THE METEORITICAL SOCIETY 79 th ANNUAL MEETING BERLIN · GERMANY · 7–12 AUGUST 2016 INFOBLATT UND ANMELDEFORMULAR FÜR AUSSTELLER UND FÖRDERNDE UNTERNEHMEN VERANSTALTUNGSORT FU Berlin, Henry-Ford-Bau Garystraße 35, 14195 Berlin TEILNAHME AN DER FACHAUSSTELLUNG Während des MetSoc 2016 Kongresses findet im Eingangsfoyer desHenry-Ford-Baus eine kongressbegleitende Fachausstellung statt. Kommerzielle Aussteller Nicht-kommerzielle Aussteller Gold Sponsor (Standfläche bis 12 m2) EUR 2.500 Kosten nach Absprache mit dem Veranstalter Silber Sponsor (Standfläche bis 6 m2) EUR 1.500 Kosten nach Absprache mit dem Veranstalter Zusätzliche Ausstellerausweise können für Standpersonal des Ausstellers bestellt werden. Zusätzliche Ausstellerausweise berechtigen nicht zur Teilnahme an den wissenschaftlichen Kongressveranstaltungen. Preis je Ausstellerausweis EUR 50. Die Flächenmiete beinhaltet: Nicht in der Flächenmiete enthalten sind: a 1 Ausstellerausweis inklusive aller Kongressleistungen und -unterlagen (ohne Teilnahme an den Social Events und Touren) a Standfläche netto a 1 Standard Elektro-Anschluss (220 V, 10 A) a Möblierung (1 Tisch, 2 Stühle, 1 Posterwand) a Namentliche Nennung im Ausstellerverzeichnis, auf der Kongress-Webseite und im Kongressprogramm a Kurzbeschreibung der Firma auf der Kongress-Webseite a Kostenfreier Zutritt zum Kongress a Kaffeepausenversorgung der Aussteller im Rahmen der Kongresskaffeepausen a Kostenfreier Zugang zum Kongress W-LAN a Teppich a Ausstellerversicherung a Standreinigung und Abfallentsorgung a Standbewachung VORAUSSICHTLICHE AUSSTELLUNGSZEITEN Ausstellung Montag, 08.08.2016 09:00 – 17:00 Uhr Dienstag, 09.08.2016 09:00 – 17:00 Uhr Donnerstag, 11.08.2016 09:00 – 17:00 Uhr Freitag, 12.08.2016 09:00 – 14:00 Uhr Aufbau Sonntag, 07.08.2016 08:00 – 18:00 Uhr oder nach Vereinbarung Abbau Freitag, 12.08.2016ab 14:00 Uhr oder nach Vereinbarung ALLGEMEINE HINWEISE Teilnahme an der Ausstellung Die Ausstellungsbedingungen der CPO HANSER SERVICE GmbH sind zu beachten. Die Bedingungen entsprechen den allgemein üblichen Richtlinien deutscher Messegesellschaften. Sie können im Internet unter www.metsoc-berlin.de eingesehen werden. Auf schriftliche Anforderung stellen wir Ihnen diese auch vor Vertragsabschluss zur Verfügung. Die verbindliche Anmeldung zur Teilnahme an der Fachausstellung hat mit dem Anmeldeformular zu erfolgen. Dieses ist sobald wie möglich, spätestens bis zum 31. März 2016, an das Kongress- und Ausstellungsbüro CPO HANSER SERVICE GmbH zu schicken. Die Entscheidung über die Zulassung zur Ausstellung sowie die Platzzuteilung trifft CPO HANSER SERVICE GmbH. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht. Die Wünsche der Aussteller auf Platzzuteilung werden soweit wie möglich berücksichtigt. Die endgültige Platzvergabe erfolgt schriftlich bis zum 31. Mai 2016. Allgemeine Vertragsbedingungen Zu allen genannten Preisen ist die Umsatzsteuer in gesetzlicher Höhe von z. Zt. 19% hinzuzurechnen. Mit der Bestätigung der Anmeldung durch CPO HANSER SERVICE GmbH kommt ein Vertrag zustande. Mit dem Zustandekommen eines Vertrages erhält das Unternehmen eine Rechnung, die innerhalb von 30 Tagen zu bezahlen ist. Annullierungen von Zusagen sind nicht kostenfrei möglich. Im Falle einer Stornierung durch das Unternehmen wird die volle vertraglich vereinbarte Summe in Rechnung gestellt. Sagt der Kongressveranstalter – Museum für Naturkunde und Freie Universität zu Berlin – den Kongress ab, so erstattet die CPO HANSER SERVICE GmbH die geleisteten Zahlungen. Weitergehende Ansprüche gegen die CPO HANSER SERVICE GmbH sind ausgeschlossen. THE METEORITICAL SOCIETY 79 th ANNUAL MEETING BERLIN · GERMANY · 7–12 AUGUST 2016 ANMELDUNG Bitte zurücksenden an: CPO HANSER SERVICE GmbH Paulsborner Straße 44, 14193 Berlin Telefon: 030 – 300 669 0 Telefax: 030 – 300 669 40 Email:[email protected] zur Fachausstellung Anmeldeschluss: 31. März 2016 Firma (für Rechnungslegung): Firma* (für Publikationen): Straße: PLZ, Ort, Land: Telefon: Inhaber / Geschäftsführer: Telefax: Handelsgerichtlich eingetragen in: Jahr: Geschäftszweig: Zuständiger Sachbearbeiter: Telefon: Email: * Der hier genannte Firmenname wird, entsprechend Ihrer Angaben, für die Veröffentlichung auf der Kongress-Webseite und in den relevanten Kongressdrucksachen verwendet. Wir buchen folgende Ausstellungsfläche / n: Gold Sponsoren (Fläche bis 12 m 2): Silber Sponsoren (Fläche bis 6 m 2): Kommerzielle Aussteller EUR 2.500 (zzgl. 19 % USt) EUR 1.500 (zzgl. 19 % USt) Wir bevorzugen eine Ausstellungsfläche, mit möglichst folgenden Abmaßen: Nicht-kommerzielle Aussteller Kosten nach Absprache mit dem Veranstalter Kosten nach Absprache mit dem Veranstalter m (lang) x m (breit).* zusätzliche Ausstellerausweise à EUR 50 (zzgl. 19 % USt). * Die gewünschten Flächenmaße der Ausstellung stellen keine Bedingung der Teilnahme dar. WEITERE MÖGLICHKEITEN Lanyards für Namensschilder (500 Stück) EUR 2.000 Kongresstaschen inkl. Logo (500 Stück) EUR 3.500 Kongresstaschenbeilage EUR400 Reisestipendium für junge Wissenschaftler EUR500 Kaffeepause (pro Pause) EUR 1.500 Wir bestellen verbindlich folgende Leistung: DRUCKSACHEN DES KONGRESSES Kongressprogramm Anzeigenwerbung, Verteilung auf dem Kongress Auflage: 500 Stück Format: DIN A4, 4-farbig 1/1 Seite U2, U3 oder U4 auf beliebiger 1/1 Seite innen auf beliebiger 1/2 Seite innen EUR EUR EUR 700 400 250 KONGRESS-WEBSEITE Bannerwerbung mit Verlinkung zur gewünschten Webseite EUR 1.800 Weitere Optionen sind auf Nachfrage und nach Absprache möglich. Bitte teilen Sie uns Ihre Wünsche mit. Alle Preise verstehen sich zuzüglich 19 % USt. Datum Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift
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