Praxistag Elektronische Rechnung

Kooperationspartner:
Praxistag
Elektronische Rechnung
28. Juni 2016 | GS1 Germany Knowledge Center
www.praxistag-elektronische-rechnung.de
Elektronische Rechnungsstellung – jetzt profitieren!
Der Betriebsprüfer kommt! Sind Sie optimal vorbereitet? Im Mittelpunkt der
diesjährigen Konferenz am 28. Juni 2016 stehen die Themen Prozessgestaltung bei elektronischen Rechnungen sowie die richtige Umsetzung interner
Kontrollverfahren aus praktischer und rechtlicher Sicht. Sehen Sie live, wie
Betriebsprüfer vorgehen und wie Sie sich optimal darauf vorbereiten können.
Spannende Praxis-Vorträge renommierter Unternehmen bieten Einblicke in
aktuelle Entwicklungen der optimierten Rechnungsverarbeitung. Es erwarten
Sie Neuerungen im Umsatzsteuerrecht und zur Praxis der Finanzverwaltung
aus erster Hand.
Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen Vertretern namhafter Unternehmen
und nehmen Sie neue Impulse für Ihre Arbeit mit.
Wie setze ich elektronische Rechnung effizient um? Was muss ich hinsichtlich
Umsatzsteuergesetz beachten? Welche Anforderungen werden heute an die
Rechnungsarchivierung gestellt? Wie können Anwender technische und rechtliche Neuerungen zügig und gewinnbringend umsetzen? Antworten erhalten
interessierte Teilnehmer auf dem 19. Praxistag Elektronische Rechnung. Die
Veranstaltung bietet einen Überblick über aktuelle Trends bei elektronischen
Rechnungen und vermittelt Tipps zur praktischen Anwendung. Wie bereits in
den vergangenen Jahren organisiert GS1 Germany den Fachkongress gemeinsam mit dem Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland
(FeRD) ist die nationale Plattform von Verbänden,
Ministerien und Unternehmen zur Förderung der
elektronischen Rechnung in Deutschland. Es soll geeignete Maßnahmen
zum raschen und einfachen Einsatz elektronischer Rechnungen vorbereiten,
koordinieren und umsetzen. Das Forum ist als Arbeitskreis bei der AWV
(Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V.) organisiert. Das
Format ZUGFeRD wurde in Version 1.0 von FeRD erarbeitet und im Juni 2014
veröffentlicht. Informationen hierzu finden Sie unter: www.ferd-net.de.
Zielgruppe:
Der Praxistag richtet sich an alle, die mit elektronischen Rechnungen arbeiten
oder diese zukünftig einsetzen wollen:
• Geschäftsführer
• IT-Entscheider
• Buchhalter/Controller
• Dienstleister
• Umsetzer
Ihr Veranstalter
GS1 Germany unterstützt Unternehmen aller Branchen dabei, moderne Kommunikations- und Prozessstandards in der Praxis anzuwenden und damit die Effizienz
ihrer Geschäftsabläufe zu verbessern. Unter anderem ist das Unternehmen in
Deutschland für das weltweit überschneidungsfreie GS1Artikelnummernsystem
zuständig – die Grundlage des Barcodes. Darüber hinaus fördert GS1 Germany
die Anwendung neuer Technologien zur vollautomatischen Identifikation von
Objekten (EPC/RFID) und zur standardisierten elektronischen Kommunikation
(EDI). Im Fokus stehen außerdem Lösungen für mehr Kundenorientierung
(ECR – Efficient Consumer Response) und die Berücksichtigung von Trends
wie Mobile Commerce, Multichanneling sowie Nachhaltigkeit in der Entwicklungsarbeit. GS1 Germany gehört zum internationalen GS1 Netzwerk und ist nach
den USA die zweitgrößte von mehr als 110 GS1 Länderorganisationen. Paritätische Gesellschafter sind das EHI Retail Institute und der Markenverband.
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Das GS1 Germany Knowledge Center
Mit Eröffnung im Mai 2009 hat sich das GS1 Germany Knowledge Center als
Plattform für die Zusammenarbeit und den Austausch von Unternehmen aus
Handel und Industrie etabliert. Seit Juli 2014 stehen auf zusätzlichen 1.500
Quadratmetern noch modernere Konferenzräume und ein Creative Lab für
Konferenzen, Seminare oder
Meetings zur Verfügung.
