Jahreshauptversammlung der 8-Seen Vereinigung Besprechungsprotokoll 18. November 2015 | Protokollführer: Steffen Pfeil Verteiler: SSG ST, SCOW, WSVG09, SGH, SCITL, HISC, SVSE, BCN Inhalt Eröffnung: ................................................................................................ 2 Vorwort: ................................................................................................... 2 Anwesenheit: ........................................................................................... 2 Wahl: ....................................................................................................... 2 Finanzen.................................................................................................. 2 8-Seen-Website ....................................................................................... 2 Segelfreizeit – Bergum (Ansprechpartnerin: Ingrid Hüntemann) .............. 2 Informationen .......................................................................................... 2 Kassenstand ............................................................................................ 2 Vereinbarungen für die 8-Seen Regatten 2016 ........................................ 3 Empfehlungen für die 8-Seen Regatten 2016 .......................................... 4 Festlegung............................................................................................... 4 Termine 2016 .......................................................................................... 5 Seite 1 Eröffnung: Die Besprechung für die Saison 2016 der 6-Seen-Gemeinschaft, vertreten durch den Obmann Peter Roberts, wurde im Vereinsheim der SCITL in Ibbenbüren durchgeführt. Vorwort: Angeregt durch den Obmann Peter Roberts, wird die 6-Seen-Gemeinschaft in 8Seen-Gemeinschaft umbenannt. Dies resultiert aus den 8 Vereinen die sich in der Gemeinschaft befinden und daraus, dass das „Wir-Gefühl“ gestärkt werden soll. Anwesenheit: Steffen Pfeil, Janes Friedrichs, Guido Roelofs, Simon Ameloh, Daniel Schindler, Michael Böhnke, Ingrid Hüntemann, Christian Herzberg, Astrid Elpers, Werner Michels, Martin Ameloh, Birgit Wiese, Uli Bröcker, Andreas Schlieker, Martin Kroll, Peter Roberts, Volker Schigiel, Anna-Lena Wallkötter Wahl: Peter Roberts wurde für weitere zwei Jahre einstimmig als Obmann der 8-Seen Gemeinschaft gewählt. Es gibt eine Enthaltung. Finanzen Es wurde festgelegt, das der Jahresbeitrag zur 8-Seen von 50,00 € pro Jahr, auf 65,00 € pro Jahr angehoben wird. 8-Seen-Website 8-seen.de zur Information über die Gemeinschaft und als Austauschplattform für die Mitglieder. Termin: ca. Anfang 2015. Kosten 7,99 € im Monat, werden zur Zeit von Peter getragen. Segelfreizeit – Bergum (Ansprechpartnerin: Ingrid Hüntemann) Friesland Camping, Bergumer Meer 25.05.2016 – 29.05.2016 Eigener Platz, ca. 70€ p.P. im Mobilheim WoMo’s : Areal Spinnaker, nur ein Platz, sonst 3 min Fußmarsch Gerne auch Tagesgäste oder Kurzzeitraum Informationen Das nächste 8-Seen-Obmann Treffen findet am 16. November 2016 um 19:30 Uhr in Ibbenbüren statt. Der SCITL lädt ein! Kassenstand Plus 17,95 € am 18.11.2015 Seite 2 Vereinbarungen für die 8-Seen Regatten 2016 Die nachfolgend benannten Punkte gelten im Sinne einer bindenden Vereinbarung für alle im Jahr 2016 im Rahmen der 8-Seen Gemeinschaft durchgeführten Regatten. Die Rechnung für den Mitgliedsbeitrag 2016 zur 8-Seen-Gemeinschaft beträgt 65,00 €. Die Rechnungsstellung erfolgt wie in 2015 an die genannten Ansprechpartner. Alle Teilnehmer an den Regatten müssen in Besitz einer gültigen DSV Fahrerlaubnis sein (Jüngstenschein, Sportboot Binnen, A-Schein usw.) und ein gültigen Haftungsausschluss unterschrieben haben. Die Feva´s starten in 2016 in der offenen Zweihandklasse und werden gemäß ihrem Yardstick gewertet. Es gilt dabei der DSV Yardstick oder ein aus dem Portsmouth Yardstick errechneter Yardstick 118. Wenn eine DSV Yardstick vorhanden ist wird er verwendet. Es besteht für alle Teilnehmer Schwimmwestenpflicht. Das Startgeld beträgt pro Person 5 Euro bei fristgerechter Meldung, [Meldeschluss]. Bei Nachmeldungen beträgt das Startgeld 10 Euro. Für die Klasse Galeon beträgt der Yardstick mit Bodenseerigg 119 und mit Normalrigg 122. Die Klassen Opti A/B erhalten Pokale je angefangenes Drittel, alle anderen Klassen erhalten erst Pokale bei 1/3 der Teilnehmer. Die Plätze 1-3 erhalten in den Klassen Opti A und Opti B grundsätzlich einen Pokal. Es wird