürfnissen der Gemeinde besser anzupassen. Motivieren. Beziehen Sie Clubmitglieder in Hilfsaktivitäten ein und inspirieren Sie Handlung. HILFSPROJEKTE FERTIGSTELLEN Nach Fertigstellung eines Hilfsprojekts sollten die Leo Clubs Fragen stellen, um die Auswirkung und Wirksamkeit der bereitgestellten Hilfsdienste zu beurteilen. • Wurden die für das Projekt gesteckten Ziele erreicht? • Hatte das Projekt eine positive Auswirkung? • Was waren die Ergebnisse des Projekts? • War das Projekt gut organisiert? • Waren die Partnerschaften nützlich? • Wie kann diese Aktivität wiederholt oder verbessert werden? • Wird sich dieses Projekt weiterhin positiv auf die örtliche Gemeinde auswirken? BERICHTE ZUR MELDUNG VON HILFSPROJEKTEN EINREICHEN Leo Club-Präsidenten, -Sekretäre und Leo ClubBerater können Leo-Hilfsprojekte melden und über MyLCI Fotos mit den am Projekt beteiligten Leos austauschen. Leo Clubs können Berichte zur Meldung von Hilfsprojekten jederzeit im Laufe des Jahres einreichen. 18 ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH IHRER GEMEINDE DIENEN FINANZIERUNG FÜR HILFSPROJEKTE SICHERSTELLEN Fundraising ist wichtig für Hilfsprojekte. Zu den beliebten öffentlichen Fundraising-Projekten zählen u.a. Autowaschaktionen, Tanzveranstaltungen, Verlosungen, Sport- und Benefiz-Veranstaltungen. Denken Sie daran, dass alle durch öffentliche Fundraising-Projekte aufgebrachten Gelder je nach Anweisungen der Clubmitglieder für wohltätige Zwecke eingesetzt werden müssen. ERFOLG ERZIELEN Planen • Definieren Sie die Fundraising-Ziele des Clubs. Wie viel Geld hofft Ihr Club aufzubringen? Ist das ein realistisches Ziel? • Wählen Sie ein Projekt. Hat der Club genügend Mitglieder zur Durchführung des Projekts? Welche Materialien werden benötigt? Hat der Club Geld, um die notwendigen Materialien im Voraus zu kaufen? • Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Ort für das Projekt. Vergewissern Sie sich, dass sich das Projekt nicht mit anderen örtlichen Veranstaltungen überschneidet. Werben • Der Club sollte Clubmitgliedern, Lokalzeitungen, Radio- und Fernsehsendern mindestens einen Monat im Voraus Details über seine Aktivität zukommen lassen. • Informieren Sie Familienmitglieder und Freunde über die Fundraising-Aktivität. Informieren Sie den bürgenden Lions Club sowie die benachbarten Leo Clubs. Umsetzen • Starten Sie das Projekt pünktlich. • Weisen Sie allen Beteiligten Aufgaben zu. • Beauftragen Sie einen Leo damit, in unerwarteten Situationen zu helfen, z.B. bei Materialnachschub während der Veranstaltung. 19 LEADERSHIP ANERKENNEN UND BELOHNEN LEADERSHIP ANERKENNEN UND BELOHNEN Leos, Lions und ihre Clubs sind u.U. zu einer oder mehreren der zahlreichen Auszeichnungen, die LCI zur Anerkennung ausgezeichneter Leistungen anbietet, berechtigt. Einzelheiten hierzu finden Sie im Leo-Abschnitt der LCI-Website. Zu den Auszeichnungen zählen die Folgenden: AUSZEICHNUNGEN FÜR EINZELNE LEOS • Leo-des-Jahres-Auszeichnung • 100%-Auszeichnung für Leo Club-Präsidenten • Oktober-Auszeichnung „Leo ClubMitgliedschaftswachstum“ • Leo-Urkunde „Completion of Service“ • Leo-Anerkennungsurkunde „Kinder im Rampenlicht“ AUSZEICHNUNGEN FÜR LEO CLUBS • Auszeichnung für Internationale Clubjumelage • Leo Club-Jubiläumsauszeichnung (in Fünf-Jahres-Inkrementen erhältlich) • Bannerabzeichen „Gemeinsam dienen“ für Leos und Lions • Leo-Bannerabzeichen „Kinder im Rampenlicht“ • „Leo Club Excellence“-Auszeichnung AUSZEICHNUNGEN FÜR