Branchenspezifische LiveInstallationen vermitteln zudem die konkreten Einsatzmöglichkeiten und den
Nutzen der GS1 Standards.
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Programm
08:30
Begrüßungskaffee und Marktplatz
09:15
Die erleichterte elektronische Kommunikation mit der Verwaltung ist ein
erklärtes Regierungsziel. Ein Anwendungsfall von besonderer wirtschaftlicher
Tragweite ist die elektronische Rechnungskommunikation. Um diese zu erleichtern, ist eine Ergänzung des E-Government-Gesetzes des Bundes geplant.
Begrüßung und Moderation
10:45
Klaus Förderer, Senior Manager eBusiness/GDSN,
GS1 Germany GmbH
Kaffeepause und Marktplatz
11:15
09:30
Elektronische Rechnungsabwicklung
und Archivierung – Fakten aus der
Unternehmenspraxis
Holger Seidenschwarz, Senior Consultant, ibi research an
der Universität Regensburg GmbH
In einer groß angelegten Unternehmensbefragung hat ibi research 2015
erhoben, wie der aktuelle Stand der Nutzung elektronischer Rechnungen in
Deutschland ist. Dabei wurde neben den Prozessen auf Rechnungseingangswie -ausgangsseite auch die Gestaltung der Archivierung untersucht. Während elektronische Rechnungen insgesamt in Deutschland immer mehr an
Bedeutung gewinnen, sehen sich gerade kleine und mittlere Unternehmen
bei der Umstellung häufig noch vor Herausforderungen gestellt. Der Vortrag
fasst die wesentlichen Erkenntnisse der Untersuchung zusammen.
10:15
Aktueller Stand der Umsetzung
der eRechnungs-Richtlinie aus Sicht
des BMI
Praxishinweise zur Verfahrensdokumentation bei der Digitalisierung, elektronischen Aufbewahrung und Vernichtung
von Papierbelegen für kleine und
mittelständische Unternehmen (KMU)
Günter Hässel, 1. Vorsitzender, COLLEGA e. V.
Die Finanzverwaltung verlangt in den GoBD, dass jeder Unternehmer eine
Verfahrensdokumentation erstellt und im Falle einer Außenprüfung dem
Betriebsprüfer vorlegt: „Soweit eine fehlende oder ungenügende Verfahrensdokumentation die Nachvollziehbarkeit oder Nachprüfbarkeit nicht beeinträchtigt, liegt kein formeller Mangel mit sachlichem Gewicht vor, der zum
Verwerfen der Buchführung führen kann“. Das bedeutet, dass der jeweilige
Prüfer die (gerichtlich nachprüfbare) Entscheidung trifft, ob eine Beeinträchtigung der Nachvollziehbarkeit oder Nachprüfbarkeit gegeben ist. Nach Ansicht
von Fachleuten sind die Risiken groß, dass Prüfer diese Bestimmung kleinlich
auslegen könnten. Der Vortrag gibt einen Überblick über die größten Fallstricke und beleuchtet die für KMU wichtigsten Aspekte anhand der im Steuerberaterverband COLLEGA e. V. mit 19 Kanzleien gemeinsam erarbeiteten
Module zur Verfahrensbeschreibung, die einen praxisorientierten Ansatz zu
dieser Thematik bieten.
Dr. Stefan Werres, Mag. rer. publ., Regierungsdirektor, Bundesministerium des
Innern
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11:45
14:00
Die internationale MARKANT –
EDI-Dienstleistungen auf europäischem
Parkett
Elektronische Rechnungen empfangen,
verarbeiten und versenden in SAP® im
Healthcare-Bereich – ein Praxisbericht
Claudia Schröder, Hauptbereichsleitung Europäische
Zentralregulierung, Prozessmanagement und elektronischer
Datenaustausch, MARKANT Handels- und Service GmbH
Jürgen Vögele, Projektmanagement International,
MARKANT-Gruppe
Jörg Neuhaus, Bereichsleiter Administrative Verfahren (SAP®),
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Gesellschaft für IT
Services mbH (ITSG)
Ghafar Zafari, SAP® Betreuer, Universitätsklinikum SchleswigHolstein, Gesellschaft für IT Services mbH (ITSG)
Rolf Wessel, Produktmanager SAP®- & Web-Applikationen,
SEEBURGER AG
EDI im Spannungsfeld der deutschen und europäischen
elektronischen Rechnungslegung bei 25 Mio. elektronischen Belegen aus
insgesamt 8 europäischen Ländern pro Jahr – ein Erfahrungsbericht der
MARKANT über die zunehmenden Herausforderungen der elektronischen
Rechnungslegung auch über die Grenzen von Deutschland hinaus.
