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BRAMAC Dachsysteme International GmbH
Bramacstraße 9
3380 Pöchlarn
AUSTRIA
Elektronischer Rechnungsversand per E-Mail
Sehr geehrte Damen und Herren!
Rechnungen und Gutschriften verursachen nicht nur einen hohen Verwaltungsaufwand, sondern auch
einen immensen Papierverbrauch. Um die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und eine schnellere
Rechnungsbearbeitung zu gewährleisten, werden wir mit Stichtag 23. September 2015 elektronische
Rechnungen per E-Mail automatisch verarbeiten.
Damit diese Umstellung reibungs- und problemlos abgewickelt werden kann, bitten wir Sie, folgende
Anforderungen einzuhalten:
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Rechnungen müssen im PDF bzw. PDF/A Format bei uns eingehen, mehrseitige Rechnungen werden
als mehrseitiges Dokument in einer Datei übermittelt
Zusatzdokumente (Anlagen) müssen, getrennt von der Rechnung in einer oder mehreren Dateien im
PDF bzw. PDF/A Format der E-Mail beigefügt werden.
Es darf nur ein Rechnungsdokument je E-Mail übermittelt werden, d.h. nur eine Datei für das
Rechnungsdokument und (sofern erforderlich) ein oder mehrere Dateien für Anlagendokumente
Der Dateiname zur Identifizierung der Anlagen (= Beilagen zur Rechnung) muss eindeutig sein und
zwar durch das Präfix „AN_“ im Dateinamen der Anlagen
Beispiel:
Rechnung = 123456789.PDF (x-beliebiger Dateiname)  Anhang = AN_987654.PDF
Die übermittelten Dateien dürfen nicht kennwortgeschützt sein
Wir bitten Sie, die Rechnungen unter Berücksichtigung der aufgeführten Anforderungen, an die
nachfolgende E-Mailadresse zu senden: [email protected]
Bitte senden Sie uns die beigefügte Einverständniserklärung zurück, wenn Sie sich Papier- und Portokosten
sparen und uns Ihre Rechnungen ab dem Stichtag per E-Mail zusenden möchten.
Falls wir keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir Ihre Rechnungen per Post
zugestellt bekommen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch bzw. per E-Mail zur Verfügung.
Für Ihre Bemühungen bedanken wir uns im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Tanja Moser
Bramac Regional Treasury
(Tel. +43 2757 4010 270)
Einverständniserklärung
zum elektronischen Rechnungsversand
Firma
Ansprechpartner
Telefonnummer
Straße, Hausnummer
Postleitzahl, Ort
E-Mail-Adresse
Ihre Kreditorennummer bei uns
(sofern bekannt)
Hiermit bestätigen wir, dass wir Ihnen unter Einhaltung der folgenden Vereinbarungspunkte,
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Rechnungen müssen im PDF bzw. PDF/A Format bei uns eingehen, mehrseitige Rechnungen werden
als mehrseitiges Dokument in einer Datei übermittelt
Zusatzdokumente (Anlagen) müssen, getrennt von der Rechnung in einer oder mehreren Dateien im
PDF bzw. PDF/A Format der E-Mail beigefügt werden.
Es darf nur ein Rechnungsdokument je E-Mail übermittelt werden, d.h. nur eine Datei für das
Rechnungsdokument und (sofern erforderlich) ein oder mehrere Dateien für Anlagendokumente
Der Dateiname zur Identifizierung der Anlagen (= Beilagen zur Rechnung) muss eindeutig sein und
zwar durch das Präfix „AN_“ im Dateinamen der Anlagen
Beispiel:
Rechnung = 123456789.PDF (x-beliebiger Dateiname)
 Anhang = AN_987654.PDF
Die übermittelten Dateien dürfen nicht kennwortgeschützt sein
Rechnungen ab Stichtag 23. September 2015 per E-Mail an [email protected] zukommen lassen.
Die Rechnungen werden von folgender/n Absenderadresse/n verschickt:
Name und Funktion der unterschriftsberechtigten Person:
Datum
Ort
Unterschrift
Bitte senden Sie dieses Formular bei Ihrer gewünschten Teilnahme ausgefüllt und unterzeichnet
per E-Mail ([email protected]) oder im Postweg an uns zurück.

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