EINZELNE LIONS UND BERATER • Auszeichnung für besondere Dienste des Leo Club-Beraters • Auszeichnung zum fünfjährigen Dienstjubiläum als Leo Club-Berater • Auszeichnung für Leo Club-Aufbau AUSZEICHNUNGEN FÜR LIONS CLUBS • Bannerabzeichen für Leo Club-Bürgschaft • Leo-Lion-Auszeichnung für Gemeinsames Dienen • Auszeichnung für Leo Club-Bürgschaft (in Fünf-Jahres-Inkrementen erhältlich) 20 ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH AUSZEICHNUNGEN AUF DISTRIKT- UND MULTIDISTRIKTEBENE • 100% Leo-Multi-DistriktPräsidentenauszeichnung • 100% Leo-Distrikt-Präsidentenauszeichnung • Distrikt- und Multidistrikt-Auszeichnung für Leo Club-Aufbau • Top-Ten-Auszeichnung für Leo Club-Aufbau • Leistungsauszeichnung für Leo ClubBeauftragte • Anstecknadeln für Amtsträger von LeoDistrikten/-Multidistrikten MIT DEM LEO-NETZWERK IN VERBINDUNG TRETEN LEO-DISTRIKTE UND MULTIDISTRIKTE Die Leo Club-Aktivitäten auf Distrikt- und MultiDistrikt-Ebene dienen dazu, Leos aus Clubs im selben Gebiet zum Ideenaustausch anzuregen, gemeinnützige Projekte auszubauen und sich auf Mitgliedschaftswachstum zu konzentrieren sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung von Führungskräften zu schaffen. STRUKTUR Zur Bildung eines Leo-Distrikts müssen mindestens sechs offiziell bestätigte Leo Clubs in einem LionsDistrikt ansässig sein. Der Distrikt-Governor muss die Bildung eines Leo-Distrikts genehmigen und die Gebietsgrenzen des Leo-Distrikts müssen denen des bürgenden Lions-Distrikts entsprechen. Leo-Distrikte unterliegen den Richtlinien der Einheitlichen Fassung der Leo-Distrikt-Satzung, die auf der LCI-Website im VorstandsdirektivenHandbuch enthalten ist. Zur Bildung eines Leo-Multidistrikts müssen mindestens 10 Leo Clubs in einem LionsMultidistrikt ansässig sein. Die Leo-Mitgliedschaft im Multidistrikt muss über 100 Leo-Mitglieder MIT DEM LEO-NETZWERK IN VERBINDUNG TRETEN betragen. Der Lions-Governorrat muss die Bildung eines Leo-Multidistrikts genehmigen und die Gebietsgrenzen des Leo-Multidistrikts müssen denen des bürgenden Lions-MultiDistrikts entsprechen. Die Einheitliche Fassung der Leo-Multidistrikt-Satzung, die im Vorstandsdirektiven-Handbuch auf der LCI-Website enthalten ist, regelt alle Leo-MultidistriktGovernorräte. Melden Sie Ihren Leo-Distrikt/ -Multidistrikt Distrikt- und Multidistrikt-Beauftragte für Leo Clubs sollten Leo-Distrikt-/-MultidistriktAmtsträger anhand des Jahresberichts für Leo-Distrikte/Multidistrikte (Leo-91), welcher auf der LCI-Website erhältlich ist, melden. LEO-DISTRIKT- UND MULTIDISTRIKT-AMTSTRÄGER Leos, die daran interessiert sind, ihre Führungskompetenzen weiter herauszubilden, haben Gelegenheit, als Distrikt- und MultidistriktAmtsträger zu dienen. Leos mit diesen Funktionen dienen als Quelle der Inspiration und Anleitung und stärken gleichzeitig die Leo Club-Mitgliedschaft in ihren Distrikten und Multidistrikten FUNKTIONEN UND AMTSZEITEN DISTRIKT- UND MULTIDISTRIKTAMTSTRÄGER Leo-Distrikt-/MDPräsident Leo-Distrikt-/MDVizepräsident AMTSZEITEN Wird jährlich gewählt VERANTWORTUNGEN Zu den Aufgaben der Leo-Distrikt-/-MultidistriktAmtsträger zählen u.a. Folgende: • Anbieten eines Seminars für LeoFührungskräfteschulung • Fördern von mindestens einer größeren Hilfsoder Fundraising-Kampagne mit Teilnahme der Mehrheit der Leo Clubs im Distrikt/Multidistrikt. • Werbung für das Leo Club-Programm und Anregung zur aktiven Beteiligung am Programm Der bürgende Lions-Distrikt/-Multidistrikt muss