Dezember 2015 Das neue Sportzentrum Bechburg in Oensingen Elektronisches Schliesssystem für sämtliche Gemeindeliegenschaften Sie will die Schönste sein an ihrem grossen Tag: Die letzten Kontrollblicke und Handgriffe, die ersten Fotos werden gemacht. Etwas scheu versteckt sie sich hinter dem grossen Schulhaus. Schönheit ist zwar immer Geschmacksache, aber die neue Sportstätte von Oensingen – ein elegantschlichter Sicht-Betonbau – braucht sich nicht zu verstecken. Und ihr ausgeklügeltes elektronisches Schliesssystem schon gar nicht! Einwohnergemeinde Oensingen betreten hat. Und genau diese Kontrolle fehlt bei herkömmlichen Schliesssystemen weitgehend. Mit der neuen Lösung von Siaxma ersetzt ein kleiner, runder Badge die Einzelschlüssel, die vorher im Dutzend am Schlüsselbund hingen. Das elektronische System protokolliert ausserdem die «Bewegungen» eines bestimmten Badges. Das erhöht die Sicherheit, erleichtert die Rekonstruktion von Ereignissen und erlaubt die gezielte Einflussnahme bei Fehlverhalten oder Missgeschicken. Spezifische Zuweisung von Zutrittsbereichen «Das neue Schliesssystem kann noch Mathias Vogt, Bereichsleiter Hausdienste, führt das ausgeklügelte Bedientableau vor viel mehr», erklärt Mathias Vogt, Bereichsleiter Hausdienste. «Die neue Multifunktionshalle ist das eigentliche Es ist ein Meilenstein für Oensingen: 1 Badge anstatt 12 Schlüssel Meisterstück von Siaxma», strahlt Vogt. Dank Initiative und Weitsicht von Be- Eine Gemeinde von unüberschaubaren Hier geht die Steuerung sogar so weit, hörden und Verwaltung hat die Gemein- und lückenhaften Schliessplänen und von dass beispielsweise der «Sportclub X» de 2013 die etappenweise Beschaffung kiloschweren Schlüsselbünden zu be- nur die «Garderobe Y» betreten kann. eines elektronischen Schliesssystems freien, hat weitreichende Konsequenzen Ist das letzte Teammitglied in der Um- für alle ihre Liegenschaften beschlos- für die Verwaltung, die Mitarbeitenden, kleide, verriegelt es per Knopfdruck die sen. Die Installation in der neuen Ver- die Vereine und für alle, welche Zutritt Türe hinter sich. So sind während des einssportstätte Sportzentrum Bechburg zu den diversen Gebäuden brauchen. Am Trainings nicht nur die persönlichen Oensingen, die im Oktober 2015 einge- wichtigsten und eigentlicher Auslöser Wertsachen vor Fremdzugriff sicher, weiht wurde, ist nur ein Teil des Gesamt- ist die Abschaffung der mechanischen sondern die Reinigungsequipe hat am konzepts. Es ist bereits in vier Objekten Schlüssel und die stark verbesserte nächsten Tag deutlich weniger Aufwand, umgesetzt und wird eines Tages sämtli- Kontrolle über die Schliesspläne. «Wir weil die Sportler sich nicht in drei Gar- che Gebäude umfassen, welche die Ge- wussten zum Teil gar nicht mehr, wer deroben breit machen konnten. Oder der meinde entweder besitzt oder betreibt. welche Schlüssel hat», gibt Andreas Inline Hockey Club erhält zwar Zugang Die Auftraggeber, aber auch wir als Sys- Affolter offen zu, im Wissen, dass zur einer Garderobe, die Türe zur Halle temlieferant wagen nach der Inbetrieb- Oensingen damit nicht allein da steht. Er bleibt aber verschlossen, weil das Trai- nahme der ersten Schliessanlagen die leitet das Bauwesen und trägt somit die ning sowieso draussen stattfindet. Am vorsichtig optimistische Prognose, dass oberste Verantwortung dafür, wer wann Bedientableau im Treppenhaus werden dieses Projekt Schule machen könnte. welches Gebäude betreten darf – oder mit dem Badgen nur diejenigen Türen freigegeben, für die der Benutzer eine Langfristige Einsparungen Die möglichen Einsparungen bei Admi- Berechtigung hat. Es gibt aber auch ganz Der Nutzen einer solchen Anlage für nistration, Personal und Energie