Gruppenfahrten organisieren mit Bus und Bahn

Gruppenfahrten organisieren
mit Bus und Bahn
Infos für Schulen
Damit die Gruppenfahrt mit Ihrer Klasse reibungslos klappt, haben wir hier für Sie einige Tipps und Hinweise zusammengefasst.
Ihr Fahrplan: www.ding.eu
Für Ihren Ausflug im DING-Gebiet* können Sie sich unter www.ding.eu eine geeignete Fahrtmöglichkeit berechnen lassen. Viele Ausflugsziele sind schon als Zielort hinterlegt. Sie können zum Beispiel „Ulm Münster“
als eintippen – das System erkennt, welche Haltestellen
am nächsten dazu liegen.
Nutzen Sie auch die Möglichkeit, die angebotenen Umgebungskarten auszudrucken und mitzunehmen.
*) Ulm, Kreise Alb-Donau, Biberach, Neu-Ulm
Ihr Ticket: Tageskarte Gruppe
Im DING sind Schulklassen am günstigsten mit der
Tageskarte Gruppe unterwegs. Mit diesem Fahrschein
können bis zu 5 Personen fahren - dabei gelten alle
Fahrgäste ab 6 Jahren (auch Begleitpersonen) als eine
Person (Kinder unter 6 Jahren fahren kostenlos mit).
Die Tageskarte gibt es für folgende Bereiche:
-DING-Gesamtnetz: 16,- €,
-Stadtgebiet Ulm/Neu-Ulm oder bis 2 Waben: 7,20 €,
-Stadtgebiete Biberach, Riedlingen oder Laupheim: 5,20 €.
Das Ticket gilt Montag bis Freitag ab 8.30 Uhr (am Wochenende und an Feiertagen den ganzen Tag) bis Betriebsschluss.
Soll die Klassenfahrt mit der Tageskarte Gruppe bereits
vor 8.30 Uhr starten, ist eine schriftliche Anmeldung beim
betreffenden Verkehrsunternehmen erforderlich.
Anmeldung
a) aus Kapazitätsgründen
Weil die Beförderung zum regulären DING-Tarif nur mit
vorhandenen Kapazitäten durchgeführt werden kann,
besteht eine Pflicht zur Anmeldung von Gruppenfahrten. Diese Anmeldung hat zwar nicht die Funktion einer
Platzreservierung, bietet aber die Gewähr, dass das Verkehrsunternehmen nach aktuellem Kenntnisstand die
erforderlichen Kapazitäten anbieten kann.
Bei Regionalbussen liegt die Grenze, ab der eine Anmeldung erfolgen muss, bei 10 Personen. Bei der Bahn
und bei den Stadtwerken Ulm/Neu-Ulm (SWU Verkehr)
liegt die Grenze bei 21 Personen.
b) bei Fahrt vor 8.30 Uhr
Auch wenn die Tageskarte Gruppe erst ab 8.30 Uhr gilt,
können Gruppen ab 10 Personen vor dieser Sperrzeit die
Fahrt antreten. Voraussetzung ist, dass die betroffenen
Verkehrsunternehmen eine schriftliche Anmeldung erhalten und diese bestätigen. Die Bestätigung muss bei
der Fahrt vor 8.30 Uhr mitgeführt werden.
Die Anmeldeformulare
Die Anmeldung erfolgt per Fax bei den Verkehrsunternehmen (nicht bei DING). Für die Anmeldung gibt es
zwei unterschiedliche Formulare*:
-für die Fahrt mit Regionalbussen und den Fahrzeugen
der SWU Verkehr (inklusive Liste mit Faxnummer der
DING-Verkehrsunternehmen, an die die Anmeldung
versandt werden muss); Frist: 2 Werktage vor Antritt
der Fahrt;
-für Bahnfahrten im DING; Frist: 7 Tage vor Fahrtantritt.
*) diese Formulare sind im Internet erhältlich unter:
www.ding.eu > Mehr zum Tarif > Gruppenfahrten
Online-Ticket für Schulen
Mit dem Online-Ticketportal können Schulen im DINGGebiet unkompliziert und kurzfristig Fahrscheine für
Klassenfahrten oder Fahrten im Rahmen des Schulbetriebs am PC online erstellen, ausdrucken und verwalten.
Dieses Ticketportal bietet automatisch den Fahrschein
an, der für die Klassenfahrt die günstigste Lösung darstellt. Die Benutzung des DING-Online-Ticketportals
ist kostenlos. Die Abrechnung erfolgt per Sammelrechnung an die Schule.
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie uns bitte eine
Mail an [email protected] , wir melden uns bei Ihnen.
[email protected] | www.ding.eu
9/2015
Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH

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