Folgendes genehmigen: • Termine der jährlichen Leo-Distrikt-/Multidistrikt-Versammlung • Aktivitäten der Leo-Distrikt-/-MultidistriktVersammlung BEAUFTRAGTE/R FÜR LEO CLUBS Lions, die daran interessiert sind, das Leo ClubProgramm in ihrem Distrikt oder Multidistrikt weiter zu entwickeln, haben Gelegenheit, als Leo ClubBeauftragte/r zu dienen. FUNKTION UND AMTSZEIT Die Beauftragten für Leo Clubs tragen durch Förderung, Entwicklung und stetige Unterstützung von Leo Clubs zum Erfolg ihres Distrikts und Multidistrikts bei. Beauftragte für Leo Clubs werden auf Distrikt- und Multidistrikt-Ebene ernannt und dienen für eine einoder dreijährige Amtszeit, während der sie Leos und Leo-Berater dazu anregen, neue Energie, frische Ideen zu Hilfsdiensten und Wachstum in das Leo Club-Programm einzubringen. Wird jährlich gewählt Wird jährlich vom Leo-Distrikt-/MD-Sekretär Leo-Distrikt-/ MD-Präsidenten ernannt Leo-Distrikt-/MDSchatzmeister Wird jährlich vom Leo Distrikt-/ MD-Präsidenten ernannt 21 DAS LEO CLUB-PROGRAMM UNTERSTÜTZEN VERANTWORTUNGEN • Leo Club-Aufbau über eine ein- oder dreijährige Amtszeit beaufsichtigen • Bestehende Leo Clubs und Leo Club-Berater durch Mentorschaft betreuen • Lions bei Aktivitäten zum Aufbau und zur Entwicklung neuer Leo Clubs anleiten • Graduierte Leos dazu anregen, in einen Lions Club überzutreten • Gemeinsam mit leitenden DistriktFührungskräften Ziele überprüfen und andere zur Teilnahme anregen • Das Leo Club-Programm in der Öffentlichkeit bekanntmachen und fördern • Führungskräfte-Schulungen für Leo-Berater und -Amtsträger durchführen • Den Kontakt zu Leo Club-Beratern pflegen und diese bei der Abfassung von Berichten über den Fortschritt ihrer Clubs unterstützen • Probleme und Konflikte vor Ort lösen DAS LEO CLUBPROGRAMM UNTERSTÜTZEN LEO CLUB -BERATUNGSAUSSCHUSS Der Beratungsausschuss des Leo Club-Programms bietet Leos und Lions Gelegenheit, die Interessen der Wählerschaft ihres konstitutionellen Gebiets bezüglich des Leo Club-Programms zu vertreten. Der Ausschuss nimmt eine beratende Funktion bei Lions Clubs International wahr, indem er programmbezogene Angelegenheiten bewertet. Ausschussmitglieder geben Feedback zu besonderen Projekten und dienen als Botschafter des Leo Club-Programms. ZUSAMMENSETZUNG Der Beratungsausschuss setzt sich aus zwei Leos und zwei Lions aus den einzelnen konstitutionellen Gebieten und dem Kontinentalgebiet Afrika zusammen. Jedes Jahr werden ein Lion und ein Leo aus jedem Gebiet gewählt. Die Ausschussmitglieder werden für eine zweijährige Amtszeit ernannt. 22 ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH VORAUSSETZUNGEN Leo-Kandidaten sollten ein vollberechtigter gegenwärtiger oder ehemaliger Leo Club-, Distriktoder Multidistrikt-Amtsträger sein. Leo-Kandidaten müssen auch die Altersforderungen des Leo ClubProgramms erfüllen. Lions-Kandidaten sollten ein vollberechtigter gegenwärtiger Distrikt- oder MultidistriktBeauftragter für Leo Clubs sein, der zwei Geschäftsjahre vor dem Geschäftsjahr, in welchem er/sie nominiert werden soll, gedient hat. NOMINIERUNGSVERFAHREN Nominierungen müssen anhand des offiziellen Nominierungsformulars mit den erforderlichen Unterschriften bei der Abteilung „Leo Club Program“ (Leo Club-Programm) eingereicht werden. LEO-KANDIDATEN Gegenwärtige und ehemalige Leo Club-Amtsträger werden von ihrem Leo Club-Berater und vom Präsidenten des bürgenden Lions Clubs nominiert und anschließend vom gegenwärtigen DistriktGovernor