bei allen Regatten in 2016 für die in einer Gruppe gewerteten Boote Low-Point System gerechnet. Unter 10 Booten werden 100 Punkte, bei 11 Booten und mehr 110 Punkte und bei 21 Booten und mehr werden 120 Punkte für die Jahresrangliste verrechnet. Diese Regelung gilt für 2016 und wird im nächsten Treffen wieder zur Abstimmung gestellt. Die Mindestzahl in einer Gruppe beträgt 5 Boote pro Startklasse (gezahlte und gemeldete). Für die Jahresrangliste 2016 der 6-Seen Gemeinschaft wird eine Rangliste für die Klassen Laser, offene Einhand, offene Zweihand, Opti A, Opti B, 420er und Europe aufgestellt. Die Jahrespokale werden nach folgender Regel vergeben. Alle Plätze 1-3 der Klassen erhalten einen Jahrespokal. Die Wanderpokale werden entsprechend der Jahresrangliste vergeben. Es müssen mindestens drei Regatten von drei verschiedenen Steuerleuten gesegelt werden um einen Wanderpokal erringen zu können. Um in die 6-SeenGesamtwertungsliste zu kommen, muss man mindestens an drei Regatten teilnehmen. Bei Teilnahme an mehr als drei Regatten, werden die besten 3 Wertungsergebnisse gezählt. Die Einteilung der Gruppen Opti A und B erfolgt entsprechend des Datums der Prüfung des Jüngstenscheins. Die Jahrgänge 2015/2014/2013 starten in Opti B. Die Jahrgänge 2012 und früher starten in Opti A. Als Nachweis ist die Kopie des Jüngstenscheins mitzubringen. Falls kein Schein vorgewiesen werden kann, startet der Teilnehmer für diese Regatta in der Klasse Opti A. Die durchführende Regattaleitung legt eigenverantwortlich die Aufteilung der Regattafelder sowie den Ablauf fest. Bis zum Saisonende in dem ein Kind das 16. Lebensjahr vollendet hat, darf es in der Klasse Opti segeln. Seite 3 Empfehlungen für die 8-Seen Regatten 2016 Die nachfolgend benannten Punkte sollen im Sinne einer Empfehlung für alle im Jahr 2016 im Rahmen der 6-Seen Gemeinschaft durchgeführten Regatten gelten. • • • • • • • Der erste Start am Samstag sollte für die „großen Boote“ (420, Offene Zweihand usw.) um 13:30 Uhr erfolgen. Die Steuermannbesprechung sollte um 13:00 Uhr sein. Der erste Start am Sonntag sollte für das erste Starterfeld um 10:00 Uhr durchgeführt werden. (Optis) Der Richtpreis für das Frühstück beträgt bei gemeldeten Teilnehmern 3,00€. (Wird es nicht eingehalten, sollte dies in der Ausschreibung aufgeführt werden) In den Klassen Opti A/B sollte jedes Kind eine Anerkennung erhalten. (Urkunde/Präsent) Die Nutzung des Programmes raceoffice.org soll auch weiterhin für die Regattameldungen etabliert werden. Für den erweiterten Übergangszeitraum 2015-2016 ist eine zus. parallele Einladung per E-Mail – ca. 2 Wochen vor Meldeschluss - vorzusehen. Festlegung für die Namensgebung in raceoffice.org 8-Seen-20xx-Ortsname Das SW-Programm WIN-Regatta wird für alle Vereine zur Nutzung empfohlen. Eventuell auch die Neuvorstellung des DSV. Festlegung • • • • Für Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren muss für die gesamte Dauer der Veranstaltung (nur Offizielle Veranstaltungen) mindestens eine Aufsichtsperson vorhanden sein. Aufsichtsperson kann sein: o Personen, die dass 21. Lebensjahr vollendet haben. o Inhaber einer „JuLeiCa“ (JugendLeiterCard) die das 16. Lebensjahr vollendet haben, für maximal 4-6 Jugendliche. Dieses muss bei der Meldung schriftlich mit angeben werden. o Inhaber eines Trainerschein C (oder höher) nach Vollendung des 18. Lebensjahres. Empfehlung der 8-Seen-Versammlung: Der oder die Betreuer/in sollte mindestens 21 Jahre alt sein. Sollte keine Aufsichtsperson gestellt werden können, so ist dies mit dem Vorstand des Gastgebervereines abzusprechen und eine eventuelle Übertragung der Aufsichtspflicht zu regeln. Hinweis: Betreuung schließt auch das übertragen des Aufenthaltsbestimmungsrechts ein! Seite 4 Termine 2016 Für die Saison 2016 sind folgende Termine festgelegt worden: Hits for Kids, BCN 16. / 17. April 2016 Pannekoeken HiSC Hiltrup 23. / 24. April 2016 8-Seen-Regatta HiSC Hiltrup 21. / 22. Mai 2016 8-Seen-Regatta BCN Nordhorn 04. / 05. Juni 25h-Regatta SCITL 11. / 12. Juni 8-Seen-Regatta SCOW Ochtrup 18. / 19. Juni 8-Seen-Regatta mit offener Seemeisterschaft (alle Klassen) Lingen 27. / 28. August 8-Seen-Regatta SCITL Ibbenbüren (inkl. DiscoEvent) 3. / 4. September 8-Seen-Regatta SGH Hörstel 17. / 18. September 8-Seen-Regatta WSVG Gronau (inkl. Disco-Event) 1./2. Oktober 8-Seen-Treffen beim SCITL 16.11.2015 SCITL 19:30 Seite 5
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