12:30
Mittagspause und Marktplatz
13:30
eIDAS – Bedeutung für die Geschäftskommunikation per E-Mail und mit
sicheren Übertragungsverfahren
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein setzt nach Umsetzung der BVMed-Branchenempfehlung E-Invoice (PDF+
EANCOM®) nun auch auf das neue Rechnungs-Standardformat
ZUGFeRD (XML eingebettet in PDF/A-3). Hierzu setzt das
Klinikum die SEEBURGER-Lösung smart-eInvoice® ein. In dem
Vortrag werden Ausgangslage, Lösung und Nutzenvorteile von E-Invoice mit
ZUGFeRD aus Sicht des Rechnungsempfängers und -versenders aufgezeigt.
Die Referenten stellen dabei die positiven Auswirkungen der automatisierten
und workflowgestützten Eingangsverarbeitung und des Versands von ZUGFeRDRechnungen – wie Prozessoptimierung, Compliance sowie Mitarbeitermotivation – als Best Practice für SAP® dar.
14:30
Kaffeepause und Marktplatz
Peter Eisenhofer, Berater und geschäftsführender Gesellschafter, DeMaB De-Mail Beratungs GmbH
Trotz der breiten Nutzung von E-Mail auch in der Geschäftskommunikation
und des Angebots sicherer Übertragungsverfahren wie z. B. De-Mail wird für
einen großen Teil der branchenübergreifenden Übermittlung von Rechnungen und anderen Handelsbriefen noch immer die Briefpost verwendet. Durch
die medienbruchfreie digitale Kommunikation mögliche Potenziale zur Beschleunigung, Kostensenkung und Effizienzsteigerung bleiben ungenutzt.
Am 1. Juli 2016 tritt die eIDAS-Verordnung in Kraft. Durch die EU-weite Regelung von qualifizierten Vertrauensdiensten entstehen neue Chancen zur
Digitalisierung von Geschäftskommunikation.
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15:00
17:00
Elektronischer Rechnungsaustausch –
praktische Erfahrungen und Problemfälle
Zusammenfassung & Fazit
Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
Dr. Christoph Swart, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Partner,
PKF FASSELT SCHLAGE Partnerschaft mbB – Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – Steuerberatungsgesellschaft –
Rechtsanwälte
Der Covortrag beleuchtet insbesondere auch Haftungsfragen
und umsatzsteuerliche Risiken im Unternehmen sowie die
richtige Ausgestaltung eines innerbetrieblichen Kontrollsystems. Die Problemfälle werden gemeinsam diskutiert und die Positionen der Finanzverwaltung
und der Wirtschaftsprüfung deutlich gemacht. Dabei wird auch auf Aufbewahrungs- und Prüfpflichten eingegangen und es werden im Unternehmen
denkbare Analysen zur Vermeidung steuerlicher Nachforderungen aufgezeigt.
Klaus Förderer, Senior Manager eBusiness/GDSN,
GS1 Germany GmbH
17:15
Ende der Veranstaltung
Praxistag Elektronische Rechnung
Datum
28. Juni 2016
16:00
Betriebsprüfung live – wie der Prüfer
Ihre Daten interpretiert
Veranstaltungsort
GS1 Germany Knowledge Center
Stolberger Straße 108 a | 50933 Köln
Teilnahmegebühr
Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
Unter „Betriebsprüfung live“ wird vorgestellt, wie Betriebsprüfer vorgehen, und
es werden beispielhaft Lücken- und Mehrfachbelegungsanalysen präsentiert.
Darüber hinaus wird vorgestellt, wie mit einer Rechnungsapp Mängel in eingehenden elektronischen Rechnungen festgestellt werden können.
16:30
Aktuelle Rechtslage aus Sicht der
Finanzverwaltung
Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
In diesem Vortrag werden aktuelle Zweifelsfragen und Entscheidungen unter
anderem zu den Themen Rechnungskorrektur, innergemeinschaftliche
Lieferungen, Datenzugriff auf Kassen dargestellt, die auch Auswirkungen auf
andere der Fibu vor- und nachgelagerte Systeme haben wird.