genehmigt. Es darf jeweils nur ein Leo Club-Amtsträger pro Einzeldistrikt bzw. Unterdistrikt nominiert werden. Gegenwärtige und ehemalige Leo-DistriktAmtsträger werden (sofern vorhanden) vom Distrikt-Beauftragten für Leo Clubs nominiert und vom Distrikt-Governor genehmigt. Pro Einzel- bzw. Unterdistrikt ist nur eine Nominierung erlaubt. Gegenwärtige und ehemalige Leo-Amtsträger aus Multidistrikten werden vom MultidistriktBeauftragten für Leo Clubs (sofern vorhanden) nominiert und vom Governorratsvorsitzenden genehmigt. Pro Multidistrikt ist nur eine Nominierung erlaubt. LIONS-KANDIDATEN Gegenwärtige und ehemalige Distrikt-Beauftragte für Leo Clubs werden vom Distrikt-Governor nominiert und genehmigt. Jeder Einzel- bzw. Unterdistrikt ist auf eine Nominierung beschränkt. Gegenwärtige und ehemalige MultidistriktBeauftragte für Leo Clubs werden vom Governorratsvorsitzenden nominiert und genehmigt. Pro Multidistrikt ist nur eine Nominierung erlaubt. DAS LEO CLUB-PROGRAMM UNTERSTÜTZEN AUSWAHLKRITERIEN LEOS 05 Muss Zeit und Energie für die Verantwortungen des Amts aufbringen können 01 Muss ein vollberechtigter gegenwärtiger oder ehemaliger Leo Club-, Distrikt- oder MultidistriktAmtsträger in einem aktiven Leo Club sein 06 Muss über die aktuellsten Neuigkeiten des Leo Club-Programms informiert bleiben 02 Muss die Altersforderungen des Leo ClubProgramms erfüllen 03 Muss mit den Grundsätzen und Verfahren von Leo Clubs und dem Leo Club-Programm vertraut sein 04 Muss mit der Abteilung „Leo Club Program“ (Leo Club-Programm), LCI und lokalen Ressourcen vertraut sein 07 Muss in der Lage sein, als offizielle Verbindungsperson zwischen dem Beratungsausschuss, den Distrikten/Multidistrikten und LCI zu fungieren 08 Muss in der Lage sein, der Abteilung „Leo Club Program“ (Leo Club-Programm) in beratender Funktion beizustehen, während die Abteilung LeoInitiativen bewertet und plant. AUSWAHLPROZESS 05 Muss Zeit und Energie für die Verantwortungen des Amts aufbringen können 06 Muss über die aktuellsten Neuigkeiten des Leo Club-Programms informiert bleiben 07 Sollte in der Lage sein, als offizielle Verbindungsperson zwischen dem Beratungsausschuss, den Distrikten/Multidistrikten und LCI zu fungieren 08 Muss in der Lage sein, der Abteilung „Leo Club Program“ (Leo Club-Programm) in beratender Funktion beizustehen, während die Abteilung LeoInitiativen bewertet und plant. Die Abteilung „Leo Club Program“ (Leo ClubProgramm) sammelt die Nominierungsformulare und legt sie in jedem Geschäftsjahr dem Ausschuss für Hilfsaktivitäten zur endgültigen Auswahl der Ausschussmitglieder auf der Vorstandstagung im Oktober/November vor. Laden Sie die offiziellen Nominierungsformulare unter www.lionsclubs.org/leoclubs herunter. LIONS 01 Muss ein gegenwärtiges, vollberechtigtes LionsMitglied eines aktiven Lions-Clubs sein 02 Muss ein gegenwärtiger Distrikt- oder Multidistrikt-Beauftragter für Leo Clubs sein oder das Amt innerhalb der letzten beiden Geschäftsjahre ausgeübt haben 03 Muss mit den Grundsätzen und Verfahren von Leo Clubs und dem Leo Club-Programm vertraut sein. 04 Muss mit der Abteilung „Leo Club Program“ (Leo Club-Programm), LCI und lokalen Ressourcen vertraut sein 23 RESSOURCEN RESSOURCEN LCI-WEBSITE Der Leo-Abschnitt der LCI-Website ist die wichtigste Online-Ressource zu Leo Clubs. Besuchen Sie den Leo-Abschnitt, um Informationen über Leo-Projekte und Werbung, Gelegenheiten für LeoFührungskräfte und Leo-Auszeichnungen