liegen einfache Lösungen wie im Kindergarten die Gemeinde ist vielschichtig. Ver- auf der Hand. Die Liste der Vorteile könn- Leuenfeld. Dort genügt es, wenn die gisst jemand, abends eine Türe zu ver- te beliebig verlängert werden, und das Kindergärtnerin nach dem Badgen eine schliessen, holt das System dies zur System ist praktisch grenzenlos ausbau- Auf / Zu-Taste betätigen kann. programmierten Zeit nach. Türstop- bar. Denn die Gemeinde wächst und mit per und Keile gibt es keine mehr, weil ihr die Anzahl Gebäude sowie das Be- Kombination von Online und Offline Türen prinzipiell zu sein müssen. Lich- dürfnis nach Sicherheit, Überblick und Vereinfacht ausgedrückt gilt bei allen ter werden gelöscht, nicht benötigte Kostenkontrolle. Noch sind nicht alle Liegenschaften: Die Aussenhülle ist on- Räume bleiben sauber, haustechnische in diesem Auftrag enthaltenen Liegen- line, die Berechtigungen somit zentral Einrichtungen werden elektronisch schaften integriert, aber bereits meldet gesteuert; die Innentüren werden mit überwacht, Ausfälle und Schäden ver- die Feuerwehr ihre Begehrlichkeiten an. Offline-Lesern betrieben; die Berechti- mieden. Kontrollgänge durch Sicher- Aufgrund der Sensibilität dieses Berei- gungen können von den Benutzern an ei- heitsdienste können stark reduziert ches könnte das Feuerwehrlokal durch- nem Update-Leser abgeholt werden. Die oder ganz weggelassen werden. aus ein weiteres Meisterstück werden. anspruchsvolle Umrüstung bestehender Türen wurde von einer Spezialfirma vorgenommen. «Die haben ganze Arbeit geleistet, man sieht einfach gar nichts!» schwärmt Mathias Vogt. Ein grosser Teil der Haustechnik (z.B. Wasserpumpen und Lüftungsanlagen) ist ebenfalls in die Zutrittskontrolle integriert, sodass das Handy des Hausdienstleiters surrt, wenn eine Störung auftritt. Von seinem PC-Arbeitsplatz – ausserhalb der Bürozeiten auch von zuhause aus – kann er rasch ausfindig machen, wo das Ereignis Einblick in die neue Turnhalle aufgetreten ist und intervenieren. Eckdaten des Projekts Daten und Fakten zur Anzahl Leser Online: 33 Einwohnergemeinde Oensingen Anzahl Leser Offline: 69 Kommunikationsprozessoren (KomPro): 4 Grundfläche: 1211 ha Türmanagementsysteme (TMS / SPS): 3 Einwohner: 6364 Anzahl Alarm- und Steuerterminals: 2 Mitarbeitende: 51 Bedienpult / Steuertableau: 1 Anzahl Liegenschaften: 21 Rittmeyer AG Einstempeln mit dem Hausschlüssel Auch die Rittmeyer AG hat ihn gemacht: Den Wechsel zur papierlosen Zeiterfassung. Mit der Einführung der neuen ERP-Software anfangs 2014 war der Zeitpunkt für die Evaluation eines neuen Zeiterfassungssystems gekommen. Dabei zeigte sich, dass es nicht immer eine Sonderanfertigung oder eine Luxusvariante braucht, um Abläufe zu vereinfachen und wesentlich mehr Überblick über die Arbeitszeiten zu gewinnen. Firmensitz Baar im Kanton Zug Die 1904 gegründete Rittmeyer AG ist Energieversorgungen, für Kraftwerke beteiligt, hatte von der Geschäftslei- ein Unternehmen der Gruppe Brugg sowie Anlagen in der Verfahrens- und tung weitgehend freie Hand. Zuvor und beschäftigt weltweit rund 280 Umwelttechnik. Am Hauptsitz Baar hatten zwei Mitarbeiterinnen die vor- Mitarbeitende. Sie entwickelt, produ- arbeiten rund 200 Leute, die heute gängig von den Vorgesetzten visierten ziert und installiert Geräte, Systeme ihre Arbeitszeiten im SIAXMA -System Abwesenheitsgesuche und Stempel- und Anlagen der Mess- und Leittechnik erfassen. korrekturen manuell ins ERP-System ® für die Wasser- und Energiewirtschaft. übertragen. Hedy Setz oberstes Gebot Dazu gehören Messgeräte für Druck, Papierlos (und) einfach war eine papierlose Zeiterfassung, Füllstand, Durchfluss, Winkel und Hedy Setz, Leiterin Personalmanage- ohne