690,– Euro zzgl. der gesetzl. MwSt.
In der Teilnahmegebühr sind Tagungsunterlagen, Mittagessen
und Pausengetränke enthalten.
Ermäßigte Teilnahmegebühr
590,– Euro zzgl. der gesetzl. MwSt. bei Buchung bis zum
17. Mai 2016.
Veranstalter
GS1 Germany GmbH | Maarweg 133 | 50825 Köln
Jörg Lamberg | T +49 221 94714-536 | F +49 221 94714-7536
E [email protected]
Hotel
Zur Buchung eines Hotelzimmers wenden Sie sich bitte an:
H.U.T. Hotelreservierungs- und Tagungsmanagement GmbH
Sabrina Žerić | T +49 221 292592-10 | F +49 221 292592-90
E [email protected]
Anmeldung online unter:
www.praxistag-elektronische-rechnung.de
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www.praxistag-elektronische-rechnung.de
. Sponsoren
ESCH & PICKEL und TCG
ferd management & consulting GmbH
ESCH & PICKEL und TCG präsentieren ihre gemeinsame Lösung zur automatisierten
Verarbeitung von unterschiedlichsten Eingangsdokumenten auf Basis von EPFLOW®
und DocProStar®. Im Fokus steht dabei der Rechnungseingangsworkflow als betriebliche Kernapplikation mit Funktionalitäten wie der digitalen Belegerkennung, der
Dunkelverbuchung und dem Abgleich mit Daten des ERP-Systems (z.B. SAP, MS
Dynamics, ProAlpha, Oracle, Datev etc.). Die Lösung ermöglicht die Klassifikation und
Extraktion verschiedenster Medientypen und -formate (Papier/elektronisch) auf derselben
Plattform. | [email protected] | www.eschundpickel.de
ferd management & consulting GmbH ist ein international ausgerichtetes Beratungsunternehmen, das insbesondere kleine und mittlere Unternehmen, Organisationen und
Behörden dabei unterstützt, ihre Rechnungen im ZUGFeRD-Format komfortabel und
rechtssicher umzusetzen – angefangen von der Rechnungsstellung über die elektronische Verarbeitung bis hin zur rechtskonformen Archivierung. | [email protected] |
www.ferdmc.com
stratEDI
SEEBURGER AG
SEEBURGER ist globaler Spezialist für die Integration von internen und externen
Geschäftsprozessen als On-Premise oder als Service/Cloud-Lösung. Die SEEBURGER
Business Integration Suite ist die zentrale und unternehmensweite Datendrehscheibe
für sämtliche Integrationsaufgaben sowie für den sicheren Datentransfer und ist die
beste und umfassendste EDI/B2B/EAI-Lösung für SAP®-Anwender. | [email protected] |
www.seeburger.de
. Medienpartner
. Kooperationspartner
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Daten-Clearing – unabhängig von Standards, Normen, Software oder bestehenden
Prozessen automatisieren wir Ihre Geschäftsprozesse. Sie arbeiten in der Cloud, eine
System-Installation ist nicht nötig. Daten rein, Erfolg raus. Lieferantenintegration –
wollen Sie Ihre Lieferanten in ein bestehendes System integrieren, übernehmen wir den
kompletten Prozess. Auf Wunsch inklusive qualifiziertem Signaturcenter. Beratung – ob
Software-Auswahl, Stammdatenmanagement oder RFID-Implementierung: Wir bieten
Beratung rund um EDI. | [email protected] | www.stratedi.de
www.gs1-academy.de
Weiterbildung und Events der GS1 Academy.
Ihr Platz für Wissen, Ideen und Kontakte.
Die GS1 Academy ist für Sie da, wenn Sie Ihr Unternehmen und sich selbst weiterbringen möchten. Experten
aus der Praxis teilen ihr Fachwissen über modernste Kommunikations- und Prozessstandards mit Ihnen.
Auch für Ihren Fachbereich bieten wir Weiterbildungen und Konferenzen von Profis für Profis an.
Wissen gewinnen, Ideen austauschen, Kontakte knüpfen. Das vollständige Angebot, Termine und Preise
finden Sie unter www.gs1-academy.de
Global Standards. Make Business Efficient.
GS1 Germany GmbH
Maarweg 133
50825 Köln
T +49 221 94714-0
F +49 221 94714-990
[email protected]
www.gs1-germany.de
© GS1 Germany GmbH, Köln, 3/2016