zu erhalten. Sie können alles, was Sie über das Leo Club-Programm wissen müssen, unter www.lionsclubs.org/leoclubs finden. MYLCI MyLCI ist eine Online-Berichterstattungsplattform für Lions und Leo Clubs. Leo Clubs können Leo Club-Mitglieder, Leo Club-Amtsträger und Leo Club-Hilfsprojekte über MyLCI melden. Zugang zum System basiert auf der Berichterstattungsbeziehung des jeweiligen Distrikts oder Multidistrikts zu LCI. LEO ENEWS Alle gemeldeten Leo Club-Amtsträger, Leo ClubMitglieder, Leo Club-Berater sowie Distrikt- und Multidistrikt-Beauftragte für Leo Clubs erhalten von LCI automatisch die Publikation Leo eNews. Dieser Newsletter wird alle 1-2 Monate geschickt und liefert wichtige Informationen über bevorstehende Endtermine, Veranstaltungen und Ressourcen für Leos und Lions, die am Leo Club-Programm beteiligt sind. E-LEOCLUBHOUSE Das e-LeoClubhouse unterstützt Leo Clubs auf der ganzen Welt beim Erstellen einer nützlichen, professionell aussehenden Website. Alpha- und Omega-Clubs können zwischen zwei vorgestalteten Website-Vorlagen wählen, in denen die Leo-Marke integriert ist. Clubs können anhand eines einfachen Satzes an Hilfsmitteln eine Website erstellen und verwalten, um ihre Gemeinde über Projekte und Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten. Besuchen Sie e-leoclubhouse.org, um Ihren Antrag noch heute zu stellen. ZUSCHUSSPROGRAMM FÜR LEO-FÜHRUNGSKRÄFTE Das Zuschussprogramm für Leo-Führungskräfte leistet Finanzierung für Leo-FührungskräfteVeranstaltungen, die auf die Weiterbildung von Führungskompetenzen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation, Kreativität und Innovation, Teamarbeit und die Planung von kommunalen Hilfsprojekten ausgerichtet sind. LCI gewährt rückerstattbare Zuschüsse von bis zu 2.000 USD für Lions-Multidistrikte, -Einzel- und Unterdistrikte. Weitere Informationen zum Antragsstellungsverfahren und zu den Qualifizierungsrichtlinien finden Sie im Abschnitt Leos der LCI-Website: www.lionsclubs.org/leoclubs. 24 ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH RESSOURCEN LIONS-LERNZENTRUM (LLC) LEO-CLUBBEDARFSARTIKEL Das Lions-Lernzentrum (LLC) bietet Lions und Leos durch Online-Lernkurse die Möglichkeit zur Entwicklung von Führungskompetenzen. Diese Kurse fallen in vier Hauptkategorien: Leadership, Management anderer, Ergebnisse erzielen und Kommunikation. Plakate, Broschüren zur Anwerbung neuer Mitglieder und organisatorische Unterlagen sind online kostenlos über die LCI-Website erhältlich. Besuchen Sie den Abschnitt „Ressourcen“, um diese Artikel herunterzuladen oder füllen Sie das Bestellformular für Leo-Publikationen (Leo-4) aus. Das Lions-Lernzentrum ist auf der LCI-Website verfügbar. Sowohl Lions als auch Leos müssen über eine Mitgliedsnummer verfügen, um auf das LionsLernzentrum zugreifen zu können. Diese wird Leos automatisch zugewiesen, wenn sie über MyLCI als Mitglieder gemeldet werden. Leo Club-Präsidenten wird ebenfalls eine Mitgliedsnummer zugewiesen, wenn sie dem Internationalen Hauptsitz mit dem Jahresberichtsformular Leo-72 gemeldet werden. Der Online-Shop für Clubbedarf bietet auch LeoKleidung, Versammlungszubehör, Urkunden und Tafeln sowie Reversnadeln für Leo Club-Amtsträger und Mappen für neue Leo-Mitglieder an. Besuchen Sie www2.lionsclubs.org und sehen Sie sich den Abschnitt „Leo-Bedarf“ an. LEO-VERANSTALTUNGEN AUF DER CONVENTION Die Internationale Convention von LCI bietet Lions und Leos jedes Jahr Gelegenheit, Gleichgesinnte