zusätzlichen Badge und mit ei- Position, aber auch schlüsselfertige ment und massgeblich an der Be- ner Schnittstelle zu Navision, dem Prozessleitsysteme für Wasser- und schaffung des Zeiterfassungssystems eben eingeführten ERP-Systems. «Ich Hedy Setz, Personalleiterin und Igor Lijak, Leiter Fertigung kannte Siaxma von meiner früheren stationiert sind, erfassen ihre Arbeits- erfassungsmodul importiert werden Tätigkeit bei John Lay Electronics und zeiten direkt im Rapport-Tool des können. Papierlos eben. Die Schlüssel wusste, dass gerade solche Integrati- ERP-Systems; Siaxma hat zu diesem werden übrigens ebenfalls inhouse an onen eine ihrer Stärken ist», erklärt Zweck eine Schnittstelle programmiert, einer Programmierstation mit den nöti- Hedy Setz ihre Wahl. mit der diese Daten ins SIAXMA -Zeit- gen Parametern beschrieben. ® Neues in Bestehendes integriert Die elektronischen Eingangsschlüssel konnten problemlos mit der Funktion Zeiterfassung erweitert werden. Als lizenzierter KABA®-Partner stehen der Siaxma sämtliche Codes zur Verfügung, um solche Anbindungen zu realisieren. Die Mitarbeitenden am Standort Baar benützen also den gleichen Schlüssel für den Zutritt zum Gebäude wie fürs Ein- und Ausstempeln; sie können Letzteres aber auch von ihrem PC-Arbeitsplatz aus machen. Die Servicetechniker hingegen, die in der ganzen Schweiz Hedy Setz am Zeiterfassungsterminal Rittmeyer AG sonalleiterin sogar der ganzen Firma, ausgeben lassen. Mehrfachnutzen für alle Hedy Setz spricht in diesem Zusammenhang von einer «Controlling»- und nicht von einer «Kontroll»-Funktion des Zeiterfassungsmoduls. Das heisst, es geht nicht um eine stärkere Überwachung, sondern um die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, um den Nutzen des Tools als Führungsinstrument, um mehr Transparenz und weniger Lourens Andrée, Lernender Automatiker, bei Aufbau und Verdrahtung von Schaltanlagen Administration. Eine konsequente Zeiterfassung ist aber auch im Interesse der Mitarbeitenden: In Zeiten der Bur- dem gleichen Zeitplan geführt; das nouts kann sie zum Selbstmanage- Auch ein Management- System berechnet automatisch und ment beitragen, weil man sich bezüg- Informationssystem pensumgerecht die Sollzeit pro Tag lich Arbeitsleistung gerne überschätzt «Mit dem neuen Instrument haben wir wie auch den Ferienanspruch. bzw. den Aufwand für eine bestimmte Aufgabe unterschätzt. Zeiterfassung die Zeiterfassung zu einer Bringschuld gemacht, da jede/r Mitarbeitende sel- Und wie geht das Visieren von Fe- ist also im weitesten Sinne auch eine ber für die korrekte Zeitwirtschaft rien- Art «Gesundheits-Controlling». verantwortlich ist», gibt Hedy Setz zu. Jeder Vorgesetzte hat seiner Stufe «Auf der anderen Seite kann jede/r entsprechend Einblick in die Daten Mitarbeitende jederzeit den persönli- seiner Mitarbeitenden, auf Tages-, chen Zeitsaldo, die Überzeit, die bezo- Wochen-, Monats- und Jahresbasis genen und die verfügbaren Ferientage und «visiert» alle Begehren online per sowie andere Arbeitszeit-Informati- Mausklick. Er kann natürlich auch die onen einsehen.» Teilzeitangestellte Arbeitszeiten und Abwesenheiten der werden der Einfachheit halber auf ganzen Abteilung, als CEO oder Per- und Abwesenheitsanträgen? Eckdaten des Projekts Daten und Fakten zur Rittmeyer AG Anzahl Zeiterfassungsterminals: 2 Standort: Baar / ZG Anzahl Lizenzen: 250 Gründungsjahr: 1904 Zeiterfassung Web-Terminals: 250 Mitarbeitende: 286 LEGIC Programmierstation: 1 Umsatz: CHF 74 Mio. Personelles Eintritte Roland Haas Projektleiter später in Zug, wo er insgesamt fünf Jahre lang als Projekt- Eintritt: 01.06.2015 leiter wirkte. Werdegang Warum zur Siaxma AG? Nach seiner vierjährigen Lehre als «Als die R+B Engineering AG um zwei neue Stützpunkte er- Elektromonteur bei der Widmer weitert wurde, durfte ich bei deren Aufbau mithelfen. Während Elektro-Telecom AG in Ebikon blieb Roland seinem Lehr- dieses Projekts hatte ich öfter mit der Siaxma AG zu tun. Weil betrieb treu und war dort sechs weitere Jahre als Elektro- mich die Sicherheit schon immer interessiert hatte und ich monteur tätig. In dieser Zeit begann er seine Weiterbildung mich auf diesem Gebiet spezialisieren wollte, bewarb ich mich zum Elektrotechniker. Noch während er die Schulbank bei der Siaxma AG. Beim Vorstellungsgespräch verstärkte sich drückte, erhielt er die Chance, bei der Rebsamen Elekt- mein positiver Eindruck von der Firma zusätzlich, und ich freu- roplan AG in Luzern als «Junior Projektleiter Elektropla- te mich umso mehr über die Zusage, die ich schon bald erhielt. nung» zu arbeiten. Nach rund eineinhalb Jahren wechselte Um mein Fachwissen zu vertiefen, besuche ich momentan die Roland zur R+B Engineering AG am Standort Luzern und Weiterbildung zum Eidg. Projektleiter Sicherheit.» Lara Hofmeier Kauffrau 1. Lehrjahr Eintritt: 10.08.2015 Werdegang Warum zur Siaxma AG? Nach der Schule absolvierte Lara «Auf der Webseite der Berufsberatung bin ich auf das zwei einjährige Praktika als Fach- Siaxma-Inserat gestossen. Das gefiel mir so gut, dass ich frau für Kinderbetreuung. Leider klappte es nicht mit der mich sogleich bewarb. Ich wurde zu einem Vorstellungsge- gewünschten Lehrstelle in diesem Fach, und Lara beschloss spräch eingeladen – mein erstes seit Langem! Doch die Stim- kurzerhand, einen anderen Beruf zu erlernen. Sie heuerte mung war locker und ich fühlte mich sehr wohl. Nach einem im Parkhotel «Am Rhein» in Rheinfelden an und begann die Schnuppertag besprachen wir nur noch gewisse Details, und Ausbildung zur Hotelfachfrau. Obwohl Lara nie ganz warm kurz darauf bekam ich den erfreulichen Bescheid, dass ich wurde mit dieser Branche, bestand sie ihre Abschlussprü- die Lehrstelle antreten könne.» fung souverän. Ihre Entscheidung, gleich noch eine Lehre als Kauffrau anzuhängen, verdient Respekt. Marketing Assistentin Eintritt: 01.09.2015 Werdegang Warum zur Siaxma AG? 2010 bis 2013 absolvierte Selina bei der Siaxma AG ihre Aus- «Als der Mutterschaftsurlaub der Marketingleiterin näher bildung zur Kauffrau und verlängerte ihre Anstellung bis im rückte, schrieb Siaxma eine Stelle für eine Marketing Frühling des folgenden Jahres. Während dieser Zeit war sie Assistentin mit einem 60 %-Pensum aus. Die Suche blieb al- eine willkommene Unterstützung in den Abteilungen Mar- lerdings ohne Erfolg. Man entschied sich, eine Vollzeitstelle keting und Sekretariat. Aber dann rief die Ferne, und Selina zu vergeben und kam offenbar schnell einmal auf mich zu folgte: Ein fünfmonatiger Aufenthalt in Kanada bereicherte sprechen. Geschäftsführer Max Keller rief mich an und wollte ihren persönlichen Erfahrungsschatz. Anschliessend war sie wissen, ob ich interessiert sei. Das war ich! Am nächsten Tag kurze Zeit als Back Office Assistant bei Spirig HealthCare in trafen wir uns, und nur wenige Tage später unterschrieb ich Egerkingen tätig; gleichzeitig begann sie eine Weiterbildung den Vertrag. Auch die Einführungsphase war kurz, wenn auch zur Sachbearbeiterin Verkauf/Marketing. Seit dem 1. Sep- intensiv, weil ich das Unternehmen, seine Produkte und viele tember dieses Jahres ist Selina nun wieder zurück im Kreise seiner Kunden ja bestens kannte.» der Siaxma-Familie. Siaxma AG | Bittertenstrasse 15 | CH-4702 Oensingen | Telefon +41 (0)62 388 51 11 | Telefax +41 (0)62 388 51 10 | siaxma @ siaxma.ch | www.siaxma.ch Selina Rippstein
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