auf der ganzen Welt kennenzulernen, und sich an interessanten Veranstaltungen, wie z.B. der Parade der Nationen oder Seminaren, die die speziellen Interessen der einzelnen Mitglieder ansprechen, zu beteiligen. Leos können lehrreiche Workshops besuchen und Networking-Gelegenheiten wahrnehmen, bei denen Leos und Lions interagieren und Diskussionen führen. CLUBJUMELAGE Leo Clubs können sich am Internationalen Programm für Clubjumelage („Club Twinning Program”) beteiligen. Clubjumelagen bieten Leo Clubs Gelegenheit, einen anderen Club und seine Kultur kennenzulernen. Eine Jumelage sollte weder begonnen werden, um andere zur Annahme der eigenen Handlungsweisen zu überreden noch zum Zweck finanzieller oder materieller Unterstützung. An einer Jumelage interessierte Leo Clubs müssen die Richtlinien für Clubjumelage befolgen. Um weitere Informationen zu erhalten, besuchen Sie im Mitgliederzentrum, members.lionsclubs.org, den Abschnitt „Clubjumelage”. 25 RESSOURCEN VERWENDUNG DES LEO- UND LIONS-EMBLEMS HAFTPFLICHTVERSICHERUNG Alle Reproduktionen der Warenzeichen der Helfer sind durch das allgemeine Vereinigung, u.a. des Lions- und Leo-Emblems, Haftpflichtversicherungsprogramm von LCI können von Lions- und Leo-Mitgliedern im offiziellen gedeckt. Die Police zahlt Summen, zu deren Format von der LCI-Website heruntergeladen Zahlung der Versicherte rechtlich verpflichtet ist, werden. Dies sind die einzigen Markenzeichen, die wenn Drittparteien im Rahmen von Leo- elektronisch oder auf andere Weise reproduziert Veranstaltungen und -Aktivitäten werden dürfen, einschließlich Sites im Internet. Körperverletzungen und Sachschäden Es ist wichtig, dass Clubs das Leo-Logo richtig entstanden sind. Die Police bietet verwenden und die Richtlinien bezüglich der Haftpflichtversicherungsschutz für Leo-Marke befolgen. Körperverletzungen und/oder Sachschäden je nach Leo Club-Mitglieder und ihre ehrenamtlichen Vorfall in Höhe von 1 Mio. USD bzw. einen Clubs und Distrikte sind automatisch zur Gesamthaftpflicht-Versicherungsschutz von 2 Mio. Verwendung der Markenzeichen der Vereinigung für USD. Der Versicherungsschutz durch dieses die Werbung und Förderung der Zwecke der Programm erfolgt automatisch. Falls ein Vereinigung und der Club- oder Distrikt-Aktivitäten Deckungsnachweis für eine Veranstaltung befugt, z.B. für Druckmaterial, Webseiten, erforderlich ist, kann eine gesponserte Programme, Projekte, Versicherungsbescheinigung sofort rund um die Uhr Gemeindedienste und andere Veranstaltungen, online unter www.lionsclubs.org im Abschnitt solange dies im Rahmen der jeweils geltenden „Ressourcen” bezogen werden. Zwecks weiterer Direktiven des Internationalen Vorstands erfolgt. Informationen wenden Sie sich an die Rechtsabteilung unter [email protected]. Kein Mitglied, Club oder Distrikt darf das Emblem der Vereinigung auf einem zu Fundraising-Zwecken verkauften Artikel verwenden. Kein Hersteller, Drucker, Produzent, Veranstalter, Verleger oder Unternehmer darf den Namen, Goodwill, die Markenzeichen oder Dienstleistungsmarken der Vereinigung bzw. das Emblem von Lions Clubs International ohne Lizenzierung durch die Vereinigung in irgendeiner Weise verwenden. 26 ALPHA LEO CLUB-PROGRAMMHANDBUCH LIONS CLUBS INTERNATIONAL LEO CLUB-PROGRAMM DEPARTMENT 300 W. 22nd Street Oak Brook IL 60523-8842 USA www.lionsclubs.org E-Mail: leo@ lionsclubs.org Tel.: +1 630 571 5466 Fax: +1 630 571 1692 LEO65-A GE 6/15
© Copyright 2025 ExpyDoc